沈皓
[摘要]探討了事業(yè)單位改革大趨勢下高校財(cái)務(wù)管理存在的問題,以及運(yùn)用新公共管理理論實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化改革的途徑。
[關(guān)鍵詞]新公共管理高等院校財(cái)務(wù)管理
[中圖分類號(hào)]G647[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]2095-3437(2012)08-0124-02
新形勢下,高校將逐步從過去依附于政府的事業(yè)單位過渡到獨(dú)立自主的法人;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)目標(biāo)由“收支平衡型”轉(zhuǎn)向“收支與效益并重型”。這種角色的轉(zhuǎn)換迫切需要高校財(cái)務(wù)管理從手段、方法到理念、目標(biāo)等方面進(jìn)行科學(xué)化、精細(xì)化和規(guī)范化改革,以提高財(cái)務(wù)管理效率,提高資金使用效益,符合社會(huì)公眾對(duì)高校改革的期待。
一、新公共管理理論與高校財(cái)務(wù)管理
我國目前的高校財(cái)務(wù)管理,是指高等院校依據(jù)國家、地方法規(guī)制度和辦學(xué)方針,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)為中心,組織各項(xiàng)財(cái)經(jīng)活動(dòng),處理各種財(cái)務(wù)關(guān)系的一種管理活動(dòng)。內(nèi)容包括:機(jī)構(gòu)設(shè)置、預(yù)算管理、經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)務(wù)分析與預(yù)測、資金管理、組織收入與內(nèi)部控制等。
新公共管理理論主要由古典泰勒主義的管理原則所構(gòu)成,其內(nèi)容包括:提高包括績效工資制在內(nèi)的人力資源管理水平;員工參與決策制定過程;放松管制但同時(shí)推進(jìn)績效目標(biāo)管理;運(yùn)用信息技術(shù);顧客服務(wù);使用收費(fèi);合同外包形式;撤銷壟斷性的管制規(guī)定。
新公共管理的過程包括:公共政策領(lǐng)域的專業(yè)化管理;績效標(biāo)準(zhǔn)明確和可計(jì)量性;重視產(chǎn)出控制,根據(jù)所測量的績效將資源分配到各個(gè)領(lǐng)域;公共部門內(nèi)圍繞產(chǎn)品分解為資金獨(dú)立的合作性單位,彼此仍保持相互聯(lián)系;公共部門向更具競爭性的方向發(fā)展;強(qiáng)調(diào)資源利用具有更大的強(qiáng)制性和節(jié)約性。新公共管理理論引入市場機(jī)制和競爭機(jī)制,有利于提高公共部門的效率和績效。新公共管理實(shí)質(zhì)是從“企業(yè)化政府”層面上定位公共部門財(cái)務(wù)管理的任務(wù)。改革后,高等院校作為“提供高等教育服務(wù)”、“可部分由市場配置資源”的公益二類事業(yè)單位出現(xiàn),因而新公共管理理論對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的改革創(chuàng)新具有適用性和指導(dǎo)性。
二、我國高校財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)管理體制粗放,預(yù)算管理薄弱
預(yù)算反映著學(xué)校事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。但在實(shí)際工作中卻依然存在“部門預(yù)算和內(nèi)部預(yù)算不一致;編制預(yù)算與執(zhí)行預(yù)算兩回事”的現(xiàn)象。在預(yù)算編制上,存在預(yù)算項(xiàng)目簡單粗糙,預(yù)算支出缺乏科學(xué)的定額和標(biāo)準(zhǔn),編制過程不透明等現(xiàn)象,使得部門預(yù)算不準(zhǔn)確、內(nèi)容不全面,無法客觀反映學(xué)校財(cái)務(wù)收支全貌及事業(yè)發(fā)展方向;在預(yù)算執(zhí)行上,執(zhí)行剛性不強(qiáng),預(yù)算調(diào)整隨意性大,更有甚者是預(yù)算編制滯后,預(yù)算指標(biāo)下達(dá)較晚,使預(yù)算編制失去了事前和事中控制的作用,預(yù)算管理流于形式。
(二)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),資金使用效益低下
長期以來,高校的經(jīng)費(fèi)絕大部分依賴于財(cái)政撥款,高校財(cái)務(wù)基本屬于“報(bào)賬型”財(cái)務(wù),“只記支出,不管效益”,“重核算,輕管理”的情況一直存在。這種粗放式管理使得高校財(cái)務(wù)管理缺乏效率和成本意識(shí),財(cái)政教育資金使用效益低下,對(duì)高等教育的未來發(fā)展造成了很大的負(fù)面影響。近年來,隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)政資金的投入顯得捉襟見肘,為此許多高校轉(zhuǎn)而尋求銀行借貸。由于長期以來理財(cái)意識(shí)的淡薄,“只管借貸花錢,不管籌資還貸”的思想依然存在,許多高校因此背上沉重的債務(wù)包袱,幾近于破產(chǎn)。
(三)高校會(huì)計(jì)制度亟須改革
我國現(xiàn)行《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》于1998年開始實(shí)施,以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),不進(jìn)行成本核算,不計(jì)算損益,產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息已無法滿足有關(guān)方面的需求,難以建立科學(xué)的績效考評(píng)體系,無法客觀反映高校的辦學(xué)績效和財(cái)務(wù)績效。
(四)財(cái)務(wù)管理信息化水平低下
目前,大部分高校未將現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理的過程中,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、科研、人事、教務(wù)等部門之間信息資源未形成共享,導(dǎo)致可用于財(cái)務(wù)管理的信息資料相對(duì)割裂,信息反饋遲緩,信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性無法保證,工作難以進(jìn)行有效協(xié)同,財(cái)務(wù)控制措施也難以有效落實(shí)。
三、新公共管理理論框架下高校財(cái)務(wù)管理改革
(一)重視產(chǎn)出控制,根據(jù)績效分配資源
由于依賴當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算制度下所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)而無法制訂科學(xué)的績效評(píng)價(jià)指標(biāo),因此,應(yīng)繼續(xù)大力推進(jìn)高校會(huì)計(jì)制度改革,形成融預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)于一體的能滿足多元信息需求的高校會(huì)計(jì)系統(tǒng),以使會(huì)計(jì)信息對(duì)高校經(jīng)濟(jì)管理、決策具有實(shí)用性和指導(dǎo)性作用。
(二)深化高校財(cái)務(wù)管理體制改革
根據(jù)教育部、財(cái)政部聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于高等學(xué)校建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)意見》的精神,高校要建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、適當(dāng)授權(quán)、目標(biāo)合理”,建立責(zé)、權(quán)、利清晰的財(cái)務(wù)管理體制??己四繕?biāo)應(yīng)具有合法性、實(shí)用性、導(dǎo)向性,以此促進(jìn)高校對(duì)資源的合理分配與有效管理,充分調(diào)動(dòng)高校各級(jí)人員的積極性,實(shí)行財(cái)務(wù)公開,充分利用群眾監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)等方式,加強(qiáng)資金監(jiān)管,實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落到實(shí)處,促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)良性循環(huán)。
(三)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
目前高校已基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化,但信息化水平仍停留在初級(jí)階段。應(yīng)繼續(xù)深入推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)控制流程再造,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制和管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化、高效化。應(yīng)促進(jìn)財(cái)務(wù)信息溝通無障礙,解決學(xué)校的財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中各方利益相關(guān)者存在的不同利益取向和信息不對(duì)稱情況。建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除高校領(lǐng)導(dǎo)層偏離財(cái)務(wù)目標(biāo)而產(chǎn)生的不符合各利益相關(guān)者利益的行為。
(四)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),創(chuàng)建高績效財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
任何管理都是人的管理,新公共管理理論強(qiáng)調(diào)員工參與決策制訂過程,對(duì)員工專業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐能力的要求較高,因此需要加強(qiáng)高校財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè),更新人員知識(shí)結(jié)構(gòu)已是迫在眉睫。高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和績效管理理念滲透到日常的財(cái)務(wù)工作中去。
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