六西格瑪(6σ)概念于1986年由摩托羅拉公司的比爾·史密斯提出,此概念屬于品質(zhì)管理范疇。西格瑪(Σ,σ)是希臘字母,這是統(tǒng)計(jì)學(xué)里的一個(gè)單位,表示與平均值的標(biāo)準(zhǔn)偏差。根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)定義,六西格瑪指產(chǎn)品質(zhì)量合格率達(dá)到99.99966%。
20世紀(jì)80年代初,當(dāng)通用電器面臨競爭者威脅時(shí),韋爾奇認(rèn)為:摩托羅拉、惠普科技、德州儀器和施樂公司并沒有足夠的資本與GE抗衡,而他們的競爭力來自于他們的產(chǎn)品品質(zhì)。
“品質(zhì)的含意從字面上來看,乃是要提供一個(gè)超越頂級的事物,而不僅是比大多數(shù)的事物更好而已。”“我們推翻了老舊的品管組織,因?yàn)樗麄円呀?jīng)過時(shí)?,F(xiàn)代的品管屬于領(lǐng)導(dǎo)者,屬于經(jīng)理人員,也屬于員工——每一位公司成員的工作?!?/p>
“我們要改變我們的競爭能力,所依恃的是將自己的品質(zhì)提升至一個(gè)全新的境界。我們要使自己的品質(zhì)讓消費(fèi)者覺得極為特殊而有價(jià)值,并且對他們來說是相當(dāng)重要的成功因素。如此一來,我們自然就會成為他們最有價(jià)值的唯一選擇?!?/p>
1995年底,六西格瑪?shù)钠饭芾砟铍S著200個(gè)執(zhí)行計(jì)劃,在通用電器公司浩浩蕩蕩地開展起來。到了1997年,這樣的計(jì)劃超過了6000個(gè)。
降低波動(dòng)
在杰克·韋爾奇看來,六西格瑪是一種能夠嚴(yán)格、集中和高效地改善企業(yè)流程管理質(zhì)量的實(shí)施原則和技術(shù)。它包含了眾多管理前沿的先鋒成果,以“零缺陷”的完美商業(yè)追求,帶動(dòng)質(zhì)量成本的大幅度降低,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成效的顯著提升與企業(yè)競爭力的重大突破。
(1)六西格瑪?shù)谋举|(zhì)是:一個(gè)品質(zhì)改善計(jì)劃,它宣傳和執(zhí)行可以改善顧客的產(chǎn)品體驗(yàn),降低成本,培養(yǎng)更好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);
(2)六西格瑪?shù)膸椭鹤岊櫩捅3逐ば裕粋€(gè)主要辦法就是滿足和超越他們的期望,消除令人不愉快的驚異和自食其言的情況;
(3)六西格瑪?shù)闹饕獞?yīng)用領(lǐng)域:
① 能用來改善日常的、相對簡單的重復(fù)性任務(wù)的方差,適用于不斷發(fā)生的行為;
② 可以用來保證大型的復(fù)雜項(xiàng)目在第一時(shí)間里取得順利進(jìn)展;
(4) 明白“波動(dòng)是糟糕的”這句格言,你就是一個(gè)60%的六西格瑪專家,另外40%就是去除那個(gè)糟糕的部分。
“我自己并不是六西格瑪形象大使或者銷售代表,但我非常喜歡,因?yàn)榱鞲瘳數(shù)木杈褪菧p少波動(dòng)、追求完美的精神,并最終可以獲得客戶最大的滿意以及忠誠度,同時(shí)也可以降低成本,提高管理效率?!苯芸恕ろf爾奇直言六西格瑪之價(jià)值。
但對于大多數(shù)企業(yè)來說,這一切到底該如何開始?
“不要把六西格瑪弄得太復(fù)雜而降低創(chuàng)新!”
“應(yīng)該說,摩托羅拉是第一個(gè)執(zhí)行六西格瑪管理體系的公司,我們也曾經(jīng)請他們的專家來進(jìn)行咨詢,但從外部請進(jìn)的專家會把情況說得比較復(fù)雜、做得比較技術(shù)化,可能要達(dá)到工程師的程度才能滿足六西格瑪管理要求,對于銷售團(tuán)隊(duì)來說真的很難做到。在這種情況下,六西格瑪只會降低創(chuàng)新和管理的速度。”
杰克·韋爾奇表示,“我們只是根據(jù)人們需要什么資源,給他相應(yīng)的資源或者相應(yīng)的幫助產(chǎn)品,不要出現(xiàn)太大的波動(dòng)就可以了?!?/p>
“說白了,六西格瑪就是要阻擋創(chuàng)新過程中波動(dòng)的發(fā)生,并且使得產(chǎn)品質(zhì)量得到最終提高。所以要克服官僚主義的作風(fēng),簡化整個(gè)六西格瑪管理體系執(zhí)行的程序。”
深入人心
GE對理念的定義是,必須能夠抓住所有人——規(guī)模大、范圍廣、普及性強(qiáng),對公司能夠產(chǎn)生重大影響。一種理念應(yīng)當(dāng)有長久的生命力,能夠改變公司的基礎(chǔ)構(gòu)架。不論理念來自哪里,杰克·韋爾奇從來都是拉拉隊(duì)隊(duì)長。杰克總是熱情洋溢地追隨著每一種理念,幾乎狂熱到了發(fā)瘋的地步。而六西格瑪標(biāo)準(zhǔn)就是這樣一種重要理念。
為了使好的理念取得成效,GE從上層就投入全部熱情。除熱情之外,還有強(qiáng)大的活力。GE不僅為每一種理念投入最好的人才,還培訓(xùn)他們、評估他們并宣揚(yáng)他們的成績。歸根到底,每一種理念都應(yīng)當(dāng)能使人得到發(fā)展并提高經(jīng)濟(jì)效益。
每一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都必須是吹鼓手,謹(jǐn)小慎微和基于理性的支持是無濟(jì)于事的。他們必須確保GE投入了最佳選手來負(fù)責(zé)每一種理念。GE高層確?;貓?bào)——加薪、贈送股票期權(quán)以及認(rèn)可在公司的角色,且必須十分誘人。
要看一個(gè)組織是否重視某種理念,只要注意觀察他們安排的領(lǐng)導(dǎo)班子即可。在這一點(diǎn)上,GE的六西格瑪獲得的成功就是最好的驗(yàn)證。如果他們沒有安排最好、最聰明的人才,它可能只是被理解為一個(gè)“質(zhì)量計(jì)劃”。然而,他們在所有的會議上都強(qiáng)調(diào)六西格瑪理念,無論是1 月在博卡召開的會議、季度性會議、4 月的人力資源評估會、7 月的策劃會議,或是10月的公司官員會議,以及11月的經(jīng)營策劃會議。
而且,GE不斷跟蹤理念深入人心進(jìn)展情況。
GE采用年度員工調(diào)查方式,來了解理念在公司里扎下了多深的根。1995年,GE開始在1500名員工(如今是1.6 萬名)中進(jìn)行不記名民意測驗(yàn)。他們用這種調(diào)查來幫助校正方向,并且用上言者無罪的探測器。調(diào)查題目都是直接關(guān)于那些理念的——高層信息是否已經(jīng)傳達(dá)到位。
在1995年啟動(dòng)六西格瑪時(shí),GE就詢問員工們是否同意這句表述:“本企業(yè)采取的措施清楚地表明了質(zhì)量是重中之重?!痹谒麄兊?00名高級管理者當(dāng)中,大約有19%的人表示不同意;到2000年,這個(gè)數(shù)字下降到了8%。1995年,3000名基層經(jīng)理中有25%表示不同意;5年之后,這個(gè)數(shù)字下降到了9%?;厮葜?981年,韋爾奇剛成為CEO時(shí),GE的總資產(chǎn)為200億美元,總收入為272.4億美元,全世界有員工44萬名。到1997年,GE的總資產(chǎn)迅速增長為3040億美元,總收入達(dá)908.4億美元,共約27萬名員工,公司市值為世界最高,達(dá)3000億美元。