工程施工企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探析

金雷

［摘要］ 會(huì)計(jì)信息一直以來都是十分重要的經(jīng)濟(jì)信息資源，在優(yōu)化資源配置、完善資本市場(chǎng)與保持和發(fā)展企業(yè)組織及其相關(guān)利益集團(tuán)間的關(guān)系等方面都發(fā)揮著非常重要的作用。我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展必然是朝著會(huì)計(jì)信息化這一趨勢(shì)發(fā)展，會(huì)計(jì)信息不但是組織單位及相關(guān)利益者做出相關(guān)決策的依據(jù)，而且是國家及其政府進(jìn)行宏觀調(diào)控的前提。本文以工程施工企業(yè)為例，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，并提出一系列解決會(huì)計(jì)信息化問題的對(duì)策，希望對(duì)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有一定的幫助。

［關(guān)鍵詞］ 會(huì)計(jì)信息化；工程施工企業(yè)；信息孤島

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 003

［中圖分類號(hào)］ F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）16- 0004- 03

1引言

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化整體中的一個(gè)重要組成部分，它是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)控制決策、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行提供更加充足、及時(shí)以及全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的全面結(jié)合，是現(xiàn)今的信息化社會(huì)對(duì)管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提出的一個(gè)更高的要求，是企業(yè)會(huì)計(jì)按照信息化趨勢(shì)所做出的必然選擇。它是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)環(huán)境下組織單位獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)管理決策與企業(yè)的管理水平。

工程施工企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面還有許多不足，這也是其自身的特點(diǎn)決定的。就目前情況來看，施工企業(yè)信息化建設(shè)水平較低，雖然在財(cái)務(wù)管理等方面應(yīng)用了軟件系統(tǒng)，但是無法將這些獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)相整合，使得信息數(shù)據(jù)不能在各個(gè)部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴(kuò)展性較差，只能處理本業(yè)務(wù)單位的工作事項(xiàng)，不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以，工程施工企業(yè)更要重視本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，以提高企業(yè)的信息化水平。

2施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

2.1 對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足

現(xiàn)今我國的會(huì)計(jì)軟件將會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣過分強(qiáng)調(diào)，而其結(jié)果是使人們只認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化減輕工作強(qiáng)度的一個(gè)方面，而沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理與財(cái)務(wù)分析這一方面，這樣對(duì)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的積極性不利于調(diào)動(dòng)。使得企業(yè)與外部的社會(huì)信息相互隔絕，內(nèi)部就形成了一座信息孤島。這種信息系統(tǒng)雖說已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但它也只是一個(gè)資源貧乏的孤立的局域網(wǎng)絡(luò)，并沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的互聯(lián)，這種會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的狀況已落后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。

另外，還有的企業(yè)對(duì)目前的狀況很滿足，覺得就算不加強(qiáng)建設(shè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)也可以發(fā)展；甚至有的企業(yè)的確是發(fā)展了，但是企業(yè)的管理水平并沒有進(jìn)步，管理措施和手段也沒有改變；還有的管理者認(rèn)為，企業(yè)只要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化足矣，沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必要，因此對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視。

2.2 會(huì)計(jì)信息化的人才缺乏

企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)在正需要大量的復(fù)合型人才，他們不僅需要具備收集、整理、分析信息的能力并掌握現(xiàn)代的信息技術(shù)，而且還需要精通企業(yè)管理的原理與各種方法，要求具備決策、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)以及溝通等能力，許多企業(yè)因?yàn)槿狈@些方面的復(fù)合型人才，影響了企業(yè)信息化的發(fā)展，無法對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行科學(xué)建設(shè)和規(guī)劃。一直以來，復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏一直是使我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不快的關(guān)鍵問題。盡管也有部門會(huì)組織各種培訓(xùn)，但因?yàn)榕嘤?xùn)時(shí)間、資源、各種事務(wù)和個(gè)人精力許多因素的限制，會(huì)計(jì)信息化方面的人員的總體素質(zhì)水平還是不高。

2.3 信息孤島問題嚴(yán)重

有很大一部分的企業(yè)由于缺乏將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，對(duì)會(huì)計(jì)信息化不夠重視，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于封閉運(yùn)行的狀態(tài)，所以沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，這樣不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間就會(huì)形成相互孤立的“信息孤島”，數(shù)據(jù)相互分隔不能實(shí)現(xiàn)共享。在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，主要表現(xiàn)為信息流、物流和資金流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”，財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息要彼此共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的一體化，才能夠從全方位、多層次真正體現(xiàn)決策信息的可信性。

2.4 會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)安全方面存在問題

2.4.１ 安全穩(wěn)定性差

隨著計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲(chǔ)介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播，而且大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。

2.4.２ 保密性差

會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，也使得對(duì)會(huì)計(jì)信息檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn)，在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上，所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體，紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救。

3完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1 提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重大意義的認(rèn)識(shí)

想要取得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成功，會(huì)計(jì)信息化成功的保證是必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視，因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理層對(duì)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的重大意義有正確的理解以及足夠的認(rèn)識(shí)是必不可少的。另一方面，還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)有人員的培訓(xùn)和教育，讓企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)工作人員特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層從信息社會(huì)的角度，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)信息化的重要性和迫切性，認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的作用。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化，提高認(rèn)識(shí)，成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，有相關(guān)職能部門的技術(shù)骨干和負(fù)責(zé)人參加。

3.2 加快培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才

（1）企業(yè)應(yīng)該從自身的實(shí)際狀況出發(fā)，通過各種方法加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各層管理人員、會(huì)計(jì)人員以及信息技術(shù)人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德，建設(shè)一支高水平和多門類的專業(yè)人才隊(duì)伍和一支精干的會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)管理隊(duì)伍。

（2）要注重提高會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用水平。為了提高會(huì)計(jì)信息化的整體應(yīng)用水平，企業(yè)要整合企業(yè)的各項(xiàng)資源，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他相關(guān)信息系統(tǒng)的整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的高效化和規(guī)范化。

3.3 推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展包含于企業(yè)信息化的發(fā)展之中，企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面的發(fā)展體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化的不斷快速的發(fā)展，因?yàn)槿绻麤]有企業(yè)信息化的發(fā)展也就不會(huì)有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，我國企業(yè)必須要加快企業(yè)信息化發(fā)展的速度，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和生產(chǎn)整合，實(shí)現(xiàn)三流的有效連接。在橫向方面來看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，和企業(yè)內(nèi)外部其他的相關(guān)信息系統(tǒng)結(jié)合在一起。從縱向方面來看，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持，不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)信息。

3.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制

企業(yè)應(yīng)該加快建立完善的企業(yè)內(nèi)部制度，這樣才可以保證會(huì)計(jì)信息化的順利發(fā)展。建立完善的內(nèi)部控制可以使由于系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害有效地減輕。

3.4.１ 做好系統(tǒng)的安全保密控制

解決信息的安全問題是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后必須要做的工作。確保安全問題就要做好相關(guān)的控制措施，這些控制措施主要應(yīng)該包括：訂立內(nèi)部操作制度、設(shè)置操作權(quán)限限制、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會(huì)用電腦、操作人員身份的密碼控制、設(shè)置接觸與操作的日志控制、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離、安全供電系統(tǒng)的安裝、機(jī)房環(huán)境保護(hù)等。

3.4.２ 建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制

建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，辦事有要求，人人有專責(zé)，工作有檢查。會(huì)計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度，通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

4結(jié)論

加強(qiáng)工程施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)一個(gè)企業(yè)的各方面發(fā)展都是十分重要的，例如某大型工程施工企業(yè)就是在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中取得了較大的成績(jī)。該公司建立具有企業(yè)自身特色的“垂直、統(tǒng)一、高效”財(cái)務(wù)管理體系和“集中、規(guī)范、高效”會(huì)計(jì)管理體系，并加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)，建立全面的財(cái)務(wù)人員信息的數(shù)據(jù)庫，打造專業(yè)細(xì)分的人才管理隊(duì)伍，并一直強(qiáng)調(diào)信息化是財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)部要主動(dòng)參與公司信息化工作，使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)的管理中發(fā)揮重要的作用。

隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和信息技術(shù)的日益更新，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也將不斷發(fā)展。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化、科學(xué)化的重要標(biāo)志，是推動(dòng)現(xiàn)代科技管理信息化的必要途徑，將為管理部門在提高企業(yè)管理水平、管理效率以及進(jìn)行科學(xué)管理決策等方面發(fā)揮重要作用。只有在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過程中不斷探索，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決遇到的困難與問題，認(rèn)真分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才能有效保證會(huì)計(jì)信息化的工作質(zhì)量和不斷提高會(huì)計(jì)信息化水平，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。

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