高職院校學(xué)生宿舍5S創(chuàng)建工作的理論與實(shí)踐

摘 要：在學(xué)生宿舍管理中引入5S管理理念，將有助于創(chuàng)造良好的宿舍環(huán)境。本文以徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，具體闡述了該校學(xué)生宿舍5S的創(chuàng)建工作以及取得的成效。

關(guān)鍵詞：5S管理 學(xué)生宿舍 實(shí)踐 效果

高校學(xué)生宿舍是大學(xué)生活的組織細(xì)胞，是學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)與交往的重要場所，是各種思想的碰撞點(diǎn)，也是對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)的重要陣地，在培養(yǎng)具有健全人格的大學(xué)生的過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。良好的宿舍文化與優(yōu)美的宿舍環(huán)境有利于學(xué)生的健康發(fā)展，有利于穩(wěn)定學(xué)生的思想情緒，有利于學(xué)生保持良好的精神狀態(tài)，有利于學(xué)生提高自身的綜合素質(zhì)。因此，重視和加強(qiáng)宿舍管理工作，創(chuàng)建先進(jìn)的宿舍文化，不僅關(guān)系到高校育人工作的根本任務(wù)，同時(shí)也關(guān)系到學(xué)校的和諧與穩(wěn)定。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)宿舍管理，構(gòu)建優(yōu)美和諧的宿舍文化，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適的環(huán)境，使學(xué)生宿舍管理工作制度化、規(guī)范化，更適應(yīng)職業(yè)院校學(xué)生的特點(diǎn)和用人單位的要求，作為省級(jí)示范性高職院校，徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院率先在全省高校中深入開展了學(xué)生宿舍5S管理，取得了顯著的效果。

一、5S理論概述

5S管理源于日本企業(yè)的管理理念，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對(duì)人員、設(shè)備、材料等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理的一種方法?！?S通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)”。[1]5S是指整理（SORT）、整頓（STRAIGHT）、安全（SAFETY）、清潔（SANITARY）、素養(yǎng)（STUFF）五個(gè)項(xiàng)目，這五方面的英文單詞都以S開頭，因此簡稱5S。其基本內(nèi)容為：

第一，整理，就是區(qū)分要與不要的東西。宿舍里的物品擺放要整齊合理，把暫時(shí)不需要的東西存放起來，或入柜，只把日常生活中必須的東西擺在可取到的地方，目的是將空間騰出來，保證一個(gè)暢通無阻的生活空間?！皩W(xué)生宿舍的整理就是區(qū)別常用之物和非常用之物，常用之物和非常用之物可以按照個(gè)人所需和使用頻率來劃分，將自己完全不用的東西及時(shí)丟棄，把長期不用的東西放于隱蔽處，給宿舍創(chuàng)造一個(gè)清新而寬敞的空間。通過該步驟的實(shí)施，要求學(xué)生從最基礎(chǔ)的清理做起，徹底清除宿舍的無用之物，隱蔽非常用之物，宿舍空間得以擴(kuò)大”。[2]

第二，整頓，就是要將東西依照規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，用后放回原位，保證使用時(shí)可以迅速拿到?！皩W(xué)生宿舍的整頓是指把整理后的有用物品按照要求擺放整齊，以便在最短的時(shí)間內(nèi)找到，從而減少不必要的等待和查找。這就要求學(xué)生要合理布置整個(gè)素色和環(huán)境，物品各就各位，一目了然，對(duì)需要特別注意的物品貼上標(biāo)簽。該步驟的實(shí)施能夠培養(yǎng)學(xué)生的“歸位”意識(shí)，還提高了學(xué)生的做事效率，同時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，減少安全隱患的發(fā)生”。[3]

第三，安全，是指學(xué)生在宿舍里不使用違規(guī)電器，不亂拉電線，不在宿舍內(nèi)抽煙等，杜絕一系列不安全的行為，保證宿舍環(huán)境的安全，就是保證宿舍安全的居住環(huán)境，不隨意接電，不使用大功率電器，手機(jī)等電器充電時(shí)一定要有人在旁邊，充電后一定要拔掉插頭，不能在宿舍抽煙等。

第四，清掃，就是及時(shí)的、定期的清除宿舍內(nèi)的臟污，安排衛(wèi)生值日，保證宿舍內(nèi)每天小清掃、每周大清掃，目的是消除臟污，保持宿舍內(nèi)外的干凈、明亮。把宿舍的每個(gè)角落都打掃干凈，力求宿舍處于無垃圾、無灰塵的整潔狀態(tài)。

高職院校與企業(yè)的關(guān)系至為密切，因此在學(xué)校的學(xué)生管理中引入5S管理理念，是對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效管理的手段，也是提升學(xué)生品質(zhì)的基礎(chǔ)工程。學(xué)生是學(xué)校的名片，學(xué)生素質(zhì)的提升也是學(xué)校形象的提升，將5S管理率先在學(xué)生宿舍中實(shí)行就是制作學(xué)?！白詈妹钡臉蛄海彩撬奚岚踩ぷ鞯拈L久保障。

二、5S宿舍創(chuàng)建工作的實(shí)踐

為了給學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、有序、安全、穩(wěn)定的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，創(chuàng)新學(xué)生宿舍管理，創(chuàng)建先進(jìn)的宿舍文化，徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院開始有計(jì)劃、有步驟、有目的的引入5S宿舍管理方法，使學(xué)生宿舍管理水平得到較大的提升。

第一，組織制定了《徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生宿舍5S管理實(shí)施辦法》，《辦法》總則中陳述了5S宿舍管理的目的、意義，闡述了5S宿舍管理的內(nèi)涵和基本內(nèi)容，《辦法》規(guī)定了5S宿舍管理的組織機(jī)構(gòu)，成立了5S宿舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)5S宿舍管理的領(lǐng)導(dǎo)工作，成立了學(xué)院學(xué)生宿舍5S管理考核組，在領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全院學(xué)生宿舍5S管理、組織、協(xié)調(diào)和考核工作。《辦法》制定了5S宿舍管理的具體要求，對(duì)整理、整頓、安全、清掃、素養(yǎng)作出了明確的要求?！掇k法》中還包含了5S宿舍宣傳、5S宿舍管理與督查、5S宿舍評(píng)比、總結(jié)與推進(jìn)等內(nèi)容，并附上了《學(xué)生宿舍5S管理檢查評(píng)分表》與《學(xué)生宿舍5S檢查缺失聯(lián)絡(luò)單》。

第二，召開各類會(huì)議宣傳、推廣方案，使5S管理理念深入人心。首先召開了班主任會(huì)議，對(duì)班主任進(jìn)行培訓(xùn)，向班主任們?cè)敿?xì)講解學(xué)生宿舍5S管理實(shí)施辦法，以及實(shí)施推廣的計(jì)劃與步驟，得到了班主任們一致的支持；接著召開了學(xué)生干部會(huì)議，希望學(xué)干們的宿舍率先按照5S的要求整理、布置宿舍，起到模范帶頭作用；第三，召開了全體宿舍長培訓(xùn)會(huì)，通過培訓(xùn)，使他們對(duì)5S是基本內(nèi)容和推行有了較好的理解和認(rèn)識(shí)；第四，在全院范圍內(nèi)開展了5S宿舍管理的主題班會(huì)，在班主任的組織和帶領(lǐng)下，讓學(xué)生了解5S宿舍管理的基本內(nèi)容、基本要求和具體做法，“鼓勵(lì)學(xué)生對(duì)5S宿舍管理進(jìn)行充分的討論，加深他們對(duì)5S宿舍管理重要性的認(rèn)識(shí)，讓學(xué)生有更高的熱情參與到5S宿舍管理活動(dòng)中去”。[4]最后，隆重舉行了學(xué)生宿舍“5S”管理啟動(dòng)儀式，標(biāo)志著5S宿舍管理正式開始。

第三，加大宣傳力度，營造5S宿舍管理的良好氛圍。學(xué)院設(shè)計(jì)制作了一系列宣傳材料，包括了宣傳條幅、宣傳海報(bào)，布置和張貼了學(xué)校公共場合以及學(xué)生生活區(qū)的顯目位置，學(xué)院還在網(wǎng)站上開辟了5S宿舍管理專區(qū)，對(duì)推行5S進(jìn)行重點(diǎn)宣傳，定期刊登學(xué)生參與5S宿舍的文章以及5S宿舍管理整體推進(jìn)情況，鼓勵(lì)和動(dòng)員全體師生參與5S管理體系的建設(shè)。

第四，開展5S樣板宿舍的試行與申報(bào)，學(xué)院出臺(tái)了5S樣板宿舍標(biāo)準(zhǔn)，要求宿舍衛(wèi)生達(dá)到5S標(biāo)準(zhǔn)；宿舍環(huán)境舒適安全；宿舍裝飾主題鮮明、積極向上，宿舍成員文明禮貌、遵紀(jì)守法、氛圍和諧融洽等，學(xué)院發(fā)出了《關(guān)于5S樣板宿舍申報(bào)通知》，原則上每班至少申報(bào)一個(gè)宿舍為樣板宿舍，申報(bào)宿舍需填寫申報(bào)表，并寫明宿舍建設(shè)方案（包括衛(wèi)生、紀(jì)律、宿舍文化、文明素養(yǎng)等方面）、宿舍建設(shè)目標(biāo)（目標(biāo)要簡潔明了、詳細(xì)、切實(shí)可行）。由學(xué)院確定一個(gè)時(shí)間，安排專門人員進(jìn)行考評(píng)，對(duì)申報(bào)的宿舍進(jìn)行不定期抽查，按平均分取最終名次。對(duì)于出現(xiàn)夜不歸宿現(xiàn)象、使用違規(guī)電器、有管制刀具等現(xiàn)象的宿舍一票否決。

第五，開展5S宿舍創(chuàng)建評(píng)比活動(dòng)。為了加大5S宿舍管理的創(chuàng)建力度，激勵(lì)廣大師生參與創(chuàng)建的積極性，學(xué)院制定了《5S宿舍創(chuàng)建評(píng)比措施、表彰方案及獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則》。宿舍每次檢查成績作為評(píng)選“5S宿舍”的重要條件，并依據(jù)總評(píng)成績將宿舍創(chuàng)建分為“合格”與 “不合格”兩個(gè)檔次。在創(chuàng)建“合格”的宿舍中，排名在前10位的為“標(biāo)兵宿舍”，排名在第11-25名為“示范宿舍”， 第26-45名為“優(yōu)秀宿舍”。對(duì)于創(chuàng)建“不合格”的宿舍，學(xué)院將令其限期改正。同時(shí)，學(xué)院還評(píng)選出在創(chuàng)建活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)異的宿舍長和班集體。

第六，召開5S宿舍創(chuàng)建階段總結(jié)表彰大會(huì)。為了全面總結(jié)和促進(jìn)學(xué)院學(xué)生“5S宿舍”創(chuàng)建工作，發(fā)揮和強(qiáng)化了宿舍育人的陣地作用，進(jìn)一步構(gòu)建積極、健康、安全、和諧的宿舍環(huán)境，學(xué)院及時(shí)召開了5S宿舍創(chuàng)建階段總結(jié)表彰大會(huì)，對(duì)在創(chuàng)建工作中表現(xiàn)突出的優(yōu)秀宿舍、優(yōu)秀宿舍長和先進(jìn)班集體進(jìn)行表彰，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并發(fā)放榮譽(yù)證書，以此更好的促進(jìn)“5S宿舍”創(chuàng)建。

三、5S宿舍創(chuàng)建工作的效果

宿舍管理理念的創(chuàng)新帶來了管理水平進(jìn)一步提升，管理效果更加明顯。自從將5S管理理念引入學(xué)生宿舍管理工作中之后，徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的學(xué)生宿舍環(huán)境有了較大的變化，宿舍文化進(jìn)一步彰顯了當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

第一，宿舍衛(wèi)生有了極大的改善，基本做到宿舍內(nèi)窗明幾凈，井然有序。同學(xué)們都按照5S標(biāo)準(zhǔn)和要求，區(qū)分了要與不要、常用與非常用之物，徹底清除了宿舍內(nèi)所有不需要的東西，擴(kuò)大了宿舍的可用空間，還根據(jù)所屬性質(zhì)不同，將宿舍的物品分為了公用物品與私用物品，并進(jìn)行分區(qū)存放，室內(nèi)整潔干凈，物品擺放有序，布置溫馨。每個(gè)宿舍都制定了值日表，每天按時(shí)打掃衛(wèi)生，整理內(nèi)務(wù)，基本杜絕了隨意亂丟亂放的壞習(xí)慣。種種舉措，創(chuàng)造了一個(gè)干凈、整潔、美觀的宿舍環(huán)境。

第二，學(xué)生的安全意識(shí)有了較大的增強(qiáng)。在學(xué)生宿舍中，基本看不到使用違規(guī)電器、亂打電線的現(xiàn)象，尤其是學(xué)生在宿舍抽煙，亂丟煙頭的現(xiàn)象得到了較好的遏制，現(xiàn)在基本上每個(gè)宿舍都是無煙宿舍。此外，學(xué)生還養(yǎng)成了一些良好的習(xí)慣，如手機(jī)充電后及時(shí)拔掉插頭、出門前關(guān)掉所有電器的開關(guān)，并鎖好自己的貴重物品等。

第三，學(xué)生的素養(yǎng)有了顯著的提高。一方面，學(xué)生自我管理的意識(shí)增強(qiáng)，個(gè)人的品質(zhì)和素養(yǎng)得到相應(yīng)的提高，基本消除了在宿舍亂丟垃圾、講臟話等不文明行為；另一方面，宿舍風(fēng)氣有了很大的改善，學(xué)生精神風(fēng)貌煥然一新，在宿舍內(nèi)舉止文明，宿舍學(xué)習(xí)風(fēng)氣也變的濃厚，營造出歡樂和諧、輕松活潑、積極進(jìn)取的良好氛圍。

優(yōu)美的宿舍環(huán)境與和諧的宿舍文化對(duì)形成優(yōu)秀的學(xué)風(fēng)、班風(fēng)、校風(fēng)都能起來積極的促進(jìn)作用，實(shí)踐表明，將5S管理理念與模式引入高校學(xué)生宿舍管理中，對(duì)創(chuàng)造良好的環(huán)境，提高學(xué)生的素養(yǎng)具有積極的意義?！案呗毥逃且跃蜆I(yè)為導(dǎo)向，為生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)一線培養(yǎng)數(shù)以萬計(jì)的高素質(zhì)勞動(dòng)者和技能型人才，而在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力越來越被用人單位注重”。[5]因此，將5S管理理念融入到學(xué)生宿舍管理中，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的宿舍環(huán)境，創(chuàng)建先進(jìn)的宿舍文化，對(duì)提高學(xué)生的素養(yǎng)，增強(qiáng)他們的核心競爭力，最終培養(yǎng)出高素質(zhì)、高水平的復(fù)合型人才，有著巨大的意義。

注釋：

[1]李雪萍，陳福北，余希成. 5S 管理在高職學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理中的應(yīng)用初探[J].企業(yè)科技與發(fā)展， 2010（17）.

[2]王潔，陳勝雷.5S模式在高校學(xué)生宿舍管理中應(yīng)用初探[J].教育管理， 2009（4）.

[3]王潔，陳勝雷.5S模式在高校學(xué)生宿舍管理中應(yīng)用初探[J].教育管理， 2009（4）.

[4]李雪萍，陳福北，余希成. 5S 管理在高職學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理中的應(yīng)用初探[J].企業(yè)科技與發(fā)展， 2010（17）.

[5]張彥喆，耿曉棠. 高職學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)途徑[J].北方經(jīng)貿(mào)， 2008（11）.

參考文獻(xiàn)：

[1] 李雪萍，陳福北，余希成.5S管理在高職學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理中的應(yīng)用初探[J].企業(yè)科技與發(fā)展， 2010（17）.

[2] 王潔，陳勝雷.5S模式在高校學(xué)生宿舍管理中應(yīng)用初探[J].教育管理， 2009（4）.

[3] 張彥喆，耿曉棠. 高職學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)途徑[J].北方經(jīng)貿(mào)， 2008（11）.

[4] 王玉鵬.高職院校引入5S 管理理念初探[J].天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)， 2009（2）.

[5] 張艷花. 5S 理念下宿舍管理[J].考試周刊， 2009（18）.

作者簡介：陳竹（1982-），男，江蘇南通人，徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，文學(xué)碩士，研究方向：大學(xué)生思想政治教育。