物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化工作探索

李帥

［摘要］ 本文通過(guò)分析物聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響，提出要基于會(huì)計(jì)工作信息化的思想，通過(guò)實(shí)時(shí)管理模式、多維核算體系、現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景、領(lǐng)導(dǎo)信息利用和分析決策來(lái)架構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］ 會(huì)計(jì)信息化；物聯(lián)網(wǎng)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 003

［中圖分類(lèi)號(hào)］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）07- 0006- 03

物聯(lián)網(wǎng)是新一代信息技術(shù)的重要組成部分，它是通過(guò)射頻識(shí)別（ＲＦＩＤ）、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備，按約定的協(xié)議，把任何物體與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進(jìn)行信息交換和通信，以實(shí)現(xiàn)對(duì)物體的智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)。會(huì)計(jì)信息化工作，不管是會(huì)計(jì)軟件，還是會(huì)計(jì)工作，都必然受到物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的影響，本文就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。

１物聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)信息化

物聯(lián)網(wǎng)就是“物物相連的互聯(lián)網(wǎng)”。包括兩個(gè)方面：第一，物聯(lián)網(wǎng)的核心和基礎(chǔ)仍然是互聯(lián)網(wǎng)；第二，其用戶端延伸和擴(kuò)展到任何物體與物體之間。會(huì)計(jì)工作與資金的管理緊密相連，而資金則必然與物料相連。因此，在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作必然從資金的核算與管理延伸到對(duì)物料的管理。

在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，任何事物都是可感知的。聯(lián)網(wǎng)的生產(chǎn)設(shè)備損壞后，用戶可主動(dòng)與廠家聯(lián)系，并說(shuō)明故障原因，甚至在還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備損壞的時(shí)候，就可能收到廠家的反饋。在日常生產(chǎn)中，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)，用戶還可以在遠(yuǎn)端用手機(jī)或計(jì)算機(jī)指揮工廠的有關(guān)設(shè)備，并及時(shí)反饋有關(guān)生產(chǎn)、使用、維護(hù)信息。

ＲＦＩＤ是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，同當(dāng)前的條形碼識(shí)別技術(shù)相比，其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在：讀寫(xiě)器的“群采”能力，即可以同時(shí)辨識(shí)讀取多個(gè)快速移動(dòng)中的標(biāo)簽；穿透性強(qiáng)，不需要直接接觸就能識(shí)別標(biāo)簽信息；標(biāo)簽信息存儲(chǔ)量大，不僅能存儲(chǔ)商品名稱(chēng)、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期等基本信息，還包含其從生產(chǎn)開(kāi)始到被運(yùn)送途中的所有信息；最重要的是，ＲＦＩＤ標(biāo)簽可以多次修改，不斷增加信息，并可用密碼保護(hù)，不易被偽造。這些技術(shù)，為會(huì)計(jì)管理材料、商品、在制品提供了先進(jìn)手段。

２物聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響

物聯(lián)網(wǎng)作為信息產(chǎn)業(yè)的革命性進(jìn)步，將“現(xiàn)實(shí)的萬(wàn)物”和“虛擬的互聯(lián)網(wǎng)”整合在一起，勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生巨大的影響，對(duì)緊密結(jié)合信息技術(shù)而發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化也必然產(chǎn)生影響，主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。

2.1 數(shù)據(jù)來(lái)源的變化

原材料從生產(chǎn)廠家開(kāi)始就被嵌入ＲＦＩＤ電子標(biāo)簽，在運(yùn)輸、入庫(kù)、領(lǐng)用、在制品、產(chǎn)成品入庫(kù)、銷(xiāo)售等所有環(huán)節(jié)中，可在多個(gè)管理節(jié)點(diǎn)采集數(shù)據(jù)，將所獲數(shù)據(jù)傳入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。在此過(guò)程中，數(shù)據(jù)的讀取沒(méi)有人工參與，只有傳感器在與物品自動(dòng)“交流”，使得獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加容易，并保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

其次，在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用“實(shí)時(shí)處理”方式，因此數(shù)據(jù)具備了及時(shí)性，可以實(shí)時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)也增加了數(shù)據(jù)分析的價(jià)值。

再次，信息化程度的提高，雖然能夠減少一些原始憑證，但關(guān)鍵的原始憑證還是必需的，如發(fā)票。原始憑證、會(huì)計(jì)檔案等，實(shí)際上也是一種物品，必然也能夠進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)式的管理。

2.２ 降低企業(yè)生產(chǎn)成本

通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)，可以降低成本，控制管理風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升成本收益率。如在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，利用ＲＦＩＤ實(shí)時(shí)追蹤整個(gè)領(lǐng)料、生產(chǎn)、入庫(kù)流程，及時(shí)更新成本信息，從而使生產(chǎn)成本計(jì)算變得可追蹤，結(jié)果也更加科學(xué)、合理，而且會(huì)計(jì)人員也實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)核算和管理。采用物聯(lián)網(wǎng)，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制和管理，必然會(huì)提高效率、降低費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制的目的。

2.３ 使實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為可能

一般來(lái)講，會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算時(shí)，需要設(shè)計(jì)若干個(gè)憑證模板，每一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件對(duì)應(yīng)一個(gè)憑證明細(xì)，憑證模板設(shè)計(jì)得越多，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成記賬憑證的自動(dòng)化程度就越高。當(dāng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)如材料入庫(kù)發(fā)生時(shí)，ＲＦＩＤ捕獲入庫(kù)信息，該業(yè)務(wù)信息進(jìn)入系統(tǒng)后，根據(jù)憑證模板自動(dòng)生成實(shí)時(shí)記賬憑證，會(huì)計(jì)人員只需要審核確認(rèn)即可生成相關(guān)的賬簿信息，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)。另外，實(shí)時(shí)憑證是由包含制單號(hào)的入庫(kù)單等業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成的，所以可以由會(huì)計(jì)記錄追溯到業(yè)務(wù)行為，保證業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一致性和及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化。同時(shí)，憑證可以增加相關(guān)的物品信息、業(yè)務(wù)發(fā)生信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息融合，管理起來(lái)更加直觀、方便。

３采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化

現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件，基于資金的流動(dòng)管理和核算，受技術(shù)手段的制約，對(duì)信息采集和監(jiān)控都是間接的。因此，會(huì)計(jì)的管理工作不及時(shí)，“馬后炮”式的管理就是其必然的結(jié)果。

引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后，將徹底改變這種現(xiàn)狀。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供了實(shí)時(shí)采集、處理、監(jiān)控、管理的手段，使會(huì)計(jì)管理工作躍上一個(gè)新的臺(tái)階。

在會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)上，應(yīng)該采用新的理念、新的技術(shù)來(lái)構(gòu)架會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)提升會(huì)計(jì)管理的水平。主要包括以下方面：

3.１ 基于會(huì)計(jì)工作信息化的思想來(lái)重新架構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)軟件，主要是以外層業(yè)務(wù)核算為目的來(lái)設(shè)計(jì)的，使用對(duì)象主要是業(yè)務(wù)核算人員。會(huì)計(jì)工作信息化，就是將會(huì)計(jì)人員、相關(guān)管理人員都納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中考慮，不僅包括核算工作，而且日常管理工作、知識(shí)管理等都要納入，形成一個(gè)完善的會(huì)計(jì)工作管理體系。

3.２ 基于實(shí)時(shí)管理模式來(lái)重新架構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

目前的會(huì)計(jì)軟件，主要是基于事后管理的，是一種階段靜態(tài)模式管理，在現(xiàn)階段的技術(shù)條件下，也只能如此。在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，每一個(gè)物品都能夠與互聯(lián)網(wǎng)相連，所有物料、設(shè)備的運(yùn)行，包括每一張紙，都會(huì)是一個(gè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，其瞬時(shí)變化都能夠被記錄。從管理角度講，在需要的地方就可以實(shí)時(shí)管理和控制。比如某個(gè)物品運(yùn)輸?shù)绞裁次恢?，在產(chǎn)品加工中再投入的材料、加工費(fèi)用等，都能夠?qū)崿F(xiàn)跟蹤核算和管理。比如一個(gè)工程，在進(jìn)行中，人員的增加、隨時(shí)投入的物料情況、各種費(fèi)用的發(fā)生等，都能夠動(dòng)態(tài)核算出來(lái)，避免了工程結(jié)束時(shí)才發(fā)現(xiàn)工程運(yùn)行中存在的浪費(fèi)等諸多問(wèn)題，實(shí)時(shí)管理的應(yīng)用，能很好地對(duì)成本進(jìn)行控制。

3.３ 基于多維核算體系來(lái)架構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件，主要是基于單套會(huì)計(jì)科目的核算。在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管理需要多個(gè)維度的核算。因此，建立多維度核算體系就成了必然。

就業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)來(lái)講，它就是一個(gè)反映原始狀態(tài)的數(shù)據(jù)，為了實(shí)現(xiàn)更有效的管理，我們需要將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、匯總、分析。這種分類(lèi)、匯總、分析，是基于某種管理目的而產(chǎn)生的，當(dāng)對(duì)原始數(shù)據(jù)有多種管理需要時(shí)，就需要進(jìn)行多維度處理。例如基于上市公司外部報(bào)表需要，我們需要按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提供報(bào)表；如果是合資企業(yè)，合資方可能需要按照某國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提供的報(bào)表；根據(jù)內(nèi)部管理需要，應(yīng)該按照內(nèi)部管理體系提供報(bào)表等。不管最終的形態(tài)如何，原始數(shù)據(jù)都是相同的，因此需要通過(guò)多維度核算體系來(lái)完成。

3.４ 基于現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景來(lái)架構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，僅僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，用起來(lái)呆板枯燥。在物聯(lián)網(wǎng)下，如一張支票，通過(guò)ＲＦＩＤ等技術(shù)，它可以有一個(gè)編號(hào)，可以存儲(chǔ)電子信息，因此完全可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤。不僅從移動(dòng)軌跡、數(shù)據(jù)變化，甚至可以從場(chǎng)景、參與的人員、業(yè)務(wù)等，都可實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景化。對(duì)于汽車(chē)運(yùn)輸、生產(chǎn)加工、物料轉(zhuǎn)移等一系列活動(dòng)，都可以實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景化。會(huì)計(jì)管理工作可以從現(xiàn)在封閉式的數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)向基于場(chǎng)景式的管理和控制，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理和控制。像內(nèi)部審計(jì)之類(lèi)的工作，實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景化后，一般就不用進(jìn)行實(shí)地審計(jì)，這樣既節(jié)省了費(fèi)用，同時(shí)也達(dá)到了實(shí)地審計(jì)、實(shí)時(shí)審計(jì)的目的。

3.５ 基于領(lǐng)導(dǎo)信息利用和分析決策來(lái)架構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息的獲取，除了現(xiàn)在以專(zhuān)業(yè)方式提供外，應(yīng)該提供更加簡(jiǎn)便的形式。其中一種思路就是基于搜索模式來(lái)提供會(huì)計(jì)信息。

現(xiàn)在，我們?nèi)绻樵兡橙说墓べY歷史信息，就需要逐月去查找各月的工資表才能完成。如果我們要查閱某人在企業(yè)的借款情況、報(bào)銷(xiāo)情況、工資情況、出勤情況等，就需要進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，分別查出才能辦到。

而利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不僅可以記錄數(shù)據(jù)，還可以將視頻、聲音、圖片等相關(guān)信息記錄下來(lái)，這樣就會(huì)改變現(xiàn)有的信息利用方式，告別單調(diào)的數(shù)據(jù)、表格模式應(yīng)用。

以管理數(shù)據(jù)為中心，可以采用搜索的模式來(lái)提供會(huì)計(jì)信息。如輸入某臺(tái)設(shè)備，就可以查詢到該設(shè)備從購(gòu)買(mǎi)以來(lái)的有關(guān)信息、場(chǎng)景。輸入人員，就可以了解其在企業(yè)的部分或全部有關(guān)信息。

會(huì)計(jì)信息的利用，需要一種新的模式來(lái)提升現(xiàn)在已經(jīng)定型的利用方式。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步，語(yǔ)音查詢、視頻查詢、決策搜索查詢等都將逐步引入。特別是決策搜索查詢，它會(huì)基于提出的問(wèn)題，提供一個(gè)或多個(gè)解決方案，替代人腦的部分工作，滿足高層次的信息利用需要。

物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)還在不斷地飛速發(fā)展，會(huì)融合不斷出現(xiàn)的新技術(shù)，可以預(yù)見(jiàn)的是，其對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響會(huì)越來(lái)越大，并逐步改變會(huì)計(jì)工作的模式。