探討財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及采用對(duì)策

卞錫飛

摘要：財(cái)務(wù)信息化管理是依據(jù)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)同生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)等系統(tǒng)方面信息的集成共享，最大化為企業(yè)的決策者及相關(guān)的利益方提供服務(wù)支持，以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。財(cái)務(wù)信息化管理的出現(xiàn)主要是因?yàn)楝F(xiàn)代電子商務(wù)及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的盛行，導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展環(huán)境及經(jīng)營(yíng)管理模式的格局變更，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了相應(yīng)的困難。因此在先階段做好信息化管理建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，成為現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展下強(qiáng)化企業(yè)管理，預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要方法途徑。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；問(wèn)題；對(duì)策

一、財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵及發(fā)展分析

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具體是指：在企業(yè)的發(fā)展中，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的整合利用，展開(kāi)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的精細(xì)化，以此充分發(fā)掘財(cái)務(wù)信息資源信息潛能，更好的組織企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理好企業(yè)間相對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)關(guān)系，切實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的過(guò)程。自表象而言，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是對(duì)現(xiàn)代科技在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的引進(jìn)，打破了傳統(tǒng)的管理模式，但從本質(zhì)層面而言，其并非簡(jiǎn)單依據(jù)計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的基礎(chǔ)科技設(shè)備即能完成，其需要在信息化設(shè)備的基礎(chǔ)之上，充分依托人力管理技術(shù)展開(kāi)信息化處理，其內(nèi)涵也不單是指信息技術(shù)的采用，更是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)，充分調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，調(diào)動(dòng)人力資源整體潛能的一個(gè)過(guò)程。其能夠有效的解決相關(guān)企業(yè)，在財(cái)務(wù)管理中存在著的財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確、失真等情況，扭轉(zhuǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的失控局面，以高效、規(guī)范、科學(xué)的管理，促使企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理形式向著以集權(quán)為特征的財(cái)務(wù)信息化管理模式轉(zhuǎn)變。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的現(xiàn)狀問(wèn)題分析

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層信息化發(fā)展意識(shí)有待加強(qiáng)

在當(dāng)前企業(yè)的信息化管理建設(shè)，具有著明顯的系統(tǒng)化特征，其納含了企業(yè)在發(fā)展中的管理理念及運(yùn)行模式與資金運(yùn)作方式等諸方面事宜。而當(dāng)前諸多企業(yè)在發(fā)展中，其中高層領(lǐng)導(dǎo)欠缺創(chuàng)新意識(shí)，固化于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式，決策階層缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光，很少能參與到國(guó)際戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)的高度進(jìn)行審視自身企業(yè)，未能良性的意識(shí)到企業(yè)在發(fā)展中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的重要性，從而阻滯了企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的科學(xué)化推進(jìn)。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)過(guò)于薄弱

1、財(cái)務(wù)信息過(guò)度分散失真

財(cái)務(wù)信息過(guò)于分散，是目前諸多企業(yè)在發(fā)展中普遍存在的現(xiàn)象，尤其是在大型的集團(tuán)企業(yè)中，因?yàn)槠鋬?nèi)部部門(mén)設(shè)置和業(yè)務(wù)發(fā)展流程的復(fù)雜性，很多下屬部門(mén)存在著本位利益思想，在企業(yè)的財(cái)務(wù)整合過(guò)程中，下屬企業(yè)無(wú)法全面的進(jìn)行相關(guān)資料的提供，造成決策階層很難及時(shí)有效的獲得精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息。更加嚴(yán)重的是，在企業(yè)各個(gè)方面對(duì)于財(cái)務(wù)信息的提供，多存在著欺瞞作假的情況，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)信息整合過(guò)度孤立。在會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)報(bào)表方面無(wú)法準(zhǔn)確真實(shí)的予以呈現(xiàn)。甚至部分精力合并之后的企業(yè)或集團(tuán)，有時(shí)反倒會(huì)在會(huì)計(jì)報(bào)表中對(duì)下屬公司部門(mén)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息情況進(jìn)行掩蓋，造成賬面同實(shí)際不相符合，假賬問(wèn)題突出。部分企業(yè)從其年終的賬面來(lái)看利潤(rùn)的確不少，但是因?yàn)閼?yīng)收款項(xiàng)多數(shù)存在，導(dǎo)致資金尾款無(wú)法切實(shí)回收，真正可用于企業(yè)發(fā)展建設(shè)的凈利潤(rùn)資金少之又少。

2、財(cái)務(wù)管理信息嚴(yán)重滯后

就當(dāng)前形勢(shì)下，我國(guó)眾多企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)以及多元化經(jīng)營(yíng)模式的現(xiàn)象極為常見(jiàn)，于此同時(shí)還存在著將追求規(guī)模擴(kuò)大作為發(fā)展主要方向的情況。由于企業(yè)下屬的子公司區(qū)位過(guò)于分散，從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息核算以及企業(yè)業(yè)務(wù)處理等工作不能夠在較短的時(shí)間內(nèi)匯集成能夠?yàn)槠髽I(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)做出決策依據(jù)的數(shù)據(jù)信息。于此同時(shí)企業(yè)還不能夠就財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)企業(yè)需要制定相關(guān)的決策時(shí)，沒(méi)有一定科學(xué)合理及有效的財(cái)務(wù)信息予以支持。并且在一些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作還是沿用了過(guò)去傳統(tǒng)的紙質(zhì)銷售單據(jù)以及記賬憑證等財(cái)務(wù)工作模式，很多數(shù)據(jù)信息在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部?jī)?nèi)重復(fù)以及多次的使用與采集，這就直接導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源出現(xiàn)非常嚴(yán)重浪費(fèi)情況。

3、企業(yè)在資金方面比較散亂

隨著企業(yè)的規(guī)模逐漸的擴(kuò)大，再加上對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，在這種環(huán)境下，企業(yè)的資金集中管理方面與與企業(yè)內(nèi)部具有分散性質(zhì)的多級(jí)法人資金之間的矛盾越來(lái)越突出，并且還出現(xiàn)多地以及多頭開(kāi)戶的情況，在企業(yè)的投資方面還會(huì)出現(xiàn)過(guò)大的隨意性，這些都會(huì)直接出現(xiàn)控制失調(diào)嚴(yán)重以及使用率降低等情況。

（三）財(cái)務(wù)管理軟件過(guò)于落伍

一套有效的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建立，必須具有一糅合了企業(yè)管理理念及企業(yè)文化的財(cái)務(wù)管理軟件作為基礎(chǔ)。但從現(xiàn)實(shí)來(lái)看，在目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)的發(fā)展中能夠擁有針對(duì)自身企業(yè)實(shí)際，研發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件的企業(yè)極為稀少，而國(guó)外所提供的財(cái)務(wù)管理軟件價(jià)格方面又相應(yīng)過(guò)高，且無(wú)法針對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際達(dá)到良性的運(yùn)用。雖然國(guó)內(nèi)當(dāng)前一些軟件開(kāi)發(fā)商，具備了針對(duì)部分中小型企業(yè)研發(fā)財(cái)務(wù)軟件的能力，但還未能滿足于大型集團(tuán)企業(yè)方面進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一集中管理的需要。因此當(dāng)前強(qiáng)化組織國(guó)內(nèi)開(kāi)發(fā)商之間的交流合作，針對(duì)性的集中研發(fā)系列企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需的系統(tǒng)軟件，即是我國(guó)諸多企業(yè)進(jìn)行信息化管理的需要，同時(shí)也是我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)進(jìn)程中一項(xiàng)必須解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的實(shí)施方法途徑研究

（一）構(gòu)建具體明確的規(guī)章制度，促進(jìn)信息化建設(shè)的規(guī)范有序性

在企業(yè)的信息化管理中，能否達(dá)到優(yōu)質(zhì)水平，主要取決于領(lǐng)導(dǎo)階層的認(rèn)知能力，決策階層能否賦予一定的重視及堅(jiān)實(shí)的組織實(shí)施力度，會(huì)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程產(chǎn)生直接的影響。同時(shí)基于企業(yè)信息化建設(shè)的要求及企業(yè)實(shí)際發(fā)展中各部門(mén)結(jié)構(gòu)特性，對(duì)于企業(yè)發(fā)展中的信息采集，內(nèi)容加工共享，皆需要企業(yè)整體參與完成。所以在企業(yè)在企業(yè)開(kāi)展信息化管理的流程內(nèi)，應(yīng)當(dāng)明確的構(gòu)建出企業(yè)信息化發(fā)展的具體目標(biāo)，通過(guò)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與制度規(guī)范，達(dá)到在信息化管理中有章可依有法可循。同時(shí)為保障信息化管理的有效性及持續(xù)性，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)下的責(zé)任分工制，切實(shí)發(fā)揮企業(yè)決策層級(jí)中層管理者與企業(yè)各部門(mén)的主觀能動(dòng)性，達(dá)到分工明確，職責(zé)明確，全力推進(jìn)，以協(xié)調(diào)共舉得形式促進(jìn)工作的開(kāi)展，在遇到重大的問(wèn)題事項(xiàng)時(shí)可以及時(shí)匯報(bào)，由企業(yè)高層做出研究解決。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)的管理章程

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)中，企業(yè)管理者應(yīng)就各部門(mén)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)及業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)做好掌握，促使數(shù)據(jù)的良性合并，同時(shí)還應(yīng)就企業(yè)整體的運(yùn)作資金與實(shí)際的業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了解，杜絕以往各部門(mén)在會(huì)計(jì)核算方面和成本費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn)方面與處理依據(jù)等方面，存在的規(guī)范性統(tǒng)一行不足等情況，以此提升各部門(mén)上報(bào)數(shù)據(jù)的整體參考價(jià)值，運(yùn)用于企業(yè)的決策之中。具體的實(shí)施可以通過(guò)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)核算的全程控制，由高層領(lǐng)導(dǎo)方面做出成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的具體劃分，并通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)有效的控制，將各部門(mén)及子公司反饋上報(bào)的數(shù)據(jù)詳細(xì)匯總，展開(kāi)多維的立體分析。通過(guò)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)在不同地區(qū)不同部門(mén)的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況作出整合分析，獲得有益于企業(yè)決策的財(cái)務(wù)信息，提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)方面的反應(yīng)能力，使企業(yè)可以依據(jù)報(bào)表匯總，對(duì)每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行查詢，大大增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的力度。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

若想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，必須良性完善財(cái)務(wù)管理人員方面的管理知識(shí)體系，對(duì)財(cái)務(wù)人員展開(kāi)技術(shù)培訓(xùn)，強(qiáng)化其對(duì)計(jì)算機(jī)等技術(shù)知識(shí)的理解把握，在培訓(xùn)的過(guò)程中，要著重為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行講授財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及會(huì)計(jì)電算化方面的理論知識(shí)，促使財(cái)務(wù)人員良性的了解會(huì)計(jì)核算軟件功能，數(shù)據(jù)處理的流程，具備計(jì)算機(jī)操作維護(hù)方面的基本能力。因此在當(dāng)前財(cái)務(wù)人員不僅僅要適應(yīng)新時(shí)期財(cái)務(wù)工作要求，還應(yīng)具有不斷進(jìn)取學(xué)習(xí)的潛能意識(shí)，努力適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)新環(huán)境下的商務(wù)模式。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的具體培訓(xùn)中，能夠采取以遠(yuǎn)程教育的形式進(jìn)行，這樣不僅能夠有效的就財(cái)會(huì)人員的相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)做出補(bǔ)充，還能夠解決培訓(xùn)時(shí)間與場(chǎng)地安排不足的相關(guān)問(wèn)題。同時(shí)還能夠采取財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)上崗制，達(dá)到整體財(cái)會(huì)隊(duì)伍的精良化。再者可通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)的形式，進(jìn)行有組織計(jì)劃的開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)工作，通過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)機(jī)制構(gòu)建，促使財(cái)務(wù)人員展開(kāi)自我學(xué)習(xí)培訓(xùn)，達(dá)到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的穩(wěn)步推進(jìn)。

（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面的一體化管理

因企業(yè)運(yùn)營(yíng)鏈中生產(chǎn)、供給、銷售、存儲(chǔ)等方面存在著較大的信息量，再加之在處理程序方面的復(fù)雜性，在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用前，若不能及時(shí)的向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)反饋的話，將會(huì)造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)方面的處理不協(xié)調(diào)等嚴(yán)重問(wèn)題，為企業(yè)各組成單位及企業(yè)整體管理帶來(lái)相應(yīng)的困難。而財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)一體化流程，能夠有效的保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)傳遞，在銷售管理系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成的銷售發(fā)票，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)編制，并予以財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的錄入，保證了企業(yè)整體業(yè)務(wù)臺(tái)帳、明細(xì)賬和總賬均由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)完成，避免了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)的帳目不實(shí)不符問(wèn)題。且運(yùn)用規(guī)范化的流程進(jìn)行各部門(mén)賬務(wù)的控制和信息資源的傳遞共享，能夠有效的避免信息混亂造成的虛假現(xiàn)象，產(chǎn)生同各部門(mén)之間的良好溝通，促使生產(chǎn)，供給、銷售、存儲(chǔ)等方面的良性管理控制。（作者單位：無(wú)錫嘉煌置業(yè)有限公司。）

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