北京科學(xué)嘉年華

于2011年9月16-23日舉辦的首屆北京科學(xué)嘉年華活動(dòng)是全國科普日北京地區(qū)最主要的科普活動(dòng)之一，包括北京科學(xué)嘉年華主場活動(dòng)、北京國際科技電影周、北京-意大利國際科技經(jīng)貿(mào)周和全市基層活動(dòng)4部分內(nèi)容組成?；顒?dòng)緊緊圍繞全國科普日“節(jié)約能源資源、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、保障安全健康、促進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)造”主題，廣泛開展了形式多樣、內(nèi)容豐富的科普活動(dòng)。北京科學(xué)嘉年華活動(dòng)期間，有來自12個(gè)國家和地區(qū)的42個(gè)國際科技組織、147個(gè)中外科普資源項(xiàng)目參與了主場現(xiàn)場活動(dòng)；活動(dòng)引進(jìn)國際IMAX大片5部，播放國際科技電影49場；206家中外機(jī)構(gòu)參與經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)；全市基層科普活動(dòng)達(dá)150項(xiàng)；北京科學(xué)嘉年華活動(dòng)直接受眾人數(shù)超過50萬人。本文將從組織者的角度簡要介紹首屆北京科學(xué)嘉年華活動(dòng)的組織實(shí)施過程，分享從設(shè)計(jì)到籌備再到實(shí)施這樣一個(gè)大型群眾性科普活動(dòng)的思考與收獲。

2011年9月18日上午，中央政治局常委、中華人民共和國副主席習(xí)近平以及劉云山、劉淇、劉延?xùn)|、何勇等中央領(lǐng)導(dǎo)，郭金龍、王安順、趙鳳桐、魯煒等北京市領(lǐng)導(dǎo)參加了在北京奧林匹克公園舉辦的全國科普日北京主場之一——北京科學(xué)嘉年華主場活動(dòng)。期間，習(xí)副主席親自動(dòng)手和孩子們共同完成了科學(xué)實(shí)驗(yàn)，并稱贊今年的全國科普日活動(dòng)主題鮮明、設(shè)計(jì)新穎、形式活潑。

策劃階段

科學(xué)節(jié)作為一種時(shí)尚前沿的科普活動(dòng)形態(tài)，已經(jīng)得到了世界多個(gè)國家的認(rèn)可。早在2010年，北京市科協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出要借鑒國際先進(jìn)科普傳播方式，創(chuàng)立北京科普傳播品牌，這成為北京科學(xué)嘉年華的發(fā)韌。

在活動(dòng)主題上，經(jīng)過多次研討大家達(dá)成了一致的看法：科學(xué)節(jié)不同于傳統(tǒng)的科普展覽，一定要突出其視覺的娛樂性和感官的可觸摸性，要讓科學(xué)獲得的過程成為一次身心愉悅的過程。由此，我們最后提煉了科學(xué)嘉年華的主題——“感受科學(xué)，享受科學(xué)”。圍繞活動(dòng)主題，我們將活動(dòng)定位歸納為3點(diǎn)：國際性、高端性和互動(dòng)性。其中互動(dòng)性是科學(xué)嘉年華的核心，即要求進(jìn)入到嘉年華的全部項(xiàng)目必須是要?jiǎng)悠饋淼?，突出人與展品的互動(dòng)，突出觀眾的參與性。

在科學(xué)嘉年華的內(nèi)容架構(gòu)上，注重從觀眾的感受出發(fā)，將觀眾感受科學(xué)的過程具象為科學(xué)在人與自然、人與社會(huì)、人的自身成長過程中所發(fā)揮的作用，最后形成了“未來家居、綠色生活、智慧通訊、世界暢游和快樂教育”5大板塊內(nèi)容。

籌備階段

北京科技教育促進(jìn)會(huì)作為活動(dòng)承辦單位，責(zé)無旁貸地?fù)?dān)當(dāng)起了具體的組織工作，組建了由秘書處、運(yùn)營中心、品牌活動(dòng)、國際推廣和新聞中心構(gòu)成的工作團(tuán)隊(duì)。萬事開頭難，首屆北京科學(xué)嘉年華的籌備克服了重重的困難，不論是項(xiàng)目征集，還是贊助招商，以及活動(dòng)區(qū)域搭建、活動(dòng)現(xiàn)場管理，每個(gè)環(huán)節(jié)對于團(tuán)隊(duì)而言都是全新的。

首先，北京市科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)從北京建設(shè)世界城市的高度來定位嘉年華，因此，國際性必須是首屆北京科學(xué)嘉年華的突出特點(diǎn)，這也為我們國際科普資源邀請工作提出了新的標(biāo)準(zhǔn)。在籌備工作中，我們與國際科普組織開展了廣泛聯(lián)絡(luò)，努力與多個(gè)國家和地區(qū)的科學(xué)節(jié)組織建立合作交流關(guān)系，最終不僅有來自數(shù)十個(gè)國際組織的代表參觀了嘉年華主場活動(dòng)，德國科學(xué)日、新加坡科學(xué)節(jié)、日本函館科學(xué)節(jié)等機(jī)構(gòu)還在北京科學(xué)嘉年華主場活動(dòng)上設(shè)立展臺，與首都公眾互動(dòng)，成為現(xiàn)場活動(dòng)的一大亮點(diǎn)。

第二點(diǎn)，也是籌備工作中最主要的困難仍是源于活動(dòng)的定位：互動(dòng)性。如何使活動(dòng)的互動(dòng)性得以淋漓盡致地體現(xiàn)成為團(tuán)隊(duì)工作思考的重點(diǎn)。

2011年5月下旬，我們召開了項(xiàng)目說明會(huì)。會(huì)上，有幾十個(gè)學(xué)協(xié)會(huì)的代表到場，他們對于科學(xué)嘉年華都表示了濃厚的興趣，但是在討論到參與形式上時(shí)，卻面露難色。主要問題集中在兩點(diǎn)：一是如何互動(dòng)。過去學(xué)協(xié)會(huì)參與的科普活動(dòng)，多采用利用展板進(jìn)行展示的形式，對于如何組織互動(dòng)的活動(dòng)缺乏經(jīng)驗(yàn)。二是經(jīng)費(fèi)。傳統(tǒng)的由政府主導(dǎo)的科普活動(dòng)，大多是政府拿經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼，而北京科學(xué)嘉年華的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不足百萬，這樣有限的經(jīng)費(fèi)如何支撐一個(gè)大型活動(dòng)的開展呢？

針對以上問題，組織者與各參與單位進(jìn)行了反復(fù)細(xì)致的溝通，與參與單位一起對要展示的項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)容、特色的梳理和展示手段的研究。比如北京市花卉協(xié)會(huì)，原來準(zhǔn)備的是一些展板和圖書，內(nèi)容比較死板，不容易引導(dǎo)觀眾參與。經(jīng)與協(xié)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，我們?yōu)樗麄冊O(shè)計(jì)了一項(xiàng)活動(dòng)——花卉大轉(zhuǎn)盤：將花卉知識做成轉(zhuǎn)盤，通過觀眾參與游戲進(jìn)行花卉知識有獎(jiǎng)問答，加上協(xié)會(huì)準(zhǔn)備的一些小禮品，一下子使展臺活了起來。在活動(dòng)期間，這個(gè)展臺的觀眾一直絡(luò)繹不絕，成為現(xiàn)場的一個(gè)小亮點(diǎn)。

在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)上，政府經(jīng)費(fèi)有限，我們必須從社會(huì)資源上想辦法——充分發(fā)掘企業(yè)的資源，將科學(xué)傳播與社會(huì)責(zé)任以及品牌推廣結(jié)合起來，突出參與科學(xué)嘉年華為企業(yè)帶來的附加效應(yīng)。比如松下公司是一家世界500強(qiáng)企業(yè)，在工作中我們了解到他們“通過事業(yè)發(fā)展為社會(huì)做貢獻(xiàn)”的企業(yè)理念，也常年開展一些學(xué)生環(huán)境教育的公益活動(dòng)。由此，我們與其負(fù)責(zé)人建立了聯(lián)系，介紹了科學(xué)嘉年華的特色并得到他們的認(rèn)可。最后，松下Kid’s school （兒童學(xué)校）亮相北京科學(xué)嘉年華，其展出的ECO學(xué)院、環(huán)保課堂、混合動(dòng)力小汽車現(xiàn)場制作和3D眼鏡DIY4個(gè)互動(dòng)項(xiàng)目得到了青少年朋友的喜愛。

企業(yè)資源的加入，不僅豐富了活動(dòng)內(nèi)容，也為活動(dòng)組織帶來了經(jīng)費(fèi)，讓我們有能力去資助一些公益和學(xué)術(shù)單位，以吸納更多、更好的項(xiàng)目加入北京科學(xué)嘉年華。

現(xiàn)場準(zhǔn)備階段

2011年8月，北京科學(xué)嘉年華進(jìn)入到進(jìn)場準(zhǔn)備階段，各種問題也接踵而來，其中最關(guān)鍵的問題是戶外展覽的用電問題。從什么地方接電？用電負(fù)荷如何？電纜如何分配到每個(gè)展位上？如何保證臨時(shí)性用電高峰不出問題？等等。這時(shí)候，要求我們的現(xiàn)場運(yùn)營負(fù)責(zé)人有高度的專業(yè)性和責(zé)任心，積極與場地方配合，熟悉場地用電的基本條件，掌握各個(gè)展區(qū)的用電情況，隨時(shí)排查不安全隱患。正是由于有了這種專業(yè)人員的管理，使得科學(xué)嘉年華主場活動(dòng)在8天展期內(nèi)沒發(fā)生任何安全事故，保證了公眾參與活動(dòng)的安全和秩序。

收獲與體會(huì)

回顧首屆北京科學(xué)嘉年華的舉辦，其成功經(jīng)驗(yàn)最重要的一點(diǎn)是建立了一套各部門積極參與、有效協(xié)作的工作機(jī)制。北京科學(xué)嘉年華工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員有作為主辦單位的北京市科協(xié)的各個(gè)部門和事業(yè)單位，也包括主場活動(dòng)主承辦單位科促會(huì)和電影周承辦單位嘉星一族傳媒集團(tuán)。在北京市科協(xié)黨組的充分重視和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，領(lǐng)導(dǎo)小組制定了詳細(xì)的分工方案，明確有關(guān)單位的職責(zé)，各單位指定負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)員。各個(gè)部門和單位分工負(fù)責(zé)，聯(lián)合協(xié)作，各盡其職，各取所長，保證了活動(dòng)的圓滿成功。同時(shí)，積極引入社會(huì)資源，搭建全社會(huì)參與科普活動(dòng)的平臺，也是科學(xué)嘉年華活動(dòng)取得成功的一個(gè)重要因素。

2012年，第2屆北京科學(xué)嘉年華又籌備在即。今年的活動(dòng)主題將延續(xù)“感受科學(xué)，享受科學(xué)”的精神，提出了科學(xué)“悅”生活的年度主題，旨在更加突出科學(xué)為生活帶來的快樂。同時(shí)，本屆科學(xué)嘉年華將吸引更多國際高端科技項(xiàng)目參與展示互動(dòng)，組織更加多元化的論壇、討論會(huì)、科技電影展映、科學(xué)表演秀及國際交流活動(dòng)，為公眾打造最具國際影響力、前瞻性、高端性的科普活動(dòng)。■