面對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì):一些資產(chǎn)負(fù)債率高、外貿(mào)依存度強(qiáng)、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱的企業(yè)受到金融危機(jī)的沖擊,資金鏈斷裂,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)危機(jī)。因此,建立建全企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,及時(shí)預(yù)警、防范和化解危機(jī),已成為企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。
一、建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制的必要性
企業(yè)危機(jī)管理是指在危機(jī)爆發(fā)前,對(duì)所有可能導(dǎo)致危機(jī)發(fā)生的因素進(jìn)行有計(jì)劃,有組織地系統(tǒng)預(yù)測(cè)、分析、防范,并在危機(jī)爆發(fā)后以迅速、有效的方法,將危機(jī)損失降到最低的管理過(guò)程。企業(yè)危機(jī)管理通過(guò)監(jiān)測(cè)、預(yù)控、決策和處理,達(dá)到避免、減少危機(jī)的危害甚至將危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的成因是多方面的,宏觀環(huán)境的惡化往往是引發(fā)企業(yè)危機(jī)的導(dǎo)火索,如果企業(yè)宏觀環(huán)境的不利變化不能進(jìn)行科學(xué)的預(yù)見(jiàn)或反應(yīng)緩慢,隨著風(fēng)險(xiǎn)的不斷累積,就可能爆發(fā)企業(yè)危機(jī)。企業(yè)危機(jī)具有意外性、聚焦性、破壞性、緊迫性等特點(diǎn),它帶給企業(yè)的是突如其來(lái)的災(zāi)難,嚴(yán)重威脅企業(yè)的生存和發(fā)展;此外,企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)胞,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程牽涉到職工、供銷商、債權(quán)人、擔(dān)保人、消費(fèi)者等利益相關(guān)人,因企業(yè)危機(jī)導(dǎo)致的停產(chǎn)歇業(yè)將嚴(yán)重?fù)p害相關(guān)人利益,可能造成集體上訪、哄搶企業(yè)資財(cái)?shù)葒?yán)重后果,危害社會(huì)公共秩序,直接或間接地引發(fā)公共危機(jī)。由于種種原因,企業(yè)總體上危機(jī)意識(shí)不強(qiáng),一旦發(fā)生危機(jī)事件,企業(yè)容易手足無(wú)措、坐以待斃,加重和擴(kuò)大企業(yè)危機(jī)的危害性和打擊面,危害經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有利于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
二、建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制的指導(dǎo)原則
為確保企業(yè)危機(jī)管理的前瞻性和有效性,建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制應(yīng)遵循以下五項(xiàng)基本原則:
1.預(yù)防為主原則。采取超前行動(dòng),及早發(fā)現(xiàn)引發(fā)危機(jī)的線索和原因,預(yù)測(cè)出將要遇到的問(wèn)題以及事性發(fā)展的趨勢(shì)和程度,制訂出多種可供選擇的應(yīng)對(duì)計(jì)劃,將危機(jī)控制在萌芽階段。
2.企業(yè)主體原則。企業(yè)危機(jī)嚴(yán)重威脅企業(yè)的生存和發(fā)展,要切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒和吸取企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
3.政府引導(dǎo)原則。政府要營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍,積極引導(dǎo)企業(yè)建立危機(jī)管理機(jī)制;要在依法行政的前提下,強(qiáng)化外部監(jiān)管和監(jiān)測(cè)預(yù)警,快速處置企業(yè)危機(jī),確保經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。
4.信息共享原則。企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制應(yīng)以充分的信息資源為支撐,政府要建立企業(yè)信息共享平臺(tái),匯集相關(guān)部門監(jiān)管信息,為預(yù)測(cè)和處置企業(yè)危機(jī)提供決策依據(jù);要推動(dòng)政府與企業(yè)之間的良性互動(dòng),加強(qiáng)信息交流和工作配合,齊心協(xié)力抵御企業(yè)危機(jī)。
5.重點(diǎn)實(shí)在原則。企業(yè)數(shù)量龐大,管理基礎(chǔ)參差不齊。要建立健全大中型企業(yè)、行業(yè)龍頭的企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,通過(guò)試點(diǎn)積累經(jīng)驗(yàn)、樹(shù)立樣板,再逐步在其他企業(yè)推廣。
三、企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制的內(nèi)容
1.正確認(rèn)識(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,強(qiáng)化危機(jī)意識(shí)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不僅要有競(jìng)爭(zhēng)觀念,也要有危機(jī)意識(shí);更要掌握危機(jī)管理方法,并把危機(jī)管理的具體措施落實(shí)到行動(dòng)中。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到危機(jī)是可以管理的,只要具備健全的管理機(jī)制,即使危機(jī)來(lái)臨也能夠從容應(yīng)對(duì)并將損害降到最低。此外,還要認(rèn)識(shí)到危機(jī)中蘊(yùn)涵的機(jī)遇,如果能恰當(dāng)處理,危機(jī)也可能轉(zhuǎn)化為商機(jī)。
2.組建企業(yè)危機(jī)管理機(jī)構(gòu),搭建管理平臺(tái),應(yīng)組建企業(yè)危機(jī)管理小組,作為企業(yè)的常設(shè)管理機(jī)構(gòu),隨時(shí)分析危機(jī)情境,重點(diǎn)分析危機(jī)信號(hào),把握危機(jī)先兆。建立統(tǒng)一的管理平臺(tái),溝通各個(gè)部門與危機(jī)之間的對(duì)應(yīng)與協(xié)調(diào),以保證整個(gè)機(jī)制的有效性。
3.制訂企業(yè)危機(jī)管理計(jì)劃,明確防范意識(shí)。危機(jī)出現(xiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)和造成的損害等雖然具有很強(qiáng)的不確定性,但可以根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)及內(nèi)外部環(huán)境的互動(dòng)規(guī)律,提前預(yù)測(cè)危機(jī),梳理危機(jī)可能的發(fā)生點(diǎn),并對(duì)潛在的危機(jī)誘發(fā)因素做出應(yīng)對(duì)預(yù)案。制訂一整套危機(jī)管理計(jì)劃,明確怎樣防范,一旦危機(jī)爆發(fā)又應(yīng)如何做出針對(duì)性反應(yīng)等。合理利用一切所需資源使危機(jī)處理行為更加科學(xué)、有序、高效,避免危機(jī)處理時(shí)的盲目性、隨意性和顧此失彼的現(xiàn)象。
4.建立企業(yè)危機(jī)預(yù)警,落實(shí)防范措施。在企業(yè)危機(jī)管理中,危機(jī)防范是成本最低的危機(jī)管理方式。在制定各項(xiàng)危機(jī)處理措施之前,都應(yīng)建立有效的危機(jī)預(yù)防機(jī)制。在具體工作中,要根據(jù)自身特點(diǎn),在內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,及時(shí)捕捉信號(hào),加以分析處理,將所有可能的突發(fā)危機(jī)事件列舉出來(lái),研究其發(fā)生機(jī)理,預(yù)測(cè)可能的后果。危機(jī)管理小組要密切關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的微觀和宏觀環(huán)境的變化趨勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)前兆,超前解決,爭(zhēng)取主動(dòng)。
5.啟動(dòng)危機(jī)應(yīng)急方案,應(yīng)對(duì)企業(yè)危機(jī)。
要建立危機(jī)指揮系統(tǒng),統(tǒng)一發(fā)布危機(jī)確認(rèn)聲明,下達(dá)危機(jī)監(jiān)控跟蹤指令,指揮調(diào)度內(nèi)外部資源;要有一套組織保證系統(tǒng),將危機(jī)預(yù)案執(zhí)行落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié),確保指令不折不扣地實(shí)現(xiàn);要牢牢掌握信息傳播的主動(dòng)權(quán),有條不紊地引導(dǎo)事態(tài)發(fā)展,避免誤導(dǎo)公眾認(rèn)知,激化公眾矛盾;要配合政府及相關(guān)職能部門依法監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)政企之間的良性互動(dòng)。企業(yè)要通過(guò)快捷、有效、負(fù)責(zé)任的危機(jī)解決措施,向社會(huì)展示企業(yè)綜合實(shí)力和整體素質(zhì),樹(shù)立企業(yè)信譽(yù),提升企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。
6.全面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),落實(shí)整改措施。企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)危機(jī)造成的損失和應(yīng)對(duì)中的教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),以備后患。調(diào)查危機(jī)發(fā)生的原因,究竟是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制原因,還是企業(yè)外部的不可控因素,對(duì)危機(jī)處理過(guò)程中所采取的措施進(jìn)行反思;對(duì)所采取措施的得失進(jìn)行全面總結(jié);對(duì)危機(jī)預(yù)防和危機(jī)處理階段中的每項(xiàng)工作做出客觀評(píng)價(jià),為下一步的危機(jī)管理工作奠定基礎(chǔ);以危機(jī)為契機(jī),完善管理的薄弱環(huán)節(jié)。