企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)探討

婁風芝

摘要：當今社會是信息化時代，市場競爭環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)只有建立健全管理信息系統(tǒng)，不斷增強自身競爭實力，順應(yīng)競爭環(huán)境及生存環(huán)境變化的潮流，才能在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。本文主要圍繞如何建設(shè)企業(yè)財務(wù)會計信息化展開探析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計信息化；特征

一、企業(yè)會計信息化概述

企業(yè)會計信息化是由計算機信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺來進行企業(yè)會計管理操作的，財務(wù)信息通過電子化手段在各平臺、各部門、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域中共享，甚至整個供應(yīng)鏈中的企業(yè)都能實現(xiàn)財務(wù)會計信息化共享，基于此企業(yè)的經(jīng)營管理決策會更加科學和合理[1]。對于企業(yè)信息化管理來說，會計信息化是其重要模塊，同時會計管理信息化也是傳統(tǒng)財務(wù)會計向戰(zhàn)略管理會計轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)和前提。下面簡要介紹一下企業(yè)會計信息化的特征：

1、廣泛性。就當前社會發(fā)展趨勢及會計信息化要求而言，將現(xiàn)代信息技術(shù)全面運用到企業(yè)會計領(lǐng)域中，有利于所有會計領(lǐng)域的優(yōu)化整合，進而建立完善的會計信息化應(yīng)用體系。

2、集成性。在企業(yè)采購、生產(chǎn)和銷售過程中，會計信息化通過采用軟件集成能有效防止數(shù)據(jù)的重復錄入，使財務(wù)數(shù)據(jù)更加精準和統(tǒng)一。

3、共享性。在會計信息化下，同一會計信息能夠被各需求方更好地解讀和共享。所謂會計信息化的共享性，就是指我們不僅能分享他人的信息，而且我們的信息也能被他人所分享。

二、企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的對策

1、加強信息化業(yè)務(wù)培訓

首先企業(yè)領(lǐng)導與員工觀念的轉(zhuǎn)變至關(guān)重要。積極組織信息化知識及財務(wù)會計管理知識技能培訓，增加信息化對象的知識儲備，牢牢樹立財務(wù)會計管理是中心、資金流程控制是重點、財務(wù)會計制度及會計管理要創(chuàng)新的管理理念。對于企業(yè)規(guī)程及管理制度可通過信息技術(shù)手段來編制計算機程序，使大家無法擅自更改唯有服從和遵守，為確保制度能夠認真貫徹執(zhí)行，要求通過計算機硬授權(quán)來規(guī)范具體行為，做到令行禁止[2]。

2、以企業(yè)財務(wù)會計管理的職責、目標為依據(jù)選擇會計軟件

在選擇會計軟件時，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際需要，加大會計核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)力度。首先，在開發(fā)、優(yōu)化和改善軟件系統(tǒng)時，既要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理需要，也要綜合考慮企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程及實際操作過程中的現(xiàn)實問題，這樣才能充分發(fā)揮通用會計軟件的作用和效能。其次，建立企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部信息傳輸方式實現(xiàn)統(tǒng)一，建立一套完整的、系統(tǒng)的財務(wù)信息規(guī)范化程序，其中包括財務(wù)信息的搜集、整理、運用和反饋等，使企業(yè)的會計信息及市場信息膠漆相融，另外通過企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫的建立來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。

3、推進財務(wù)會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)

為適應(yīng)信息化建設(shè)發(fā)展的需要，應(yīng)加強包括內(nèi)外網(wǎng)在內(nèi)的縱向網(wǎng)絡(luò)體系及橫向網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，使網(wǎng)絡(luò)體系不僅布局妥當、功能完備，而且結(jié)構(gòu)合理、運行穩(wěn)健。通過網(wǎng)絡(luò)管理財務(wù)系統(tǒng)的建立來有效監(jiān)控整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行，以提高各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的高效性及穩(wěn)定性。同時，系統(tǒng)應(yīng)當涵蓋多個模塊，其中包括數(shù)據(jù)收集模塊、數(shù)據(jù)傳輸模塊、數(shù)據(jù)驗證模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊、數(shù)據(jù)查詢模塊及數(shù)據(jù)分析模塊等，并具備多種功能，以便預留接口，方便會計監(jiān)督和數(shù)據(jù)查詢。協(xié)助企業(yè)進行遠程業(yè)務(wù)處理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，通過事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理來分部式處理會計業(yè)務(wù)。財務(wù)部門在單機工作條件下經(jīng)常選用某些計算機來完成工作，這樣加重了這些計算機的負擔。而在會計網(wǎng)絡(luò)下就大不同了，在復雜的工作也能應(yīng)對自如、輕松處理。

4、強化財務(wù)報告內(nèi)部控制

為有效提升工作效率及質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)最大程度發(fā)揮會計信息技術(shù)作用，對于信息技術(shù)的特有風險要引起高度重視，盡量減少或規(guī)避因人為因素而造成的編制差錯。企業(yè)應(yīng)建立健全財務(wù)報告授權(quán)批準機制，對財務(wù)報告控制流程實施規(guī)范化管理，制定行之有效的日常信息核對制度，為財務(wù)報告信息的真實性、有效性提供強力支持，從而滿足不同信息使用者的多樣化需求，與此同時，企業(yè)管理者可以通過真實有效的財務(wù)信息制定科學合理的財務(wù)管理策略，提升企業(yè)競爭力，確保企業(yè)健康有序發(fā)展。

5、加快培養(yǎng)財務(wù)會計信息化人才

企業(yè)應(yīng)利用多樣化的培訓方式組織財務(wù)會計人員進行相關(guān)知識和技能的培訓，以便進一步提升他們的整體素質(zhì)，并加快財務(wù)會計信息化的建設(shè)步伐，盡早將財務(wù)會計人員從繁冗復雜的信息處理工作中解放出來，使他們由之前的記錄員轉(zhuǎn)變?yōu)槟壳暗姆治鰡T、管理員和控制員，打造一支多層次、高素質(zhì)的專業(yè)化會計人才隊伍[3]。與此同時，企業(yè)應(yīng)通過有效措施加大對財會人員在信息技術(shù)內(nèi)容與技能等方面的培訓力度，不斷提升財會人員的管理能力和信息化應(yīng)用技能，建立一支集熟悉會計內(nèi)部控制規(guī)范制度和會計準則制度并能熟練進行會計信息化操作于一身的復合型人才隊伍。

6、保障網(wǎng)絡(luò)安全性

在構(gòu)建并運行系統(tǒng)的不同時期，應(yīng)制定不同的與之相適合的安全管理目標，從而對整個建設(shè)過程進行有效研究、分析和評估。以企業(yè)發(fā)展的實際情況為依據(jù)，合理安排時間，采用科學合理的措施，按部就班，逐漸完善，確保企業(yè)管理系統(tǒng)的科學性、有效性和安全性。在構(gòu)建系統(tǒng)期間，全面貫徹執(zhí)行安全管理責任制，制定科學全面的安全制度，嚴把操作系統(tǒng)安全關(guān)，利用安全可靠的方法同客戶端和應(yīng)用服務(wù)器進行連接，對不同級別的管理人員賦予不同程度的管理權(quán)限，堅決執(zhí)行實名身份認證制度，形成一套科學的、完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全體系。信息系統(tǒng)與安全保障體系的建設(shè)同步進行，為財務(wù)會計信息的網(wǎng)絡(luò)安全提供有力保障。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)勢在必行，在會計信息化建設(shè)過程中，除了思想要到位，更新要及時，評估要科學外，還應(yīng)加強培訓力度和投資力度，只有這樣企業(yè)才能全面實現(xiàn)管理信息化，才能在激烈的市場競爭中永遠立于不敗之地，既能獲得一定的經(jīng)濟效益和社會效益，也能給企業(yè)員工和股東帶來豐厚的利潤和回報。（作者單位：新疆石河子職業(yè)技術(shù)學院）

參考文獻：

[1]張玉濤.會計信息化形勢下財務(wù)會計流程優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代營銷（學苑版），2012（02）：89-90.

[2]曾旭.會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及解決對策[J].現(xiàn)代營銷（學苑版），2012（03）：62-63.

[3]許東岳.企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及改進措施[J].時代金融，2012（09）：56-57.