摘 要:圖書館聯(lián)盟是當(dāng)今圖書館在現(xiàn)代社會中的生存模式。中國應(yīng)加快圖書館聯(lián)盟建設(shè)步伐,規(guī)范聯(lián)盟體和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。提出了圖書館聯(lián)盟建設(shè)的思路與對策。
關(guān)鍵詞:圖書館聯(lián)盟;資源共享;建設(shè)對策
中圖分類號:C93 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)04-0234-02
圖書館聯(lián)盟是國際圖書館界適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需要,實現(xiàn)資源共享的新措施。所謂圖書館聯(lián)盟,就是圖書館之間通過合作協(xié)議建立起來的聯(lián)合體。也就是指兩個或兩個以上圖書館為了實現(xiàn)信息資源共享,利益互惠的目的而組織起來的,受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體。在網(wǎng)絡(luò)化的今天,圖書館界的合作變得更加迫切。但是,如何合作則是各國圖書館界探討的重要課題。
一、構(gòu)建圖書館聯(lián)盟的目的
構(gòu)建圖書館聯(lián)盟的目的是為了資源共享,以求共同發(fā)展,避免信息重復(fù)建設(shè),有助于提高市場競爭力。
1.樹立新型的合作觀念。實現(xiàn)資源的共建共享一直是圖書館聯(lián)盟追求的目標(biāo)。圖書館的資源共享在不同歷史時期,始終遵循“圖書館之間加強合作,相互分享各自的文獻信息資源,為讀者提供信息服務(wù)”的宗旨。不論是傳統(tǒng)圖書館聯(lián)盟階段還是圖書館自動化網(wǎng)絡(luò)階段,各大小圖書館館藏量相差懸殊,多數(shù)是資源擁有量較多的圖書館對資源擁有量較少的圖書館的資源共享,并非是真正意義上的資源共享。這與作為資源共享的目的而組成聯(lián)盟的合作理念有所差異。這也是多年來文獻資源共建共知共享建設(shè)步履緩慢的重要因素之一。
2.建立協(xié)調(diào)一致的聯(lián)盟目標(biāo)。將理念變?yōu)楝F(xiàn)實,需要有效的驅(qū)動和運作機制。而驅(qū)動圖書館聯(lián)盟運作的機制則是追求資源共享、利益互惠這一永恒目標(biāo)的一致性。但在實際運作中,聯(lián)盟成員由于各自在發(fā)展規(guī)模、水平、管理模式、人才和財力資源以及發(fā)展目標(biāo)等方面存在較大的差異性,主要表現(xiàn)在利益和要求上的不平衡。同時,各成員館作為獨立的組織個體,為適應(yīng)社會需求,總是在不間斷地改變著自身的生存和發(fā)展方式,包括在聯(lián)盟內(nèi)部的組織行為等。因此,盡管每個圖書館都有信息資源共享的愿望,但圖書館聯(lián)盟實際運行起來特別困難。為此,各成員館都有必要隨時對聯(lián)盟狀況和發(fā)展目標(biāo)進行定期檢查,以確保與聯(lián)盟目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。
3.加強圖書館聯(lián)盟的組織與管理。明確圖書館聯(lián)盟的組織與管理,是確保圖書館聯(lián)盟發(fā)揮職能、形式權(quán)利的重要條件。圖書館聯(lián)盟可能是具體的組織實體,也可能沒有實際的組織結(jié)構(gòu)。有一些聯(lián)盟、尤其是大型聯(lián)盟,不僅有辦公室,執(zhí)行主管,還有一個工作班子,工作人員可能是特定領(lǐng)域的專家,向成員館的員工提供專業(yè)培訓(xùn)和咨詢,并加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
二、圖書館聯(lián)盟建設(shè)的必要性
圖書館聯(lián)盟最重要的是解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共享,推進全球信息化的必然要求,也是圖書館事業(yè)蓬勃發(fā)展壯大的時代要求。
1.克服傳統(tǒng)“條塊”障礙,建立聯(lián)合,保障資源共享。圖書館之間的合作與信息資源共享,一直是圖書館界共同追求的目標(biāo)。目前中國的圖書館聯(lián)盟建設(shè)現(xiàn)狀是條塊分割,系統(tǒng)間缺乏橫向協(xié)調(diào)機制,采用各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),沒有一個統(tǒng)一的建設(shè)平臺。傳統(tǒng)的圖書館合作中的重要特征是“條條”合作與“塊塊”合作各自為政。條條主要對共同的主管部門負(fù)責(zé),如教育部,塊塊則主要對地區(qū)主管部門負(fù)責(zé)如地方文化廳或科技廳。二者之間形成新的資源浪費,也無法真正實現(xiàn)資源共享,使一墻之隔的不同系統(tǒng)之間的圖書館資源不能實現(xiàn)共享。而圖書館聯(lián)盟則克服了這種限制,它可以打破條條和塊塊之間的人為障礙,實現(xiàn)二者的聯(lián)合與合作。
2.聯(lián)盟圖書館的地位與作用沒有充分發(fā)揮和認(rèn)同。中國在過去數(shù)十年間建立的圖書館合作組織基本上是通過行政力量實現(xiàn)的。這種合作因為嚴(yán)重依賴行政的力量,合作者之間的責(zé)、權(quán)、利不清,產(chǎn)權(quán)界限不明,參與者缺少利用產(chǎn)權(quán)工具追求利益最大的動力,因此其效率低下,很難見到實際效果。因此,圖書館聯(lián)盟在當(dāng)前數(shù)字圖書館建設(shè)中的地位,在未來圖書館事業(yè)中所擔(dān)負(fù)歷史作用等問題,對一些相關(guān)的管理機構(gòu)和管理者來講不甚清楚。如果不加大宣傳,推介圖書館聯(lián)盟在中國圖書館數(shù)字化建設(shè)的作用,那么因為缺乏各方支持而造成的資金缺乏,數(shù)字資源不協(xié)調(diào),人力資源缺乏問題將日益嚴(yán)重。
3.圖書館聯(lián)盟滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的讀者需求。如今社會是知識和信息爆炸的時代,人們對信息的需求與日俱增。圖書館面臨的信息環(huán)境發(fā)生了變化,讀者的信息需求也發(fā)生了很大變化。讀者對信息的需求已經(jīng)進一步超越國家、地區(qū)限制轉(zhuǎn)向全球信息需求。圖書館聯(lián)盟打破了地區(qū)乃至國家間的地理限制,有利于滿足讀者的需求。因此,通過館際聯(lián)盟合作,建立共享網(wǎng)絡(luò)使現(xiàn)存資源互為補充,館際互借,減少重復(fù)購書并通過合作增強購買力,尤其是增強購電子資源能力,分?jǐn)傎M用,擁有電子數(shù)據(jù)庫的使用權(quán),改變分散發(fā)展、小而全的自給自足閉關(guān)自守的模式是緩和這一矛盾的理想途徑。另外,從館藏現(xiàn)狀來看,傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻仍占主體,因此,大學(xué)城間館際互借,信息共享更為可行。
三、圖書館聯(lián)盟建設(shè)的可行性
中國建立的圖書館聯(lián)盟主要有全國性的專業(yè)圖書館聯(lián)盟、全國性的綜合性的圖書館聯(lián)盟、地區(qū)性的專業(yè)圖書館聯(lián)盟和行業(yè)性的聯(lián)盟。本著“資源共建、聯(lián)合建設(shè)、優(yōu)勢互補、互利互惠、自愿參加”的原則,于2000年4月5日,建立了中國數(shù)字圖書館聯(lián)盟。數(shù)字圖書館聯(lián)盟將圍繞技術(shù)研究開發(fā)、資源建設(shè)以及服務(wù)推廣建立聯(lián)盟體系。各聯(lián)盟單位之間實現(xiàn)全面合作、充分交流。同時國家圖書館可以為圖書館界盟友提供數(shù)字圖書建設(shè)相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn),免費提供資源加工系統(tǒng)軟件、服務(wù)器的托管、數(shù)字化資源內(nèi)容的托管,資源內(nèi)容的查重等多方面的服務(wù)。除此之外,還需要做好以下幾個方面的工作:
1.加強圖書館聯(lián)盟的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是圖書館聯(lián)盟實現(xiàn)資源共享的必要前提,是為了減少甚至消除文獻工作中的無序和重復(fù)加工現(xiàn)象,達(dá)到規(guī)范化、系列化和統(tǒng)一化。沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),資源共享將成為空談。圖書館聯(lián)盟一個重要職能就是成員單位通過聯(lián)機編目,可分享編目數(shù)據(jù),減少書刊編目中的重復(fù)勞動,提高編目效率和書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,實現(xiàn)資源共享;從技術(shù)管理角度考慮,關(guān)鍵在于標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化問題既是技術(shù)問題,也是管理問題,更是聯(lián)盟重要的運行機制。因此管理層要對各成員館的專業(yè)人員進行統(tǒng)一的組織培訓(xùn)和交流,掌握新技術(shù),并相互了解彼此的特點和工作方式,以提高聯(lián)盟合作的工作效率。
2.加強圖書館聯(lián)盟的知識化管理。知識管理是新的經(jīng)濟環(huán)境中圖書館建設(shè)的重要指導(dǎo)思想,知識管理戰(zhàn)略及其模式應(yīng)當(dāng)成為圖書館聯(lián)盟管理的首選模式。圖書館聯(lián)盟實施知識管理,有助于聯(lián)盟整合成員館的目標(biāo)、遠(yuǎn)景和任務(wù),確立聯(lián)盟正確的核心價值;有助于聯(lián)盟形成良好暢通的知識交流機制,促進成員之間的知識交流和共享,增強成員間的信任,促進合作的開展;有助于形成聯(lián)盟獨特的組織文化;有助于聯(lián)盟形成和發(fā)展自身的核心能力,在不斷變化的環(huán)境中保持優(yōu)勢和品牌效應(yīng);有助于增強聯(lián)盟對變化過程的應(yīng)變與控制能力,使聯(lián)盟隨環(huán)境和條件變化及時調(diào)整目標(biāo)戰(zhàn)略,適應(yīng)新發(fā)展要求。
3.加強圖書館聯(lián)盟的凝聚力。圖書館聯(lián)盟是一種非正式組織,對聯(lián)盟成員館并沒有行政的約束力,雖然許多聯(lián)盟通過制定一些原則、規(guī)定和協(xié)議以規(guī)范成員館的行為,但要協(xié)調(diào)好成員館和聯(lián)盟的關(guān)系,統(tǒng)一成員館的意志和步調(diào),除了加強成員館之間的溝通和交流外,還需要營造積極、健康和統(tǒng)一的聯(lián)盟文化,以提高圖書館聯(lián)盟各成員單位思維和行為的一致性,減少成員之間的矛盾和沖突,增強聯(lián)盟體之間的凝聚力。
四、圖書館聯(lián)盟建設(shè)的對策建議
中國圖書館聯(lián)盟雖然起步較晚,但呈現(xiàn)出興盛局面,起點很高。建立之初,即直接利用了先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和國際標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)了與國際接軌。
1.更新觀念。當(dāng)今世界,全球一體化進程加快,中國的經(jīng)濟、文化和科學(xué)技術(shù)都已不同程度地融入了國際市場。作為圖書館管理者,必須深刻認(rèn)識到,閉關(guān)自守、各自為政的管理模式是行不通的,只有順應(yīng)歷史潮流,更新觀念,樹立資源共享意識,積極參與圖書館聯(lián)盟的建設(shè),才可能使圖書館得以生存和發(fā)展。
2.大力加強自動化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。發(fā)展圖書館聯(lián)盟就是為了使各聯(lián)盟成員館能夠充分利用有限經(jīng)費,通過資源共建共享,最大限度地獲取信息資源,以實現(xiàn)聯(lián)盟整體資源的最優(yōu)化。而資源共建共享的實現(xiàn)過程,必須通過計算機在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下才能完成。所以,大力加強中國計算機自動化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)勢在必行,其中建設(shè)好各成員館的局域網(wǎng)應(yīng)是首要任務(wù)。因為只有通過局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的連接,才能實現(xiàn)真正意義上的資源共享。目前,中國中東部地區(qū)和一些經(jīng)濟文化較發(fā)達(dá)的省市圖書館在自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面水平較高,而經(jīng)濟落后的偏遠(yuǎn)地區(qū)的圖書館和一些中小型圖書館在這方面還很落后,應(yīng)該重點加強。
3.加強圖書館聯(lián)盟建設(shè)的建議。一是求得政府支持。圖書館聯(lián)盟作為社會公益性服務(wù)行業(yè),它的發(fā)展離不開政府的大力支持。它不僅需要政府持續(xù)穩(wěn)定的資金支持,還需要政府在組織、稅收和知識產(chǎn)權(quán)方向優(yōu)惠政策的支持。二是加強法制建設(shè)。國家應(yīng)加快出臺《圖書館法》和其他保障信息資源公共獲取的法律法規(guī)。只有這樣,圖書館聯(lián)盟才能在組織、財力和法律保障的情況下健康發(fā)展。三是統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。圖書館聯(lián)盟通過互助合作實現(xiàn)資源共享,必須有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為橋梁。如果各成員館采用不同的文獻管理軟件和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),那么計算機在文獻管理中的應(yīng)用就只能局限于本館,館際之間在系統(tǒng)平臺上和資源整合、傳遞上缺乏開放性和互聯(lián)性,給文獻資源共建共享造成障礙。因此,各成員館在建立計算機自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時,一定要考慮計算機的兼容性,規(guī)劃統(tǒng)一的圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使用統(tǒng)一的平臺和數(shù)據(jù)庫,以確保圖書館聯(lián)盟能很好地進行資源整合和傳遞。
總之,圖書館聯(lián)盟是當(dāng)今圖書館在現(xiàn)代社會中的生存模式,也是其發(fā)展方向。作為公益事業(yè)的圖書館應(yīng)該順應(yīng)時代潮流,與時俱進,才能找到其發(fā)展的突破口。
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