文貴應用,加強指導

黃清章

摘要： 應用文是廣泛應用于社會生活中的實用文體，隨著時代的發(fā)展，它與人們的生活聯系日益密切。目前，中學生應用文寫作中尚存在不少問題，語文教師應重視應用文教學，加強在內容格式及語言方面的指導與訓練，進一步提高學生的應用文寫作水平，提高學生的人文素養(yǎng)，以適應社會生活的需要。

關鍵詞： 重視應用文內容格式語言訓練人文素養(yǎng)

應用文是適應生產、學習、生活需要的實用文體，隨著社會生活的發(fā)展，人與人之間的交往越來越密切，應用文寫作已成為人在社會化生存中不可缺少的一項基本技能。人們幾乎隨時隨地都有機會閱讀和寫作應用文，比如，寫通知，登啟事，收發(fā)短信,財物來往中立字據，學習時做讀書筆記、制訂學習計劃，等等。寫好應用文已成為學習和生活的一種需要。

現行《語文課程標準》關于寫作的總目標是：“能具體明確、文從字順地表述自己的意思。根據日常生活的需要，運用常見的表達方式寫作?！痹诋斍皯嚱逃拇蟓h(huán)境下，許多語文教師受升學率的影響，作文教學仍是跟著中高考的指揮棒轉，重在訓練記敘文和議論文，應用文教學處于被漠視的境地。我在高一所教的兩個班級了解到，初中語文老師較少單獨花時間上應用文的寫作課，有的約略講一下，有的只是印發(fā)一些應用文寫作知識讓學生自學。因缺乏系統的學習和認真的訓練，不少學生對應用文的語言特點、格式、種類、用途等缺乏了解，在應用文寫作方面錯誤百出，如有的把“證明信”寫成“介紹信”，把“海報”寫成“通知”，把“感謝信”與“表揚信”混為一談，簽訂合同漏寫違約責任，等等。據報載，三明市中級人民法院曾審理了一個“引發(fā)爭議的借條”的案子，條子的名稱為“投資協議”，內容為：“今從秦秀借人民幣捌萬元整，用于投資大田縣山場投資?！币驐l子名稱“投資協議”與內容借款及借款用途不一致而引發(fā)一場朋友間的官司，可見，寫好應用文，不僅是考試的需要，更是生活的需要。語文教師應從社會生活需要出發(fā)，為學生的未來著想，注意培養(yǎng)學生基本的應用寫作能力，讓學生受益終生。

西方國家的教育則非常重視應用文的寫作教學，美國是一個教育非常發(fā)達的國家，無論是中小學，還是大學，他們的作文教學都非常注重學生應用文寫作的培養(yǎng)，如加利福尼亞州《公立學校課程標準》中把應用文的寫作作為學生學習的一種常態(tài)呈現，其中八年級對應用文的寫作做如下要求。

1.寫研究性報告。

a.定義一個主題。

b.記錄來自重要的信息源的重要觀點、概念和直接語；合理闡釋與總結關于這一主題的所有看法。

c.使用原始資料和二手資料并區(qū)分每一資料的特點和價值。

d.組織并展示圖表、地圖上的信息。

2.寫與事業(yè)發(fā)展相關的文章，包括簡單的商業(yè)信件和求職申請。

a.有目的地簡要地陳述信息，并滿足所針對的聽眾的需要。

b.遵循相應文書類型的慣例格式（如咨詢信、備忘錄）。

他們教育既重視應用文基本技能的培養(yǎng)，又重視對學生情感、態(tài)度和價值觀等人文因素的培養(yǎng)。日本現行的中學教學大綱明確規(guī)定，學生除了寫“表現自己的文章”之外，還要寫傳達社會信息的文章，記錄、書信、報告、說明、評論等實用性文章被置于重要地位。國外作文教學重視社會需要，注重培養(yǎng)學生應用寫作能力的做法，無疑可給我們以有益的啟示。

語言學家張志公先生在《學作文是為了用》一文中主張：“學作文是為了用，這一點，必須明確起來。作文教學要教給學生實際應用的能力和不斷自行提高實際應用的能力，或者，用個時髦的說法，教給他們在寫作方面的‘應變能力，也就是適應今后會產生的各種新的需要的能力。”顯然，中學教學中一味注重純思維和寫作技巧的訓練，是不利于全面培養(yǎng)學生素質的，教師應轉變觀念，重視應用文寫作教學，以全面提高學生的寫作水平。

目前，中學階段要求掌握的應用文共有30多種，主要包括事務文書和日常應用文書，較常用的有：條據、通知、啟事、請柬、計劃、總結、合同、公約、海報、演講稿、一般書信、專用書信、會議記錄、讀書筆記、調查報告等。作為信息時代的學生，還應該了解一些比較基礎的經濟文書和法律文書方面的寫作，如股票、協議書、產品說明書等。

一般說，應用文是起表達、交流、記錄、證明作用的，有它固定的格式，語言簡明，內容往往有一定的指向性。因此，要提高應用文寫作水平，教師除了要在思想上重視外，很重要的一條是要加強對應用文的指導和訓練，特別要注意指出應用文在行款格式上的特點，讓學生掌握不同應用文的具體要求和寫法。

值得注意的是，大多數應用文行款格式與書信大同小異，因此，牢牢掌握書信格式，舉一反三，觸類旁通，是寫好應用文的基本前提。掌握應用文的行款格式要點如下。

（1）應用文名稱及位置；（2）開頭要不要稱呼及位置；（3）正文首行是否頂格；（4）文中是否寫致敬詞及寫法位置；（5）署名方式及位置；（6）日期及其寫法。

像“合同”與“公約”，雖然看起來似乎與書信格式相差較大，但它們都包括標題、正文、署名和日期幾部分，并且其書寫格式也基本與書信相同。如標題在首行當中，正文空兩格寫，署名在正文右下角，不同的是合同正文開頭第一行需空兩格寫簽訂合同雙方單位名稱和代表人姓名，另起一行寫明雙方簽訂的條款，而公約則在標題下空兩格起寫正文。

內容上，或傳遞信息，或處理事務，或交流感情，或用作憑證等，要有針對性，應力求準確。寫作時還要注意分清某些應用文在概念和內容上的不同要求，以澄清認識，避免錯誤。

如“感謝信”和“表揚信”，兩者格式基本相同。但“表揚信”一般是上級對下級或者平級之間，個人對某人寫表揚信是不妥當的，應寫成“感謝信”。表揚信在表揚好人好事，不一定是指熱情幫助自己的人和事，凡是自己見到的新人、新事、新風尚都可以成為表揚的內容，而感謝信主要是用來感謝別單位個人對自己的幫助。又如“尋物啟事”與“招領啟事”，就有一個該不該介紹物品的數量、特征的問題。

應用文作為實用性文體，語言表達要求準確平實、簡明得體。尤其是對時間、數字的使用要反復核實，十分準確，不能有絲毫的馬虎，該大寫的還要大寫，如匯款單；語句表達要完整、通順、簡明，不能有歧義。如“總結宣傳先進的經驗”就可作多種理解，欠妥；得體，就是遣詞造句要妥當，要符合對象和自己的身份，如給不同的對象寫信，就要注意表達的分寸；還要注意表達方式，像計劃、總結、調查報告、告示等，要用書面語表述，而廣播稿則強調口語。

對應用文行款格式、內容及語言等方面的要求，學生要在認真學習的基礎上輔以必要的訓練，通過梳理比較、細心揣摩，逐漸加以掌握。教師可補充一些應用文糾錯練習，讓學生參照書本及老師提示，自己動腦動手加以修改，效果較好。此外，教師還要鼓勵學生在生活課堂中大膽練筆，化知識為技能，在實踐中體驗到進步和成功的樂趣，以盡快形成應用寫作能力。

寫好應用文，寫作者本人還要具備基本的人文素養(yǎng)，要關注社會生活，要有相關的知識與視野，具有平等意識、合作意識等，注意在正確的形式中體現對他人的人文關懷，從而讓相關內容得到他人的認同和接受；作者要有較強的責任心和實事求是的態(tài)度，具有法律意識、規(guī)范意識，有一絲不茍的精神，避免在生活中出現因格式內容或書寫上的錯誤而可能給自己帶來損失、甚至帶來法律責任的后果。