圖書館信息化建設(shè)探討

摘 要：圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科學研究服務(wù)的學術(shù)性機構(gòu)，是學校信息化和社會信息化的重要基地。以圖書館信息化建設(shè)為中心，開發(fā)利用館藏文獻信息資源，開展信息咨詢服務(wù)，提高學校服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量，是新時期學校圖書館發(fā)展的必由之路。

關(guān)鍵詞：圖書館 信息化建設(shè)

圖書館信息化是指圖書館在信息的采集存儲、加工制作、傳遞利用等各項工作中，應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代信息處理技術(shù)等手段，對圖書館進行全方位、多角度的改造，以實現(xiàn)信息資源的深度開發(fā)和普遍共享，為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，最終產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益。由于在教育中的重要地位，圖書館的信息化扮演著舉足輕重的角色。近年來，圖書館信息化取得了長足的發(fā)展，特別是圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)突飛猛進，數(shù)據(jù)庫建設(shè)、軟件開發(fā)蓬勃發(fā)展，文獻信息資源開發(fā)利用和資源共享已卓有成效。但是，同發(fā)達國家相比，我國圖書館的信息化水平還比較落后，還不能適應(yīng)市場經(jīng)濟及圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的需要。因此，采取措施，加快推進圖書館信息化，已成為圖書館事業(yè)發(fā)展的必然。

1、加大信息化建設(shè)的軟硬件投入。

加快學校圖書館信息化建設(shè)的步伐，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是首要問題。近年來書刊價格快速上升，出版物的品種和數(shù)目迅速增長，都加重了圖書館建設(shè)的資金負擔，而電子媒體需要特殊的設(shè)備，設(shè)備更新周期較短，對場地和維護的要求也比較高，同樣需求大量資金，而大多數(shù)學校目前均負債累累，資金相對短缺已經(jīng)嚴重影響了圖書館的發(fā)展和運行。因此，首先要加快圖書館硬件系統(tǒng)的建設(shè)，為圖書館信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。圖書館的信息化趨勢促使圖書館必須加快自動化建設(shè)的步伐，購置信息化建設(shè)所必須的硬件設(shè)備，在設(shè)備到位的基礎(chǔ)上，盡快建設(shè)圖書館局域網(wǎng)，然后與Internet連接，進一步改善目前圖書館設(shè)施落后的狀況。在軟件資源建設(shè)方面，應(yīng)采取各種激勵措施，鼓勵圖書館的管理人員、技術(shù)人員開發(fā)和制作標準、規(guī)范、有特色的信息資源，建設(shè)集電子教材、課件、學術(shù)文獻數(shù)據(jù)庫、管理數(shù)據(jù)庫等為一體的信息資源庫。信息資源的開發(fā)建設(shè)要遵循統(tǒng)一的標準，以便信息共享和利用。此外，應(yīng)對圖書館的業(yè)務(wù)流程進行重組優(yōu)化，形成適應(yīng)信息化發(fā)展的業(yè)務(wù)流程，并用電子化的手段固定下來。

2、積極開展個性化信息服務(wù)。

個性化信息服務(wù)即根據(jù)不同用戶特定的信息要求，向其提供個性化信息內(nèi)容和針對性服務(wù)。個性化信息服務(wù)是數(shù)字圖書館發(fā)展的重要趨勢，是吸引用戶參與數(shù)字圖書館的關(guān)鍵所在。通過個性化信息服務(wù)，圖書館的服務(wù)方式也更加靈活、多樣，不僅為用戶提供更加準確的信息，而且還要能夠按照用戶指定的方式進行服務(wù)，能夠了解用戶的個人需求、習慣、愛好和興趣，為其提供“量身定制”的個性化信息服務(wù)。圖書館不僅要保留以前個性化服務(wù)，還要深化其個性化服務(wù)，根據(jù)用戶的不同信息需求，提供更多個性化信息服務(wù)途徑，使用戶個性化需求得到滿足。總之，圖書館應(yīng)憑借網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破自身館藏，利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，為廣大用戶提供多元化信息服務(wù)，如開展電子郵件、網(wǎng)絡(luò)電話、網(wǎng)絡(luò)傳真等服務(wù)，擴展信息服務(wù)空間，開展個性化服務(wù)，深化服務(wù)內(nèi)容。

3、編制多種信息目錄，完善信息服務(wù)體系。

圖書館應(yīng)當根據(jù)學校的專業(yè)性質(zhì)和特點，力求相對齊全、完整、系統(tǒng)地收藏本學科及相關(guān)學科的專業(yè)書刊、期刊以及其它類型的文獻，特別是需要重視檢索工具書刊的收藏。此外要注重二次文獻體系的構(gòu)建。二次文獻是進行文獻信息服務(wù)的最主要最基本的形式之一。但以往大多數(shù)圖書館的目錄體系都不健全，難以滿足當代用戶的需求。為了適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求，圖書館應(yīng)當增設(shè)主題目錄，利用電子計算機編制論文索引，編制各種諸如學科目錄、專題目錄、聯(lián)合書目、專題文摘等書本式目錄，從而為用戶從多角度在館藏文獻中選取自己所需要的信息提供方便。實踐證明，這項工作是圖書館開展文獻服務(wù)信息化的一項長久性內(nèi)容，也是開展信息服務(wù)的有效途徑之一。

4、圖書館要建設(shè)有特色信息數(shù)據(jù)庫。

圖書館的信息化建設(shè)是以電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化為主要特征的，必須形成自己的特色，有特色才能形成優(yōu)勢。圖書館信息化建設(shè)的核心任務(wù)是信息資源的有效開發(fā)利用和高質(zhì)量、特色化的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。圖書館應(yīng)定位于重點為本校教學、科研服務(wù)，同時發(fā)揮科教興國作用，為本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，要充分考慮針對性、有效性、可增值性等可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，在信息資源的采集時結(jié)合圖書館的實際使用要求，處理好當前需求與潛在需求之間的關(guān)系，并針對用戶群進行有組織、有目的地搜集信息，只有結(jié)合當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展熱點、趨勢來建設(shè)“特色數(shù)據(jù)庫”，才能受到廣大學生和老師的喜愛，做到有的放矢，最終突出特色信息資源的優(yōu)勢。

5、開展信息社會化服務(wù)，實現(xiàn)信息共享。

圖書館作為知識的集散地，擁有大量的社會科學信息，而市場競爭主要依賴于科技信息和經(jīng)濟信息，諸如市場價格、技術(shù)革新、原材料供應(yīng)等生產(chǎn)和銷售方面的信息，因此，圖書館信息化工作可以為市場競爭主體提供服務(wù)，這既是一項創(chuàng)新性的研究課題，也是今后社科信息工作改革與發(fā)展的方向，是時代發(fā)展的要求，具有重要的理論和實際意義。信息共享包括兩個方面，一是“引進來”，即要求圖書館通過多種途徑把館外各種有益的信息資源拿來為我所用，在信息化時代，主要是運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，多媒體技術(shù)利用網(wǎng)上資源，同時不忽視紙質(zhì)文獻資源；二是“拿出去”，即把自己有價值的文獻資源貢獻出來，向所在地區(qū)提供信息資源，這樣既拓寬了圖書館的經(jīng)費來源，又滿足了社會的需要，適應(yīng)信息化時代的發(fā)展需要，不失為一種可行的做法。

綜上所述，新時期，圖書館信息化建設(shè)工作將會面臨著更多新形勢和任務(wù)，呈現(xiàn)出更多新的規(guī)律和特點，這就要求我們必須支持與時俱進的科學精神，不斷創(chuàng)新圖書館信息化建設(shè)工作的內(nèi)容、方法和手段，不斷的完善信息化的管理水平、服務(wù)質(zhì)量，才能使圖書館在教學、科研中發(fā)揮出越來越重要的作用。

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