基于價值鏈的高校會計信息化建設(shè)探討

蘇鈺雅

【摘 要】 隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，在教育產(chǎn)業(yè)化的背景下，高校會計信息化面臨著觀念創(chuàng)新與機制創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。文章通過對高校會計信息化現(xiàn)狀分析，發(fā)掘基于價值鏈的高校會計信息化建設(shè)優(yōu)勢，提出基于價值鏈視角構(gòu)建適合于現(xiàn)代高校的會計信息化模式新思路。

【關(guān)鍵詞】 高校； 價值鏈； 會計信息化； 建設(shè)

21世紀信息時代的到來，給會計領(lǐng)域開辟了信息化建設(shè)的發(fā)展之路，傳統(tǒng)的電算化會計系統(tǒng)已遠遠不能滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需求。社會經(jīng)濟環(huán)境的變化，也逐漸影響著高校管理的變革，高校會計信息化建設(shè)發(fā)展已提上日程。

一、高校會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

近年來，各高校急劇擴大招生規(guī)模和辦學(xué)規(guī)模，多校區(qū)的校園管理、多元化的財務(wù)管理、多渠道的資產(chǎn)管理等問題呼吁教育信息化的改革。會計信息化已成為我國教育信息化的高校數(shù)字化校園的重要組成部分，是將會計信息作為管理信息資源，與信息技術(shù)融合，對進一步提升高校的管理水平和風(fēng)險防范能力，進行合理決策，保障高校穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展有舉足輕重的作用。

第一，會計電算化的模式已然形成，改變了傳統(tǒng)的手工會計模式，逐步向通用化、規(guī)范化的會計軟件系統(tǒng)升級，大大提高了會計管理的效率，但僅限于會計核算與報表統(tǒng)計，其深度與廣度不夠；基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)大量生成，卻自成一體，形成信息孤島，在一定程度上阻礙了財務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門的信息溝通和集成；單一靜態(tài)的財務(wù)指標并不能動態(tài)、實時地反映各業(yè)務(wù)流程的狀態(tài)，不能體現(xiàn)出會計信息化的管理理念及價值。

第二，從數(shù)字化校園的建設(shè)發(fā)展來看，我國絕大多數(shù)高校已實現(xiàn)信息化管理，局域網(wǎng)的普及已成為多校區(qū)辦學(xué)的高校信息交流的前提條件，同時也為會計信息化提供了良好的技術(shù)平臺，但面向用戶的決策管理型的會計信息體系尚未形成，且未達到事前預(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督的效果，使得財務(wù)內(nèi)部控制的范圍和重點發(fā)生了較大變化，從內(nèi)部控制評價、風(fēng)險預(yù)警到數(shù)據(jù)安全方面都存在深刻的影響，隱藏著巨大的潛在風(fēng)險。

第三，高校會計信息化管理機制的建立有待加強，新的會計模式目標不夠明確。從精英教育到大眾化教育的過程中，人們更為關(guān)注高校的辦學(xué)成本、辦學(xué)效益及教育價值。各高校在規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益協(xié)調(diào)發(fā)展上遇到了前所未有的機遇與挑戰(zhàn)，大多數(shù)高校仍未打破封閉滯后的職能導(dǎo)向管理局面，教育科研與人才培養(yǎng)的價值信息與社會供求的價值鏈相脫節(jié)，成為制約高等教育發(fā)展和建設(shè)高水平大學(xué)的主要瓶頸。這就要求高校財務(wù)管理必須以價值管理為核心，基于價值鏈管理理念的視角進一步發(fā)展高校會計信息化。

二、價值鏈視角下高校會計信息化建設(shè)的理論分析

（一）價值鏈基本理論

價值鏈的概念最初由美國哈佛大學(xué)教授邁克爾·波特（Michael Porter）于1985年在其專著《競爭優(yōu)勢》中提出。價值鏈管理是一種基于協(xié)作的策略，通過對價值鏈中每一項價值活動、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的優(yōu)化、整合，強化其增值環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動，把立足點放在核心企業(yè)整個價值增值的過程，并擴展到企業(yè)的外部環(huán)境，將企業(yè)的內(nèi)部資源和外部市場組合協(xié)調(diào)，實現(xiàn)價值的高速增長，從而建立自身長期穩(wěn)定的競爭優(yōu)勢，獲得價值最大化。

價值鏈分為內(nèi)部價值鏈、縱向價值鏈和橫向價值鏈。企業(yè)內(nèi)部價值鏈是其生產(chǎn)產(chǎn)品形成價值的整個過程，包括企業(yè)的基本職能活動，從產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)采購、生產(chǎn)經(jīng)營、營銷策劃到人力資源、后勤服務(wù)等，是企業(yè)創(chuàng)造價值的最基本鏈條?？v向價值鏈是反映從資源到產(chǎn)品到客戶的價值運動過程，從上游到下游形成價值聯(lián)盟，建立信息共享、利益雙贏、風(fēng)險共擔(dān)的合作機制，形成良性的資本循環(huán)體系。橫向價值鏈是同類產(chǎn)品在行業(yè)中處于同等地位具有競爭關(guān)系與互助關(guān)系的價值鏈條，反映自身市場地位，在宏觀戰(zhàn)略上進行價值定位分析，形成競爭優(yōu)勢，戰(zhàn)勝競爭對手。

（二）基于價值鏈理論的高校會計信息化建設(shè)優(yōu)勢

1.有助于促進高校會計管理理念的創(chuàng)新

隨著高校資金籌集渠道的多元化和經(jīng)濟活動的復(fù)雜化，高校財務(wù)管理需突破傳統(tǒng)模式的局限性，使會計職能由“核算型”向“決策服務(wù)型”轉(zhuǎn)變。而價值鏈管理強調(diào)以價值為中心，以價值增值為導(dǎo)向，同上下游建立聯(lián)盟，利益共享，這為高校會計管理注入一股新的理念與力量，產(chǎn)生了新的價值管理思路：倡導(dǎo)為社會創(chuàng)造價值，如知識資本價值、人力資本價值等，從而有效推進高校財務(wù)工作的各方面創(chuàng)新，包括財務(wù)管理目標、財務(wù)管理模式和機制等的創(chuàng)新，明確高校財務(wù)戰(zhàn)略目標價值鏈定位，更好地促進高校教育健康、有序發(fā)展。

2.進一步拓寬高校會計信息流的范圍

目前大多數(shù)高校的會計信息化，是會計信息系統(tǒng)的初級階段，與現(xiàn)代高校管理的要求差距仍然很大，主要表現(xiàn)在：對外報告、披露的信息滯后，未能起到預(yù)測、監(jiān)督和提供決策支持的作用；財務(wù)信息與非財務(wù)信息相分離；對內(nèi)高校業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流相分離，其獨立于高校其他管理信息系統(tǒng)之外，各種各樣的數(shù)據(jù)儲存不但增加了信息管理的成本，而且信息溝通堵塞?；趦r值鏈的理論指導(dǎo)才能實現(xiàn)真正意義的會計信息化。價值鏈不僅要傳遞資金流、業(yè)務(wù)流，同時也要傳遞信息流。通過擴大高校財務(wù)信息的采集面，提高價值鏈上各業(yè)務(wù)部門信息的加工程度，將各種信息流進行融合與關(guān)聯(lián)分析，實現(xiàn)數(shù)出一門，資源共享，拓寬信息流、業(yè)務(wù)流的路徑，為高校會計信息的實時管理搭建了良好的平臺。

3.有利于提升財務(wù)分析效能，提高會計信息質(zhì)量

基于價值鏈管理理念，高校會計信息化實現(xiàn)對高校內(nèi)部價值鏈（含財務(wù)、教務(wù)、科研、學(xué)工、后勤等）各個環(huán)節(jié)的跟蹤鏈接，實時掌握動態(tài)的價值運動情況，反映高校內(nèi)部資源的運用狀況，使管理者獲取精準的財務(wù)信息與非財務(wù)信息，進而優(yōu)化高校內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，降低辦學(xué)成本，提高辦學(xué)質(zhì)量。與此同時，高校價值鏈分析的范疇也從內(nèi)部延伸到外部縱向價值鏈，不僅要考慮學(xué)生生源數(shù)量、質(zhì)量、毛入學(xué)率，還要關(guān)注學(xué)生就業(yè)情況、學(xué)術(shù)動態(tài)，借助于會計的量化指標來獲取依據(jù)，更具有說服力。

三、基于價值鏈的高校會計信息化模式的建設(shè)思考

（一）營造以價值鏈管理為理念的高校會計信息化環(huán)境與機制

在我國，高校是按照行政事業(yè)單位的財務(wù)制度和管理體制來進行管理，高校會計信息化環(huán)境仍受到一定因素的制約，無法拓展，如針對不同高校的自身情況，滿足個性化財務(wù)管理的需求開發(fā)有待提高；垂直式管理的模式影響著高校的靈活發(fā)展等。高校會計信息化不僅僅是高校內(nèi)部財務(wù)管理的計劃、控制、分析等功能的實現(xiàn)，而應(yīng)同高校整體管理價值信息化融合一體的發(fā)展。因此，高校通過宣傳會計信息化建設(shè)的重要性推動高校會計信息化的發(fā)展與應(yīng)用的同時，應(yīng)逐步建立以價值鏈為導(dǎo)向的高校會計信息化系統(tǒng)管理和運行機制，促進高校財務(wù)管理信息流、價值流、任務(wù)流一體化，業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化，為高校會計信息化發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。近年來，財務(wù)部門相繼推出了多項財政改革措施，包括國庫集中支付、部門預(yù)算和政府采購等，通過財政專網(wǎng)的建設(shè)推進會計信息化的步伐，同時結(jié)合財政改革措施予以實行，更好地發(fā)揮價值鏈上任務(wù)流、信息流、資金流體系的功能效用，從而達到實現(xiàn)經(jīng)濟價值提升的目標，為高校實現(xiàn)會計信息化指引了方向。

（二）以價值鏈分析為主線，構(gòu)建適合于現(xiàn)代高校會計信息化的模式

現(xiàn)代高校管理在數(shù)字化校園建設(shè)如火如荼的開展中得到了迅猛的發(fā)展，高校會計信息化模式也呈現(xiàn)出新的格局，在時間、空間二維范疇上得到了內(nèi)涵與外延的擴展。為適應(yīng)現(xiàn)代高校管理的要求，筆者提出構(gòu)建以高校價值最大化目標為出發(fā)點，以價值鏈分析與評價為主線，以財務(wù)信息與非財務(wù)信息的結(jié)合為思路，以分層次的網(wǎng)絡(luò)計算為依托，通過信息流的分布式實時處理手段，基于內(nèi)部價值鏈、縱向價值鏈、橫向價值鏈三線一位的會計信息化模式，建立綜合應(yīng)用于一個.NET平臺的以財務(wù)管理為核心的服務(wù)高校的動態(tài)會計信息管理體系。

該體系的會計信息不僅圍繞著財務(wù)信息中心開展，而且將預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、學(xué)生管理、教務(wù)管理、人事管理、科研管理、后勤管理等內(nèi)部價值鏈信息流拓展到高校會計信息化管理模式中，而且包含財政部門、審計部門等縱向價值鏈與橫向價值鏈的信息流，強調(diào)信息共享、資源整合、數(shù)據(jù)加工與輸出的協(xié)同合作機制，以財務(wù)分析技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提供各種信息業(yè)務(wù)價值，全方位對接高校發(fā)展戰(zhàn)略，為高校信息使用者與決策者提供高質(zhì)量、高集成的資源信息，提升會計信息的應(yīng)用價值。

（三）建立健全高校會計信息化內(nèi)部控制機制，完善系統(tǒng)安全性

基于IT的高校會計信息化具有多元性、及時性、全面性、開放性的特點，使之在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)信息披露、數(shù)據(jù)傳輸和信息提取的安全性不得不引起格外的重視。必須建立健全相應(yīng)的控制體系與內(nèi)部控制機制，從用戶身份認證到權(quán)限分配，從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理與操作到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)終端的維護，從網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)到信息渠道加密傳輸?shù)榷夹枰獓栏窨刂啤?yīng)建立一個全方位的計算機網(wǎng)絡(luò)安全體系，使用各種系統(tǒng)漏洞檢測軟件定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行掃描分析，找出可能存在的安全隱患，及時修補；從路由器到用戶各級建立完善的訪問控制措施，加強授權(quán)管理和加密技術(shù)；定期數(shù)據(jù)備份和存儲；采用VPN虛擬專用網(wǎng)絡(luò)更靈活地與ISP鏈接，在傳統(tǒng)WAN環(huán)境下達到可靠、安全與高性能的效果，以保障高校會計信息系統(tǒng)正常、安全、高效運行。

總之，要緊跟信息時代的步伐，高校須基于價值鏈的理論視角深入探索會計信息化建設(shè)，以會計管理信息系統(tǒng)為載體，價值管理為核心，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，進一步優(yōu)化配置高校人、財、物各項資源，以充分披露高校知識資本、辦學(xué)成本、教育價值等狀況，為高校實行集中、統(tǒng)一、高效的財務(wù)管理創(chuàng)造優(yōu)越條件，促進高等教育事業(yè)順利發(fā)展?！?/p>

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