淺談小型水利工程的招標問題

□ 王 旭

一、自行招標與委托招標的選擇

根據(jù)《招標投標法》第l2條規(guī)定：“招標人具有編制招標文件和組織評標能力的，可以自行辦理招標事宜”。也就是說，招標人自行招標，應當具備編制招標文件和組織評標的能力?！豆こ探ㄔO項目自行招標試行辦法》第4條對招標人自行招標的能力做出了具體的規(guī)定，其中有一款對自行招標的能力做出了量化的規(guī)定：“設有專門的招標機構或者擁有3名以上專職招標業(yè)務人員?！?/p>

針對以上規(guī)定來看，小型水利工程的項目法人多為基層水務局的項目建設管理辦公室，部分項目辦人員編制不過3～5人，很難保證擁有3名以上專職招標業(yè)務人員，更別提設置專門的招標機構，因此，達不到自行招標條件。

但基于小型水利工程資金緊張，出于節(jié)省招標代理費用的考慮，或因工程小，招標人對招標不重視等種種原因，在達不到自行招標要求的條件下，本應委托招標卻仍舊強行自行招標。于是就可能出現(xiàn)以下情況：臨時組建招標組織機構、人員不足時從外抽借、招標文件直接套用其他版本而不考慮各項工程的特殊性等。在這種情況下組織招標，很難達到招標效果。

因此，建議在達不到自行招標條件而資金允許的情況下，盡量委托招標，同時注重對自有招標人員的業(yè)務培訓。

二、招標圖紙應達到施工圖深度要求

招標圖紙是招標人編制工程量清單、投標人投標報價的重要依據(jù)。由于小型水利工程建設周期短，工期要求緊，為加快建設進度，招標圖紙的深度往往達不到施工圖深度要求，導致了招標的工程量清單跟實際施工的工程量相差甚遠。

雖然使用工程量清單計價方法一般采用固定綜合單價、工程量按實計量的計價模式，但這也給投標人實施不平衡報價帶來了機會。另外，由于招標圖紙深度不夠，招標人不能詳細、準確地描述工程內(nèi)容，從而產(chǎn)生漏項或具體做法不明確，使得投標人無法準確報價或報價的內(nèi)容與實際做法不同，導致在施工中出現(xiàn)大量簽證，給發(fā)包人的工程管理造成不必要的麻煩，給造價控制帶來無盡的風險。

因此，招標人要認真審查圖紙的設計深度和質(zhì)量，避免出現(xiàn)“邊設計，邊招標”的情況。盡可能使用施工圖招標，從源頭上減少工程變更的情況出現(xiàn)。

三、重視分部分項工程綜合單價評審，防止不平衡報價

小型水利工程因其規(guī)模較小，工程造價不高，往往在對投標報價評審時只評比投標總報價，而忽視了分部分項工程綜合單價的評審，這就為投標人進行不平衡報價提供了可乘之機。例如：

（一）對能夠早收到錢款的項目，如開辦費、土方、基礎等，其單價可定得高一些，以利于資金周轉(zhuǎn)，后期的工程項目單價，可適當降低。

(二)估計今后會增加工程量的項目，單價可提高些。反之，項目單價可降低些。

(三)圖紙不明確或有錯誤，估計今后會有修改的，或工程內(nèi)容說明不清楚的，價格可降低，待今后索賠時提高價格。

(四)對工程量大的項目報“工程量清單項目報價分析表”時，人工費、機械設備費報高價，而材料費報低價，因為材料費容易調(diào)整。

從上面可以看出，不平衡報價將會給招標人的造價控制帶來很大風險。部分小型水利工程如河堤砌筑、管道鋪設等因工程內(nèi)容單一，不平衡報價對其影響倒不明顯，但對于另一些綜合治理、灌區(qū)配套、小型病險水庫加固等綜合性強的小型水利工程，因其工程內(nèi)容復雜，分部分項工程繁多，不平衡報價可能導致結算價遠遠高出中標價。

四、主要材料價格浮動的風險承擔

小型水利工程因其工期較短，多為半年到一年，少則幾個月，很少有跨年度施工的。因此，無論是招標人還是投標人，都很少考慮施工期間材料價格浮動因素對投標報價的影響。招標文件中常這樣約定：“由投標人考慮施工期間材料價格浮動風險后自行報價，中標后材料價格不予調(diào)整?！边@樣就把材料價格浮動的風險全部轉(zhuǎn)嫁給了投標人，這是不合理的。一旦主要材料價格出現(xiàn)較大浮動，對招標人或投標人都會出現(xiàn)風險。

為避免這種風險的發(fā)生，可以在招標文件中約定主要材料價格浮動的風險承擔方法。比如：投標報價中主要材料價格在施工期間如果浮動在±5%以內(nèi)(含±5%，以招標時同期當?shù)亟ㄔO工程材料信息價與施工時同期當?shù)亟ㄔO工程材料信息價對比，信息價中無此材料價格的，以發(fā)包人與承包人共同確認的市場價為準)承包人自行承擔。如經(jīng)發(fā)包人、監(jiān)理單位調(diào)研確認超過±5%，超過5%的部分由發(fā)包人承擔.低于-5%的部分由發(fā)包人扣回。這樣就形成發(fā)包人、承包人風險共擔的合理局面。

需要注意的是，材料價格浮動的標準應以當?shù)亟ㄔO工程材料信息價或其他能客觀反應當時材料價格的平臺作比較，而不能以投標報價中的材料價和其他價格作比較，否則會造成投標時低價中標，施工中以材料上漲為由調(diào)價的情況發(fā)生。

五、應重視招標文件中的合同主要條款

按照《招標投標法》第l9條規(guī)定,招標文件應當包括招標項目擬簽訂合同的主要條款。在實際中，小型水利工程的招標文件因各種原因往往并未將合同主要條款列出，有的只是將標準合同示范文本放入招標文件中，并未對專用條款進行填充，有的甚至只是在招標文件中說明：合同采用某標準合同示范文本，一句帶過。在招標文件中約定合同主要條款是招標人可利用的保障自身利益的優(yōu)勢。合同主要條款一旦寫入招標文件，投標人為爭取中標機會，必然會響應招標文件中的合同主要條款。而一旦中標，招標文件中的合同主要條款將寫入正式合同中，很難更改，即使合同主要條款最大限度地保障了招標人的利益，也減少了合同簽訂期間不必要的談判。

當然,招標文件中的合同主要條款不應背離法律法規(guī)要求，應客觀合理，若寫成霸王條款，或條件過于苛刻，將迫使部分投標人放棄投標，從而縮小了中標人的選擇范圍，甚至造成因投標人數(shù)量不滿足要求而流標。

招標文件中的合同應主要包括以下條款：

(一)工期；

(二)合同價款的計算依據(jù)及調(diào)整方法；

(三)工程預付款及工程款支付方式；

(四)變更合同價款的確定；

(五)材料設備供應；

(六)竣工驗收與結算的要求；

(七)保修期與保修金額；

(八)違約責任等。

需要注意的是，工程預付款按照國家相關規(guī)定為合同價款的l0～30%，一般為15%。保修金額一般為工程結算價款的5%，保修期限應根據(jù)國家相關規(guī)定執(zhí)行，不能無故延長保修期。另外，應對工程結算資料報送的時間做出明確規(guī)定，如“工程竣工驗收合格后x天內(nèi)，承包人應將×份完整的結算資料報送監(jiān)理公司。承包人不按時報送結算資料，延誤發(fā)包人審核時間，由此引起的付款延誤等相關責任由承包人自行承擔?！睆亩苊庠斐赡承┕こ痰慕Y算時間拖延，甚至比施工工期還要長的狀況出現(xiàn)。

小型水利工程招標同樣是一項系統(tǒng)而復雜的工作，高質(zhì)量、嚴要求的招標帶給招標人的不僅是對工程造價的控制,更是為工程管理理順了頭緒，打好了基礎。

進一步做好小型水利工程的招標工作，需要各方保持對招標工作足夠的重視，努力提高自身綜合素質(zhì)，并不斷改進工作方式方法，應充分、有效地使用好“招標”這把雙刃劍，使其在水利工程建設中發(fā)揮更積極的作用。