運(yùn)用信息化手段進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理的探索

楊小玲

[摘 要]計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)了Internat在全球的迅速發(fā)展，信息技術(shù)已成為發(fā)展最迅猛、最具滲透作用和增值作用的技術(shù)。在這樣的前提下，構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系，有助于提高高校財(cái)務(wù)工作效率和財(cái)務(wù)服務(wù)水平。使其完全適應(yīng)高校新的理財(cái)環(huán)境變化及高校自身發(fā)展的客觀要求。

[關(guān)鍵詞]信息化 高校財(cái)務(wù)管理 探索

高等學(xué)校有兩項(xiàng)基本職能:第一，高等學(xué)校作為知識傳授組織，向?qū)W生提供教育服務(wù)。高等教育服務(wù)是高等學(xué)校的直接產(chǎn)出，學(xué)生在接受高等教育服務(wù)以后進(jìn)人社會又被視為高等學(xué)校的產(chǎn)品—高校的間接產(chǎn)品。高等學(xué)校出于對自身長期聲譽(yù)的關(guān)切，既要考慮作為顧客的學(xué)生的要求，又不能完全聽?wèi){學(xué)生需求。高等學(xué)校完全不顧學(xué)生一方的要求也是不行的，學(xué)生是消費(fèi)高等學(xué)校的服務(wù)的顧客，學(xué)生是高校的利益相關(guān)者之一。出于對長期聲譽(yù)的關(guān)注和自身發(fā)展需要，高等學(xué)校也不能把服務(wù)出售給出價(jià)最高的助買者。第二，高等學(xué)校作為知識生產(chǎn)組織，和一般的商業(yè)組織也有很大的不同。高等學(xué)校生產(chǎn)出來的知識常常不能立即在市場上交易變現(xiàn)，但是知識創(chuàng)造對于一個(gè)國家的作用、對于人類的進(jìn)步又是十分重要的，市場常常只對不那么遠(yuǎn)期的回報(bào)有投資動(dòng)機(jī)，所以政府扶持高等教育是必要的。

20世紀(jì)90年代后期到21世紀(jì)，國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和電子商務(wù)技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，信息技術(shù)革命對經(jīng)濟(jì)環(huán)境產(chǎn)生了重大影響，對管理提出了挑戰(zhàn)。高校作為知識和技術(shù)創(chuàng)新的先行者，在各個(gè)方面都已站在歷史的高度，而唯其財(cái)務(wù)管理理論與方法與高?？陀^的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及學(xué)術(shù)氛圍不相匹配。與歷史潮流發(fā)展表現(xiàn)出明顯的不適應(yīng)性。如何做好高校的財(cái)務(wù)管理工作,怎樣改進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的體制與機(jī)制,是我們廣大會計(jì)工作者所肩負(fù)的歷史使命。

一、我國高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理是高校管理、的重要組成部分，它直接影響著學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作的開展。當(dāng)前，隨著高校管理體制改革的不斷深入，辦學(xué)自主權(quán)的進(jìn)一步擴(kuò)大高校辦學(xué)模式呈現(xiàn)出了靈活性、多樣化特征.由此，財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出了許多新的特點(diǎn)其內(nèi)涵也隨之發(fā)生了明顯的變化，現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式而臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，重新認(rèn)識財(cái)務(wù)管理的地位，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)的宏觀管理迫在眉睫.。

目前我國很多高校的財(cái)務(wù)管理觀念仍然停留在計(jì)劃體制下的思維模式上,信息化和網(wǎng)絡(luò)化平臺建設(shè)滯后. 已有財(cái)經(jīng)制度既有執(zhí)行尚不到位的問題，又有需要修訂完善的問題。

二、高校建立財(cái)務(wù)信息化服務(wù)的措施

高校財(cái)務(wù)管理要在科學(xué)規(guī)范的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步解放思想，實(shí)事求是，在管理上有創(chuàng)新，有新的觀念。要加強(qiáng)成本核算，要運(yùn)籌經(jīng)營。要講求效益最大化。發(fā)現(xiàn)和探究學(xué)校財(cái)務(wù)管理上的規(guī)律，勇于發(fā)現(xiàn)問題，找出差距，尋求解決問題的有效措施，對財(cái)務(wù)問題進(jìn)行調(diào)查和分析，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和部門正確決策提供有效的和及時(shí)的參考信息資料。要樹立可持續(xù)發(fā)展的觀念，學(xué)校要處理好遠(yuǎn)期與近期、重點(diǎn)與一般等問題矛盾，做到合理安排、開源節(jié)流，為學(xué)?？沙掷m(xù)建設(shè)與發(fā)展提供資金保障。

學(xué)校信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理、管理職能與會計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)控的協(xié)同管理為目標(biāo)，依據(jù)業(yè)務(wù)重組理論、決策理論，提供滿足決策目標(biāo)的預(yù)測、控制和分析手段，并能有效地控制學(xué)校的各項(xiàng)支出。建立在協(xié)同運(yùn)作基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)軟件能夠跨部門應(yīng)用，使信息資源充分共享，資料在系統(tǒng)間傳遞非常流暢，學(xué)校各個(gè)管理部門都能夠直接得到其最需要的相關(guān)信息，從而以最快速度做出決策，完全能夠達(dá)到學(xué)校資金流與物流的一體化管理目標(biāo)。

1.建立高效的校園網(wǎng)是財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)

校園網(wǎng)是整個(gè)學(xué)佼信息管理系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)，也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)的高度結(jié)合，其主要特點(diǎn)是“技術(shù)一業(yè)務(wù)一財(cái)務(wù)一管理”四方面信息的高度共享，而要使得信息共享、資料交換、良性循環(huán)、高效運(yùn)作的必備條件就必須有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益才能得以充分體現(xiàn)。

2.利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建財(cái)會業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)信息要實(shí)現(xiàn)向使用者提供面對面的服務(wù)，就要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從封閉的財(cái)務(wù)處理平臺流入到互聯(lián)網(wǎng)，由于網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)在高校管理活動(dòng)中廣泛應(yīng)用，特別是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的跨部門應(yīng)用，使得學(xué)校的管理組織結(jié)構(gòu)、會計(jì)組織結(jié)構(gòu)將發(fā)生很大變化。會計(jì)信息的采集端將前移至各業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)活動(dòng)所攜帶的價(jià)值信息將從網(wǎng)上山經(jīng)辦部門直接傳遞至財(cái)務(wù)部門。此信息一經(jīng)財(cái)務(wù)部門確認(rèn).其后的信息處理將自動(dòng)進(jìn)行。高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系，應(yīng)是一個(gè)由人員、組織機(jī)構(gòu)、工作模式、信息技術(shù)相融合的應(yīng)用體系。

要以實(shí)用性和綜合性為重點(diǎn)，既注重基礎(chǔ)性工作全覆蓋，同時(shí)技術(shù)上適度超前，避免孤立地設(shè)計(jì)或?qū)嵤┠稠?xiàng)功能管理而形成信息孤島。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)社會中傳統(tǒng)的會計(jì)憑證所記錄的信息就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求。因此，以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)作為會計(jì)分類的最小單元，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的日常核算中,僅僅將各項(xiàng)交易活動(dòng)的事項(xiàng)進(jìn)行存儲、傳遞。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，先分析不同會計(jì)信息使用者所需求的信息種類，然后對各種信息處理結(jié)果設(shè)計(jì)出各自的對李項(xiàng)進(jìn)行積累、分配和價(jià)值計(jì)算的事件驅(qū)動(dòng)模式。這樣，會計(jì)信息使用者就可動(dòng)相應(yīng)的事件，系統(tǒng)就執(zhí)行相應(yīng)的信息加工處理程序，從而提供相應(yīng)的加工處理結(jié)果。

近年來高校的發(fā)展規(guī)模很快，高校的經(jīng)濟(jì)壓力也越來越大，經(jīng)費(fèi)緊張始終是高校制約建設(shè)和發(fā)展的瓶頸，如何充分合理地利用好現(xiàn)有的寶貴資金，是目前高校財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。搞好財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)工作，需要充分調(diào)研，找準(zhǔn)信息需求，明確服務(wù)對象，做好科學(xué)規(guī)劃。

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