水電行業(yè)科技信息數(shù)字檔案圖書館設想

陳建華

摘要：隨著全球信息化進程不斷加快，水電勘測設計行業(yè)信息化作為我國信息化的重要組成部分正在日益受到重視，數(shù)字檔案圖書館作為新時期文獻信息工作改革與創(chuàng)新的一種新模式，探討如何使之適應市場經(jīng)濟和網(wǎng)絡環(huán)境下進入一個新的發(fā)展時期。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案圖書館 文獻信息 數(shù)字化資源

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）10（b）-0249-01

在信息化進程不斷加快，水電科技信息數(shù)字檔案館在發(fā)展生產(chǎn)力中具有十分重要的意義。水電科技信息數(shù)字檔案圖書館作為新時期文獻信息工作改革與創(chuàng)新的一種新模式，如何使之適應市場經(jīng)濟和網(wǎng)絡環(huán)境下進入一個新的發(fā)展時期，更好地為水電工程建設的改革與發(fā)展提供可靠的文獻信息保障。下面就水電科技信息數(shù)字檔案圖書館設想講幾點意見。

1 水電科技信息數(shù)字檔案圖書館的資源和基礎

一般單位建立水電科技信息數(shù)字檔案圖書館，可用的現(xiàn)有資源有很多：首先是各單位檔案信息化產(chǎn)生的電子文檔，不斷新增的CAD圖紙和設計成果電子版，以及有目的采購的電子圖書，是科技信息數(shù)字檔案圖書館的主要內(nèi)容。

其次，《水電技術(shù)標準全文檢索系統(tǒng)》，該數(shù)據(jù)庫是由部技術(shù)監(jiān)督委員會監(jiān)制、水電規(guī)劃設計總院負責組織與制作的，是為廣大科技人員運用當前計算機及相關(guān)的高新技術(shù)，實現(xiàn)對技術(shù)標準的全文檢索，提高信息資源的共享和應用水平而開發(fā)的，該軟件已在水電系統(tǒng)推廣應用，效果很好，還有就是網(wǎng)上各類標準論壇提供的掃描版PDF格式的標準文本和標準設計圖集，也可以大大豐富數(shù)字檔案圖書館的館藏。另外一個就是《水電勘測設計技術(shù)文件范本》，該數(shù)據(jù)庫是在水電規(guī)劃設計總院的指導與支持下，由水電勘測設計標準化信息網(wǎng)組織編寫和出版的，內(nèi)含170多個設計文件范本，可以作為技術(shù)文檔制作格式的依據(jù)，提高廣大工程技術(shù)人員工作效率。其他網(wǎng)絡上共享資料，如圖紙庫：給排水圖紙庫、暖通圖紙庫、電氣圖紙庫、結(jié)構(gòu)圖紙庫、建筑圖紙庫、園林圖紙庫等，雖然其出處不詳，也可供參考使用。

還有就是收集各類公開發(fā)布的國家和地方的法律法規(guī)，部部門的行政規(guī)章，特別值得一提的是環(huán)境部門發(fā)布的標準在其網(wǎng)站免費提供下載，這樣，數(shù)字檔案圖書館的雛形就已經(jīng)形成。

另外，網(wǎng)絡鏈接加入《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》，該數(shù)據(jù)庫可為科技人員提供涵蓋了我國自然科學、工程技術(shù)、人文與社會科學期刊、博碩士論文、報紙、圖書、會議論文等公共知識信息資源。

高速的數(shù)字通信網(wǎng)絡是數(shù)字檔案圖書館的存在基礎，數(shù)字檔案圖書館依附于網(wǎng)絡而存在，其對內(nèi)的業(yè)務組織和對外的服務都是以網(wǎng)絡為載體，得益于網(wǎng)絡也受制于網(wǎng)絡，只有利用網(wǎng)絡至極限，才能發(fā)揮數(shù)字檔案圖書館作用至極限.數(shù)字檔案圖書館內(nèi)部本身由局域網(wǎng)構(gòu)成，一般是高速主干聯(lián)接數(shù)臺服務器及工作站，外部通過數(shù)臺廣域網(wǎng)服務器面向浩瀚的INTERNET。數(shù)字檔案圖書館利用數(shù)字技術(shù)采集、存儲和保存信息并提供存取信息。數(shù)字檔案圖書館要求以新的方式執(zhí)行傳統(tǒng)檔案圖書館的功能，包括新型信息資料，新館藏發(fā)展方向與方式（尤其是有更多的資源共享和電子訂購服務），新的存儲與保存方法，新的分類和標引方式、與用戶新的交互模式、對計算機網(wǎng)絡更多的依賴，以及檔案圖書館在人員智力構(gòu)成、組織和經(jīng)濟等方面的顯著變化。

2 水電科技信息數(shù)字檔案圖書館基本結(jié)構(gòu)

不論計算機技術(shù)怎樣發(fā)展，網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)多么復雜，水電科技信息數(shù)字檔案圖書館信息服務的基本模型始終如一，這就是“信息源—檔案圖書館—讀者”構(gòu)成的三角架構(gòu)，檔案圖書館充當一個知識收集和整理的中間人的角色。計算機與網(wǎng)絡的出現(xiàn)使檔案圖書館的信息服務能夠更為全面、及時、準確、高效，數(shù)字檔案圖書館技術(shù)在各個環(huán)節(jié)上加固了這種模型，使信息社會中檔案圖書館得到的作用和效益發(fā)揮到極限。檔案圖書館服務器的作用是負責管理目錄數(shù)據(jù)的索引和查詢，對象服務器負責管理數(shù)字化數(shù)據(jù)，是信息源，可以由檔案圖書館設立，也可以由相關(guān)信息部門設立。它們與讀者構(gòu)成三角形架構(gòu)。讀者通過廣域網(wǎng)或檔案圖書館內(nèi)部的局域網(wǎng)（電子閱覽室）發(fā)出查詢請求，經(jīng)Web服務器處理后傳遞給檔案圖書館服務器（類似于查詢目錄卡片），檔案圖書館服務器將查詢結(jié)果通知對象服務器并有對象服務器取出最終結(jié)果送達讀者，這就實現(xiàn)了數(shù)字檔案圖書館對象數(shù)據(jù)的發(fā)布，當然，對部分設計成果要有條件按權(quán)限提供。

3 數(shù)字檔案圖書館與藏書建設

應在行業(yè)主管部門的引導下，組建資源共享數(shù)字檔案圖書館協(xié)作體，使藏書無限放大，數(shù)字檔案圖書館對藏書建設的影響，不僅表現(xiàn)在檔案圖書館“館藏”的含義被擴展，還包括不同的信息載體（如磁盤、光盤、磁帶、錄像帶、CDROM等）和信息類型（如檔案條目信息、全文信息，包括文本、圖像、音頻、視頻、軟件等），而且分布的信息資源（通過網(wǎng)絡可獲得的異地信息資源）已成為檔案圖書館的虛擬館藏。因此，既包括實際擁有的館藏又涵蓋虛擬館藏發(fā)展的目標進行重新界定；館藏評價的標準也需要重新加以考慮。物理資料的采集質(zhì)量不再是決定性因素，對聯(lián)機數(shù)據(jù)庫或分布信息的存取質(zhì)量越來越重要?？傊?，檔案圖書館藏發(fā)展應該根據(jù)最新信息環(huán)境的要求和特點相應地高速其內(nèi)容與方向。賦予服務人員新的角色在知識經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，人類進入了現(xiàn)代化信息時代，各種各樣的新科學、新技術(shù)層出不窮，為人類獲取信息提供了極大方便。多媒體技術(shù)與計算機通信技術(shù)結(jié)合，使人們在辦公室、家中便可獲取、選擇自己所需的信息。為了適應數(shù)字檔案圖書館的發(fā)展，檔案圖書館的服務人員所承擔的角色也隨之變化，將成為公眾信息獲取的引導者或信息專家，應具備信息分類、組織和獲取知識的技能。他們應比用戶更加了解各種信息網(wǎng)絡的系統(tǒng)功能和有豐富的實踐經(jīng)驗，幫助用戶使用檔案圖書館是新的信息環(huán)境對館員的必然要求，也是知識經(jīng)濟時代賦予館員的責任。

4 結(jié)語

開展水電科技信息數(shù)字檔案圖書館試驗研究，可采用聯(lián)合采購、分散建庫為試驗工程的切入點，有效地解決了經(jīng)費不足、重復采購的問題，最大限度地保證了全系統(tǒng)所需要的文獻信息種類和數(shù)量，在網(wǎng)絡環(huán)境下探索文獻信息服務的新方式，實現(xiàn)資源共建共享。通過管理體制與機制創(chuàng)新，以水電行業(yè)信息網(wǎng)為依托，使水電勘測設計科研工作數(shù)字化文獻服務于全行業(yè)、全社會，并用市場機制推廣數(shù)字化文獻成果，以取得了較好的社會效益和經(jīng)濟效益。隨著社會信息化建設步伐的加快，網(wǎng)絡化、數(shù)字化的蓬勃興起，我國科技體制改革的深化，水電工程建設進入新的發(fā)展時期，信息化、現(xiàn)代化步伐正在加快。水電科技信息數(shù)字檔案圖書館的建立，必將對推動科技進步起到了重要的作用，能為水電工程建設帶來了巨大的經(jīng)濟效益。