解析運用電子信息技術(shù)創(chuàng)新財務管理與服務

徐惠群

[摘 要]隨著計算機技術(shù)及網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展，電子信息技術(shù)在企業(yè)財務管理中的應用越來越廣泛，電子信息技術(shù)已成為解決財務管理中很多常見問題的重要手段。本文分析了財務管理中應用電子信息技術(shù)的必要性，探討了電子信息技術(shù)給財務管理工作帶來的影響，并對運用電子信息技術(shù)進行財務管理與服務的創(chuàng)新進行了一定的闡述。

[關鍵詞]電子信息技術(shù)；財務管理；服務；應用；創(chuàng)新

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2012）45-0048-02

隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入，企業(yè)的財務管理內(nèi)容、財務活動等也發(fā)生著不斷的變化，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位，加強公司各項管理工作成為必然。作為企業(yè)管理中的重要組成部分，財務管理工作的變革與創(chuàng)新也顯得非常重要。在加強企業(yè)財務管理和創(chuàng)新的過程中，電子信息技術(shù)的運用發(fā)揮著越來越大的作用，為提高財務管理工作的水平和經(jīng)濟效益作出了很大貢獻。

1 財務管理中應用電子信息技術(shù)的必要性

面對企業(yè)在發(fā)展過程中以及應對市場競爭中遇到的一些問題，企業(yè)的決策者和管理者采取了以財務管理為重點的企業(yè)管理工作的變革，同時信息化時代的到來，促使電子信息技術(shù)廣泛應用于財務管理變革及變革后的正常管理工作中；電子信息技術(shù)的應用，使財務管理工作在企業(yè)各項管理工作的中地位更為突出，以財務管理推動企業(yè)管理取得了很大成效，一個企業(yè)的財務管理是否步入現(xiàn)代化水平其標志就是電子信息技術(shù)是否在財務管理中得以運用；企業(yè)決策者、管理者的綜合能力受到越來越多的關注，但具備高能力的管理人才還是很缺乏，尤其是電子信息技術(shù)、現(xiàn)代化財務管理理念、管理實踐等多個方面全面發(fā)展的戰(zhàn)略型管理人才，因此，在財務管理中廣泛的運用電子信息技術(shù)顯得非常有必要。

2 電子信息技術(shù)的運用給財務管理帶來的影響

隨著電子信息技術(shù)在社會不同領域的普及與應用，它在企業(yè)生產(chǎn)和管理工作的不同環(huán)節(jié)中也逐漸滲透，作為企業(yè)管理中的核心內(nèi)容，財務管理也受到了電子信息技術(shù)運用的影響。

2.1 對財務信息需求的影響

電子信息技術(shù)的運用解決了很多傳統(tǒng)技術(shù)無法解決的財務問題，提高了財務信息的分析處理能力，這使得信息的使用者對財務信息有了更高的要求，在財務信息滿足及時性、可靠性的同時，還對財務信息提出了信息資源共享化、反映形式多樣化、存儲形式數(shù)據(jù)庫化等要求。

2.2 對財務管理系統(tǒng)的影響

在個人計算機系統(tǒng)中，財務管理系統(tǒng)主要承擔財務管理中的特定工作。但在信息化、網(wǎng)絡化辦公環(huán)境下的財務管理系統(tǒng)，它與企業(yè)的生產(chǎn)、營銷等多個系統(tǒng)相互聯(lián)系，如何在企業(yè)的生產(chǎn)勞動中盡可能的降低成本、提升利潤，已成為財務管理系統(tǒng)的重要工作內(nèi)容。

2.3 對財務資料的影響

傳統(tǒng)的財務報告、報表受到信息資源、技術(shù)等客觀條件的限制，報告、報表等財務資料格式大同小異，對使用者的不同使用需求并未作充分的考慮。在計算機網(wǎng)絡環(huán)境中，財務資料的不同使用者及不同的使用目的給財務資料提出了不同的要求，財務資料等要采用不同的格式、不同的反映形式，為資料的使用者提供個性化的服務。

2.4 對財務管理對象的影響

財務管理對象是指資金和它的流通，資金在流通過程中，在流通環(huán)節(jié)中的起點、終點都以現(xiàn)金的形式存在，并在流通的過程中形成其他資產(chǎn)。在電子信息技術(shù)的使用下，財務管理對象雖沒有本質(zhì)上的變化，但財務管理對象的范疇擴大了。網(wǎng)上銀行、電子貨幣等的出現(xiàn)使資金發(fā)展成更為廣義的概念；網(wǎng)絡上無形資產(chǎn)和虛擬資產(chǎn)的出現(xiàn)，增加了資金流通過程中的存在形式；在電子信息技術(shù)的使用下，資金高速流通，安全隱患增大。

2.5 對財務管理工具的影響

電子信息技術(shù)使財務管理工具更具多樣化，各種工具軟件可以快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)的運算、統(tǒng)計、分析，甚至是輔助決策，提高了財務數(shù)據(jù)的處理能力；電子信息技術(shù)使得財務管理手段多樣化，財務信息的集中控制和實時控制已經(jīng)可以利用網(wǎng)絡來實現(xiàn)；分布式計算機技術(shù)也為財務決策帶來了更為優(yōu)化的解決方案。

2.6 對企業(yè)會計語言和會計文化的影響

在信息化的企業(yè)管理背景下，傳統(tǒng)財務管理模式下衍生的會計語言和會計文化發(fā)生著相應的變化，傳統(tǒng)會計語言中的一些詞匯，有的詞匯的概念得到了一定的延伸擴大，也有些詞匯的作用被逐漸淡化；會計信息的來源和信息的呈現(xiàn)方式也在由傳統(tǒng)一元化方式向多元化方式轉(zhuǎn)化。記賬憑證作為會計工作中的重要部分，其憑證上信息的來源將利用業(yè)務管理軟件從業(yè)務的流程中直接獲取，在傳統(tǒng)的財務管理模式中，記賬憑證是手工操作中重要的財務實體資料，這一作用將因為電子信息技術(shù)的使用而逐漸淡化；由于網(wǎng)絡共享技術(shù)和數(shù)據(jù)庫存儲技術(shù)的在財務管理中的應用，企業(yè)內(nèi)部各級管理者以及企業(yè)外部的投資者，可以通過對企業(yè)網(wǎng)站的訪問，查詢獲取財務管理系統(tǒng)鏈接放在企業(yè)網(wǎng)站上的共享信息，管理者、投資者想要看到的信息已變成原始財務信息、操作處理信息以及分析決策信息中的部分或全部，已不再需要通過查詢分析煩瑣的記賬憑證、財務報表來獲取有效信息；利用ERP等系統(tǒng)軟件實現(xiàn)財務信息的獲取、存儲、處理、打印的電子化操作，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬、結(jié)賬、填寫報表等。

3 運用電子信息技術(shù)，創(chuàng)新財務管理與服務

3.1 加強電子信息技術(shù)的應用

利用電子信息技術(shù)研發(fā)的財務管理系統(tǒng)和軟件，是現(xiàn)代化的財務管理思想、模式、方法的有機載體，是實現(xiàn)資金集中管理、有效控制的手段。在財務管理中加強電子信息技術(shù)的應用，不僅指財務管理系統(tǒng)和軟件的使用，還要加大與企業(yè)生產(chǎn)、倉儲、銷售、采購等活動相適用的管理系統(tǒng)的研發(fā)和使用，以管理系統(tǒng)的有效利用帶動企業(yè)管理水平的現(xiàn)代化程度。

3.2 提高財務人員素質(zhì)

將電子信息技術(shù)運用到財務管理工作中，要求財會人員就知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能等方面進行創(chuàng)新轉(zhuǎn)化，在掌握豐富的財務基本知識和專業(yè)技能的同時，要具備一定的計算機和網(wǎng)絡技術(shù)，能夠熟練運用電子信息技術(shù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)財務報告的編制，使軟件、系統(tǒng)提供的財務信息更好的服務于企業(yè)重大財務決策，在電子信息技術(shù)的熟練應用的過程中，可以實現(xiàn)各項財務管理工作的健康高效開展，使企業(yè)無論是在面對企業(yè)內(nèi)部員工還是外界財政單位，財務管理都呈現(xiàn)出高質(zhì)量、高標準、高服務水準。

3.3 企業(yè)不同成本計算方式的合理選擇

目前的會計制度針對不同的行業(yè)提供了更具多樣性的成本計算方式，有些成本計算方式很好地體現(xiàn)了賬實相符這一記賬原則，但這種成本計算方式中，計算方法比較煩瑣，并不適用于大多數(shù)財務材料。中小型企業(yè)財務資料相對較少，可以有效規(guī)避這種弊端。企業(yè)可利用計算機的檢索功能，對每種材料進行個別計價，實行個別計價法的成本核算，在實現(xiàn)庫存材料強化管理的同時，也使投資、利潤等會計數(shù)據(jù)更準確，為管理者更好地作出決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.4 推進企業(yè)財務、業(yè)務的一體化管理工作

在現(xiàn)代財務管理的相關研究理論中，業(yè)務與財務的高效結(jié)合是財務管理工作開展中的最高層次，即實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化管理。因此，依托電子信息技術(shù)，在企業(yè)電子信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的建設過程中，采用的財務管理軟件、產(chǎn)品信息管理系統(tǒng)軟件、人力資源管理軟件等多個企業(yè)管理軟件，在運行和使用中要實現(xiàn)兼容匹配，實現(xiàn)財務信息、業(yè)務流程、企業(yè)管理流程的一體化；依托電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應用，國際先進ERP系統(tǒng)軟件在財務管理中的廣泛應用，將會成為企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的大趨勢。企業(yè)應結(jié)合實際狀況和現(xiàn)實需求，積極引入或自行研發(fā)實現(xiàn)企業(yè)財務和業(yè)務的一體化管理的軟件，并組織財會人員加強對管理軟件的學習和使用，以一體化管理軟件的高效運用，推動企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務信息變化過程、資金流轉(zhuǎn)過程、產(chǎn)品流通過程的實時性的監(jiān)控，實現(xiàn)多種信息的有效集成和數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)在財務管理的預算、監(jiān)控和結(jié)算等多個工作環(huán)節(jié)中管理工作的高效性和規(guī)范性。

4 結(jié) 論

計算機技術(shù)、網(wǎng)絡信息技術(shù)等電子信息技術(shù)的發(fā)展，引起了企業(yè)財務管理方式的變革，電子信息技術(shù)的應用，使財會人員在做好財務管理的同時，更好地參與企業(yè)決策，促進了現(xiàn)代化技術(shù)在財務管理領域的發(fā)展和應用。作為新時期的財會人員，在熟練掌握財會專業(yè)知識、技能的同時，要全面提高自身計算機等電子信息技術(shù)，以更好的適應新形勢下的崗位需求，推動企業(yè)財務管理工作現(xiàn)代化水平的提高。

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