摘要:審計(jì)項(xiàng)目審理工作是審計(jì)質(zhì)量控制體系的一個(gè)重要組成部分,它對(duì)完善審計(jì)程序、提高審計(jì)質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的作用。文章結(jié)合審計(jì)審理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從審計(jì)項(xiàng)目審理工作的定義、特點(diǎn)和必要性出發(fā),分析了現(xiàn)階段審計(jì)項(xiàng)目審理工作存在的主要問(wèn)題,提出了新形勢(shì)下做好審計(jì)項(xiàng)目審理工作的思路和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:審計(jì)項(xiàng)目;審理工作;審計(jì)質(zhì)量;審理對(duì)策
一、 引言
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展及審計(jì)責(zé)任、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的不斷擴(kuò)大,審計(jì)地位和審計(jì)影響力在不斷提升,如何全面加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量管理,做好審計(jì)項(xiàng)目審理工作,切實(shí)提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率,是擺在審計(jì)機(jī)構(gòu)面前的一個(gè)現(xiàn)實(shí)而緊迫的重要課題。筆者結(jié)合在大型石化企業(yè)審計(jì)部門(mén)多年的工作實(shí)踐,對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目審理工作作一探析。
二、 審計(jì)項(xiàng)目審理概述
審計(jì)項(xiàng)目審理是指審計(jì)部門(mén)為了保證審計(jì)質(zhì)量,由內(nèi)部獨(dú)立的審理機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職審理人員,按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)、范圍、內(nèi)容和程序,對(duì)審計(jì)組實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目的過(guò)程及其結(jié)果進(jìn)行跟蹤式的復(fù)核、審查、監(jiān)督、指導(dǎo)和評(píng)價(jià),并提出審理意見(jiàn)的一種內(nèi)部管理行為,是審計(jì)質(zhì)量控制體系的一個(gè)重要組成部分。審計(jì)項(xiàng)目審理不同于簡(jiǎn)單的審計(jì)復(fù)核,它所涵蓋的范圍更廣,通過(guò)在審前、審中、審后的重點(diǎn)環(huán)節(jié),有效落實(shí)項(xiàng)目審理的新機(jī)制、新制度 ,提高審計(jì)質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、 審計(jì)項(xiàng)目審理工作的主要特點(diǎn)
1. 具有動(dòng)態(tài)性。審計(jì)項(xiàng)目審理工作既屬于審計(jì)質(zhì)量控制體系范疇,也屬于審計(jì)權(quán)力約束范疇。它是對(duì)審計(jì)工作開(kāi)展的計(jì)劃安排和方案編制、審計(jì)事項(xiàng)的查實(shí)及交流等審計(jì)工作的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤式審理,重點(diǎn)關(guān)注審計(jì)實(shí)施的過(guò)程和結(jié)果,依此對(duì)審計(jì)的質(zhì)量水平及審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估。
2. 具有主動(dòng)性。實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目審理,改變了審理人員坐等復(fù)核材料上門(mén)、被動(dòng)復(fù)核的工作模式。由審理部門(mén)主動(dòng)安排相對(duì)應(yīng)的審理計(jì)劃,參與到審計(jì)意見(jiàn)的交流過(guò)程中,對(duì)被審計(jì)單位的各種審計(jì)問(wèn)題進(jìn)行實(shí)地審查及核實(shí),實(shí)現(xiàn)了審計(jì)項(xiàng)目審理工作的計(jì)劃性和主動(dòng)性。
3. 更具實(shí)際性。實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目審理,除了要對(duì)審計(jì)結(jié)果中各種書(shū)面性文件中所涉及到事實(shí)問(wèn)題表述情況、適用法規(guī)的準(zhǔn)確性以及處理方式的科學(xué)性和合理性等問(wèn)題進(jìn)行審理之外,還需要通過(guò)對(duì)各種證據(jù)的適當(dāng)性和充分性進(jìn)行判定,進(jìn)而對(duì)審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)判,有效避免了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
四、 審計(jì)項(xiàng)目審理工作的必要性分析
1. 提高審計(jì)質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)需要。審計(jì)項(xiàng)目審理工作是對(duì)審計(jì)情況的再分析,是對(duì)查出問(wèn)題的再認(rèn)識(shí),更是對(duì)審計(jì)成果的再提升。審理工作的質(zhì)量和效率與審計(jì)工作整體質(zhì)量息息相關(guān),是整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量保障的重要關(guān)口,對(duì)于提高審計(jì)質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的意義。
2. 審計(jì)工作規(guī)范化的客觀要求。為了提高審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定執(zhí)行規(guī)范的審計(jì)程序和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)程序的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)覆蓋審計(jì)準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、報(bào)告階段和后續(xù)階段的全過(guò)程。標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)程序的執(zhí)行情況及效果,必須有專(zhuān)門(mén)的崗位和人員實(shí)施檢查和監(jiān)督,使審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中熟知審計(jì)工作步驟和工作目標(biāo),確保審計(jì)工作規(guī)范化。
3. 促進(jìn)審計(jì)工作可持續(xù)發(fā)展的根本保證。實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目審理是我國(guó)審計(jì)發(fā)展史上的一次重要機(jī)制和制度創(chuàng)新,通過(guò)加強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)管理,強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制,不斷提高審計(jì)工作質(zhì)量和水平,確保審計(jì)的執(zhí)行力和公信力,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展。
五、 現(xiàn)階段審計(jì)項(xiàng)目審理工作存在的主要問(wèn)題
1. 審計(jì)質(zhì)量控制方面存在的問(wèn)題直接制約審理質(zhì)量。目前大部分審理工作局限于案頭審理,導(dǎo)致不同的審理人員對(duì)審計(jì)方案的理解存在差異,對(duì)審計(jì)的原則、重點(diǎn)和內(nèi)容的判斷缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)人員之間業(yè)務(wù)水平和工作能力存在差異,在審計(jì)取證方面存在局限性,證據(jù)的證明力不強(qiáng),對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題挖掘、分析不深,法律、法規(guī)依據(jù)引用缺乏準(zhǔn)確性,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論、審計(jì)定性不準(zhǔn)確。
2. 業(yè)務(wù)理解差異缺乏協(xié)調(diào)解決機(jī)制,相關(guān)政策經(jīng)常變動(dòng),制約項(xiàng)目審理工作。審理過(guò)程中,當(dāng)出現(xiàn)一些法律法規(guī)、政策邊緣性的問(wèn)題時(shí),由于審理人員個(gè)體理解存在差異,往往對(duì)同一問(wèn)題的定性難以達(dá)成共識(shí)。同時(shí),政策的經(jīng)常變動(dòng)要求在審理過(guò)程中要區(qū)分不同時(shí)段所適用不同的政策,這就增加了審理的難度和工作量,不可避免地增大了項(xiàng)目審理過(guò)程中的差錯(cuò)率。
3. 人情因素干擾,導(dǎo)致審查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)功能弱化。在審理環(huán)節(jié)中,參與審理的人員需要相互配合、相互制約,有些審理人員可能因受人情因素干擾,礙于情面關(guān)系,對(duì)審理工作把關(guān)不嚴(yán),存在敷衍和妥協(xié)。內(nèi)部之間很難起到監(jiān)督作用,難以完全做到公正、客觀,從而不可避免地削弱了審理的審查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)功能,降低了審理質(zhì)量。
4. 審理報(bào)告對(duì)同類(lèi)問(wèn)題事項(xiàng)缺乏歸納、總結(jié),審理的規(guī)范指導(dǎo)作用發(fā)揮不力。在審計(jì)項(xiàng)目審理工作結(jié)束以后,大多是以固定的格式化用語(yǔ)在審理報(bào)告中體現(xiàn)審理結(jié)果,對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性、苗頭性、傾向性等問(wèn)題,缺乏從多角度、多方位、多層面進(jìn)行深入歸納、提煉、分析,未從根本上提出加強(qiáng)和改進(jìn)管理的建設(shè)性意見(jiàn)和具體措施,審理的規(guī)范指導(dǎo)作用發(fā)揮不力。
5. 審理力量相對(duì)薄弱,審理人員的素質(zhì)和能力有待進(jìn)一步提高。審計(jì)業(yè)務(wù)涉及多行業(yè)、多領(lǐng)域,審計(jì)項(xiàng)目的復(fù)核向?qū)徖磙D(zhuǎn)變后,大大拓寬了審理工作的廣度和深度,這就要求審理人員必須具備法律、稅收、財(cái)務(wù)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),業(yè)務(wù)水平要求高。但目前審理人員所具備的具體工作經(jīng)驗(yàn)較少,也沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)全面的綜合知識(shí)培訓(xùn),審理人員的素質(zhì)和能力還有待于進(jìn)一步提高。
六、 新形勢(shì)下做好審計(jì)項(xiàng)目審理工作的對(duì)策
1. 健全制度,規(guī)范行為,確保審理工作的有序開(kāi)展。以往的審計(jì),雖然是通過(guò)三級(jí)復(fù)核來(lái)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行層層控制,多年的實(shí)踐表明,很多項(xiàng)目的復(fù)核特別是一二級(jí)復(fù)核還存在流于形式、走過(guò)場(chǎng)現(xiàn)象,無(wú)論是業(yè)務(wù)部門(mén)還是法制部門(mén),都只是事后復(fù)核,不能改變既成的事實(shí),致使審計(jì)工作質(zhì)量難以保證。審理工作是由《國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》提出的,具有一定的法律效應(yīng),各級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)審理的必要性,高度重視審理制度建設(shè)。要建立完善的審理機(jī)制,并依照相關(guān)的審計(jì)法則及國(guó)家在審計(jì)方面的標(biāo)準(zhǔn)要求,建立健全能夠與審計(jì)項(xiàng)目審理相匹配的三級(jí)復(fù)核、三級(jí)審理、審理現(xiàn)場(chǎng)控制、審理會(huì)議、審計(jì)報(bào)告、審理責(zé)任追究等制度,明確審理的對(duì)象、主體、內(nèi)容、范圍、重點(diǎn)、流程、權(quán)責(zé)等,并結(jié)合實(shí)際操作,對(duì)這些制度進(jìn)行不斷的修訂和完善,以便于規(guī)范和指導(dǎo)審計(jì)項(xiàng)目審理行為,確保審理工作的有序開(kāi)展,做實(shí)做精每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目。
2. 明確權(quán)責(zé)的界定范圍,確保審計(jì)質(zhì)量的全面改善。國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任的界定有明確規(guī)定,對(duì)于審計(jì)業(yè)務(wù)中,諸如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、程序不合規(guī)、事實(shí)不真實(shí)、證據(jù)不充分等情況,其責(zé)任應(yīng)當(dāng)由審計(jì)項(xiàng)目的執(zhí)行人員來(lái)承擔(dān);審理工作是對(duì)審計(jì)方法執(zhí)行的有效性、審計(jì)實(shí)施的真實(shí)性、審計(jì)定性的準(zhǔn)確性、審計(jì)處理的合法性等進(jìn)行審計(jì)管理,對(duì)于應(yīng)發(fā)現(xiàn)卻未發(fā)現(xiàn)以及審理意見(jiàn)不合理等情況,應(yīng)審理人員負(fù)相關(guān)責(zé)任。但是在實(shí)際操作中,并沒(méi)有按照審計(jì)人員、審計(jì)組、審計(jì)部門(mén)、審理人員、審理部門(mén)等不同的級(jí)次明確和落實(shí)責(zé)任,造成了審計(jì)質(zhì)量的降低。明確界定不同級(jí)次的權(quán)利及責(zé)任,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究機(jī)制,有助于各個(gè)崗位人員自覺(jué)承擔(dān)責(zé)任,確保審計(jì)質(zhì)量的全面改善。
3. 加強(qiáng)信息化管理,提高審理效率。采用信息化的審理模式,能夠有效地解放勞動(dòng)力,使審計(jì)項(xiàng)目審理人員能夠有更多的時(shí)間和精力,對(duì)審計(jì)事實(shí)的真實(shí)性、取證的充分性、評(píng)價(jià)的客觀性、定性的準(zhǔn)確定以及法規(guī)引用的恰當(dāng)性等問(wèn)題進(jìn)行更合理更準(zhǔn)確的管理。因此,審理機(jī)構(gòu)必須將審計(jì)項(xiàng)目審理的模式與當(dāng)前我國(guó)審計(jì)信息化系統(tǒng)相結(jié)合,做好審計(jì)項(xiàng)目審理工作的信息化平臺(tái)對(duì)接與建設(shè),實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目審理的信息化。通過(guò)信息化系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行審計(jì)資料的交換與審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的跟蹤,確保審理工作效率,實(shí)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量的全面優(yōu)化和提升。
4. 牢固樹(shù)立全過(guò)程審理的觀念,由結(jié)果控制向過(guò)程控制轉(zhuǎn)變。在審計(jì)工作中,經(jīng)常會(huì)存在審計(jì)實(shí)施與審計(jì)方案“兩張皮”,審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)片面追求查處違法違規(guī)問(wèn)題,忽視從體制、機(jī)制、制度層面研究分析違法違規(guī)現(xiàn)象背后的深層次原因,審計(jì)結(jié)果就事論事、見(jiàn)微而不知著,導(dǎo)致了審計(jì)工作層次低等情況。這就要求將審理工作的著力點(diǎn)前移,致力于源頭管理、過(guò)程控制、全程監(jiān)督,在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中增加必要的現(xiàn)場(chǎng)審理程序,嚴(yán)格實(shí)行三級(jí)復(fù)核制度和交叉復(fù)核制度等審計(jì)內(nèi)控制度,進(jìn)一步增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任感和質(zhì)量意識(shí)。同時(shí)可以對(duì)審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,加大審計(jì)實(shí)施方案的執(zhí)行力度,并通過(guò)補(bǔ)救措施確保審計(jì)證據(jù)收集到位,以提出高層次的審計(jì)報(bào)告,確保高質(zhì)量地完成各項(xiàng)審計(jì)工作。
5. 加強(qiáng)審理人員隊(duì)伍建設(shè),提升審計(jì)項(xiàng)目審理質(zhì)量。審理工作要涉及多個(gè)領(lǐng)域,需要熟悉企業(yè)、投資、財(cái)政、金融、行政事業(yè)、環(huán)保等多方面的國(guó)家方針政策、行業(yè)制度、法律法規(guī)等,對(duì)審理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。在審理人員隊(duì)伍的建設(shè)上,要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)審理人員的選配,從專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面提高審理人員的選配標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)審理人員既要重視基礎(chǔ)培訓(xùn),使審理人員了解掌握審理工作程序、方法、技巧及審理文書(shū)的制作,更要強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),特別是要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的定期培訓(xùn),增強(qiáng)審理人員敏銳的洞察力及科學(xué)分析問(wèn)題的能力,以滿(mǎn)足審理工作的專(zhuān)業(yè)化要求,為防范審計(jì)及審理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生提供最基礎(chǔ)性地保障,確保審計(jì)項(xiàng)目審理質(zhì)量。
七、 結(jié)束語(yǔ)
作為一種新型的審計(jì)工作管理方式,審計(jì)項(xiàng)目審理工作的全面推行對(duì)完善審計(jì)程序、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高審計(jì)效率,確保審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量起著十分重要作用。因此,只有在實(shí)踐中不斷加強(qiáng)和改進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目審理工作,才能盡快適應(yīng)新形勢(shì)下發(fā)展變化的審計(jì)環(huán)境,才能為提高審計(jì)質(zhì)量、提升審計(jì)工作水平提高可靠的保證。
參考文獻(xiàn):
1. 楊彬.強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目審理工作切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量.經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2010,(4).
2. 楊?。菩袑徲?jì)項(xiàng)目審理工作研究.管理觀察,2011,(10).
3. 李環(huán).關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目審理工作的對(duì)策研究.審計(jì)署駐沈陽(yáng)特派辦,2011-06-27.
4. 折春蕓.對(duì)審理工作的幾點(diǎn)思考.審計(jì)署西安辦,2012-05-15.
作者簡(jiǎn)介:張慧珍,中石化南京工程有限公司審計(jì)處副主任師。
收稿日期:2012-05-20。