高職高專院校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設初探

鄭琳

摘要：國有資產(chǎn)是高職高專院校重要的經(jīng)濟資源，是高職高專院校賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎。高職高專院校應加強對國有資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)營運效益，合理配置資產(chǎn)資源。文章針對目前高職高專院校在國有資產(chǎn)管理中存在的問題與不足，分析論證了資產(chǎn)管理信息體系建立的意義和具體措施。

關(guān)鍵詞：國有資產(chǎn) 管理信息系統(tǒng) 高職高專院校

中圖分類號：G71文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）11-111-02

國有資產(chǎn)是指國家以財政撥款、接受饋贈、憑借國家權(quán)力取得或者依據(jù)法律認定的，能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。在我國，國有資產(chǎn)被劃分為企業(yè)經(jīng)營性國有資產(chǎn)、行政事業(yè)性國有資產(chǎn)、自然資源性國有資產(chǎn)三大類。高職高專院校國有資產(chǎn)屬于行政事業(yè)性國有資產(chǎn)，指學校占有、使用的，在法律上確認為國家所有，能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。包括國家撥給高職高專院校的資產(chǎn)，學校按照國家政策規(guī)定運用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn)，以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為國家所有的資產(chǎn)。{1}其表現(xiàn)形式為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資和其他資產(chǎn)。國有資產(chǎn)是高職高專院校賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎。從2007年3月開始，江蘇省正式啟動了對包括高職高專院校在內(nèi)的全省行政事業(yè)單位的資產(chǎn)清查工作，此后每年都對行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)進行定期盤點清查和專項檢查。目的旨在進一步規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理，提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益，推動財政預算管理制度改革。從當前高職高專院校國有資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀來看，如何加強對國有資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度，避免國有資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)的使用效益，是當前高職高專院校財務管理工作中亟需探討的問題。

一、當前高校國有資產(chǎn)管理中存在的問題

1.管理意識不到位。高校對國有資產(chǎn)的管理普遍存在“重資金，輕實物”的情況，對加強對國家投入的資產(chǎn)管理的重要性認識不夠。隨著近年來高職高專院校大多都經(jīng)歷了學校合并、資源整合的快速發(fā)展，沒有統(tǒng)一的、完整的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，缺乏產(chǎn)權(quán)意識，缺乏系統(tǒng)的、有效的監(jiān)督機制，造成國有資產(chǎn)存量不清、產(chǎn)權(quán)混亂、賬實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象普遍存在。

2.內(nèi)部監(jiān)控不健全。目前，不少高職高專院校對國有資產(chǎn)的管理，還是按照傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制下以使用部門來歸口分類管理的方法，學校財務部門只是行使對資產(chǎn)的財務記賬核算，而對實物的管理則分屬各個職能部門“分兵把口”。教學科研設備歸實訓部門，土地、房屋、家具、車輛、行政用設備歸后勤部門，圖書資料歸圖書館，整個資產(chǎn)管理如同一盤散沙，沒有統(tǒng)一的管理部門和完整的管理體系，沒有統(tǒng)一的核算標準，沒有統(tǒng)一的采購、驗收，登記制度，學校對國有資產(chǎn)的占有、使用、報損等全貌無法掌握，財務部門無法實施賬實的核算與監(jiān)督。

3.核算制度不合理。高職高專院校財務核算是以“收付實現(xiàn)制”為基礎的，有些大型房屋建筑物已經(jīng)竣工投入實際使用，但因為施工方未能進行竣工結(jié)算審計等原因，導致固定資產(chǎn)長期無法入賬，形成賬實不符；由于我國高校資產(chǎn)購置大多都是國家撥款，在使用中不用計提折舊，也不用計算盈虧，只把人才培養(yǎng)、科研、教學放在首要的位置上。{2}目前高職高專院校執(zhí)行的是現(xiàn)行的事業(yè)單位會計制度，固定資產(chǎn)在報廢前不計提折舊，均以原始購置價格反映，但大量的基礎設施、設備、儀器等在使用中老化破損已不能使用，但尚未辦理報廢手續(xù)，固定資產(chǎn)的賬面價值存在虛高情況；對外投資未能全面反映高職高專院校實際的投資情況，特別是對校辦企業(yè)的投入，投入的固定資產(chǎn)被企業(yè)提取累計折舊，從而造成了高校部分國有資產(chǎn)的流失。

二、強化高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設的關(guān)鍵舉措

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、數(shù)據(jù)不能共享的問題已成為限制高職高專院校資產(chǎn)管理發(fā)展的“瓶頸”，建立一個統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一格式、統(tǒng)一管理的一體化資產(chǎn)管理系統(tǒng)勢在必行，對加強國有資產(chǎn)管理具有重要意義。

1.強化管理意識，建立健全制度。構(gòu)建高職高專院校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，首先要改變過去只重視資產(chǎn)數(shù)量的片面觀念，要把國有資產(chǎn)作為一種經(jīng)濟資源，結(jié)合加強內(nèi)涵建設的需要，著眼于高職高專院校的長遠發(fā)展，堅持資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合的原則，推進實物費用定額制度，實現(xiàn)資產(chǎn)管理和預算管理的緊密統(tǒng)一{3}，建立起行之有效的資產(chǎn)管理制度，樹立資產(chǎn)管理意識和責任意識，維護資產(chǎn)安全。

2.規(guī)范管理流程，加強內(nèi)部監(jiān)督。完善國有資產(chǎn)核算制度，明確資產(chǎn)認定的標準范圍，統(tǒng)一資產(chǎn)的分類，規(guī)范資產(chǎn)購入、新建、使用、報廢等的操作流程，加強資產(chǎn)的日常性基礎工作，完善資產(chǎn)的臺賬管理，建立固定資產(chǎn)卡片庫；建立嚴格的內(nèi)部控制制度，定期或不定期進行實物盤點和對賬，從各個環(huán)節(jié)保證國有資產(chǎn)不流失。

3.優(yōu)化配置資源，提高資產(chǎn)效益。高校國有資產(chǎn)一體化管理系統(tǒng)不只是對各類資產(chǎn)業(yè)務的簡單歸類和利用，而是按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分步建設、信息共享”的原則，使資產(chǎn)從購入、分配、使用、流轉(zhuǎn)、處置等各個環(huán)節(jié)形成一個互通互聯(lián)的整體，有效地核定各部門的配置標準，同時建立資產(chǎn)評價分析體系，考核評價資產(chǎn)的利用情況，達到優(yōu)化配置、合理利用，實現(xiàn)資產(chǎn)效益的最大化。

三、對高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幾點思考

1.建立資產(chǎn)管理平臺，實現(xiàn)信息及時共享。在高職高專院校內(nèi)部，建立規(guī)章制度，對國有資產(chǎn)進行統(tǒng)一調(diào)配，應用校園網(wǎng)絡技術(shù)，建立一個合理、開放和統(tǒng)一標準的應用平臺，實現(xiàn)國有資產(chǎn)全校共享。建立資產(chǎn)電子卡片，登記資產(chǎn)的數(shù)量、采購時間、采購金額、使用部門及使用人等詳細信息，及時更新、統(tǒng)計、分析，實施管理的統(tǒng)一性、動態(tài)性、開放性，財務部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門可以及時查詢和獲取資產(chǎn)的數(shù)量、分布、使用等情況，判斷國有資產(chǎn)的購置、使用、處置等等是否合理。具體的流程見表1。

2.明晰產(chǎn)權(quán)歸屬問題，強化無形資產(chǎn)管理。高職高專院校應用于教育事業(yè)和國民經(jīng)濟發(fā)展。明確高職高專院校的資產(chǎn)屬于國家所有，界定產(chǎn)權(quán)歸屬是解決高職高專院校賬實不符的基礎工作之一{4}。要對國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)進行嚴格界定，對已投入使用的資產(chǎn)進行動態(tài)監(jiān)管，加強對教學科研轉(zhuǎn)化的資產(chǎn)進行管理，樹立品牌意識，合理評估價值。對經(jīng)營性資產(chǎn)加強監(jiān)督，疏理校企產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

3.建立定期清查制度，創(chuàng)建績效評估體系。針對高職高專院校國有資產(chǎn)存量不清、賬實不符的現(xiàn)象，必須利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行定期清查，按照資產(chǎn)的不同屬性進行歸類清理。如對流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)進行實地盤點，對投資、無形資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)界定，對應收應付款項進行函證查詢，對毀損報廢資產(chǎn)進行核實處置等等。同時建立一套合理的資產(chǎn)考核評價指標體系，落實到國有資產(chǎn)管理的全過程，各職能部門協(xié)調(diào)運作，行使合理配置、統(tǒng)籌監(jiān)管和績效評價“三位一體”的管理職能，優(yōu)化資源配置，提高資產(chǎn)效益。

綜上所述，高職高專院校國有資產(chǎn)是高等教育事業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎，管好用好國有資產(chǎn)對高職高專院校生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。尤其在當前高職高專院校不斷提升發(fā)展的新形勢下，要充分認識到資產(chǎn)管理工作中存在的問題，完善和創(chuàng)新高職高專院校國有資產(chǎn)管理工作，明確各部門的職責范圍，創(chuàng)建資產(chǎn)管理信息平臺，制定科學合理的資產(chǎn)配置、資產(chǎn)共享的動態(tài)管理制度，努力使高職高專院的資產(chǎn)管理工作走向規(guī)范化、科學化、制度化，確保國有資產(chǎn)的安全完整，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高效益，以保障高等教育事業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

注釋：

{1}江蘇省省屬高等學校國有資產(chǎn)管理暫行辦法.2008.3

{2}張翔飛.高校國有資產(chǎn)管理問題探討.中華會計網(wǎng)校.2011.11

{3}孫春偉.高校國有資產(chǎn)管理的突出問題及對策.國有資產(chǎn)管理，2007（5）：P68-69

{4}譚德森、董雷.關(guān)于高校國有資產(chǎn)管理的思考及對策.青島職業(yè)技術(shù)學院學報，2007（1）：P69-72

（作者單位：鎮(zhèn)江市高等?？茖W校財務處 江蘇鎮(zhèn)江 212003）

（責編：若佳）