淺談中國(guó)中小企業(yè)創(chuàng)新成本控制的措施

摘 要：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展和中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，各行各業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的利潤(rùn)空間逐漸縮小。因此，創(chuàng)新成本控制就成為企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇。中小企業(yè)要想在市場(chǎng)中獲得更大的利潤(rùn)，得以生存與發(fā)展，就必須緊握市場(chǎng)脈搏，創(chuàng)新成本控制，實(shí)施全方位、全過(guò)程的成本控制。從創(chuàng)新成本控制的意義，淺析目前中國(guó)中小企業(yè)成本控制存在的主要問(wèn)題及原因，并提出創(chuàng)新成本控制的措施，以期促進(jìn)中國(guó)中小企業(yè)發(fā)展，提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；成本控制；創(chuàng)新措施

中圖分類號(hào)：F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）04-0094-03

中小企業(yè)是中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，整個(gè)社會(huì)的和諧都有著重大意義。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中，中小企業(yè)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，在緩解就業(yè)壓力、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)市場(chǎng)繁榮、推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)等方面都發(fā)揮著重要的作用。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展和中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，各行各業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的利潤(rùn)空間逐漸縮小。因此，創(chuàng)新成本控制就成為企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇。中小企業(yè)要想在市場(chǎng)中獲得更大的利潤(rùn)，得以生存與發(fā)展，就必須緊握市場(chǎng)脈搏，創(chuàng)新成本控制，實(shí)施全方位、全過(guò)程的成本控制。本文從創(chuàng)新成本控制的意義，淺析目前中國(guó)中小企業(yè)成本控制存在的主要問(wèn)題及原因，并提出創(chuàng)新成本控制的措施，以期促進(jìn)中國(guó)中小企業(yè)發(fā)展，提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

一、中小企業(yè)進(jìn)行成本控制創(chuàng)新的重要意義

1.成本控制創(chuàng)新有利于中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)。利潤(rùn)最大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程的成本控制，通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本，然而存貨的積壓，將生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨，雖然提高了短期利潤(rùn)，但不利于長(zhǎng)期利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、交貨等基本活動(dòng)以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的輔助活動(dòng)等等全方位分析，挖掘降低成本的潛力，才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

2.成本控制創(chuàng)新有利于中小企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平。成本控制是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面，成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此，不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。

3.成本控制創(chuàng)新有利于中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)不再是一個(gè)孤立的經(jīng)濟(jì)個(gè)體，要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)的效益，關(guān)心市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一切變化。適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的環(huán)境，以求得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，是現(xiàn)代企業(yè)必須考慮的首要問(wèn)題。因此，企業(yè)只有不斷進(jìn)行成本控制創(chuàng)新，依靠合理科學(xué)的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與完善的售后服務(wù)，降低產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和售后服務(wù)的成本，才能夠取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的變化。

4.成本控制創(chuàng)新有利于中小企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?，F(xiàn)代企業(yè)已進(jìn)入微利時(shí)代，許多企業(yè)為了取得較高的利潤(rùn)，片面地強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中成本的降低，如通過(guò)控制單位產(chǎn)品的物資消耗來(lái)提高材料利用率以降低材料成本；通過(guò)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率控制產(chǎn)品單耗工時(shí)以降低人工成本；通過(guò)提高產(chǎn)品產(chǎn)量、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模以降低單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)固定成本等，目前這種制造成本已經(jīng)降到了盡可能低的程度。過(guò)度成本控制使得產(chǎn)品質(zhì)量降低、服務(wù)質(zhì)量弱化，如果僅依靠這種成本控制理念，不僅不能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益，而且還會(huì)影響產(chǎn)品的社會(huì)效益，企業(yè)發(fā)展會(huì)受到巨大限制。成本控制的創(chuàng)新可以改變這一陳舊落后的觀念，通過(guò)成本控制的創(chuàng)新來(lái)引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和科學(xué)合理的核算方法，能尋求更好更多的降低成本的途徑，為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn)，取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、中小企業(yè)成本控制存在的主要問(wèn)題

1.成本控制過(guò)分依賴成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)。中小企業(yè)的成本控制系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本控制方法，使得成本控制陷于單純的為降低成本而降低的成本怪圈，更不能提供決策所需的正確信息，沒(méi)有深入反映經(jīng)營(yíng)過(guò)程，不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息。

2.成本控制缺乏健全的制度體系。中小企業(yè)在尋找走出困境的途徑時(shí)，目前較多的考慮采用租賃、拍賣、兼并、破產(chǎn)、債轉(zhuǎn)股等“外科手術(shù)”尤其是國(guó)有企業(yè)一味尋找國(guó)家提供優(yōu)惠政策來(lái)扶持，改制改組過(guò)程中“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象嚴(yán)重，而較少考慮建立健全成本控制運(yùn)行機(jī)制，真正從提高內(nèi)部管理水平入手。另外，宏觀成本控制體制不完善，檢測(cè)不力，也影響到企業(yè)健全內(nèi)部成本控制機(jī)制的主動(dòng)性。

3.成本控制理論和內(nèi)容僵化。從戰(zhàn)略的角度看，中小企業(yè)的成本控制只習(xí)慣于對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制，而忽視對(duì)產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、銷售、投資和日常管理活動(dòng)發(fā)生的成本進(jìn)行控制。

4.成本控制手段的老化。從20世紀(jì)50年代起，世界進(jìn)入一個(gè)更新的時(shí)代，企業(yè)面臨的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和自然環(huán)境與進(jìn)去相比競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，現(xiàn)在企業(yè)需要處理的信息量日益龐大，對(duì)于大量的處理，靠手工是難以勝任的。但是改革開(kāi)放以來(lái)，中國(guó)企業(yè)在運(yùn)用先進(jìn)的信息處理成本信息方面已經(jīng)明顯落伍，較多的企業(yè)仍然處于手工操作階段，這必然制約成本控制水平的提高。

三、中小企業(yè)成本控制問(wèn)題的原因

1.成本控制觀念淡薄。傳統(tǒng)的成本控制觀念以是否節(jié)約為標(biāo)準(zhǔn)，片面強(qiáng)調(diào)降低成本，節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，這種以“成本節(jié)省”為主導(dǎo)的成本控制，一方面會(huì)挫傷企業(yè)為未來(lái)績(jī)效而支出某些短期看來(lái)是高昂的費(fèi)用的積極性，從而影響企業(yè)的技術(shù)革新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代；另一方面還會(huì)因顧及局部要求而損害企業(yè)的整體目標(biāo)。

2.成本控制意識(shí)不強(qiáng)。中小企業(yè)均存在成本控制意識(shí)薄弱的缺陷，主要表現(xiàn)在企業(yè)高層管理人員這一環(huán)節(jié)。企業(yè)管理人員對(duì)成本控制和控制沒(méi)有足夠的重視，多數(shù)的管理者依賴財(cái)務(wù)人員去管理成本，只看重財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字，以此來(lái)控制整個(gè)企業(yè)的成本。雖然某些企業(yè)確實(shí)達(dá)到了一定的目標(biāo)，降低了企業(yè)的成本，但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結(jié)底，成本核算還是不能代替成本控制。另外受中國(guó)傳統(tǒng)的影響，很多企業(yè)局限于依靠節(jié)約的方式來(lái)降低成本。不能從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來(lái)應(yīng)用成本效益原則。企業(yè)員工成本意識(shí)淡薄也是造成成本過(guò)高的原因。

3.成本控制行為短期。中小企業(yè)管理者為了迎合近期業(yè)績(jī)指標(biāo)（例如季報(bào)或年報(bào)）的需要而采取的短期行為，削減成本以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)指標(biāo)。雖然這的確能在短期內(nèi)降低成本，但是無(wú)法持久，被削減的開(kāi)支通常在次年就會(huì)恢復(fù)。對(duì)于企業(yè)而言，在較短的一段時(shí)間內(nèi)削減某項(xiàng)開(kāi)支而不影響運(yùn)營(yíng)并非難事。因此，像職工工資、營(yíng)銷費(fèi)用、設(shè)備維修保養(yǎng)、人員培訓(xùn)這樣的開(kāi)支往往會(huì)首當(dāng)其沖成為犧牲品。但是，企業(yè)如果不能為這些被削減的資源找到有效的替代措施，其長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)將受到影響。

4.忽視企業(yè)成本控制文化的塑造。中小企業(yè)的成本控制運(yùn)行機(jī)制過(guò)多地依賴行政手段來(lái)增加成本控制的約束力，難以發(fā)揮人們的積極性和創(chuàng)造性，更談不上素企業(yè)的成本控制文化，在有些企業(yè)里存在這樣一種現(xiàn)象，“正品當(dāng)廢品、鋼材當(dāng)廢鐵、紙張當(dāng)抹布、電腦成了游戲機(jī)、電話成了聊天工具、能奢侈決不節(jié)約，每天總覺(jué)得錢太少，時(shí)間太多”。

四、中小企業(yè)創(chuàng)新成本控制的措施

（一）實(shí)行全員成本控制

1．充分調(diào)動(dòng)廣大職工在成本控制中的積極性和創(chuàng)造性。轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)全員成本意識(shí)，加強(qiáng)教育，提高全員成本素質(zhì)。根據(jù)全員成本控制原則，需要我們企業(yè)的每一個(gè)成員了解和掌握這方面的知識(shí)，認(rèn)識(shí)成本控制的重要性。對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員要不斷加強(qiáng)對(duì)成本控制的專業(yè)培訓(xùn)，要從提高經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，不斷樹(shù)立經(jīng)濟(jì)觀念、效益觀念，并將它作為指導(dǎo)自己本職工作的方針。在條件允許的情況下，組織人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)理論、價(jià)值工程理論的學(xué)習(xí)，教育要經(jīng)常化、全面化、系統(tǒng)化。

2．構(gòu)建成本責(zé)任體系，加強(qiáng)績(jī)效考核。（1）重構(gòu)成本控制內(nèi)在動(dòng)力的核心是構(gòu)建成本責(zé)任體系?，F(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)主要特征，是資產(chǎn)所有者與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的分離，并通過(guò)資產(chǎn)的委托受托關(guān)系，確立一種責(zé)任經(jīng)營(yíng)關(guān)系，這種關(guān)系對(duì)國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)表現(xiàn)更明顯。（2）指標(biāo)層層分解、落實(shí)，建立分級(jí)控制和歸口控制責(zé)任制度。這包括兩個(gè)方面：一是總廠、分廠、車間及生產(chǎn)班組在成本控制中的關(guān)系，明確各管理部門在成本控制中的責(zé)權(quán)，在總廠、分廠的統(tǒng)一指導(dǎo)下，明確生產(chǎn)班組成本控制的范圍，并且把三級(jí)成本控制有效的結(jié)合起來(lái)，這是縱向成本控制。二是正確處理財(cái)務(wù)部門和其他管理部門在成本控制中的關(guān)系，建立電子化動(dòng)態(tài)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，將成本總體指標(biāo)按年、半年、季、月先分解到各有關(guān)的分廠、車間，在由車間將所承擔(dān)的目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn)分解到有關(guān)的班組和個(gè)人。（3）責(zé)權(quán)利合理配置與自我平衡是成本責(zé)任動(dòng)力機(jī)制有效運(yùn)行的根本保證。責(zé)權(quán)利合理配置是指在落實(shí)成本責(zé)任制時(shí)要以責(zé)任為核心，做到責(zé)權(quán)、責(zé)利的有效匹配和相對(duì)平衡。具體說(shuō)要做到責(zé)任落實(shí)，權(quán)限明確，得獎(jiǎng)掛鉤，聯(lián)利計(jì)酬，改變過(guò)去單純“以產(chǎn)計(jì)酬”的辦法，改為完成成本目標(biāo)和目標(biāo)利潤(rùn)才發(fā)酬金，否則按同比例扣發(fā)酬金。在成本考核上要敢于硬碰硬，堅(jiān)決不講客觀，同時(shí)注重保護(hù)職工的積極性，貫徹獎(jiǎng)懲并重的原則。

（二）建立成本控制機(jī)制

成本控制是每一個(gè)人的事，而不是哪一個(gè)人的事，所以就要求人人參與。一個(gè)企業(yè)那么多的領(lǐng)導(dǎo)和職工，怎樣才能讓每個(gè)人都參與成本的控制工作，而又能收到最佳的效果，就需要建立一整套成本控制的組織機(jī)制?？梢苑殖扇齻€(gè)層次：第一層是企業(yè)成本控制的決策者，他們的任務(wù)是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)，制定出合理科學(xué)的成本控制的目標(biāo)。具體包括，根據(jù)成本核算部門的報(bào)告制定出各項(xiàng)目標(biāo)成本；針對(duì)于不同部門不同類型的成本制定出具體的成本控制的措施，然后在具體的實(shí)施過(guò)程中不斷的改進(jìn)這些措施；每個(gè)會(huì)期周期完成要對(duì)各部門目標(biāo)成本的完成情況進(jìn)行考核，實(shí)行獎(jiǎng)懲；最后是根據(jù)考核結(jié)果對(duì)成本進(jìn)行分析，形成改進(jìn)意見(jiàn)，據(jù)此制定下一會(huì)計(jì)周期的目標(biāo)成本和控制措施。第二層是企業(yè)成本控制的管理和監(jiān)督部門，他們的任務(wù)是落實(shí)成本控制各項(xiàng)措施，并對(duì)各部門成本控制的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和向上一層報(bào)告。具體包括，制定處理突發(fā)問(wèn)題的預(yù)案、監(jiān)督目標(biāo)成本的執(zhí)行、記錄各部的工作程序、分析成本控制過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題、提出自己的意見(jiàn)和建議。第三層是成本控制的執(zhí)行者，主要是車間的生產(chǎn)工人和各部門的基層工作人員。它們是成本控制中最關(guān)鍵的一環(huán)節(jié)，成本控制效果的好壞、控制水平的高低完全取決于他們對(duì)成本控制措施的執(zhí)行情況。他們的主要任務(wù)就是將各自成本的發(fā)生控制在目標(biāo)成本的范圍以內(nèi)，由于有第一層制定的獎(jiǎng)懲制度的約束，他們會(huì)盡最大的努力去節(jié)約開(kāi)支、降低成本。最終會(huì)形成人人都主動(dòng)的去控制成本的良好局面

（三）加強(qiáng)成本信息管理

企業(yè)應(yīng)該建立健全內(nèi)部控制制度，在一定程度上保證會(huì)計(jì)及其他信息資料的真實(shí)和可靠；要提高管理者和會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，一方面要增強(qiáng)法制意識(shí)，另一方面還要增強(qiáng)道德自律意識(shí)，增強(qiáng)道德責(zé)任心和責(zé)任感，保持職業(yè)良知；另外要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查和信息反饋在成本控制中的應(yīng)用。對(duì)于產(chǎn)品的信息來(lái)源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、銷售成本以及對(duì)顧客的維修成本、處置成本等成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理，以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，增加產(chǎn)品的市場(chǎng)占有量，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。部門間應(yīng)該做好溝通工作，對(duì)外部市場(chǎng)信息、企業(yè)的生產(chǎn)能力、材料的出入庫(kù)以及庫(kù)存商品的結(jié)余等情況進(jìn)行必要的溝通，然后做出符合各個(gè)部門自身情況的計(jì)劃，提出本部門合理地降低成本的方法，然后各部門進(jìn)行協(xié)商，得出能夠降低企業(yè)總體產(chǎn)品成本的最優(yōu)方案。比如說(shuō)，采購(gòu)部門要根據(jù)庫(kù)存以及生產(chǎn)部門的需要進(jìn)行材料的采購(gòu)，如果企業(yè)本身?xiàng)l件允許的話，可以采用適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)管理，盡可能實(shí)現(xiàn)“零成本”、“零庫(kù)存”。這樣，公司的總體成本得到降低，自身的競(jìng)爭(zhēng)力也得到了增強(qiáng)。現(xiàn)代成本控制從企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出發(fā)，把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來(lái)，其成本控制不僅包括企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈分析，而且包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價(jià)值鏈分析，從而達(dá)到知己知彼，洞察全局的目的，并由此形成價(jià)值鏈的各種戰(zhàn)略。

總之，企業(yè)控制成本的途徑有很多，但每個(gè)企業(yè)控制成本的重點(diǎn)并不相同。企業(yè)應(yīng)在了解自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合成本控制成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，從實(shí)際出發(fā)，抓主要矛盾，對(duì)影響成本比較大的因素，在選擇控制途徑方面要多下工夫，必要時(shí)也可多管齊下，這樣就可以收到控制與降低的雙重效果。

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[責(zé)任編輯 陳麗敏]