學分制下的教務管理的探索

摘 要：加快推行以學分制為核心的教學管理模式改革，是當前高校教育教學改革的一個整體的趨勢和方向。本文結(jié)合學分制對教學管理系統(tǒng)優(yōu)化的要求，在編制課表及學生選課等方面，探索適合的排課模式，完善導師制，建立健全學生自主選課機制。

關鍵詞：學分制；教學管理；網(wǎng)絡信息化平臺

[中圖分類號]：G627.3 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-05-0036-02

加快推行以學分制為核心的教學管理模式改革，是當前高校教育教學改革的一個整體的趨勢和方向。在學分制教學管理模式下，是以選課為核心，以學分作為計量學習量的單位，以此來衡量學生完成學業(yè)的狀況。其核心內(nèi)容是實行選課制，淡化專業(yè)界線。學分制與傳統(tǒng)學年制相比，學分制實現(xiàn)了教與學的靈活運用，使學生的知識結(jié)構(gòu)更適應社會的發(fā)展，也因此備受高等教育的關注。

學分制的實施有利于人才的培養(yǎng)，但隨著學分制教學管理制度改革不斷深化，卻給高校教務工作帶來了新的問題和新的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在學分制教學活動的組織，學分制對教務管理干部的素質(zhì)要求等方面。因此，在學分制下的教務管理系統(tǒng)，應具備更完善的教學信息服務體系和網(wǎng)絡化綜合教務管理信息系統(tǒng)，進一步深化教務管理改革，進一步改進選課管理以及強化教務管理隊伍建設。

一、學分制的實施對教學管理的優(yōu)化要求

教師地位、教育觀念等會隨著學分制的實施而發(fā)生根本的改變。學校的教學管理體系即要符合系統(tǒng)性、完整性的原則，更要“以學生為本”，在滿足學生個人素質(zhì)培養(yǎng)需求的基礎上遵從學生的個人志愿，使其個性化發(fā)展。在教務管理方面，多數(shù)高校已經(jīng)實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡化管理，學生的選課以及課程的編排、教室的調(diào)度等方面也在比較完備的教務系統(tǒng)下來完成。在此基礎上，學分制的實施還需要在課程體系設置、課表的編排、導師制的完善等方面進行優(yōu)化。

（一）教務管理系統(tǒng)的全面推行是對學分制的實施奠定的良好基礎。

建立一套基于校園網(wǎng)絡的綜合教務管理系統(tǒng)，是為學分制的順利實施奠定的堅實基礎。完善的教務管理系統(tǒng)包含學生從入學至畢業(yè)的完整過程的信息。基礎模塊的建設上要包含專業(yè)、班級、教師、教室、可排課的時間段等教學資源的設置，在基礎模塊信息完善的基礎上，還應含有課程設置在內(nèi)的教學計劃管理、成績在內(nèi)的學籍管理、課程編排在內(nèi)的排課管理、考務管理、學生網(wǎng)上選課以及學評教的管理在內(nèi)的功能模塊。從而提高教務管理水平及效率，為學生及教師提供更加便利的服務。

通過網(wǎng)絡化的教務系統(tǒng)，學生可以實現(xiàn)在家即可查詢班級課表信息、教室信息、成績和學籍信息、網(wǎng)上選課、考試信息以及大學英語四、六級考試報名等，并完成對任課教師的教學效果的網(wǎng)上評價。任課教師也可通過該系統(tǒng)，實時的查詢自己的教學任務、課程安排、成績錄入以及通過網(wǎng)絡學堂與學生進行良好的互動，更好的完成自己的教學目標。教學管理人員可通過教務系統(tǒng)掌握實時的信息，隨時進行各類信息的查詢及匯總，更好的利用教學資源為師生服務，為合理向?qū)W分制管理制度的轉(zhuǎn)化奠定良好的基礎。

（二）學分制的實施要求優(yōu)化課程體系

合理對的課程設置及課程結(jié)構(gòu)是制訂學生培養(yǎng)計劃以及推行學分制的基礎，直接關系到學生知識結(jié)構(gòu)的完備性。學分制是否真正實施的一個關鍵要素就是公共選修課與專業(yè)選修課的設置和質(zhì)量以及相應的比例。在分配必修課與選修課或任選課時容易出現(xiàn)問題。如必修課的設置比例如果過高的話將會限制學生的個性化發(fā)展；反之，若一味追求選修課的多樣話，而不考慮師資等各方面的現(xiàn)實因素的話，也會造成現(xiàn)實中無法開出課程的尷尬境地，造成學生的埋怨。因此要優(yōu)化課程整體結(jié)構(gòu)，使其滿足大學教育的要求，達到基礎性、系統(tǒng)性、專業(yè)性、個性化的結(jié)合，使學生能在此基礎上合理的進行選課。

（三）導師制也是學分制實施的一個關鍵因素。

由于一段時間內(nèi)一直實行的是學年制，學生對學分制可能會出現(xiàn)一些短暫的不適應，有些學生不知道如何制定自己的學習計劃。因此，勢必要建立導師制，引導學生完成各項學習任務。導師要幫助學生理解培養(yǎng)目標和專業(yè)結(jié)構(gòu)，并在此基礎上制定合理可行的學習計劃和發(fā)展目標，使得學生能更好的自主選課。

二、建立適合的教務管理模式，適應學分制實施的整體要求

（一）優(yōu)化課程體系，使其系統(tǒng)性與專業(yè)性整體結(jié)合。

要抓好課程建設工作，減少課程門類，整合課程體系。各專業(yè)的課程體系的構(gòu)建要按照科學的比例劃分必修課與選修課，以適應新時期對人才培養(yǎng)的需求。在必修課的設立上，要涵蓋各專業(yè)的基礎內(nèi)容；在選修課的設立上要重視學生的個性化發(fā)展，開出質(zhì)量優(yōu)良及學生喜歡的課程。同時要通過任課教師的培訓，加強師資隊伍建設，確保高素質(zhì)的師資授課。 激勵教師進行課程改革，開出受學生歡迎的精品的特色課程。鼓勵學生參加各級競賽及發(fā)表論文，凡是學生參加系列學術講座，在各級比賽中獲得各種獎勵，以及在學術雜志發(fā)表論文者等等都可獲得相應的學分。以符合建設創(chuàng)新型國家對人才培養(yǎng)的要求。

（二）高效的應用教務管理系統(tǒng)，合理編制課表。

排課是一項涉及面較廣的工作，排課的效果直接影響教學的秩序。在課表的編排上，要堅持“以人為本”的原則。排課時要充分考慮各方面的因素，尊重學生在學習中的主體地位。排課的過程中要嚴格執(zhí)行教學計劃，教學計劃一經(jīng)確定，具有一定的嚴肅性和權威性。排課不能脫離教學計劃指定的總體方針和目標。

在編排課表時，要綜合利用可供利用的時間、空間、人力、物力，縝密、科學、合理地組織教學過程，盡量發(fā)揮教育資源的總體效益。既要保證學生正常上課，又要為學生提供時間和空間等方面的條件，還要考慮學生進行重修課程的要求。在課程編排上，要事先充分了解各專業(yè)的情況，按照年級及專業(yè)進行排課，設立各專業(yè)自己的相關課程，分學期進行編排。根據(jù)已有的教學資源，如排課時間段、教師、教室等情況安排教學班。教學班是一個包含教師、課程、上課時間及教室等方面的信息集合。同樣的一門課程，會出現(xiàn)多個教師講授，多個時間講授以及多個地點的講授。

課表的編排還要遵循規(guī)范化的原則，課程安排表一經(jīng)初步確定，原則上不允許調(diào)換，因為涉及不同的行政班的學生，課表的隨意調(diào)換會嚴重影響教學秩序。

（三）完善導師制，建立健全學生自主選課的機制。

學分制與導師制是相輔相成的。相對于學生而言，導師具備完善的知識體系和教育能力，對課程的性質(zhì)、目的、內(nèi)容、學習方式和開設順序即基礎課、專業(yè)課、必修課與選修課的開課順序更加了解；學生在導師的指導下選課，可以大大提高選課的計劃性、針對性和科學性。為指導學生更好的選課，應進一步完善選課過程的組織與管理工作。教務管理人員要熟悉各專業(yè)的基本要求、培養(yǎng)目標，甚至要了解各專業(yè)的教學計劃和各開課單位教師開課狀況，在每學期編制出一本合理的選課手冊，指導學生選課。

要不斷完善導師制，就必須加強對導師的專業(yè)培訓。一方面，不斷提高導師的專業(yè)知識，以及對學科各專業(yè)知識的了解程度，保證學生在選課、選專業(yè)等確定自己未來發(fā)展方向的有效指導；另一方面，要明確導師職責，建立一系列的導師選拔、聘任、考核等運行機制。學校應出臺相應的政策，進一步完善導師考核聘任、獎懲等機制。

教務系統(tǒng)要能夠滿足選課學生登上任何一臺連接校園網(wǎng)的計算機都能夠進行網(wǎng)上選課；能夠完成學生選課的各項準備工作及識別工作。包括識別學生的專業(yè)、年級等信息，進行邏輯判斷，判斷學生的選課時間是否沖突以及是否重復選課等。學生需掌握自主選課的技術要求，在進行選課時，可結(jié)合導師的意見，選課指導手冊，以及學校課程整體設置的情況，合理的進行網(wǎng)上選課。自主學習，合理安排自己的學習時間，在規(guī)定的學期內(nèi)修完所需學分。

（四）提高教務管理人員的綜合素質(zhì)。

學分制的實施是一項復雜的系統(tǒng)工程，這就給教務管理人員提出了更高的要求，教學管理水平的高低也直接影響到學分制的實施，教務管理人員需在現(xiàn)有教務管理系統(tǒng)基礎上，靈活掌握系統(tǒng)內(nèi)的各項資源，合理調(diào)配，完善教務管理網(wǎng)絡。

首先是要提高教學管理人員的業(yè)務能力和團隊協(xié)作能力，從而能夠給予學生較高的自主權利，在學校規(guī)定的范圍內(nèi)最大限度的自主選課、選任課教師及上課時間。其次，要加強教學管理的網(wǎng)絡化建設，提升教學管理人員的計算機水平。網(wǎng)絡化教學管理有利于教學管理人員、教師、學生三者更加高效的相互交流和傳遞信息。通過在校園內(nèi)建立計算機管理信息平臺，可以及時準確地對學生、教師的個人信息進行收集、整理、存儲，并不斷更新信息。教學管理人員要在熟練操作計算機的基礎上，綜合應用教學管理信息系統(tǒng)內(nèi)的各類教學信息，合理科學的進行判斷，保障教學管理的秩序。最后，增強教學管理人員的服務意識。教學管理人員要主動為教師和學生搭建教學服務平臺，應了解所有專業(yè)的性質(zhì)以及各個專業(yè)的信息，并及時了解各專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。根據(jù)各專業(yè)的不同要求，廣泛收集師生們的合理化建議，不斷改善教務管理工作。

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