淺析化工企業(yè)物資管理

摘要：物資管理是企業(yè)管理中不可缺少的環(huán)節(jié)，是對企業(yè)生產(chǎn)運行過程中所需各類物資的計劃編制、供應(yīng)商選定、采購訂貨、運輸組織、在庫管理、維護保養(yǎng)、合理供應(yīng)、發(fā)放等各環(huán)節(jié)進行計劃、組織、控制的總稱。本文以自己的工作經(jīng)驗和切身體會提出了物資管理在現(xiàn)實工作中應(yīng)該重視的關(guān)鍵步驟和管理方法。

關(guān)鍵詞：化工；計劃管理；采購管理；在庫管理

物資是化工企業(yè)生產(chǎn)的血液，是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常、連續(xù)、平穩(wěn)運行和擴大化生產(chǎn)。因為化工企業(yè)是連續(xù)長周期業(yè)生產(chǎn)，一個工藝環(huán)節(jié)可以影響整個系統(tǒng)運轉(zhuǎn)。如果因為物資供給沒有跟上而導(dǎo)致系統(tǒng)停下來，系統(tǒng)內(nèi)的各種介質(zhì)和化學(xué)物質(zhì)就必需要采取措施進行清理和防護，否則這些半成品就會固化變質(zhì)形成無用工業(yè)垃圾甚至有泄露和污染環(huán)境的危險。其次，搞好物資管理工作，能夠降低成本改善企業(yè)的各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)，取得較好的經(jīng)濟效益，提高產(chǎn)品的市場競爭力。最后通過對物資進行有效管理，有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進而促進企業(yè)盈利能力提升市場競爭力。那么如何加強企業(yè)物資供應(yīng)管理工作呢？

一、加強采購計劃管理

組成物資管理的各個環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。采購計劃是企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)，是解決買什么、買多少和什么時間買的問題，同時也是物資管理的第一道屏障。

1、采購部門的計劃人員依據(jù)基層單位上報的明確標(biāo)明所需物資的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準及要求、數(shù)量、交貨時間、用途等要素的物資需求單，核對自己庫存和基層單位進行溝通，確認自己的在庫物資無可替代使用的產(chǎn)品后編寫采購計劃，保管人員接到物資采購計劃后進行再次庫存核對，確認庫存無同類產(chǎn)品后簽字。這樣即可區(qū)分責(zé)任，又可對計劃人員進行制約和監(jiān)督避免超儲采購造成積壓，同時還為物資主管人員審批計劃提供參考。

2、強化急用料的計劃管理。對基層申報的急用料計劃，必須經(jīng)生產(chǎn)、設(shè)備口負責(zé)人審核簽字后，加蓋急用料印章方可申報計劃。物資供應(yīng)部門對急用料計劃的物資采購必須經(jīng)業(yè)務(wù)科長審核簽字后，方可按急用料相應(yīng)程序進行采購。

3、建立積壓物資責(zé)任追究制度。對因計劃不準或變更而未及時通知采購部門，造成物資積壓的追究基層單位責(zé)任，通過設(shè)備和工藝管理部門對該部門進行考核。

4、對因無計劃采購，造成積壓物資，追究采購實施者責(zé)任。避免盲目采購造成超儲積壓，影響后期的在庫物資周轉(zhuǎn)次數(shù)和周轉(zhuǎn)天數(shù)，從而減少庫存資金的占用。

二、供應(yīng)商的選定和管理

目前企業(yè)采購實施一般采用招標(biāo)采購和比詢價采購。目的是在供應(yīng)商之間引入競爭機制，通過供應(yīng)商之間相互競價，使企業(yè)在采購中處于有利地位，從而降低成本。如何引進有實力的一線供應(yīng)商，避免暗箱操作，人為拼湊投標(biāo)單位、報價單位制造虛假市場、防止串標(biāo)就成為供應(yīng)商選擇的一個重要環(huán)節(jié)。在進行供應(yīng)商選擇要時對供應(yīng)商的資格、能力、信譽、業(yè)績、行業(yè)地位、技術(shù)支持等方面進行預(yù)先審核評價，做到心中有數(shù)。具體從營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)規(guī)模、設(shè)備場地、資產(chǎn)情況、財務(wù)狀況、特種資質(zhì)、特種行業(yè)許可等方面進行審核、篩選、甄別并現(xiàn)場考察。每年分兩次對所有供應(yīng)商進行打分、評審、考核。對于得分不高、實力不強、服務(wù)瑕疵的供應(yīng)商予以淘汰，同時引入新的供應(yīng)商進行補充，確保每大類物資有兩家以上供應(yīng)商入選名錄。將不合格供應(yīng)商拒之門外。

三、強化采購訂貨管理

公司目前主要采用招標(biāo)采購和比詢價合同評審制。

1、按集團物資采購管理辦法規(guī)定單批次超過10萬元的采購業(yè)務(wù)均要實施招標(biāo)采購。(1)業(yè)務(wù)人員編制招標(biāo)約請書，科室領(lǐng)導(dǎo)簽字報請公司經(jīng)理審批后報送集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準并轉(zhuǎn)集團法規(guī)處、監(jiān)審處審核。(2)業(yè)務(wù)人員走完以上程序后將簽字審批完整的合同審批表交由收發(fā)業(yè)務(wù)組人員，負責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)送的人員按合同審批表選定的供應(yīng)商逐一發(fā)放招標(biāo)約請書。(3)約定開標(biāo)日期各投標(biāo)單位密封標(biāo)書送達指定開標(biāo)現(xiàn)場，法規(guī)處負責(zé)現(xiàn)場資質(zhì)審查?，F(xiàn)場開標(biāo)后由具體業(yè)務(wù)員、主管科長、公司經(jīng)理、監(jiān)查審計處、法規(guī)處、約請的基層使用單位代表共同評標(biāo)，形成評標(biāo)決議后共同簽字認可，3日內(nèi)將評標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)單位。

2、10萬元以下的采購活動，采用比價合同評審。(1) 由主管業(yè)務(wù)人員制作物資采購詢價單，盡量在合格供方名錄中尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，提交給收發(fā)業(yè)務(wù)組向其發(fā)出要約。（2） 為防止有傾向性采購和確保公平、公正要求要約承諾必須加蓋報價單位合同章并傳真到專門收發(fā)業(yè)務(wù)組加蓋內(nèi)部確認章后轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)人員。（3） 業(yè)務(wù)人員依據(jù)報價資料匯總分析，按照同等質(zhì)量比價格、同批物資可以進行分拆幾家不同供應(yīng)商供貨確保最低價到廠原則對該批物資采購合同提出初步意見。（4）科室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字收集合同審批表按月初和中旬每月兩次向公司領(lǐng)導(dǎo)提出召開合同評審會，由公司主持召集集團所有供應(yīng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員、科室領(lǐng)導(dǎo)參加合同評審，已上交合同審批表的業(yè)務(wù)人員就自己編制起草的合同審批表的訂貨策略、可行性、適宜性進行說明，有重點的對比價過程、供應(yīng)商篩選情況、物資的價格、技術(shù)性能、質(zhì)量水平、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信及履約能力、其他優(yōu)惠條件匯報，參會人員傳閱審查、質(zhì)疑、評估、分析、比較并提出自己的意見，達成一致沒有不同意見該合同通過。（5）急件物資業(yè)務(wù)人員編制好合同審批表并附急用料物資計劃，經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，科室領(lǐng)導(dǎo)審核確認后向公司主管經(jīng)理匯報同意，通知業(yè)務(wù)人員實施采購。

通過開展招標(biāo)采購和合同評審活動，可以使我們的采購工作按照制度化要求，規(guī)范化地進行物資采購工作，同時也是對采購工作實施有效的監(jiān)督管理，以其發(fā)現(xiàn)疏漏，防止差錯、克服采購缺陷，避免采購風(fēng)險的有效手段和得力措施。

物資管理模式的不斷創(chuàng)新，是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求、是取得新突破和發(fā)展、是歷史的潮流、是企業(yè)努力的方向。

作者簡介：

李明海，男（1969-），經(jīng)濟師、會計師，大專學(xué)歷，陜西陜化化肥股份有限公司供應(yīng)科副科長。