論高校圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)與管理

馮晶

[摘要]近年來(lái)，伴隨著社會(huì)的快速發(fā)展，各國(guó)的科技水平更是突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速普及，讓我們的數(shù)字化建設(shè)已不是夢(mèng)想。高校圖書(shū)館作為大學(xué)生以及人們獲取資料的重要來(lái)源，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展具有十分重要的作用。因此，大力建立健全高校圖書(shū)館的數(shù)字化管理，幫助讀者更快、更好的獲取所需要的信息尤為重要。而如何確保館內(nèi)資源的合理管理以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面我們還存在很多問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)高校圖書(shū)館館藏的管理現(xiàn)狀的分析，提出了相應(yīng)的措施，以確保更好的為讀者服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)館 數(shù)字化建設(shè) 必要性 管理措施

近年來(lái)，伴隨著社會(huì)的快速發(fā)展，各國(guó)的科技水平更是突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速普及，讓我們的數(shù)字化建設(shè)已不是夢(mèng)想。高校圖書(shū)館作為大學(xué)生以及人們獲取資料的重要來(lái)源，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展具有十分重要的作用。因此，大力建立健全高校圖書(shū)館的數(shù)字化管理，更好的幫助讀者更快、更好的獲取所需要的信息尤為重要。眾所周知，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是數(shù)字化建設(shè)的重要途徑，所以，要加強(qiáng)高校圖書(shū)館的數(shù)字化管理首先要確保計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的建設(shè)，讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以隨時(shí)、隨地的獲取所需要的信息，提高效率。傳統(tǒng)圖書(shū)館的建設(shè)與管理多停留在紙質(zhì)參考文獻(xiàn)以及人工管理的層次上，這就導(dǎo)致因圖書(shū)數(shù)量有限讀者不能及時(shí)閱讀的問(wèn)題發(fā)生，同時(shí)，人工管理往往耗時(shí)較多。而圖書(shū)館數(shù)字化的建設(shè)與管理就從根本上解決了這些問(wèn)題，讀者可以通過(guò)電子書(shū)的形式進(jìn)行閱讀，電子的檢索與排序也使得圖書(shū)管理起來(lái)更加的方便、快捷。那么，如何在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的環(huán)境下更好地為讀者服務(wù)，是當(dāng)今數(shù)字化圖書(shū)館建立中的首要問(wèn)題。

一、數(shù)字化圖書(shū)館建立的必要性

就數(shù)字圖書(shū)館來(lái)看，其本質(zhì)上就是在傳統(tǒng)圖書(shū)館的基礎(chǔ)上創(chuàng)新發(fā)展起來(lái)的，是時(shí)代進(jìn)步的表現(xiàn)以及信息的傳承與延續(xù)。數(shù)字化圖書(shū)館的建立，再為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也融入了資源共享的功能。其次，數(shù)字化圖書(shū)館是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合的真實(shí)體現(xiàn)，也是未來(lái)社會(huì)信息的樞紐，同時(shí)是網(wǎng)路圖書(shū)館以及電子圖書(shū)館的另一種表現(xiàn)形式。因此，數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)是未來(lái)圖書(shū)館發(fā)展的新方向。

1.數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)其本質(zhì)上就是傳統(tǒng)圖書(shū)館的發(fā)展與延伸，因此，能夠從根本上實(shí)現(xiàn)兩者之間的對(duì)接。傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理包括分類(lèi)、編目以及查詢(xún)等方面。而伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化圖書(shū)館的建立就是依靠網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行信息的分類(lèi)、編目以及查詢(xún)共享等，是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館管理科技化的創(chuàng)新。在信息量龐大的今天，要滿足讀者的需求，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，就要求我們做到與時(shí)俱進(jìn)，依靠先進(jìn)的技術(shù)支持來(lái)不斷的改革創(chuàng)新我們的圖書(shū)館服務(wù)。只有不斷的創(chuàng)新與進(jìn)步，我們才能確保圖書(shū)館的生機(jī)與活力，為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.我國(guó)的教育實(shí)行“以人為本”的教育模式，因此，在圖書(shū)館的管理服務(wù)方面，我們應(yīng)該同樣奉行“以人為本”的服務(wù)原則，將讀者的需求放在首位，真正為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，所以，加強(qiáng)數(shù)字化圖書(shū)館的建立以及提高圖書(shū)館的服務(wù)水平尤為重要。數(shù)字化圖書(shū)館的建立，從服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)形式上進(jìn)行了新的轉(zhuǎn)變，將傳統(tǒng)的封閉式的管理制度轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃耖_(kāi)放式的管理模式，充分發(fā)揮了讀者主人翁的意識(shí)，這就讓我們的服務(wù)由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，在加強(qiáng)讀者主人翁意識(shí)的同時(shí)，充分體現(xiàn)了對(duì)讀者的尊重。圖書(shū)館的建設(shè)最根本的就是要為讀者服務(wù)，因此，在科學(xué)的管理下，努力提高圖書(shū)館的服務(wù)水平十分重要。

3.伴隨著社會(huì)的進(jìn)步，科技的發(fā)展以及信息資源的大量涌現(xiàn)，數(shù)字化圖書(shū)館的建立就很好的提高了館內(nèi)資源的使用率，更快更好的為讀者服務(wù)。在科技大力發(fā)展的今天，以數(shù)字化為前提的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得了空前的發(fā)展，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 以是人們?nèi)粘Ｉ睢W(xué)習(xí)中必不可少的一部分。以數(shù)字化技術(shù)為引領(lǐng)的時(shí)代正在到來(lái)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展是導(dǎo)致圖書(shū)館信息環(huán)境產(chǎn)生變化的主要因素，因此，加強(qiáng)高校圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)也是社會(huì)大環(huán)境的必然要求。伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)以及讀者對(duì)信息的追求，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理以不能及時(shí)的滿足讀者的需求，不能很好的跟隨時(shí)代的步伐。因此，加強(qiáng)圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理，讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)所需要的信息資料進(jìn)行檢索查看。這就要求各大高校要具備完善的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，才能確保數(shù)字化圖書(shū)館的建立、健全。網(wǎng)絡(luò)化的要求就需要高校具備成體系的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)部自動(dòng)化集成的建立，其次，還要確保校園網(wǎng)內(nèi)圖書(shū)館網(wǎng)站的加入，通過(guò)便捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資源的共享。除此之外，我們還可以與其他高校的圖書(shū)館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)庫(kù)連接，確保各高校的信息資源做到真正的資源共享，從而更好的為我們的讀者服務(wù)。

二、高校圖書(shū)館館藏的管理現(xiàn)狀

圖書(shū)館管理雖是高校管理中的一部分，但圖書(shū)館內(nèi)部卻又是一個(gè)小的整體。圖書(shū)館的管理需要我們做到圖書(shū)館與圖書(shū)館、圖書(shū)館和讀者、圖書(shū)館和館內(nèi)人員之間和諧、互動(dòng)的關(guān)系，確保圖書(shū)館的正常運(yùn)行與管理。在數(shù)字化圖書(shū)館的建立過(guò)程中，圖書(shū)館館藏水平的優(yōu)劣以及管理水平的高低，都是數(shù)字圖書(shū)館建立的基本前提。從傳統(tǒng)的圖書(shū)館館藏來(lái)看，我們可以發(fā)現(xiàn)，圖書(shū)館的館藏多為紙質(zhì)、膠片等文獻(xiàn)。伴隨著紙質(zhì)價(jià)格的攀升，更阻礙了我們圖書(shū)館館藏的充實(shí)與建設(shè)。數(shù)字化管理的開(kāi)展，可以將圖書(shū)內(nèi)容以電子書(shū)的形式供讀者瀏覽、閱讀，同時(shí)，數(shù)字化的管理，解決了之前手動(dòng)管理繁瑣的問(wèn)題，為讀者提供了更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并且還引進(jìn)了中外的數(shù)據(jù)庫(kù)，充實(shí)了我們的館藏資源，豐富了讀者的閱讀。就目前情況來(lái)看，很多高校圖書(shū)館數(shù)字化館藏的建立取得了顯著的成效。

在開(kāi)展數(shù)字庫(kù)建立的同時(shí)，我們還要更好的提高數(shù)據(jù)庫(kù)的特色建立，將有關(guān)某一專(zhuān)業(yè)的知識(shí)文獻(xiàn)進(jìn)行整合整理，按照一定的方法盡可能多的將與此專(zhuān)業(yè)有關(guān)的資源進(jìn)行分類(lèi)加工，讀者可以清晰明確的找到自己需要的信息資源以及與之相關(guān)的其他內(nèi)容。

三、高校圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)與管理

要確保高校圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)的更快更好發(fā)展，首先，就要求我們有科學(xué)的管理模式。就目前情況來(lái)看，我們可以發(fā)現(xiàn)很多的高校圖書(shū)館不能很好的滿足讀者的閱讀需求，伴隨著信息量的增多以及讀者需求的增多，高校圖書(shū)館應(yīng)該積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中樹(shù)立為讀者服務(wù)的價(jià)值理念，強(qiáng)化館內(nèi)工作人員的責(zé)任心以及凝聚力，通過(guò)館內(nèi)人員優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)提高工作效率，做到讀者與圖書(shū)館之間的共贏。

其次，對(duì)于數(shù)字化圖書(shū)館的建立，我們應(yīng)該積極的利用網(wǎng)絡(luò)的便利條件進(jìn)行資源的貢獻(xiàn)與管理。在信息膨脹的今天，圖書(shū)館可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，在共享本校資源的同時(shí)，還可以與其他院校的圖書(shū)館甚至國(guó)外院校的圖書(shū)館進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)德連接，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，可以加大資源的信息量，真正做到資源的共享，也從根本上滿足了讀者信息量的需求。

除此之外，高校還應(yīng)該聘用專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才，來(lái)確保數(shù)字化圖書(shū)館的正常運(yùn)行與工作。同時(shí)還可以加強(qiáng)館內(nèi)人員計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，積極鼓勵(lì)館內(nèi)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的深入學(xué)習(xí)，考取相應(yīng)的證書(shū)。通過(guò)對(duì)館內(nèi)人員的培訓(xùn)，在提高館內(nèi)人員服務(wù)水平的同時(shí)提高了工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而提高了高校圖書(shū)館的整體水平，對(duì)高校圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展意義重大。

在信息時(shí)代到來(lái)的今天，伴隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，通信技術(shù)以及電子產(chǎn)物的崛起，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理已不能很好的滿足讀者的需求，因此，加強(qiáng)高校圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)以必不可擋，在加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，我們還應(yīng)不斷的加強(qiáng)圖書(shū)館的管理力度，提高圖書(shū)館的服務(wù)水平，積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行改革創(chuàng)新，只有這樣，我們才能在當(dāng)今時(shí)代確保圖書(shū)館的不斷發(fā)展，以便即使的滿足讀者的需求，更好的為讀者服務(wù)。

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