優(yōu)化煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式研究

摘要:做好企業(yè)物資供應(yīng)的管理工作，對(duì)于企業(yè)降本增效、順利生產(chǎn)具有重要意義。文章分析了煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出了優(yōu)化煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的措施。

關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);物資供應(yīng);管理模式;優(yōu)化

一個(gè)現(xiàn)代化的大型煤礦企業(yè)集團(tuán)，每天都會(huì)面臨物資的采購(gòu)、庫(kù)存和供應(yīng)工作。做好企業(yè)物資供應(yīng)的管理工作，對(duì)于企業(yè)降本增效、順利生產(chǎn)具有重要意義。如果一個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)工作不能很好的協(xié)調(diào)，將會(huì)導(dǎo)致物資積壓或短缺，導(dǎo)致周轉(zhuǎn)不靈，嚴(yán)重的還會(huì)使企業(yè)停產(chǎn)。

一、煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理的重要性

煤炭企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中需要購(gòu)進(jìn)大量的生產(chǎn)物資，這些物資由于受到企業(yè)物資供應(yīng)管理工作及市場(chǎng)因素的影響，在成本方面常常發(fā)生變動(dòng)。正常的煤炭物資供應(yīng)管理是對(duì)煤炭生產(chǎn)的持續(xù)、高效、安全進(jìn)行起著重大的作用。物資供應(yīng)管理不單純是要保證煤炭所需的物資供應(yīng)，更是必須要以最低成本、以最少消耗、以最大的保證來(lái)組織物資供應(yīng)。物資供應(yīng)管理的重要性不亞于財(cái)務(wù)管理，是企業(yè)的核心管理工作之一。由此可見(jiàn)，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的性質(zhì)就是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，對(duì)于降低煤炭成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力起著舉足輕重的作用。

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題

中國(guó)前幾年處于體制轉(zhuǎn)換過(guò)程中，煤炭企業(yè)處于向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡，尋求生存發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。原煤炭部有專(zhuān)門(mén)的物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全國(guó)重點(diǎn)煤礦的物資供應(yīng)及倉(cāng)儲(chǔ)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和管理，煤炭部撤銷(xiāo)之后，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體制尚沒(méi)有一個(gè)公認(rèn)的比較合理、規(guī)范的模式，企業(yè)只是在改革中根據(jù)情況，選擇適合自己的模式試運(yùn)行。因此，也就存在一些問(wèn)題。

這些問(wèn)題概括起來(lái)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：沒(méi)有做好服務(wù)管理定位，職工積極性不高；物資供應(yīng)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理滑坡；質(zhì)次價(jià)高、賬目不清、計(jì)劃混亂；儲(chǔ)備資金大幅度上升；材料消耗增加，噸煤材料費(fèi)逐年上升；應(yīng)急、特種儲(chǔ)備不足；沒(méi)有有效的監(jiān)督制約機(jī)制和手段，物資供應(yīng)管理信息化不完善，管理成本較高；企業(yè)各部門(mén)多頭采購(gòu)，重復(fù)采購(gòu)；物資采購(gòu)權(quán)力集中在少數(shù)人手中，不正之風(fēng)盛行。

三、優(yōu)化煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的措施

針對(duì)上面存在的一系列問(wèn)題，筆者提出一些優(yōu)化改革的建議。具體建議如下：

1.轉(zhuǎn)變內(nèi)部人員的供應(yīng)管理觀念

供應(yīng)商關(guān)系管理是對(duì)傳統(tǒng)文化和官僚結(jié)構(gòu)的挑戰(zhàn)，煤礦企業(yè)集團(tuán)首先培植這種合作關(guān)系的文化，在企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀及行動(dòng)意識(shí)中有所體現(xiàn)，企業(yè)文化能夠影響員工的態(tài)度。關(guān)系的管理畢竟是由人來(lái)實(shí)現(xiàn)的，人的態(tài)度在管理過(guò)程中發(fā)揮著相當(dāng)大的作用，不論是普通執(zhí)行人員，還是高層決策人員，都需要轉(zhuǎn)變意識(shí)和態(tài)度。

建議轉(zhuǎn)變以下思想觀念：轉(zhuǎn)變“物資供應(yīng)是簡(jiǎn)單的持幣購(gòu)物”的觀念，轉(zhuǎn)變誰(shuí)都能買(mǎi)的思想；轉(zhuǎn)變“大庫(kù)存保供應(yīng)”的觀念，儲(chǔ)備“大而全、小而全”的思想。為適應(yīng)買(mǎi)方市場(chǎng)的形勢(shì)，修訂儲(chǔ)備定額，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，市場(chǎng)易購(gòu)物資實(shí)行零庫(kù)存管理；轉(zhuǎn)變重供輕管的思想，加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的全過(guò)程管理，建立有效的管理制度和監(jiān)督制衡機(jī)制，供管并重；轉(zhuǎn)變忽視物資功能價(jià)格比的觀念，消除片面強(qiáng)調(diào)多功能或低價(jià)格物思想，即要防止造成功能過(guò)剩使物資功能閑置，又要防止追求價(jià)格越低越好造成物資功能滿(mǎn)足不了需要等兩種傾向。

2.建立三集中、三分離、三加強(qiáng)物流管理模式

據(jù)供應(yīng)鏈管理原理，通過(guò)物流再造對(duì)物流資源進(jìn)行整合優(yōu)化，實(shí)行了“三集中”（集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備、集中配送）、“三分離”（市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)、質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)）、“三加強(qiáng)”（加強(qiáng)物資計(jì)劃管理、加強(qiáng)采購(gòu)合同管理、加強(qiáng)消耗定額管理），在建立有效運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上，形成了“中央儲(chǔ)備、大區(qū)布點(diǎn)、集中配送、信息平臺(tái)”的礦區(qū)現(xiàn)代物流管理服務(wù)體系。

通過(guò)改革原來(lái)的物流模式，重組整合內(nèi)部物流管理方面的入、財(cái)、物資源，明確各方面的管理職能，實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé)，各司其職，相互制衡，高效運(yùn)作的目標(biāo)。變?cè)瓉?lái)的兩級(jí)采購(gòu)、兩級(jí)儲(chǔ)備為集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備、集中配送。把物資公司作為專(zhuān)業(yè)化的物流公司，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備、集中配送，統(tǒng)一結(jié)算，降低物流費(fèi)用，提供高效、快捷服務(wù)。把使用單位作為成本管理中心，對(duì)物資需求計(jì)劃的進(jìn)行編制，對(duì)材料費(fèi)進(jìn)行控制，對(duì)消耗進(jìn)行消耗定額現(xiàn)場(chǎng)管理，加強(qiáng)材料成本管理。同時(shí)，建立健全與高度壟斷的物流體制相配套的制約機(jī)制，即市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)、質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)三權(quán)分立。

3.成立配送中心，實(shí)現(xiàn)集中配送

根據(jù)當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位需求計(jì)劃，結(jié)合生產(chǎn)消耗規(guī)律，定期進(jìn)行物資配送。對(duì)安全生產(chǎn)急需物資，經(jīng)確認(rèn)隨時(shí)給予配送，實(shí)現(xiàn)集中配送。成立專(zhuān)門(mén)的配送中心，配備了現(xiàn)代化的裝卸設(shè)備，進(jìn)行微機(jī)管理，實(shí)行24小時(shí)承諾服務(wù)。積極組建了汽車(chē)聯(lián)運(yùn)公司，積極承辦國(guó)家三級(jí)營(yíng)運(yùn)資質(zhì)，開(kāi)展煤礦企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部及外部的聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)運(yùn)專(zhuān)業(yè)化。

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