提高自我管理學(xué)導(dǎo)論課教學(xué)效果的兩點嘗試

培養(yǎng)學(xué)生的自我管理能力，重在學(xué)生的自主參與和勤于實踐。從學(xué)生中普遍存在的自我認知能力薄弱、自我發(fā)展戰(zhàn)略欠缺以及時間管理能力較差等問題著手，介紹了SWOT分析法和任務(wù)待辦單自檢法在改善上述問題中的具體做法和所取得的初步成效。

自我管理SWOT分析任務(wù)待辦單21世紀是一個以高新技術(shù)為主導(dǎo)的科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展和激烈競爭的知識經(jīng)濟時代。這個時代要求當(dāng)代大學(xué)生要有較強的綜合素質(zhì)。提高學(xué)生綜合素質(zhì)的途徑比較多，但不管采用什么途徑，都必須有教師和學(xué)生的積極參與和主動實踐，才能實現(xiàn)素質(zhì)教育的目的，特別是要注重培養(yǎng)學(xué)生的自我教育與自我管理能力。

筆者在多年的教學(xué)過程中，認識到“自我管理學(xué)導(dǎo)論”課對提高學(xué)生的綜合素質(zhì)能起到較好的促進作用，并以傳授給學(xué)生“自知、自明、自律”能力為目標(biāo)，對教學(xué)內(nèi)容進行了一些改革嘗試，收到了比較好的教學(xué)效果。 一、引入企業(yè)戰(zhàn)略管理的SWOT分析法，培養(yǎng)學(xué)生的自我發(fā)展戰(zhàn)略意識

大學(xué)是一個人成長、成熟和發(fā)展的關(guān)鍵階段，也是認知自我、選擇自己以后職業(yè)生涯的最重要的時機。但很多大學(xué)生心浮氣躁，整天忙忙碌碌，卻不知道自己的目標(biāo)在哪里，更不知道如何去實現(xiàn)自己的目標(biāo)。問題的關(guān)鍵，主要在于大學(xué)生自我認知能力薄弱、自我發(fā)展戰(zhàn)略欠缺，難以有效地管理自己的言行。而借助于企業(yè)戰(zhàn)略管理的SWOT分析方法，可以幫助學(xué)生正確認識自我，合理選擇個人發(fā)展戰(zhàn)略。

SWOT分析法是由哈佛商學(xué)院的安德魯斯教授于1971年在其《公司戰(zhàn)略概念》一書中提出的。SWOT四個字母分別代表：優(yōu)勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機會（Opportunity）、威脅（Threat）。從整體上看，SWOT可以分為兩部分：第一部分為SW，主要用來分析內(nèi)部條件；第二部分為OT，主要用來分析外部環(huán)境。利用這種方法，可以從中找出對自己有利的、值得發(fā)揚的因素以及對自己不利的、需要回避的東西，發(fā)現(xiàn)存在的問題并找出解決辦法，進而明確以后的發(fā)展方向。

SWOT分析法應(yīng)遵循的步驟如下：

1.評估自己的優(yōu)勢和劣勢

每個人都是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，這就造成了人的個性特點、人生觀、價值觀和態(tài)度的差異性。做一個提綱，列出自己的性格特點、長短處所在，并客觀地加以評價。評價自己時要力圖避免過于自卑和過于自信的傾向。如果只看到自己的不足，覺得處處不如人，就會喪失信心，遇事畏縮不前，可能使人形成怯懦、無生氣等特點；如果只是看到自己的長處，認為自己處處比人強，自我陶醉，孤芳自賞，就容易形成盲目樂觀、固執(zhí)已見、自以為是等不良的人格品質(zhì)。

通過客觀分析自己的長處和短處，就可以揚長避短，繼續(xù)發(fā)揚自身的優(yōu)勢，并努力改正自己常犯的錯誤，提高自身的素質(zhì)和能力。

2.找出面臨的機會和威脅

機會和威脅作為一個矛盾的統(tǒng)一體，總是同時存在于周圍的環(huán)境中，對機會和威脅進行比較客觀的分析，將有助于學(xué)生認清形勢并果斷地進行抉擇。因此，就有必要對學(xué)習(xí)環(huán)境、專業(yè)前景以及就業(yè)形勢等外部因素進行正確的分析，評估機會和威脅可能帶來的積極與消極影響。

3.制定未來發(fā)展戰(zhàn)略

戰(zhàn)略是行動的向?qū)?，完成第一、第二步的分析后，學(xué)生就可以有針對性地制定自己的未來發(fā)展設(shè)想，基本思路就是表1所列舉的四類發(fā)展戰(zhàn)略以及相關(guān)的改善措施。以WO戰(zhàn)略為例，如果發(fā)現(xiàn)自己的劣勢是自信心欠缺、不善于與人交流，那么就可以利用寒暑假主動參與學(xué)校安排的社會實踐，在調(diào)研過程中有望增強自己的自信和人際溝通能力。

二、引入任務(wù)待辦單自檢法，培養(yǎng)學(xué)生的自律能力

從自我管理的角度看問題，目前大學(xué)生除了自我認知能力薄弱、自我發(fā)展戰(zhàn)略欠缺外，還有一個重要的素質(zhì)缺陷，那就是缺乏自律能力，特別是對時間的控制和利用能力。一項對500名應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)前的各項能力測試顯示，九成大學(xué)生不會合理管理時間，只知熬夜，專家指出，這可能會導(dǎo)致畢業(yè)后工作效率低下。

對時間進行有效管理的方法有很多，但最核心的原則是：大學(xué)生要學(xué)會按照事情的輕重緩急來安排自己的大學(xué)生活。為了引導(dǎo)學(xué)生對這個原則的重視，筆者引入了帕雷托的80/20法則進行了啟發(fā)性講解。19世紀，意大利經(jīng)濟學(xué)家帕雷托（Pareto）發(fā)現(xiàn)：80%的財富掌握在20%的人手中，從此這種80/20規(guī)則在許多情況下得到廣泛應(yīng)用。在時間管理中，也有一個Pareto時間法則，通常稱之為80/20法則。假定工作項目是以某價值序列排定的，那么80%的價值來自于20%的項目，而20%的價值則來自于80%的項目。時間管理的重要意義，在于能經(jīng)常以20%的付出取得80%的成果，主動放棄那些花了80%的時間才取得20%成果的事情，并把節(jié)省下來的80%的時間，用到尋找和處理新的更有價值的事情上。

為了方便學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中有效地運用80/20法則，筆者進一步介紹了外企公司在時間管理上經(jīng)常采用的任務(wù)待辦單。任務(wù)待辦單是一張很簡單的表格，它包括這樣一些內(nèi)容：首先，列出計劃中今天要完成的工作，比如有8件事要做，你就把它寫出來；其次，把這些事情按緩急的速度分為ABC三類，即A類事情是必須要在兩個小時內(nèi)完成的事情，B類事情是當(dāng)天必須完成的事，C類事情是三天之內(nèi)要完成的事情。把所有的事情都分為三類，按照ABC的先后順序排好。接著，到了晚上睡覺前，可以檢查一下任務(wù)完成情況，完成的任務(wù)，就打“√”；沒有完成，就可以反思一下什么原因使你沒有完成。寫任務(wù)待辦單不僅是一種對時間進行計劃的好方法，而且可以使學(xué)生在心理上有成就感；每當(dāng)看到任務(wù)待辦單的任務(wù)一個一個都被完成，自然會覺得“這一天沒白過”，這種滿足感可以使學(xué)生保持良好的學(xué)習(xí)心態(tài)。

很多學(xué)生在學(xué)完這部分內(nèi)容后，都感到自己對時間的利用率有了明顯的提高。水利學(xué)院的學(xué)生在課后感想中寫道：“我過去上課愛發(fā)短信，喜歡和朋友閑侃聊天，廢話很多，學(xué)習(xí)時間本來就有限，還被浪費在這些無聊的事情上面，愧對父母花錢供自己讀書。學(xué)習(xí)了時間管理的方法后，我突然驚醒了。我現(xiàn)在知道了干事情要有主次之分，主動利用任務(wù)待辦單記錄下自己一周要做的事情，并定期加以檢查。我感到自己的學(xué)習(xí)效率和生活質(zhì)量有了明顯提高，感受到了生活的充實與美好?！?/p>

幾年來的教學(xué)實踐證明，由于“自我管理學(xué)導(dǎo)論”課可以借助SWOT分析法來加強學(xué)生的自我認知能力和自我發(fā)展戰(zhàn)略意識，并通過任務(wù)待辦單自檢法來培養(yǎng)學(xué)生的自律能力，因而對提高學(xué)生的自我教育與自我管理能力起到了明顯的促進作用。

參考文獻：

[1]舒桐.基于SWOT分析法的個人分析

[2]李銳.新世紀大學(xué)生成功的關(guān)鍵——自我管理[J].甘肅科技縱橫，2005，（5）：174.