摘要:集團財務(wù)管控是強化企業(yè)集團管理能力、提升集團整體競爭能力、控制經(jīng)營風(fēng)險的重要手段。文章分析了“戰(zhàn)略管控型”集團管控模式下,集團財務(wù)管控的內(nèi)容、重大意義,以及建立集團財務(wù)管控體系的主要措施,對企業(yè)集團的財務(wù)管控體系建設(shè)具有一定的參考意義。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;集團管控;財務(wù)管控;戰(zhàn)略管控型
企業(yè)集團是指企業(yè)為了適應(yīng)市場經(jīng)營環(huán)境的變化,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略布署,組建的以母子公司為主體,以資產(chǎn)、產(chǎn)品、技術(shù)等為紐帶,通過投資及經(jīng)營協(xié)作等多種方式,由眾多具有相對獨立性的企業(yè)法人共同組成的經(jīng)濟聯(lián)合體。
隨著企業(yè)集團的形成和發(fā)展,如何建立科學(xué)、合理、可行的集團管控運行框架,已成為各大企業(yè)集團迫切需要解決的問題。發(fā)揮集團總部的職能,對下屬企業(yè)進行有效管理,協(xié)調(diào)、高效運營內(nèi)外部資源,從而實現(xiàn)企業(yè)集團的戰(zhàn)略規(guī)劃,是集團管控建設(shè)的核心目標。
雖然對集團管控的模式存在多種不同觀點,但“集團管控三分法”仍然具有非常重要的實戰(zhàn)價值。集團管控三分法按集團總部的集、分權(quán)程度不同,將集團管控模式分為 “運營管控型”、“戰(zhàn)略管控型”和“財務(wù)管控型”三種。
而在上述三種管控模式中,“戰(zhàn)略管控型”是統(tǒng)分結(jié)合型的集團管控模式,一方面,它要求下屬企業(yè)遵從集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略,并從人力資源、財務(wù)管理、資金資產(chǎn)等方面進行控制;另一方面,對于符合集團發(fā)展戰(zhàn)略的具體運營不作過多控制?!皯?zhàn)略管控型”在集團管控模式中具備代表性意義。
一、集團財務(wù)管控的內(nèi)容與重大意義
在“戰(zhàn)略管控型”集團管控模式下,財務(wù)管控是實現(xiàn)集團管控最主要的手段,涵蓋了豐富的內(nèi)容,主要包括:財務(wù)制度與流程建設(shè)、預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、投融資管理、財務(wù)風(fēng)險管理等內(nèi)容。
建立高效的集團財務(wù)管控體系,對企業(yè)集團的發(fā)展具有重要的意義。尤其在“戰(zhàn)略管控型”集團管控模式下,由于采用該管控模式的企業(yè)集團,一般在業(yè)務(wù)的多元化和經(jīng)營管理的專業(yè)化方面程度較高,集團總部較難對下屬企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行全方位的監(jiān)督管理,而主要通過戰(zhàn)略、人力資源、財務(wù)等職能部門的管理,來支撐集團總部對下屬企業(yè)的管控,此時,集團財務(wù)管控更加意義重大。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.通過財務(wù)管控,建立對下屬企業(yè)經(jīng)營管理活動的動態(tài)的監(jiān)督管理體系,確保集團總部對下屬企業(yè)的經(jīng)營管理活動的信息、成果以及風(fēng)險的掌握,避免下屬企業(yè)成為集團中經(jīng)營管理的盲區(qū),打破集團內(nèi)部可能存在的“暗箱”操作,為集團統(tǒng)一管理提供了基礎(chǔ),有利于集團的規(guī)范經(jīng)營。
2.可以深入了解下屬企業(yè)的經(jīng)營管理活動,為集團總部掌握下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略提供了基礎(chǔ),確保下屬企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略符合集團總體的發(fā)展戰(zhàn)略,避免下屬企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略失控。
3.動態(tài)掌握下屬企業(yè)的資源配置和利用程度,可以靈活調(diào)劑集團內(nèi)部的各種資源,發(fā)揮企業(yè)集團的規(guī)模效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng),降低經(jīng)營成本,提高了內(nèi)部資源的利用率。
4.可以進一步掌握下屬企業(yè)可能存在的經(jīng)營風(fēng)險因素,有利于集團整體的風(fēng)險管理,提高集團應(yīng)對風(fēng)險的反應(yīng)速度,控制經(jīng)營風(fēng)險,提升集團整體的抗風(fēng)險能力。
5.可以建立起下屬企業(yè)的各類經(jīng)營信息的數(shù)據(jù)庫,為集團內(nèi)部的績效考核、薪酬管理、崗位責(zé)任評價等等提供了基礎(chǔ)。
總之,建立集團財務(wù)管控體系,有利于強化集團的競爭能力,有利于集團在快速變化的市場環(huán)境下采取更加靈活、高效的應(yīng)對措施,從而在激烈的市場競爭中獲取競爭優(yōu)勢。
二、集團財務(wù)管控體系的建立
如何建立起符合自身經(jīng)營管理需要的財務(wù)管控體系,是一項具有挑戰(zhàn)性的工作。本文認為,在“戰(zhàn)略管控型”管控模式下,集團財務(wù)管控體系應(yīng)該圍繞財務(wù)管控的具體內(nèi)容來建設(shè),如此,既能夠保證整體管控框架明確、條理清晰,也可以避免陷入到集團財務(wù)管理紛繁復(fù)雜的具體工作中去,同時也便于理解和掌握,有利于財務(wù)管控體系在管理實踐中的推行、實施。因此,我們將從六個方面闡述如何構(gòu)建集團的財務(wù)管控體系。
1.財務(wù)制度與流程建設(shè)
集團財務(wù)制度與流程建設(shè)的核心,就是建立統(tǒng)一的會計核算制度、會計操作制度、財務(wù)管理制度以及會計信息報告制度,梳理財務(wù)管理的操作流程、審批流程。
通過建立統(tǒng)一的會計核算制度,使會計核算工作業(yè)務(wù)內(nèi)容完整、科目使用規(guī)范、核算口徑一致,為管理層提供真實、準確、及時、完整的會計信息,提高了會計核算的質(zhì)量與效率;會計操作制度的建立,有利于各類會計活動的操作規(guī)范化,有利于防錯查弊、規(guī)范管理;財務(wù)管理制度的建立,給下屬企業(yè)的財務(wù)管理活動提供了制度依據(jù),有利于做好各項財務(wù)管理工作;而財務(wù)管理流程的建立和優(yōu)化,一方面有利于提高工作效率,厘清崗位職責(zé),提升風(fēng)險控制能力,另一方面,通過嚴密的流程設(shè)置,進一步確保會計信息的真實、準確、完整。
2.預(yù)算管理
預(yù)算管理是加強集團財務(wù)管控的重要手段之一。預(yù)算管理的關(guān)鍵是將企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理與年度經(jīng)營計劃結(jié)合起來。
實行預(yù)算管理,不僅可以提高集團經(jīng)營管理活動的計劃性,提升工作效率,優(yōu)化資源配置,而且有利于明確集團總部與下屬企業(yè)各自的責(zé)權(quán)利,有利于企業(yè)集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
3.資金管理
企業(yè)集團資金管理的重點,在于實行集團內(nèi)部資金的集中統(tǒng)一管理。企業(yè)集團對資金進行集中統(tǒng)一管理的模式,運用較多的有“統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、結(jié)算中心、內(nèi)部銀行、財務(wù)公司”等幾種。
在“戰(zhàn)略管控型”集團管控模式下,“內(nèi)部銀行”的資金管理模式具有較廣泛的適用性。具體來說,就是將集團內(nèi)部的資金結(jié)算、下屬企業(yè)超過限額的資金支付、下屬企業(yè)的銀行開戶、下屬企業(yè)的資金收入以及下屬企業(yè)間的資金調(diào)劑等事項由集團總部統(tǒng)一辦理和審批。
下屬企業(yè)主要負責(zé)資金日常管理、制定資金內(nèi)部管理制度、制訂資金收支計劃、組織資金收支平衡、開展資金收支業(yè)務(wù)的核算工作等;同時,為保證下屬企業(yè)經(jīng)營的靈活性和零星開支的需要,集團總部應(yīng)該給予下屬企業(yè)一定限額以內(nèi)的資金支付權(quán)。
4.資產(chǎn)管理
企業(yè)集團資產(chǎn)管理的核心工作,主要有以下幾方面:
(1)應(yīng)制訂重大資產(chǎn)的購置、處置管理制度和審批流程,明確集團總部和下屬企業(yè)重大資產(chǎn)的購置、處置的審批權(quán)限。
(2)應(yīng)統(tǒng)一制訂明確的資產(chǎn)管理制度,建立資產(chǎn)管理原則,健全資產(chǎn)管理責(zé)任制,規(guī)范資產(chǎn)管理的要求,明確資產(chǎn)的購置、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理職責(zé),建立資產(chǎn)出入庫、盤點、授權(quán)審批、賬齡分析等內(nèi)控制度,加強資產(chǎn)的保管和維護,實現(xiàn)資產(chǎn)運行的安全、高效。
(3)落實資產(chǎn)定期盤點制度,對盤點中出現(xiàn)的差異應(yīng)進行調(diào)查,對盤虧資產(chǎn)應(yīng)分析原因、查明責(zé)任、完善相關(guān)制度。
(4)應(yīng)強化財產(chǎn)保險意識,落實相關(guān)資產(chǎn)的投保工作。
5.投融資管理
企業(yè)集團的投融資管理分為投資管理和融資管理,而融資管理又可分為日常經(jīng)營融資管理和項目融資管理。
在“戰(zhàn)略管控型”集團管控模式下,集團總部在投資管理與項目融資管理方面,應(yīng)采取集權(quán)模式,即投資決策權(quán)、項目融資決策權(quán)由集團總部擁有,下屬企業(yè)在上述兩方面不擁有決策權(quán)力。而集團財務(wù)部門在上述兩方面工作中,應(yīng)主要承擔(dān)財務(wù)專業(yè)方面的管控職責(zé),協(xié)助集團總部的投資管理部門落實相關(guān)工作。
而日常經(jīng)營融資方面,應(yīng)由集團總部制訂統(tǒng)一的管理制度和審批流程,由下屬企業(yè)財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)制度和流程,經(jīng)集團總部審批后,具體負責(zé)本企業(yè)的日常融資工作。
6.財務(wù)風(fēng)險管理
企業(yè)集團由于經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)的復(fù)雜性均超出一般的單體企業(yè),財務(wù)風(fēng)險管理是集團財務(wù)管控的重要內(nèi)容之一。
集團財務(wù)風(fēng)險管理的重點,在于集團上下均樹立風(fēng)險意識,進行深入的風(fēng)險點分析,針對風(fēng)險控制點,建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險報告等措施,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面防范和控制。
企業(yè)集團需要重點關(guān)注的財務(wù)風(fēng)險包括:籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、信用風(fēng)險、合同風(fēng)險、匯率風(fēng)險等。
三、集團財務(wù)管控實施的環(huán)境因素
在企業(yè)集團內(nèi)部建立集團財務(wù)管控體系,是一項系統(tǒng)工程,對企業(yè)的影響巨大,如果企業(yè)集團不具備一定的實施環(huán)境,很難成功建立起集團化的財務(wù)管控體系。管控體系的實施,應(yīng)具備以下幾方面的條件:
1.財務(wù)部門有一批具備較高專業(yè)能力的財務(wù)人員,同時要加強財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),讓集團財務(wù)管控的理念深入人心,從而貫徹到日常的財務(wù)管理工作中去。
2.企業(yè)集團要擁有較完善的財務(wù)信息系統(tǒng)。通過財務(wù)信息系統(tǒng),在集團總部與下屬企業(yè)之間實現(xiàn)信息共享,集團總部可以有效實現(xiàn)對下屬企業(yè)的信息控制,利用信息化手段實行財務(wù)的集中管理,從而為集團財務(wù)管控的實施奠定了必要的基礎(chǔ)。
3.企業(yè)集團財務(wù)部門應(yīng)建立有科學(xué)、合理、高效的績效考核與激勵機制,充分調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性,從人力資源管理上為集團財務(wù)管控的實施提供保障。
隨著經(jīng)濟全球化的深入演進,市場競爭越發(fā)激烈。企業(yè)集團作為全球化經(jīng)濟環(huán)境下的市場競爭主體,在現(xiàn)代經(jīng)濟中的重要地位不言而喻。從企業(yè)集團的管理實踐來看,我國企業(yè)集團的集團化管理水平相對較低,加強集團化建設(shè)任重而道遠。
參考資料:
[1]史習(xí)民:《全面預(yù)算管理》,立信會計出版社 ,2004年1月.
[2]王曉東:《略論企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計原則、理念與思路》[J].中國管論文聯(lián)盟WWW.LWLM.COM整理理信息化(綜合版),2005(11).
[3]白萬綱:《集團管控之財務(wù)管控》,中國發(fā)展出版社,2008.
[4]王吉鵬:《集團管控》,中信出版社,2008.