淺談水晶報(bào)表的實(shí)際應(yīng)用

摘 要：水晶報(bào)表（Crystal Reports）是當(dāng)前業(yè)內(nèi)廣泛應(yīng)用的報(bào)表系統(tǒng)，有很強(qiáng)的專業(yè)性與功能性。本文以一重型機(jī)械廠為例，首先介紹水晶報(bào)表系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中的應(yīng)用情況，進(jìn)一步探討在使用過(guò)程中的一些問(wèn)題及解決策略。

關(guān)鍵詞：水晶報(bào)表、視圖、SP、 數(shù)據(jù)庫(kù)

[中圖分類號(hào)]：F231.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139(2012)-03-0244-01

水晶報(bào)表（Crystal Reports）本身是一個(gè)集應(yīng)用與設(shè)計(jì)為一體的報(bào)表平臺(tái)。用戶在使用報(bào)表時(shí)，可以直接通過(guò)界面操作，不需要編寫一行代碼即可完成報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的操作。它支持大多數(shù)流行的開發(fā)語(yǔ)言，通過(guò)將 Crystal Reports 的報(bào)表處理功能整合到自己的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序中，可以方便地在任何應(yīng)用程序中添加報(bào)表。水晶報(bào)表?yè)碛锌梢暬脑O(shè)計(jì)環(huán)境，提供直觀的、可拖放對(duì)象的、交互性用戶界面，公式語(yǔ)言強(qiáng)大，內(nèi)置超過(guò)了160種函數(shù)和操作符，以控制報(bào)表的格式、復(fù)雜的邏輯和數(shù)據(jù)選擇，是一個(gè)強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)工具。

1、水晶報(bào)表的實(shí)際操作與應(yīng)用

該機(jī)械公司原各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)冗余、結(jié)構(gòu)混亂的問(wèn)題，同樣的數(shù)據(jù)被多次維護(hù)，效率比較低，各個(gè)報(bào)表之間的冗余數(shù)據(jù)和不一致性比較大。報(bào)表沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的規(guī)劃，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，不利于信息的統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)挖掘，同時(shí)由于信息不共享造成了重復(fù)工作。

公司所使用的RS10系統(tǒng)報(bào)表以處理報(bào)表的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)生成為主線，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分部門填報(bào)，部分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入的方式，采用水晶報(bào)表設(shè)計(jì)工具后，生成的報(bào)表分權(quán)限管理，在報(bào)表中心定時(shí)生成，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新，并可發(fā)送到用戶指定的報(bào)箱，用戶可隨時(shí)享用報(bào)表打印、導(dǎo)出、刷新和搜索的功能，并可保存為Word、Excel、PDF等多樣的文檔格式。目前系統(tǒng)中人力報(bào)表共有30張，各勞資員可隨時(shí)打印工資條、工資匯總等相關(guān)報(bào)表，運(yùn)營(yíng)報(bào)告報(bào)表48張，形象報(bào)產(chǎn)、工時(shí)定額、設(shè)備報(bào)表等8張。設(shè)備報(bào)表和人力報(bào)表還在不斷增加中，以后還會(huì)涉及到財(cái)務(wù)、銷售等報(bào)表。手動(dòng)生成的報(bào)表在各相關(guān)功能頁(yè)面顯示，可直接點(diǎn)擊查看；自動(dòng)生成的報(bào)表在報(bào)表中心生成報(bào)表樹，分類顯示，每訂閱一次報(bào)表，要在報(bào)表訂閱中選中查看的報(bào)表。報(bào)表的數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)生成，而不需要用Excel粘粘貼貼。當(dāng)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售模塊正式上線后，將不用在運(yùn)營(yíng)報(bào)告錄入財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等數(shù)據(jù)，而是從這些模塊中直接提取，減少錯(cuò)誤率。同時(shí)增加了Excel導(dǎo)入功能，可直接把Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入，而不需要每月通過(guò)Access導(dǎo)，減少了報(bào)表維護(hù)量。

從使用情況來(lái)看，水晶報(bào)表的功能強(qiáng)大，水晶報(bào)表與電子表格最大的區(qū)別是它的數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)大。它是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)而不是讀取單元格的數(shù)據(jù)來(lái)完成諸如排序、統(tǒng)計(jì)、分類匯總、查詢、更新等功能，使得報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)處理的性能可以得到很大的提高。

2、水晶報(bào)表使用中的一些問(wèn)題

（1）使用視圖對(duì)系統(tǒng)效率的影響

水晶報(bào)表由于設(shè)計(jì)模型的局限，只能進(jìn)行橫向計(jì)算和簡(jiǎn)單的縱向跨行計(jì)算，而無(wú)法處理更加復(fù)雜但又非常常見的計(jì)算（如跨組計(jì)算，名次計(jì)算等），這樣就造成了許多報(bào)表很難實(shí)現(xiàn)。這時(shí)需要編寫大量的視圖、SP，通過(guò)視圖鏈接到數(shù)據(jù)源，來(lái)消除不必要的復(fù)雜連接、篩選器或公式，使用戶不必在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變動(dòng)時(shí)重新定義報(bào)表，但同時(shí)視圖也對(duì)系統(tǒng)效率產(chǎn)生了影響。

視圖可以被看成是虛擬表或存儲(chǔ)查詢，但通過(guò)視圖訪問(wèn)的數(shù)據(jù)不作為獨(dú)特的對(duì)象存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。它相當(dāng)于一張?zhí)摂M的表，在運(yùn)行時(shí)可以當(dāng)作表Table來(lái)進(jìn)行查詢（增刪改是不行的），其目的是用來(lái)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。大多數(shù)情況下，視圖是通過(guò)兩個(gè)或多個(gè)表的鏈接取出記錄，對(duì)于簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)查詢可以提高檢索速度，但要進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算，如求和、平均等，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算操作就會(huì)影響數(shù)據(jù)庫(kù)的效率。特別是該公司系統(tǒng)的工資、人力檔案數(shù)據(jù)多，計(jì)算復(fù)雜，查詢條件多，數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行得比較慢，導(dǎo)致在頁(yè)面打開水晶報(bào)表時(shí)，速度慢，沒(méi)有反應(yīng)，出現(xiàn)空白頁(yè)。如汽輪機(jī)制造部人員703個(gè)，在做工資匯總表時(shí)，先要選出當(dāng)前核算期的數(shù)據(jù)，再對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行車間處室分組求和，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行需要一分鐘左右，在前臺(tái)頁(yè)面完全打不開。有的報(bào)表甚至需要七八個(gè)視圖，視圖套視圖的結(jié)構(gòu)影響了數(shù)據(jù)的計(jì)算速度。

解決這一問(wèn)題，可以多用系統(tǒng)的高級(jí)查詢、排序、分組、篩選功能，導(dǎo)出到Excel，到Excel表中去隨意處理數(shù)據(jù)。再有就是編寫存儲(chǔ)過(guò)程，存儲(chǔ)過(guò)程（Stored Procedure）是一組為了完成特定功能的SQL語(yǔ)句集，經(jīng)編譯后存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。用戶通過(guò)指定存儲(chǔ)過(guò)程的名字并給出參數(shù)（如果該存儲(chǔ)過(guò)程帶有參數(shù)）來(lái)執(zhí)行它。在服務(wù)器上執(zhí)行存儲(chǔ)過(guò)程，可以改善應(yīng)用程序的性能，這樣可以避免把大量的數(shù)據(jù)下載到客戶端，減少網(wǎng)絡(luò)上的傳輸量，提高網(wǎng)頁(yè)瀏覽速度。所以應(yīng)努力把所有復(fù)雜的視圖改為SP，盡量減少視圖量，減輕數(shù)據(jù)庫(kù)的負(fù)擔(dān)，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的執(zhí)行速度。

（2）對(duì)于復(fù)雜報(bào)表的支持有限

水晶報(bào)表工具擁有直觀圖形化的設(shè)計(jì)界面和強(qiáng)大的公式處理能力，但對(duì)復(fù)雜報(bào)表的支持還不夠。由于水晶報(bào)表不是采用單元格的方式，當(dāng)用戶需要合并或拆分單元格時(shí)，沒(méi)有直接的方法支持。同時(shí)，很難實(shí)現(xiàn)橫向報(bào)表。水晶報(bào)表是以節(jié)（Section）的形式縱向顯示的。數(shù)據(jù)表的列名顯示在頁(yè)眉節(jié)，列的內(nèi)容在詳細(xì)資料節(jié)中顯示，水晶報(bào)表根據(jù)條件自動(dòng)讀出數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)縱向顯示并分頁(yè)，這樣就造成了很多報(bào)表需要寫大量的視圖和公式才能實(shí)現(xiàn)。如做員工學(xué)歷、職稱等報(bào)表時(shí)，需要統(tǒng)計(jì)26個(gè)子序列中各學(xué)歷、職稱的人數(shù)，還需統(tǒng)計(jì)其中女員工、退休返聘、非城鎮(zhèn)人口的數(shù)量，由于分類條件不是來(lái)自一個(gè)字段，寫了好多公式都無(wú)法實(shí)現(xiàn)，只能插入三個(gè)子報(bào)表，造成報(bào)表的格式不好看。再有，工資報(bào)表數(shù)據(jù)量大，字段多，選用A3的紙還是有點(diǎn)擠，只能不斷地縮小字體才能顯示完全。在打印工資報(bào)表時(shí)，紙張不是標(biāo)準(zhǔn)的A3，B4，報(bào)表格式、頁(yè)邊距需要反復(fù)調(diào)試，連續(xù)打印報(bào)表很困難。這個(gè)問(wèn)題，通過(guò)導(dǎo)成PDF格式，自定義連續(xù)紙紙張大小，得到了解決。

通過(guò)以上分析，使用水晶報(bào)表，要充分考慮到它的優(yōu)勢(shì)與不足，要與企業(yè)自身情況相結(jié)合，在實(shí)際應(yīng)用中不斷總結(jié)，實(shí)現(xiàn)它的使用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]、張榮圣．Crystal Reports 2008水晶報(bào)表從入門到精通．電子工業(yè)出版社，2010.2