淺談獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)與發(fā)展

摘 要：隨著全球信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，獨(dú)立學(xué)院在發(fā)展和建設(shè)教學(xué)管理信息化中，不斷改革方法和創(chuàng)新思路，以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。本文主要分析了獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀以及建設(shè)中所面臨的問題和障礙，并指出今后的發(fā)展方向和策略。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理 獨(dú)立學(xué)院 信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的大量涌入，獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)與信息服務(wù)方式還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于信息社會(huì)的步伐，尚不能全面滿足師生及社會(huì)對(duì)信息的需求。與科學(xué)、高效、優(yōu)質(zhì)、地開展現(xiàn)代信息服務(wù)的要求相比，獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理部門在服務(wù)的理念、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式和手段以及工作人員素質(zhì)等方面人存在著一定的差距。

一、獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

由于獨(dú)立學(xué)院的各方面建設(shè)現(xiàn)處于剛剛起步階段，無(wú)論是硬件還是軟件都屬于磨合時(shí)期。因此，獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)尚處于信息化技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段，制度建設(shè)以及組織結(jié)構(gòu)方面，還沒有嚴(yán)格的制度規(guī)范和優(yōu)化措施。各部門之間的信息也都處于相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài)，沒有實(shí)現(xiàn)真正地教學(xué)管理信息化。其主要原因是：第一，教學(xué)管理系統(tǒng)中沒有設(shè)計(jì)出相應(yīng)的模塊，導(dǎo)致信息無(wú)法共享。第二，教學(xué)管理系統(tǒng)中沒有統(tǒng)一各個(gè)部門之間的信息標(biāo)準(zhǔn)，致使教學(xué)管理人員進(jìn)行重復(fù)工作，降低了辦公效率。第三，教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理信息化還沒有形成相對(duì)的概念，認(rèn)識(shí)不夠深入。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，教學(xué)管理信息化建設(shè)不僅提高了教學(xué)管理辦公效率，而且提高了信息傳遞的準(zhǔn)確性，這也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和社會(huì)需求的必然趨勢(shì)。

二、獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)中面臨的問題與障礙

1.教學(xué)管理系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)應(yīng)具體問題具體分析

現(xiàn)階段，各獨(dú)立學(xué)院對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)主要依賴于第三方軟件運(yùn)營(yíng)商，主要原因在于學(xué)校自身尚不能滿足教學(xué)管理系統(tǒng)開發(fā)與研究，其次，第三方軟件運(yùn)營(yíng)商所開發(fā)的系統(tǒng)基本差異不大，缺乏個(gè)性化的設(shè)計(jì)。因?yàn)楦鳘?dú)立學(xué)院的教學(xué)條件、教學(xué)管理方式、教學(xué)設(shè)備、授課方式等都不盡相同，所以教學(xué)管理系統(tǒng)不能完全應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的教學(xué)環(huán)境。第三方軟件運(yùn)營(yíng)商設(shè)計(jì)開發(fā)的系統(tǒng)，并不適用于每個(gè)學(xué)校，有些系統(tǒng)中的功能并沒有在教學(xué)管理的活動(dòng)中得到運(yùn)用。這就造成了部分信息的缺失，不能及時(shí)有效的進(jìn)行傳遞和共享，降低了教學(xué)管理的辦公效率，也是現(xiàn)階段獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)中的所面臨的重要問題。

2.教學(xué)管理制度不完善，各部門之間缺乏協(xié)同合作

當(dāng)前高校行政信息的共享主要是通過校園網(wǎng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、教學(xué)給管理系統(tǒng)、等現(xiàn)代化的信息共享方式，但是這些共享系統(tǒng)都相對(duì)獨(dú)立，并不是相互交融的，很多信息會(huì)發(fā)生信息更新不及時(shí)以及信息重復(fù)的現(xiàn)象?，F(xiàn)代化的行政信息管理系統(tǒng)則要求有科學(xué)的規(guī)劃和流程設(shè)計(jì)，要有收集、加工、傳遞、存儲(chǔ)、利用、反饋等信息處理功能，能夠全面準(zhǔn)確及時(shí)地掌握和處理信息，實(shí)時(shí)交流和數(shù)據(jù)共享，真正起到校園樞紐和助手的作用。

3.教學(xué)管理人員缺乏對(duì)教學(xué)管理信息化的認(rèn)識(shí)

有很多管理人員仍然停留在傳統(tǒng)的信息傳遞當(dāng)中，缺乏對(duì)前沿科學(xué)管理的學(xué)習(xí)和研究。管理觀念的滯后使得大部分獨(dú)立學(xué)院建設(shè)教學(xué)管理信息化有一定的難度。要實(shí)施教學(xué)管理的信息化，教學(xué)管理人員是其實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，不僅是各項(xiàng)教學(xué)管理環(huán)節(jié)的執(zhí)行者，也是教學(xué)質(zhì)量的重要保障。一些教學(xué)管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作能力只是處于基礎(chǔ)的階段，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用更是了解甚少。因此，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)管理人員的培訓(xùn)，提升職業(yè)素養(yǎng)，是新時(shí)期教學(xué)管理人員所應(yīng)具備的基本條件。

三、獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理信息化的發(fā)展方向及策略

1.研發(fā)適合獨(dú)立學(xué)院自身發(fā)展的教學(xué)管理系統(tǒng)

教學(xué)管理系統(tǒng)是一個(gè)面向?qū)W院各部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統(tǒng)，包括教務(wù)公共信息維護(hù)、學(xué)生管理、師資管理、教學(xué)計(jì)劃管理、智能排課、考試管理、選課管理、成績(jī)管理、教材管理、收費(fèi)管理、畢業(yè)生管理以及學(xué)生綜合信息查詢、教師網(wǎng)上成績(jī)錄入等模塊，能夠滿足從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過程及教務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管理需要。各個(gè)學(xué)校受到外部因素影響對(duì)教學(xué)管理的制度和方式上都不盡相同，因此，研發(fā)適合獨(dú)立學(xué)院自身發(fā)展的教學(xué)系統(tǒng)，是保障教學(xué)管理、保證教學(xué)質(zhì)量、提升辦學(xué)效果的有力保證，也是今后教學(xué)管理信息化發(fā)展的方向。

2. 建立適合高校自身的信息共享平臺(tái)、完善管理機(jī)制

任何活動(dòng)的進(jìn)行都要遵循它的規(guī)律和法規(guī)去執(zhí)行，學(xué)校也不例外。學(xué)校的任何工作都有其規(guī)章制度，比如，學(xué)生期末考試制度、教學(xué)管理規(guī)定制度、行政管理規(guī)章制度、教師行為規(guī)范等等。搭建新的信息共享平臺(tái)必須要有完備的管理制度，在批準(zhǔn)之前應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查和調(diào)研，對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺(tái)要禁止建立和使用。對(duì)于符合標(biāo)準(zhǔn)并適合學(xué)校自身?xiàng)l件的共享系統(tǒng)，應(yīng)由學(xué)校進(jìn)行進(jìn)一步的檢查和驗(yàn)收。如果上述條件都基本符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)采取積極開發(fā)和利用的手段將系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的實(shí)施工作。

3. 提高人員素養(yǎng)、創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制建設(shè)

現(xiàn)有的獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理人員缺乏對(duì)知識(shí)管理概念理解和利用，應(yīng)該為員工提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和知識(shí)的補(bǔ)給渠道。可以通過講座、培訓(xùn)等方式對(duì)現(xiàn)代科學(xué)管理的前沿信息進(jìn)行進(jìn)一步的了解。獨(dú)立學(xué)院可根據(jù)自身的情況而定，可以多種方式同時(shí)進(jìn)行，也可以單獨(dú)用一種方式進(jìn)行，只要達(dá)到提升高校員工的基本素養(yǎng)才，提高實(shí)踐能力和辦事效率才是最終的目的。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面，應(yīng)以提升基本的實(shí)踐操作為主，對(duì)計(jì)算機(jī)更深層次的應(yīng)用的進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，也為行政信息共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，促進(jìn)教學(xué)管理人員的交流和分享信息的機(jī)會(huì)，不僅可以提高行政人員的獲取信息和知識(shí)的積極性也推動(dòng)了工作中實(shí)踐能力的提高。

獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前高校創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢(shì)，是提高辦公效率的重要途徑，是行政管理工作規(guī)范化的有力保障，也是實(shí)施質(zhì)量工程的重要舉措。