淺談公文寫作的創(chuàng)造性體現(xiàn)

摘 要：公文是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，它既體現(xiàn)了法規(guī)性和律令性，又反映了社會(huì)群體間的愿望。公文寫作是創(chuàng)造活動(dòng)，公文格式的規(guī)定，不妨礙公文寫作的創(chuàng)造性，不影響公文撰寫者創(chuàng)造性的發(fā)揮，公文寫作中同樣體現(xiàn)著創(chuàng)造性。

關(guān)鍵詞：公文 寫作 創(chuàng)造性

寫作是一種創(chuàng)造活動(dòng)，創(chuàng)造是寫作的生命。寫作的所謂“創(chuàng)造”有兩個(gè)基本含義:一是內(nèi)容觀點(diǎn)的創(chuàng)見性，即對客觀世界的事物有新的認(rèn)識(shí)和見解，或?qū)ι鐣?huì)現(xiàn)象的本質(zhì)及其規(guī)律有新的發(fā)現(xiàn)，或?qū)σ恍┥鐣?huì)問題、工作難題能提出解決的方略，使人讀后得到新的思想、新的啟發(fā)、教育，懂得應(yīng)該怎樣、不能怎樣，產(chǎn)生頓悟，豁然開朗。二是形式的創(chuàng)新，文章有好的內(nèi)容同時(shí)還應(yīng)講究形式設(shè)計(jì)，雷同包裝令人看了厭煩，讀了疲勞。寫作過程的形式創(chuàng)新，包括文章標(biāo)題提煉與表現(xiàn)形式，思路條理、表達(dá)結(jié)構(gòu)、材料剪裁、行文節(jié)奏和用語修飾等方面的創(chuàng)新，或在這些方面表現(xiàn)出與眾不同的精巧、奇美，給人一種耳目一新的感受。

但是，在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和有關(guān)文件中，對行政公文規(guī)定得很嚴(yán)密。在公文寫作過程中也存在著沒有創(chuàng)造性的誤解，公文寫作在相當(dāng)一部分人的眼里成了毫無靈性的復(fù)制“格式”的文章。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)公文格式是組成規(guī)范公文不可缺少的外觀樣式，是產(chǎn)生文體感的源泉，但它僅是公文的外在形式，僅有規(guī)范公文格式不是公文。如果公文撰寫者在電腦上寫作，只要在Windows工作平臺(tái)上啟開Office程式中的“公文向?qū)А钡膶懽髂K，按照屏幕上的提示，一步一步敲擊鍵盤，便可以產(chǎn)生所需公文寫作文體的格式。但這種電腦編程的公文寫作格式，或書本上規(guī)定好的公文寫作格式，沒有表達(dá)運(yùn)載公文的任何具體內(nèi)容，談不上傳達(dá)黨和國家政令和解決工作中實(shí)際問題，也就沒辦法達(dá)到行文的目的，這樣的“空殼”公文也就不能勝任公文的管理重任。再者，在公文行文中可能幾個(gè)單位同行一個(gè)文種的公文，其公文格式完全相同，但因其行文目的差別和行文單位實(shí)際情況不同，相同公文格式所運(yùn)載的是完全不同的內(nèi)容。

因此，公文寫作是創(chuàng)造性活動(dòng)。公文格式的規(guī)定，并不妨礙公文寫作的創(chuàng)造性，而且不影響公文撰寫者創(chuàng)造性的發(fā)揮。相反，在一定的規(guī)則和規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行公文寫作，要求公文撰寫者應(yīng)有更高的創(chuàng)造才能，寫出來的公文才能起到依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具的作用。雖然公文格式限制得具體、嚴(yán)格，寫作過程也特殊，但特殊的文章有特殊的創(chuàng)造要求，這正是創(chuàng)造的本質(zhì)。毫無疑問，公文寫作是創(chuàng)造而不是格式的填寫。

公文是為“事”而寫，為“行”而寫，公文的創(chuàng)造性具體表現(xiàn)為，對實(shí)際工作的宏觀性指導(dǎo)和微觀性領(lǐng)導(dǎo)及其對實(shí)際工作問題的有效對策和策略，是一種新的戰(zhàn)略路線、方針的提出，也可能是一種行之有效的戰(zhàn)術(shù)方法，是在對客觀世界真切認(rèn)識(shí)和把握或?qū)h和國家路線方針深刻準(zhǔn)確理解基礎(chǔ)上，提出科學(xué)創(chuàng)見性和具有指導(dǎo)性意見的內(nèi)容。如果公文僅是格式規(guī)范，內(nèi)容毫無創(chuàng)見性、“不痛不癢”、“人云亦云”，那么，這樣的公文是廢紙一份。雖然從表面上看，公文“遵命文字”色彩濃，公文撰寫者往往不是決策者，公文撰寫者表面上是“錄音機(jī)”和“打字機(jī)”，即把領(lǐng)導(dǎo)的意見、意圖、集體的決定等“錄下來”而轉(zhuǎn)換成文稿，無創(chuàng)造可言。其實(shí)，公文撰寫者和公文寫作的創(chuàng)造性充滿整個(gè)公文寫作過程。

其一，就公文撰寫者個(gè)人而言，可能自己正在撰寫的公文中那些具有真知灼見的、有很強(qiáng)指導(dǎo)性的公文內(nèi)容，自己一點(diǎn)兒都沒有參與。但如何把領(lǐng)導(dǎo)、集體的創(chuàng)造性的“理”的內(nèi)容，通過語言文字把它準(zhǔn)確得體地運(yùn)載起來，讓受文者容易理解公文的內(nèi)容，達(dá)到行文目的，這其中也包含著撰寫者許多創(chuàng)造的成分。即使領(lǐng)導(dǎo)者口授公文，而文秘人員把領(lǐng)導(dǎo)口頭語言轉(zhuǎn)換為規(guī)范公文語言，但要把口頭聲音語言的內(nèi)容組成篇章，使之合乎文章體式，就得安排結(jié)構(gòu)，要遣詞用字，進(jìn)行文字加工潤色等，這其中就有許多文秘人員的創(chuàng)造成分。

其二，公文的創(chuàng)造性是集體智慧的反映，不能認(rèn)為只有全盤是公文撰寫者的觀點(diǎn)、思想和意見才是創(chuàng)造，集體的創(chuàng)造就不是創(chuàng)造。應(yīng)該說集體創(chuàng)造和集體智慧凝結(jié)成的文章，其創(chuàng)造量更大，創(chuàng)造成分的含金量比其他文章的含金量高，集體的智慧、集體的創(chuàng)造正是公文寫作的一個(gè)特色。

其三，公文寫作往往是領(lǐng)導(dǎo)者僅作原則性的布置或原則性的意見，要求公文撰寫者去收集材料，確定公文主旨，對材料進(jìn)行分析、綜合和整理而寫出文稿，然后各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)逐一對文稿進(jìn)行審核，提出意見，再進(jìn)行修改，最后送領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。在整個(gè)過程中，公文撰寫者的智慧始終滲入公文字里行間，公文撰寫者的創(chuàng)造性無時(shí)無刻不在發(fā)揮著作用。因此，沒有公文撰寫者的創(chuàng)造性，就寫不好公文，沒有集體創(chuàng)造，僅是公文撰寫者個(gè)人的創(chuàng)造，寫出來的文章，就不能指揮人們，統(tǒng)一人們的思想行動(dòng)，就不具有指導(dǎo)工作實(shí)踐的有效價(jià)值，就不能成為處理事務(wù)和管理政務(wù)的重要工具。

其四，公文的行文與表達(dá)需要?jiǎng)?chuàng)造。公文是文章，公文寫作需要技巧，這就要?jiǎng)?chuàng)造，無創(chuàng)造談不上技巧。雖然每一種公文文體的結(jié)構(gòu)有相對穩(wěn)定性，具有一定模式，但這不是千篇一律，在這模式中存在著明顯差異。如“請示”有請示寫法，“通報(bào)”有通報(bào)寫法，“雷池難越”；再者根據(jù)公文行文目的及主旨內(nèi)容，該選擇什么類型的開頭較適宜，怎樣寫第一部分，接下去如何寫，最后怎樣寫，如何扣緊主旨針對實(shí)際行文，如何突出中心，說理清楚又嚴(yán)密等都充滿著創(chuàng)造性勞動(dòng)，這一切全有創(chuàng)造的余地，為公文撰寫者提供了創(chuàng)造的廣闊空間。

總之，公文寫作過程中充滿著創(chuàng)造性，公文的成品是公文撰寫者與集體共同創(chuàng)造的。公文正是以其文章功能來發(fā)揮著一般文章所不能企及的改造現(xiàn)實(shí)社會(huì)的功能，這就決定了公文的創(chuàng)造性豐富、生動(dòng)和多元。因此，公文撰寫者應(yīng)把握好公文寫作的創(chuàng)造性因素才有可能寫出上乘的公文。

參考文獻(xiàn)：

[1]關(guān)新元.應(yīng)用寫作揭秘[M].北京：北京檔案出版社，2004.

作者簡介：張蓬（1978—），女，漢族，遼寧丹東人，東北師范大學(xué)中國現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)碩士畢業(yè)，講師，研究方向：中學(xué)語文課程與教育研究。