銷(xiāo)售ERP系統(tǒng)油庫(kù)上劃方案分析

靳文婷　劉鵬

［摘要］ 本文通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售公司油庫(kù)上劃前后業(yè)務(wù)流程差別進(jìn)行對(duì)比分析，闡述了油庫(kù)上劃給銷(xiāo)售ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算帶來(lái)的變化，總結(jié)了油庫(kù)上劃給銷(xiāo)售企業(yè)管理方面帶來(lái)的利益。

［關(guān)鍵詞］ 銷(xiāo)售ERP系統(tǒng)；油庫(kù)上劃；物流；財(cái)務(wù)核算

［中圖分類(lèi)號(hào)］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）15- 0025- 01

１前言

銷(xiāo)售公司通過(guò)實(shí)施ＥＲＰ項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存的上劃管理，從而優(yōu)化了油品的管理方式，簡(jiǎn)化了公司內(nèi)部結(jié)算，統(tǒng)一了財(cái)務(wù)賬套，在優(yōu)化管理，節(jié)約成本等方面都有較大的進(jìn)步。

２銷(xiāo)售公司庫(kù)存上劃方案的實(shí)現(xiàn)

２．１ 銷(xiāo)售公司原有業(yè)務(wù)特點(diǎn)

（１）省公司統(tǒng)一采購(gòu)，成品油庫(kù)存分布在各個(gè)二級(jí)公司，二級(jí)公司自行管理庫(kù)存，省公司從全局考慮可以對(duì)二級(jí)公司庫(kù)存進(jìn)行控制和管理。

（２）銷(xiāo)售業(yè)務(wù)由二級(jí)公司操作，典型情況是控股公司有油庫(kù)、執(zhí)行批發(fā)銷(xiāo)售，全資分公司經(jīng)營(yíng)加油站、執(zhí)行零售業(yè)務(wù)。

（３）省公司采購(gòu)的油品從供應(yīng)商直接發(fā)到二級(jí)公司油庫(kù)，省公司開(kāi)發(fā)票給相應(yīng)二級(jí)公司結(jié)算。

（４）部分地區(qū)公司油庫(kù)到加油站調(diào)撥是跨控股和全資公司的調(diào)撥，需要開(kāi)發(fā)票結(jié)算；也有部分油庫(kù)和加油站同屬一家公司，為內(nèi)部調(diào)撥、不需結(jié)算。

（５）地區(qū)公司間調(diào)撥，調(diào)出公司與調(diào)入公司開(kāi)票結(jié)算。銷(xiāo)售公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

２．２ 庫(kù)存上劃帶來(lái)庫(kù)存管理的變化

庫(kù)存上劃以后，在ＥＲＰ系統(tǒng)中庫(kù)存管理的變化如圖2所示。

（１）油庫(kù)物理位置不變，油庫(kù)庫(kù)存全部由省公司統(tǒng)一管理，使全資公司的零售業(yè)務(wù)由三級(jí)公司的結(jié)算變?yōu)閮杉?jí)公司的結(jié)算，從而減少公司間的結(jié)算工作。

（２）省公司統(tǒng)一管理庫(kù)存、統(tǒng)一采購(gòu)，各油庫(kù)負(fù)責(zé)收貨入庫(kù)；運(yùn)費(fèi)由省公司承擔(dān)，減少二級(jí)公司與省公司的運(yùn)費(fèi)結(jié)算與核對(duì)工作。

（３）控股公司未銷(xiāo)售前，油庫(kù)庫(kù)存屬于省公司，省公司根據(jù)控股公司批發(fā)銷(xiāo)售量給控股公司開(kāi)票結(jié)算。

（４）所有油庫(kù)到油庫(kù)調(diào)撥均為公司內(nèi)庫(kù)存的轉(zhuǎn)移，不存在結(jié)算關(guān)系。

３實(shí)現(xiàn)庫(kù)存上劃的效果

銷(xiāo)售公司在實(shí)現(xiàn)庫(kù)存上劃后的變化主要體現(xiàn)在物流和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面。

３．１ 物流方面

（１）庫(kù)存從多級(jí)管理變?yōu)橐患?jí)管理。

（２）庫(kù)存管理流程，規(guī)范將會(huì)發(fā)生一定的變化和調(diào)整。

（３）分公司的油庫(kù)管理職能發(fā)生變化。

（４）控股公司的油品批發(fā)只有在賣(mài)出之后，才會(huì)與省公司進(jìn)行核算。

３．２ 財(cái)務(wù)方面

（１）購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算及存貨核算將集中在省公司財(cái)務(wù)處。

（２）由于實(shí)現(xiàn)一級(jí)庫(kù)存和一級(jí)核算，以前內(nèi)部加價(jià)調(diào)撥模式將會(huì)發(fā)生變化。

（３）所有全資公司將操作同一套賬，不再擁有獨(dú)立的賬務(wù)體系。

（４）分公司的報(bào)表及分析指標(biāo)將使用管理會(huì)計(jì)的工具（利潤(rùn)中心）加以區(qū)別。

4結(jié)束語(yǔ)

銷(xiāo)售公司ＥＲＰ系統(tǒng)全面上線運(yùn)行已經(jīng)２年多，ＥＲＰ系統(tǒng)的推廣應(yīng)用給銷(xiāo)售公司帶來(lái)了管理上的提升。２０１２年，中石油銷(xiāo)售公司全面推行油庫(kù)上劃業(yè)務(wù)，統(tǒng)一了各地區(qū)公司油庫(kù)管理業(yè)務(wù)，進(jìn)一步提升了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)運(yùn)作效率和經(jīng)營(yíng)管理水平。

主要參考文獻(xiàn)

［１］魏奕.中油西北銷(xiāo)售公司實(shí)施ＥＲＰ系統(tǒng)的可行性分析［J］.甘肅科技，２００７（７）.

［2］樊超華.ＥＲＰ為銷(xiāo)售管理升級(jí)——中國(guó)石油山東銷(xiāo)售公司ＥＲＰ試點(diǎn)項(xiàng)目上線實(shí)踐［J］.中國(guó)石油企業(yè)，2007（1）.