淺談俄羅斯邀請函的寫法

摘 要：邀請函通常采用標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款這五個部分組成。俄羅斯人寫邀請函是書面邀請對方（具體某人或某機構(gòu)）參加某項活動的函件。在邀請函中需要說明舉辦活動的性質(zhì)、舉辦時間以及參加的條件等。如果邀請人數(shù)很多，邀請函多將事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容印制成文或者使用現(xiàn)成的邀請函模板。

關(guān)鍵詞：邀請函 俄羅斯 機構(gòu)名稱 文件代碼

現(xiàn)如今關(guān)于俄羅斯邀請的應(yīng)用是兩國往來不可缺少的一種聯(lián)系和溝通方式，它的寫法應(yīng)簡單易懂，語言應(yīng)簡潔通俗，下面是中文版邀請函步驟概況！

1、提供《XX市(你所在的地市)邀請外國人來華申請表》一式一份；

2、邀請單位必須具備外貿(mào)進(jìn)出口權(quán)（申請時提供相關(guān)材料的復(fù)印件）；

3、邀請單位提供所邀請外國人的護(hù)照復(fù)印件以及與之做貿(mào)易的有關(guān)憑證；(此憑證可以是你和老外之間貿(mào)易的商業(yè)發(fā)票，或者PI，最好是能附上他和你們之間的銀行匯款資料)

4、申請表上必須要有邀請單位法人代表的簽字；

5、根據(jù)需要提供其他相關(guān)資料；

6、在審核過程中還須經(jīng)縣（市區(qū)）政府外辦及有關(guān)主管部門核定；

7、解釋權(quán)為市行政審批服務(wù)中心外事辦窗口。

還有就是現(xiàn)在因為是EXPO SHANGHAI，所以還要你特別提供你們企業(yè)出具的保函，保證外賓來華期間遵守中國的法律法規(guī)，企業(yè)對外賓在華逗留期間的一切行為負(fù)責(zé)，這個要加蓋企業(yè)公章，還要老總簽字，再拿到你們主管縣市的外經(jīng)貿(mào)部門先審核的.俄羅斯公務(wù)信函的常見要項有：

1、俄羅斯聯(lián)邦的國徽或者聯(lián)邦主體的徽章（對國營企業(yè)而言）；

2、機構(gòu)標(biāo)志或商標(biāo)（如果是非國營企業(yè)）；

3、企業(yè)代碼。機構(gòu)代碼按照全俄企業(yè)和機構(gòu)的分類目錄標(biāo)注，如：ОКПО0332-4418；

4、文件代碼，按照全俄行政管理文件分類目錄標(biāo)注，如：ОКУД02530110；

5、機構(gòu)名稱（全稱和簡稱），如Всероссийский научноисследовательский институт документоведения дела（全稱：全俄文獻(xiàn)學(xué)和檔案事物研究所）——ВНИИДАД（簡稱）但是不能任意縮寫機構(gòu)的全稱。對機構(gòu)名稱的縮寫一般有以下三種途徑：按照名稱的首字母，如：МВД(Министерство внутренних дел)內(nèi)務(wù)部；按機構(gòu)名稱的首字節(jié)，如：Уралмаш(Уральский завод тяжелогл машиностроения)烏拉爾重型機械制造廠；采用混合手段，如：ВНИИБиотехника(Всероссийский научноисследовательский биотехнический институт)全俄生物技術(shù)研究所；

6、機構(gòu)聯(lián)系方式，一般包括通訊地址、電話號碼、傳真號碼、銀行賬號及電子郵箱等等；

7、發(fā)函日期，一般認(rèn)為是其簽署的日期，常位于左上角，是對信函進(jìn)行查找和援引的重要標(biāo)志。發(fā)函日期常用阿拉伯?dāng)?shù)字按照日、月、年的順序?qū)懗?，日期和月份用兩位?shù)表示，年份用四位數(shù)表示，同時日和月以及月和年的數(shù)字之間要用據(jù)點隔開，如：25.10.2008（也可以表示為：25.10.08）如果日期和月份是一位數(shù)。需要在其前面加上0，如：02.01.2008.也允許用詞加數(shù)字的形式（如:15февраля2009г.）；

8、發(fā)函號，通常由其順序號組成，也可以加上卷宗代碼以及經(jīng)辦人信息等。比如在發(fā)函號01-13/142中，01是指職能部門代碼，13是指職能部門卷宗目錄案卷順序號，142是指信函順序號；

9、來函號和日期，包括本函所要答復(fù)的函件的函號和日期，通常打在發(fā)函號和日期的下面。如：14.05.2008№；02-551/9（發(fā)函號和日期）На№01-75от27.01.2008 （來函號和日期）

10、收函人，可以使機構(gòu)、其職能部門、主管人員或者自然人。收函人的地址和名稱通常在信函的右上角注明。如果收函人是機構(gòu)、職能部門，用第一格形式，如：Минтруд РоссииЗАО《Рубин》(“紅寶石”封閉型股份公司)；如果收函人是某機構(gòu)、職能部門的主管人員，則機構(gòu)或職能部門的名稱用第一格形式，主管人員的職務(wù)和姓名用第三格形式，如：ОАО《Гранит》А.Н.Смирнову（“花崗巖”開放型股份公司阿·恩·斯米爾諾夫）或者是：ПрезидентуЗАО《Ломоносовский фарфоровый завод》В.И.Петрову（封閉型股份公司“羅蒙諾索夫瓷器廠”總裁弗·伊·彼得羅夫）。在收函人這一項也可以包括通訊地址，如果收函人是機構(gòu)，則先寫明機構(gòu)名稱，再寫通訊地址，如：Акционерное общество《Кристалл》，Скатертный пер.，д.22，Москва，103030；如果收函人是個人，則先寫姓名（名和父稱用首字母），再寫通訊地址，如：П.И.Григорьеву，ул.Кирова，д.78，кв.12，г.Новосибирск，632466；

11、事由（標(biāo)題）反映的是函件中所涉及的主要問題，應(yīng)言簡意賅，用一句話概括。事由通常位于信函正文之前。信函事由它通常用“前置詞O+第六格”，“по вопросу+前置詞о+第六格”等形式表示。如：Об организации экспортной торговли(關(guān)于組織出口貿(mào)易事宜)；По вопросу о закупке кирпичного завода(關(guān)于收購磚廠事宜)；

12、正文，從邏輯上講，正文包括引言、論據(jù)和結(jié)論三部分。引言部分要把事情的起因交代清楚；論據(jù)部分陳述論據(jù)，援引法規(guī)文件；結(jié)論部分說明發(fā)函人的態(tài)度和目的，提出請求、建議或表示拒絕等。在公務(wù)信函中也常見倒敘法，即先寫結(jié)論，再進(jìn)行論述。需要指出的是，公務(wù)信函的正文不是必須具備上述三個部分，亦可只有一個或兩個部分。

正文以稱呼開頭。稱呼位于標(biāo)題下面，橫向左側(cè)或者居中，大寫字母開頭，另起一行。稱呼語之后可以用逗號或者嘆號。最常見的稱呼形式有：Уважаемый(-ая)+господин(госпожа)+фамилия!(，)，如：Уважаемый господин Васильев!(，)（尊敬的瓦西里耶夫先生?。?；Уважаемые+коллеги(при обращении к группе лиц，связанных обшим родом деятельности!(，)(尊敬的同行！))。在正文中指稱對方的復(fù)數(shù)第二人稱代詞Вы，Вас，Вам，Ваш等均用大寫字母開始，而指稱自己的復(fù)數(shù)第一人稱代詞мы，нас，нам，наш（除在句首外）等均用小寫字母開始。正文結(jié)尾是表示敬意的套語——敬辭（заключительная формула вежливости），位于正文最后，另起一行。公務(wù)信函的往來總是與未來的合作、建立業(yè)務(wù)聯(lián)系等緊密相連的，因此在結(jié)尾處經(jīng)常需要表達(dá)對未來合作與往來的希望、贊許、祝愿和感謝等信息。如：С наилучшими пожеланиями и надеждой на сотрудничество...(致以最好的祝愿并希望合作……)；Всегда рады оказать Вам услугу...(總是高興為您（貴方)效勞……）；Надеюсь на дальнейшие добрыеи взаимовыгодные отношения...(希望能繼續(xù)發(fā)展友好、互利的關(guān)系)；Заранее благодарим...(提前致謝)；С интересом ждём от Вас новвых предложений...(期待著您(貴方)的新建議)；Мы надеемся，что Вы оцените преимущество нашего проекта и примете участие в...(我們希望，您(貴方)能重視我方項目的優(yōu)越性并參與……)等等。

13、有關(guān)附件的說明。如果隨信函附加了某些文件，需要作出有關(guān)附件的說明。在信函左下方注明Приложение，以大寫字母開始，另起一行，然后寫明所付文件的名稱，并用數(shù)字形式指出頁數(shù)和分?jǐn)?shù)。每個附件名稱要單獨一行注明。如：

Приложение:Копия контракта с фирмой《Герой》

На 4 л.в 2 экз.

附件：與英雄公司的合同副本共4頁，2份。

如果附件在函件中已提到，并且只有一個，則不用在附件中注明附件名稱，而可寫作：Приложение:на л.в экз.(附件：文 頁，共 份)。如果附件是小冊子，則不必注明頁數(shù)。如：приложение:Информационный материал о международной выставке《Китай-2009》в 2экз..( 附件：關(guān)于《Китай-2009》國際展會的資料，共2份。)；

14、簽字位于正文的左下方，包括簽字人的職務(wù)、親筆簽字和其簽字的解讀形式。由于公務(wù)信函通常是打印在印有機構(gòu)標(biāo)志的紙張上，因此在簽字中可以不包括機構(gòu)名稱。如：Директор школы（校長）Подпись（親筆簽字）К.К.Сидоров（克·克·西多羅夫（姓、名和父稱的解讀形式））。如果需要對信函第一個簽字的效力進(jìn)行確認(rèn)，或者在特別重要的信函中，有必要提到兩個簽字。例如涉及到財務(wù)信貸等問題的非常重要的信函中要有機構(gòu)負(fù)責(zé)人和總會計師兩個人的簽字，并按照職務(wù)的順序先后排列，如：Директор института(校長)Подпись(親筆簽字) А.С.Марчеко(阿·斯·馬爾琴科)Главный бухгалтер(總會計師) Подпись(親筆簽字) Ю.П.Волков(尤·普·沃爾科夫) 如果簽字人職位相當(dāng)，則其簽字平行列出，如： ДиректорОАО《А》(經(jīng)理) ДиректорЗАО《Б》(經(jīng)理)

Подпись И.В.Петров(親筆簽字)Подпись Г.А.Фомин(親筆簽字)；

15、經(jīng)辦人姓名和電話，包括經(jīng)辦人姓名及父稱（全稱或首字母）和辦公電話。此項列于信函最后一頁正面或反面的左下角，如

В.А.Жуков

925 45 63；

16、文件電子副本標(biāo)識符，通常寫在每一頁左下角，包含文件名、日期及機構(gòu)確定的其他搜尋信息。如：С:\\Докум\\Приказ 6.doc。

俄文樣板如下：

ПРИГЛАСИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО 邀請函

№ """"""""" Генеральному директору компании по экономическому

на от """" и техническому сотрудничеству господину . . ，

В соответствии с предварительной договорённостью приглашаем делегацию Вашей компании по торговле в составе 7 человек в Киев во второй половине сентября для заключения контракта о торговле по тракторам.

Срок прибытия и состав делегации просим предварительно сообщить.

С уважением

Президент концерна 《НГП》

這是一則簡單的俄羅斯邀請函的基本樣板，但要注意的是，隨著社會的發(fā)展，外來語種的摻雜也是不可取少的，例如英語的廣泛應(yīng)用在很多地方處處可見，簡單大致步驟如下：

1．有些專有名詞按習(xí)慣通常使用英文拼寫法。如：

СССР-USSR， МОСКВА-MOSCOW或法文拼寫MOSCOU. ПЕКИН-PEKING(有時也拼作PEKIN)

2．無論是電報．還是電傳，一般不分段落。前置詞、連接詞、代詞在一般情況下可以省略，只有在不使用而有可能引起誤解和歧義的情況下才使用．

3．標(biāo)點符號一般情況下不使用。倘若必須使用．貝以在俄羅斯國內(nèi)電報中可用“ТЧК”表示句號，用“ЗПТ”表示逗號．用“ДВТЧ”表示冒號用“КВЧ”表示引號。在電傳和國際電報中．可在句尾使用“STOP”。此外目前在電傳中也允許使用各種標(biāo)點符號。

4.開頭的禮節(jié)性稱呼可以省略．結(jié)尾的敬辭也可以酌情省略。

5.“№”用拉了字母可寫作'NR'或“N”。“N”這種寫法很常見。

更多的俄羅斯邀請函用于雙邊往來的一種先前憑證，如在有條件的前提下，則應(yīng)多借鑒實物樣板，也為我們多了解各方面知識提供保障！

參考文獻(xiàn)：

[1]俄語應(yīng)用文寫作（北京大學(xué)出版社2010年1月第1版）；

[2]部分文字引自文國網(wǎng)

[3]部分文字引自中國知網(wǎng)