劉團(tuán)
摘要:隨著我國科技的快速發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)到來,這對我國的會計行業(yè)造成了巨大的影響,為會計行業(yè)帶來了很大的競爭壓力,同時也是一種機(jī)遇。針對這一社會形勢的改變,會計行業(yè)也應(yīng)作出相應(yīng)調(diào)整,詳盡的調(diào)查研究計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時代的社會需求,根據(jù)分析結(jié)果創(chuàng)造出新的發(fā)展路徑,同時對會計電算化進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),以便滿足新的社會需求。
關(guān)鍵詞:會計行業(yè);改革創(chuàng)新;計算機(jī)網(wǎng)絡(luò);電算化
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展得益于科技的進(jìn)步,計算機(jī)的普及促進(jìn)了人們對網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)識,也為人們的生活提供了很大的便利。電子商務(wù)就是其中一項(xiàng)商業(yè)服務(wù),也占據(jù)了很大的網(wǎng)絡(luò)市場,甚至對現(xiàn)實(shí)生活中的企業(yè)模式造成了一定的影響,很多企業(yè)也都在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置專門的網(wǎng)站,可以說網(wǎng)絡(luò)在逐漸改變商業(yè)經(jīng)營模式,也就間接改變了會計行業(yè)的存在方式,打破了常規(guī)的由專業(yè)會計人員記錄、掌管企業(yè)收支數(shù)據(jù)的工作方式,漸漸地出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)專業(yè)會計。這種潛在競爭壓力就促使會計行業(yè)需要對其電算化進(jìn)行相應(yīng)的改革,同時專業(yè)的會計人員需要不斷的更新自我的知識儲備,具有更高的職業(yè)素養(yǎng),更好的掌握會計電算化技能,為社會創(chuàng)造更大的價值。
一、計算機(jī)時代會計工作者的工作特點(diǎn)及要求
在計算機(jī)時代,會計專業(yè)工作人員通過對網(wǎng)絡(luò)的使用在不同的方面或者環(huán)節(jié)獲得了公司運(yùn)營過程中資金收支的數(shù)據(jù)、材料,并依據(jù)相應(yīng)的企業(yè)、法律法規(guī)的要求,對這些資料進(jìn)行調(diào)整、保存,進(jìn)而在企業(yè)或者外界需要會計信息時為其提供,這就是會計電算化。會計電算化起到讓公司管理者時刻掌握公司運(yùn)營狀況的作用,以便企業(yè)進(jìn)行運(yùn)作模式的改變,進(jìn)而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。隨著電子商務(wù)的出現(xiàn),會計電算化為了滿足更高的社會需求進(jìn)行了相應(yīng)的改革,更好的適應(yīng)了新的社會形勢。
改革之后的會計電算化表現(xiàn)出了很多不同于以往的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,數(shù)據(jù)、資料等傳遞更加快捷、便利;在計算機(jī)時代,紙質(zhì)的會計賬本開始用一個個的文檔代替,資料可以直接通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,內(nèi)容不會輕易丟失,同時保存的信息更為長久、準(zhǔn)確,甚至可以用更加豐富的數(shù)據(jù)表達(dá)模式來代替枯燥的會計賬簿。第二,對數(shù)據(jù)、資料等的處理更加簡便;計算機(jī)時代的會計資料早已經(jīng)不是一本本的紙質(zhì)資料,是以網(wǎng)絡(luò)信息的形式保存在計算機(jī)中,使得保存、更改獲得這些會計數(shù)據(jù)、資料都更為簡單,方便。甚至同一個企業(yè)內(nèi)的信息聯(lián)網(wǎng),那么對企業(yè)內(nèi)部工作人員這些信息都是共用的,使得會計信息更加的公開,加速了對會計資料的處理速度。第三,會計資料的實(shí)時性;企業(yè)內(nèi)的會計資料是共用的,如果進(jìn)行更改,基本上同時在其他計算機(jī)上就會顯示。此外,計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)也促進(jìn)了會計信息的實(shí)時傳遞,加快了企業(yè)運(yùn)營速度。同時,會計電算化還具有其他很多特點(diǎn),諸如:快速核算功能、廣泛的控制功能等。這是這些特點(diǎn),促進(jìn)了會計電算化的發(fā)展。
二、計算機(jī)時代對會計行業(yè)造成的影響
首先,計算機(jī)時代的到來,給會計專業(yè)的基本理論知識帶來的挑戰(zhàn)。隨著計算機(jī)時代的到來,電子商務(wù)的橫空出世,原來對于會計專業(yè)基本理論最為根本的四項(xiàng)假設(shè)中就有三項(xiàng)發(fā)生了變化。第一,會計主體假設(shè);以往的會計主體是一個實(shí)際存在的企業(yè),而在網(wǎng)絡(luò)中會計主體是一個虛擬的企業(yè),它并不真實(shí)存在。為了確定會計的職責(zé),所以需要我們改變觀念,將網(wǎng)絡(luò)上那個虛擬的企業(yè)當(dāng)做是會計主體。第二,會計分期假設(shè);計算機(jī)時代的網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)并不是真實(shí)存在的具有法律效益的企業(yè),他們可以在短時間內(nèi)進(jìn)行一次交易之后就解散,會計可以整理一次會計資料就完成了全部工作。第三,持續(xù)經(jīng)營假設(shè);這種假設(shè)僅僅存在于以往的會計事務(wù)處理中,是在進(jìn)行企業(yè)財產(chǎn)評估和資金分配業(yè)務(wù)時形成的。在網(wǎng)絡(luò)會計領(lǐng)域內(nèi)不存在這項(xiàng)假設(shè),因?yàn)樨敭a(chǎn)評估和資金分配會直接顯示出來,無需進(jìn)行任何處理。
(二)網(wǎng)絡(luò)時代給會計電算化帶來的沖擊和挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)上電子商務(wù)的出現(xiàn),給會計電算化帶來了巨大的沖擊。越來越多的人們在網(wǎng)上進(jìn)行購物、消費(fèi),但是網(wǎng)絡(luò)交易還是一個新興的產(chǎn)業(yè),各方面的技術(shù)發(fā)展還不夠成熟,這就給會計電算化帶來巨大的壓力。同時,計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)上所有的信息都是共用的,任何企業(yè)上的網(wǎng)頁都可以被進(jìn)入。尤其是一些計算機(jī)病毒侵入或者惡意的盜取企業(yè)信息行為,都很令企業(yè)擔(dān)心由于企業(yè)內(nèi)部重要信息泄漏造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,會計電算化需要會計工作人員不僅僅掌握專業(yè)會計知識,還需要熟練的操作計算機(jī),能夠有效的保證企業(yè)內(nèi)部信息的安全,降低企業(yè)重要信息泄露的危險。
三、在改進(jìn)我國會計電算化過程中遭遇的問題
第一,會計電算化管理力度需要加強(qiáng)。在會計電算化改革中,要改革的方面包括很多,其中改進(jìn)管理模式是比較重要的。會計電算化的管理制度改革包括很多方面,會計工作人員的分配,會計資料的保存等管理方面?,F(xiàn)如今的管理方法中存在著很多問題,諸如:在員工安排上存在會計專業(yè)工作人員的工作范圍以及職責(zé)分配不清,對于改革后的職位安排不明等問題。在儀器設(shè)備控制上存在不按規(guī)章制度運(yùn)作,無視管理制度等問題。在會計資料保存上存在信息收集不及時、不全面,不按照管理流程進(jìn)行數(shù)據(jù)處理等問題。因此,改進(jìn)管理制度對會計電算化的發(fā)展起到了很大的推進(jìn)作用。
第二,更新改進(jìn)原始的會計電算化方法。即使是現(xiàn)在這個計算機(jī)橫行的網(wǎng)絡(luò)時代,大部分企業(yè)的會計資料都還是紙質(zhì)的資料,他們只能根據(jù)這些資料進(jìn)行會計電算化,將會計資料保存到計算機(jī)上。但是,在錄入這些紙質(zhì)會計資料時,很容易由于工作人員的疏忽而造成錯誤,并且通常情況下,還不夠檢查出來。這些錯誤不是因?yàn)闀嬰娝慊斐傻摹F髽I(yè)的會計電算化發(fā)展還不夠成熟,通常會計資料只能在一部分或者只有會計財務(wù)部門共享,但是其他的部門也會需要這些會計信息,進(jìn)而使得企業(yè)運(yùn)營效率低,不能夠及時地反映出企業(yè)存在的經(jīng)營問題。企業(yè)沒有充分的利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源,與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料等重要信息還不能通過網(wǎng)絡(luò)來相互傳送,無視了網(wǎng)絡(luò)這個傳送信息快速又方便的媒介,這就降低了企業(yè)的交易速度,增加了企業(yè)在交易過程中的成本,降低了企業(yè)的效益。借助網(wǎng)絡(luò)就會有很多便利,實(shí)時的傳遞信息,交易不會受到拖延,更快速、便捷。
第三,企業(yè)要擴(kuò)大會計電算化的覆蓋范圍?,F(xiàn)如今,會計電算化的發(fā)展還不夠完善,在很多方面還沒有進(jìn)行真正的電算化,只是在企業(yè)的財務(wù)部門進(jìn)行了比較全面的改革。因此,我國的電算化還有很多努力的方面,尤其是在會計電算化的管理制度方面。
四、網(wǎng)絡(luò)時代會計電算化創(chuàng)新實(shí)踐探討
首先,對會計行業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行改進(jìn)。計算機(jī)時代的會計行業(yè)的奮斗目標(biāo)是要在以往的會計基礎(chǔ)上進(jìn)行新興的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營服務(wù),具體包括網(wǎng)上交易、網(wǎng)上繳費(fèi)、網(wǎng)上納稅等多方面服務(wù)類業(yè)務(wù)。同時,以往的會計項(xiàng)目也要同時進(jìn)行。這樣就能夠加大會計行業(yè)的競爭力,更能夠滿足社會的需求。
其次,對會計行業(yè)的原則進(jìn)行改進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)時代的會計要嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度進(jìn)行,堅持會計行業(yè)的服務(wù)原則,確保會計行業(yè)的威信力。傳統(tǒng)的會計行業(yè)準(zhǔn)則在網(wǎng)絡(luò)時代的會計行業(yè)中沒有得到充分的應(yīng)用,在某些方面基本都被摒棄,因此,應(yīng)該根據(jù)根據(jù)會計行業(yè)的特點(diǎn)改進(jìn)傳統(tǒng)原則,促使網(wǎng)絡(luò)時代的會計行業(yè)有原則可依據(jù)。
最后,對會計行業(yè)的制度進(jìn)行改進(jìn)。對于現(xiàn)如今的會計行業(yè)的制度應(yīng)該綜合整個企業(yè)的情況進(jìn)行改進(jìn),因?yàn)殡娝慊臅嫻芾碇贫葘σ粋€企業(yè)的運(yùn)營是至關(guān)重要的。(作者單位:大同煤礦集團(tuán)大同地煤姜家灣煤礦財務(wù)部)
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