永城職業(yè)學(xué)院離退休人員信息化管理的研究和探索

聶守豐 毛曉東

摘要：在高職院校的人事管理體制中，離退休人員占一定比例，由于高職院校師資結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，職稱組成包括師范系列、中專系列、實驗師系列等等，面對復(fù)雜的人員關(guān)系，如果還采用單機(jī)管理模式，那勢必顯得管理比較落后，因此，開發(fā)一款針對高職院校離退休人員的管理系統(tǒng)還是非常有必要的。管理系統(tǒng)能夠快捷、高效的對各種人員信息分類、匯總，對提高管理水平起到積極作用。

關(guān)鍵詞：高職院校；離退休人員；信息化管理；探索

中圖分類號：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2012)26-6177-02

1永城職業(yè)學(xué)院發(fā)展概述

永城職業(yè)學(xué)院是2004年經(jīng)教育部批準(zhǔn)成立的一所公辦全日制高等職業(yè)院校，2010年10月國務(wù)院辦公廳《關(guān)于開展國家教育體制改革試點的通知》（國辦發(fā)[2010]48號）批準(zhǔn)河南省為全國職業(yè)教育辦學(xué)模式改革的試點省，商丘市被批準(zhǔn)為地方政府促進(jìn)高等職業(yè)教育發(fā)展綜合改革試點市，以上各級政府政策的出臺，為高職院校推進(jìn)校企深度合作指明了方向，提出了新的更高要求。永城職業(yè)學(xué)院攜手河南煤業(yè)化工集團(tuán)共同成立河南煤化職業(yè)學(xué)院，這是政府、公辦院校、國家大型骨干企業(yè)的校企合作，在“政府、企業(yè)、學(xué)校三方聯(lián)動”校企股份制合作辦學(xué)機(jī)制方面進(jìn)行了積極探索。2012年5月改制工作基本完成。

豫東門戶、河南省擴(kuò)權(quán)（縣）市永城，隸屬于商丘，素有“漢興之地，能源之都，面粉之鄉(xiāng)，生態(tài)之城”之稱。河南煤化集團(tuán)和神火集團(tuán)兩條煤業(yè)巨龍托起永城經(jīng)濟(jì)的騰飛。座落在這片沃土的高等職業(yè)院校----永城職業(yè)學(xué)院正在為這座城市的快速發(fā)展注入生機(jī)與活力。學(xué)院占地2192畝，其中老校區(qū)580畝，新校區(qū)1612畝，在校生7620人，建筑面積20.67萬平方米，教職工602人，專任教師455人，其中副高級以上職稱136人，研究生以上學(xué)歷者178人。館藏圖書69.8萬冊，教學(xué)儀器設(shè)備3280萬元，擁有中央財政支持的“國家煤礦安全實訓(xùn)基地”、“建筑工程技術(shù)實訓(xùn)基地”、省級高職教育示范基地“糧食加工及儲檢實訓(xùn)基地”，校外實習(xí)實訓(xùn)基地61個。礦山機(jī)電、冶金技術(shù)2個省級特色專業(yè)建設(shè)點。2011年獲河南省骨干高等職業(yè)院校立項建設(shè)單位，跨入了河南省高等職業(yè)院校先進(jìn)行列。

河南煤化集團(tuán)，是2008年12月5日經(jīng)河南省委、省政府批準(zhǔn)，由永煤集團(tuán)、焦煤集團(tuán)、鶴煤集團(tuán)、中原大化集團(tuán)、河南煤氣集團(tuán)等5家單位戰(zhàn)略重組成立的國有獨資公司，是一家集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿(mào)易、建筑礦建、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)相關(guān)多元發(fā)展的特大型能源企業(yè)集團(tuán)。2012年河南煤化集團(tuán)第二次入圍世界企業(yè)500強列第397位，是河南省唯一一家上榜企業(yè)，連續(xù)3年位列中國煤炭企業(yè)100強第2位，連續(xù)3年進(jìn)入世界著名品牌500強，連續(xù)3年位列中國煤炭開采和洗選行業(yè)“效益十佳”第1位、河南工業(yè)百強企業(yè)第1位。

2人口趨勢

除部分發(fā)展中國家及最不發(fā)達(dá)國家外，其他國家特別是發(fā)達(dá)國家人口老齡化加速，到2020年將比2011年發(fā)達(dá)國家的老齡人口將增加1700萬。隨著幾乎所有地方的生育率下降以及世界大多數(shù)地區(qū)的預(yù)期壽命增加，老齡化現(xiàn)象正在成為今后數(shù)十年的一個巨大挑戰(zhàn)，盡管其影響在各個地區(qū)將參差不一。但是人口老齡化趨勢明顯，據(jù)統(tǒng)計目前我國年齡在60歲以上的人口占總?cè)丝谒姆种?。而辦學(xué)歷史較長的高職院校中，達(dá)到離退休年齡的人員也達(dá)到了一定的比例。

3高職院校離退休人員實行信息化管理的必要性

隨著我國人口老齡化的趨勢越來越明顯，對各行各業(yè)的影響也非常明顯，因此21世紀(jì)的一個重要問題就是發(fā)展老齡化事業(yè)。對于退下來的老同志，都有豐富的教育教學(xué)經(jīng)驗，他們是學(xué)校的開拓者，是學(xué)校發(fā)展建設(shè)必不可少的指路人，他們把自己的寶貴青春都奉獻(xiàn)給了國家的教育事業(yè)，用辛勤的汗水澆灌了一批批國家棟梁，是目前高職教育發(fā)展所需的寶貴經(jīng)驗。即使現(xiàn)在退休了，但他們?nèi)匀荒馨l(fā)揮余熱，因此即時了解和掌握離退休人員的信息，關(guān)心和幫助老齡群體，不但可以組織他們發(fā)揮特長和余熱，而且豐富了他們的精神生活，使之老有所事、老有所樂。

永城職業(yè)學(xué)院與河南煤化集團(tuán)股份制改制后，離退休人員情況復(fù)雜，職稱組成包括師范系列、中專系列、實驗師系列、企業(yè)技術(shù)員、工程師系列等。我院改制后，人事實行老人老辦法，新人新辦法，所以將來離退休人員有領(lǐng)取政府提供的教師退休金，還有領(lǐng)取企業(yè)養(yǎng)老保險金；有專職教師還有兼職教師；有參加社會醫(yī)療保險的還有參加永煤集團(tuán)內(nèi)部醫(yī)療保險的等等。

學(xué)校是一個特殊的群體，是由人、財、物、信息等多因素組成的多層次的綜合體。只有實行科學(xué)的管理，才能使學(xué)校的管理效能發(fā)揮最大，才能更好、更快的實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。

因此，在高職院校中如何提高這部分人員的管理效能，是當(dāng)前高職院校亟待解決的問題，但是現(xiàn)在國內(nèi)很多高校管理方法單一，沒有專門的管理系統(tǒng)或者是單機(jī)管理，所以能夠開發(fā)一款針對高職院校離退休人員的管理系統(tǒng)，既是適應(yīng)時代要求，又是現(xiàn)代信息管理的所必須的要求。

4高職院校離退休人員信息化管理的可行性

管理信息系統(tǒng)簡稱MIS，是由操作者和微機(jī)共同組成的，能夠完成所需信息的采集、傳遞、存儲、處理、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。也是集現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、管理學(xué)等為一體的先進(jìn)管理手段，利用它開發(fā)一款適合高職院校管理的系統(tǒng)，將對高職院校的退休人員管理帶來極大的便利。該管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)測學(xué)校各類人員的工作情況，對過去的數(shù)據(jù)信息加工處理，指導(dǎo)下一步工作，以及對學(xué)校做出全局性決策和實現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)都提供了數(shù)據(jù)支持。

經(jīng)過實際的用戶需求分析，該離退休人員信息管理系統(tǒng)共劃分為六個模塊，即：個人基本情況模塊、家庭成員模塊、工資管理模塊、檔案管理模塊、醫(yī)療保險模塊和系統(tǒng)維護(hù)模塊。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)六個模塊的功能，該數(shù)據(jù)庫主要由幾個信息表構(gòu)成，如：離退休人員基本信息表、家庭成員信息表、工資信息表、檔案信息表、醫(yī)療保險信息表等。

根據(jù)我校的實際情況，經(jīng)過多次與人事處、離退辦溝通，了解其工作具體流程，然后細(xì)致分析后，確定系統(tǒng)所要求實現(xiàn)的目的和任務(wù)，最終確定了本系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾個方面的功能：人員信息的瀏覽、修改、刷新、打印等；人員信息的綜合查詢；數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)；用戶權(quán)限的維護(hù)等，實現(xiàn)對高職院校離退休教師信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。

5總結(jié)與展望

經(jīng)過本次研究和探索，較為系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握了以下知識：Microsoft.NET技術(shù)、ASP.NET技術(shù)、C#技術(shù)等，這些技術(shù)都是較為實用的，例如：Microsoft.NET技術(shù)是面向網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)平臺，在此環(huán)境下提供多種語言來開發(fā)在Windows平臺上運行的各種復(fù)雜的應(yīng)用程序。通過用C#開發(fā)MIS，認(rèn)識到用ASP.NET軟件作為MIS或決策支持系統(tǒng)的開發(fā)工具，為應(yīng)用軟件人員應(yīng)付信息管理靈活多變的情況提供了一個良好的手段，它具有開發(fā)周期短，應(yīng)用系統(tǒng)水平高，界面友好，易擴(kuò)充等許多工作優(yōu)點，特別適合于開發(fā)MIS。

在參閱大量的相關(guān)資料的同時，也豐富了知識面，完善了知識體系，能將自己所學(xué)的知識同實際應(yīng)用結(jié)合起來，經(jīng)過大量實踐操作，反復(fù)測試研究分析，反復(fù)對編譯源程序進(jìn)行修改，最終基本實現(xiàn)了離退休人員信息管理的設(shè)計，并且本系統(tǒng)的設(shè)計符合我校實際情況，實用性較強，操作也比較方便。

參考文獻(xiàn)：

[1]薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M].3版.北京:高等教育出版社,2000.

[2]劉瑞新.C#網(wǎng)絡(luò)編程及應(yīng)用[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004.

[3]李偉.數(shù)據(jù)庫高級開發(fā)與專業(yè)應(yīng)用系列[M].北京:國防工業(yè)出版社,2002.

[4]黃維通. SQL Server 2000簡明教程[M].北京:清華大學(xué)出版社,2002.

[5]王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡明教程[M].北京:高等教育出版社,2004.

[6]鄒建峰. ASP.NET開發(fā)技術(shù)詳解[M].北京:人民郵電出版社,2005.