試論如何提高高校圖書館電子資源利用效率

左平

摘?要：伴隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，電子資源作為一種科學有效的文獻類型在高校圖書館的資源建設方面得到了廣泛的利用.電子資源已經(jīng)成為高校圖書館中重要的組成部分，高校圖書館從以往傳統(tǒng)的單一的形式逐漸演變成為信息資源豐富，使用靈活的方式.然而，在高校圖書館電子資源利用效率方面仍然存在著一些問題.因此，本文主要闡述高校圖書館電子資源包含的主要內(nèi)容、高校圖書館電子資源的優(yōu)勢、高校圖書館電子資源中存在的問題，以及提高高校圖書館電子資源利用效率的主要措施和提高高校圖書館電子資源利用效率的重要意義.

關鍵詞：高校?圖書館?電子資源?利用效率

中圖分類號：C289 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2012）10（a）-0220-02

電子資源使圖書館文獻資源建設模式發(fā)生了巨大的變化，圖書館的館藏信息資源面臨著結構性的變革，“館藏”含義被拓寬、館藏結構發(fā)生變化。伴隨著我國信息技術的不斷發(fā)展和更新，我國一些高校圖書館的管理開始越來越完善，電子資源在圖書館中的實用性越來越強。我國的各個高校加大了對各種信息、不同類型的期刊、電子圖書、電子雜志等資源進行系統(tǒng)的綜合和整理，主要是根據(jù)學校對信息資料需求的主要特點，搜集各種資料和數(shù)據(jù)，進而滿足廣大師生的學習需求。通過學校圖書館中豐富的電子資源，來提高高校圖書館電子資源利用效率。

1 高校圖書館電子資源包含的主要內(nèi)容

高校圖書館的電子資源建設都是要根據(jù)學校發(fā)展的總體需要和學校發(fā)展的特點來進行的。高校圖書館的電子資源主要是指電子資源數(shù)據(jù)庫，包括一些電子書籍、電子期刊、電子雜志、電子圖書等信息。同時，為了滿足高校師生能夠掌握更多的學習信息和相關的資料，在高校圖書館電子資源建設方面還引進了一些關于各方面的學士論文的數(shù)據(jù)庫、圖書館內(nèi)珍藏了一些古典的書籍和一些具有時代特色的數(shù)據(jù)庫，這些重要的電子資源給高校師生查閱學習資料提供了便利條件。

2 高校圖書館電子資源的優(yōu)勢

高校圖書館提供的一些數(shù)據(jù)和信息都是有很強的針對性的，有些高校在開發(fā)電子資源的時候，抓住了學校開設各個專業(yè)的主要特色，進而可以對有效的信息資源進行開發(fā)和利用，并且能夠挖掘出信息資源的使用價值。伴隨著我國網(wǎng)絡的不斷建設和發(fā)展，高校圖書館在資源利用的過程中有很大的優(yōu)勢，擁有了很大的信息資源和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫資源，高校圖書館的電子資源的利用會成為信息資源的重要的有效資源。

3 高校圖書館電子資源中存在的問題

3.1沒有專業(yè)的圖書管理人員

高校圖書館中的電子資源的數(shù)量在不斷的增加，其質量上存在著很大的差異，讀者對電子資源的質量的要求是非常高的，為了使數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容滿足讀者的閱讀需要，就要加強對圖書館進行有效的管理。然而我國的一些高校圖書館內(nèi)沒有專業(yè)的圖書管理人員，導致圖書館內(nèi)的管理水平落后，圖書管理人員對圖書館內(nèi)的電子資源和一些數(shù)據(jù)信息不夠了解，給讀者造成了不便。高校圖書館的管理工作做的不到位，就會使管理處于混亂的狀態(tài)。

3.2宣傳的力度不足

高校圖書館電子資源的宣傳力度不足，主要是由于高校的圖書館和學校的其他部門之間的溝通少，主要負責宣傳的人員掌握電子資源的信息不夠扎實，采取的方法太過于單一，這樣就導致宣傳的力度顯得非常的薄弱，使很多的讀者對學校圖書館內(nèi)的各種信息資源不能夠及時的掌握，不能充分的認識到電子資源的重要性，沒有把讀者的學習和各個學科之間的知識相互聯(lián)系起來，這樣就很難進行宣傳。

3.3 對電子資源的使用方法不夠熟悉

伴隨著我國高校圖書館建設的不斷發(fā)展和更新，圖書館開始借助了網(wǎng)絡，并建立了數(shù)據(jù)庫，利用了多媒體的資源，數(shù)字期刊的形式開始呈現(xiàn)多樣化，其中以電子圖書為代表的電子資源不斷的增加。這些資源都有形成的特點和主要的運行規(guī)律，同時這些信息的形成有科學的檢索方法和對各種資源的檢索都有一個適應的平臺。然而在我國的一些高校，由于一些人對圖書館內(nèi)的電子資源不能夠及時的了解，這樣就給他們在閱讀的時候設下了很大的障礙。

3.4電子資源的整體結構不合理，質量不高

高校圖書館的電子資源的內(nèi)容必須具有獨特性，然而，有些高校圖書館內(nèi)的電子資源在進行采購的時候，就存在著具體的論證的過程不夠，數(shù)據(jù)來源沒有權威性，一些數(shù)據(jù)在進行更新的時候，采用的方法不能適應高校圖書館的需求，對數(shù)據(jù)庫進行檢索的時候，運用的方法太落后，檢索的軟件其主要的功能的質量是非常差，很容易出現(xiàn)質量問題。導致高校圖書館電子資源的整體結構不合理，給讀者閱讀造成很大的困難。

3.5經(jīng)費不足

高校在通過多種方法采購圖書館電子資源的時候，由于資金匱乏，導致規(guī)范的電子閱覽室的建造結構達不到要求，硬件設施的條件差，降低了讀者對圖書館電子資源的信任程度，有些高校只是一味的重視一些重點學科的資源，而忽視了那些不經(jīng)常用到的學科，他們對新的學科資源的引進非常少，這樣就打消了讀者閱讀的積極性，影響了電子資源的使用功能和價值。

3.6電子資源的基礎設施差

高校圖書館電子資源要通過計算機的基礎設備和網(wǎng)路系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫和信息進行檢索，由于高校的資金不能滿足圖書館電子資源建設需要，這樣就導致了學校的電子閱覽室的計算機非常少，同時僅有的計算機的配置還非常低，這樣就給學生在閱讀的時候造成了很大的障礙。

3.7知識產(chǎn)權問題

包括兩個方面：存在一些對沒獲得版權產(chǎn)品的使用。特別是國內(nèi)數(shù)據(jù)庫市場較為混亂，個別產(chǎn)品尚未完全解決版權問題。引進的電子資源要進行合理使用，不能惡意下載，侵犯數(shù)據(jù)庫商及原作者的版權。因此，圖書館不僅需要加強自身的法律意識，還要不斷對讀者灌輸知識產(chǎn)權保護的思想。

3.7.1 電子資源的長期、持續(xù)保存問題

由于電子資源生成、復制、流通的特殊性，特別是網(wǎng)絡型電子資源比印刷出版物更加難以管理和保存。如：電子資源對閱讀設備的依賴性、對軟件環(huán)境的依賴性、電子資源保存年限的限制、電子資源的脆弱性、電子資源管理上的其它尚未解決的問題等。

3.7.2 電子資源檢索界面的整合問題

電子資源系統(tǒng)采用各自不同的檢索平臺；不同的數(shù)據(jù)標準；數(shù)據(jù)庫之間在內(nèi)容上存在著一定的重復和交叉。這些因素導致用戶需要熟悉不同的檢索系統(tǒng)和檢索界面，并對來自不同數(shù)據(jù)庫的檢索結果進行去重處理。解決電子資源檢索界面整合問題，需要建立一個一站式檢索平臺，實現(xiàn)對多個數(shù)據(jù)庫進行跨庫檢索。

4提高高校圖書館電子資源利用效率的主要措施

4.1建立完善的電子資源管理制度

為了使高校圖書館電子資源得到有效的利用，提高電子資源的質量，滿足讀者的閱讀需要，就要建立健全的電子資源管理制度，明確電子資源的管理內(nèi)容和目標。根據(jù)高校創(chuàng)建電子資源的主要特點，實施相應的政策。同時，還要加大管理的力度，對圖書電子管理人員要進行培訓，強化他們的專業(yè)知識，加大管理力度，對圖書館電子資源進行監(jiān)督管理，實現(xiàn)管理的科學化和規(guī)范化。

4.2對電子資源進行整合

電子資源系統(tǒng)采用各自不同的檢索平臺；不同的數(shù)據(jù)標準；數(shù)據(jù)庫之間在內(nèi)容上存在著一定的重復和交叉。這些因素導致用戶需要熟悉不同的檢索系統(tǒng)和檢索界面，并對來自不同數(shù)據(jù)庫的檢索結果進行去重處理。解決電子資源檢索界面整合問題，需要建立一個一站式檢索平臺，實現(xiàn)對多個數(shù)據(jù)庫進行跨庫檢索。

不同的電子資源在進行檢索的時候所采用的方法是不同的，因為數(shù)據(jù)庫里的信息是復雜多樣的，為了使電子資源能夠做到統(tǒng)一的檢索，那么就要對電子資源進行整合。只有進行整合電子資源，才能幫助用戶及時的查找有價值的信息資源。

4.3加大電子資源的宣傳力度

數(shù)據(jù)庫推送服務及時到位。通過多種渠道、多種形式宣傳推廣電子資源，對數(shù)據(jù)庫服務商提出不定期或定期的培訓要求，并提醒讀者注意避免過度下載數(shù)據(jù)量的問題；定期做好數(shù)據(jù)庫利用的統(tǒng)計和分析工作等。我們知道事物之間是存在著一定的聯(lián)系的，在高校圖書館電子資源建設方面要加大宣傳的力度，可以通過校報和宣傳欄的形式進行宣傳和推廣，還可以印制一些關于學校圖書館電子資源的小冊子，把這些小冊子發(fā)放到每個學生的手中，讓他們對電子資源能夠有個更深入的了解。同時，在日常的學習生活中還可以舉辦一些活動，例如：開展高校圖書館電子資源宣傳活動，讓感興趣的同學參與進來，有益于加大宣傳的力度。

4.4做好電子資源的規(guī)劃和試用工作

高校圖書館對電子資源的建設應該采用科學規(guī)范的手段，要有謹慎的態(tài)度，首先要處理好信息內(nèi)容重復的問題，包括不同載體信息內(nèi)容的重復和不同數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品間內(nèi)容的重復。其次對電子資源應該進行合理的規(guī)劃，要根據(jù)圖書館建設方面的情況，從圖書館可利用的角度出發(fā)，規(guī)劃好電子資源的內(nèi)容，同時還要做好電子資源正式試用的工作，試用前要對數(shù)據(jù)庫進行檢索，對電子資源要進行測試，了解電子資源的主要組成部分，在檢索的過程中，發(fā)現(xiàn)問題就要及時解決問題。把學校的電子資源和其他學校的電子資源進行比較，找出優(yōu)點和缺點，并且根據(jù)各個專業(yè)的特點進行合理的規(guī)劃。

4.5通過網(wǎng)絡，優(yōu)化電子資源的使用效率

對于數(shù)據(jù)庫需要考慮圖書館硬件的配備，如服務器的容量等問題；對于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的使用需要考慮網(wǎng)絡速度的支撐和網(wǎng)絡通暢的保障。組織圖書館技術力量研制“一站式檢索”系統(tǒng)，或購買成熟的“一站式檢索”軟件，使讀者能夠通過統(tǒng)一的檢索平臺方便、快速地查閱資料。

在我國的一些高校，高校學生接觸最多的就是網(wǎng)絡，通過網(wǎng)咯系統(tǒng)可以查找自己喜歡看的書籍，同時也能夠豐富學生的業(yè)余生活，隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡已經(jīng)普及。很多學生可以利用網(wǎng)絡關注學校的電子資源，這樣能夠給學生的學習帶來很大的方便，能夠優(yōu)化電子資源的使用效率。

4.6對讀者進行教育

為了能夠使讀者更快，更方便的掌握圖書館電子資源的使用方法，提高讀者運用電子資源的能力，就要加強對讀者使用電子資源的方法進行適當?shù)慕逃?，要對他們進行培訓，通過培訓，讓讀者知道圖書館電子資源的有效利用的方法。讓他們能夠有計劃的通過多種渠道真正的了解圖書館電子資源。

4.7了解文獻檢索的內(nèi)容

對文獻進行檢索，是高校圖書館電子資源中一個非常重要的環(huán)節(jié)，為了能夠達到信息檢索的主要效果，就要在高校開展一些文獻檢索課程。通過文獻檢索課程，講解的老師要根據(jù)圖書館電子資源的主要現(xiàn)狀和實際情況，結合理論和實際，讓學生們快速的掌握文獻檢索的相關知識，并且知道文獻檢索的方法和使用效果。

5提高高校圖書館電子資源利用效率的重要意義

高校圖書館電子資源的利用，能夠改善學校以往落后的，非常閉塞的信息環(huán)境，有利于資源進行優(yōu)化配置，能夠讓讀者對電子資源有進一步的認識和了解。伴隨著我國信息技術和通信技術的快速傳播，人們開始不斷的豐富自己的知識層面，從各方面攝取知識營養(yǎng)，不斷提高自己的知識水平和自身的涵養(yǎng)。為了完善我國高校圖書電子資源能夠得到共享，使這種資源得到有力的推廣，對我國的發(fā)展有著重要的意義。因此，高校學生應該緊跟時代發(fā)展的腳步，提高電子資源利用效率。

6結語

綜上所述，圖書館電子資源對高校的發(fā)展有著重要的意義。提高高校圖書館電子資源的利用效率是一個非常復雜的系統(tǒng)工程，同時也是未來圖書館管理著應該深刻了解和認識的重要話題。一些高校在圖書館電子資源的利用方面遇到了很多問題，這些問題都是現(xiàn)實中普遍存在的，應該進行及時的解決。同時，要想高校的圖書館電子資源能夠提高使用效率，就要做好其中的細節(jié)工作。高校圖書館電子資源應該以讀者的方便閱讀為基本目的，在電子資源建設方面要充分考慮資源利用的充分條件，要根據(jù)學校的實際情況，以及各個專業(yè)的設置情況作為促進電子資源利用的發(fā)展方向。

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