整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平

摘要：當(dāng)前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)深入到社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域，尤其是在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用非常廣泛。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)改善了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，在建立全新的財(cái)務(wù)管理模式的同時(shí)，使醫(yī)院的財(cái)務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)邁上了一個(gè)新的臺(tái)階，促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理朝著科學(xué)化管理的方向發(fā)展。本篇文章針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，提出了有效的資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合策略，促進(jìn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財(cái)務(wù)資產(chǎn)；信息系統(tǒng)；整合策略

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和我國(guó)醫(yī)院衛(wèi)生體制的不斷改革，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用日益廣泛。在信息技術(shù)廣泛普及的今天，我國(guó)傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時(shí)期的要求了，如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的資源共享，成為當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的重中之重。要想提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平，整合醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合作用

1.完善了財(cái)務(wù)管理體系

醫(yī)院在整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的工作中，通過(guò)進(jìn)行賬目的集中處理，科學(xué)設(shè)置基礎(chǔ)科目，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的管理，將醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算、科研經(jīng)費(fèi)、薪金等眾多方面的內(nèi)容集中在一起，有效完善了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系。與此同時(shí)，醫(yī)院不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理，而且加強(qiáng)了不同的工作人員的責(zé)任分配，落實(shí)了責(zé)任制度，徹底改善了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，使財(cái)務(wù)管理的職能得到了前所未有的強(qiáng)化。

2.提高了醫(yī)院的內(nèi)控水平與服務(wù)水平

醫(yī)院通過(guò)應(yīng)用新型的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)了醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范，強(qiáng)化了資產(chǎn)的管理流程，而且加強(qiáng)了責(zé)任制度的落實(shí)，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門能夠在進(jìn)行資源信息共享的同時(shí)，加強(qiáng)問(wèn)題的反饋與監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、糾正問(wèn)題、解決問(wèn)題。這樣不僅能夠減少由于責(zé)任不明晰等問(wèn)題造成的經(jīng)濟(jì)損失，而且能夠降低財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，保證醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全。與此同時(shí)，經(jīng)過(guò)整合的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成，而且能夠?qū)⒂袃r(jià)值的意見(jiàn)或者建議保留住，以此給醫(yī)院的重大決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為醫(yī)院的重大決策奠定信息基礎(chǔ)。

3.提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的工作效率

醫(yī)院通過(guò)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息整合，不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，而且提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率。在醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合過(guò)程中，把醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到醫(yī)院的各個(gè)部門，統(tǒng)一管理每一個(gè)科室的財(cái)務(wù)狀況，在資源共享的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)化管理，進(jìn)而滿足現(xiàn)代醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展需求。與此同時(shí)，醫(yī)院通過(guò)及時(shí)記錄財(cái)務(wù)信息，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的及時(shí)掌控，更好的避免了財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn)，促進(jìn)了醫(yī)院工作效率的大大提高。

二、傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

在傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，醫(yī)院財(cái)務(wù)通常都有獨(dú)立的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而醫(yī)院的收費(fèi)系統(tǒng)、門診，以及醫(yī)院的藥品管理系統(tǒng)等在一定程度上都是醫(yī)院信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。與此同時(shí)，醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等是單獨(dú)的系統(tǒng)，它們分布在不同的部門，進(jìn)行單獨(dú)的計(jì)算審核，而且彼此之間互相封閉，缺乏一定的聯(lián)系。因此，這樣的醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)給醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了不便。

在傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，每一個(gè)子系統(tǒng)之間都是相互獨(dú)立的，子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間互不相連。這樣的系統(tǒng)模式不僅會(huì)造成數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，而且工作效率低，工作量大，幾乎無(wú)法達(dá)到信息化的要求，信息資源的大量浪費(fèi)會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)得不到充分的發(fā)揮，在一定程度上浪費(fèi)了計(jì)算機(jī)信息資源。醫(yī)院面臨著這樣的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，必須要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的每一個(gè)部門都進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的科學(xué)化管理，完善財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提高。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合

1.整合原則

要想將醫(yī)院信息系統(tǒng)中的相互獨(dú)立問(wèn)題解決，就必須要全面考慮醫(yī)院財(cái)務(wù)信息來(lái)源數(shù)據(jù)。當(dāng)前，醫(yī)院的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)涉及到醫(yī)院內(nèi)部非常多的部門，而且整合難度大、時(shí)間長(zhǎng)。因此，醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合時(shí)，一定要整體規(guī)劃、一步一步地實(shí)施，系統(tǒng)集成工作的完成一定要穩(wěn)扎穩(wěn)打，按部就班。

2.通過(guò)調(diào)研，設(shè)計(jì)需求方案

要想有效整合醫(yī)院信息系統(tǒng)，充分的市場(chǎng)調(diào)研與科學(xué)的需求方案是其整合成功的關(guān)鍵。醫(yī)院不僅要加強(qiáng)相關(guān)醫(yī)院的調(diào)研，而且要對(duì)軟件公司要有充分的了解，以醫(yī)院管理的實(shí)際需要為基礎(chǔ)，根據(jù)不同的崗位需求進(jìn)行不同程度的整合。在進(jìn)行需要方案的設(shè)計(jì)時(shí)，要根據(jù)醫(yī)院的工作流程進(jìn)行分類匯總，進(jìn)而建立健全符合醫(yī)院實(shí)際的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的需求方案。

3.現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合的整體需求

(1)建立一個(gè)科學(xué)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，其不僅要能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，而且每一個(gè)子系統(tǒng)在各自完成獨(dú)立的工作時(shí)，還能夠進(jìn)行彼此之間的溝通，子系統(tǒng)之間能夠相互監(jiān)督、相互牽制。這個(gè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)要能夠進(jìn)行科學(xué)的核算、預(yù)算、結(jié)算，以及各種經(jīng)費(fèi)支出的整合和管理等，形成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化體系。

(2)在整個(gè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，每一個(gè)部分都有其各自的作用與相應(yīng)的工作。會(huì)計(jì)核算主要包括賬目處理、出納管理、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理等；資產(chǎn)管理主要包括對(duì)各種合同的管理、對(duì)各種資產(chǎn)的管理，以及對(duì)庫(kù)存量的管理等；工資薪金管理主要包括對(duì)工作人員工資的查詢，以及對(duì)各種獎(jiǎng)金的申報(bào)等；科研經(jīng)費(fèi)管理主要包括科研經(jīng)費(fèi)的限額、經(jīng)費(fèi)使用的實(shí)時(shí)監(jiān)控等；成本核算管理主要包括節(jié)約能耗，降低成本；全面預(yù)算管理包括預(yù)算的上報(bào)、下達(dá)等。

(3)在醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，建立一個(gè)工資查詢平臺(tái)也是非常重要的。工資查詢平臺(tái)的建立不僅能夠方便工作人員實(shí)時(shí)查詢自己的薪金狀況，而且能夠使每一個(gè)員工都能夠清晰了解醫(yī)院的獎(jiǎng)金分配，科室資金等。

(4)醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的建立要與醫(yī)院的其他資產(chǎn)工作息息相關(guān)，整理工作流程，嚴(yán)格編制資產(chǎn)管理軟件，而且醫(yī)院內(nèi)部的每一個(gè)部門都要受到資產(chǎn)信息系統(tǒng)的總體控制，同時(shí)受到嚴(yán)格限制的還有操作人員的操作權(quán)限。

四、醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的分布實(shí)施

1.醫(yī)院要整合的部分是會(huì)計(jì)核算、全面預(yù)算、績(jī)效考核等，將每一個(gè)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集，要能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)與資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行同時(shí)性的資源共享，而且要與醫(yī)院信息系統(tǒng)、人事軟件等進(jìn)行數(shù)據(jù)的無(wú)縫接口。這一部分工作是醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)建立的關(guān)鍵，也是醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。

2.醫(yī)院要進(jìn)行資產(chǎn)管理的整合，資產(chǎn)管理的整合是涉及醫(yī)院部門最多、工作量最大的工作，不論是資產(chǎn)的使用部門，還是管理實(shí)物的部門，甚至是財(cái)務(wù)管理部門等，都要進(jìn)行細(xì)致的整合工作，建立科學(xué)全面的醫(yī)院資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。

3.醫(yī)院要進(jìn)行成本控制的整合。成本控制是每一個(gè)醫(yī)院的重要工作，貫穿于醫(yī)院工作的始終，每一個(gè)部門。做好了成本的控制工作，不僅能夠提高醫(yī)療質(zhì)量，而且能夠給醫(yī)院帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益，以進(jìn)一步提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

4.醫(yī)院要建立一個(gè)公開(kāi)的信息查詢平臺(tái)，供醫(yī)務(wù)工作者查詢相關(guān)信息，尤其是個(gè)人的薪金查詢，績(jī)效考核查詢等。

五、結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的高低在很大程度上決定了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)能否正常開(kāi)展，是醫(yī)院生存與發(fā)展的源泉。當(dāng)前，財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)是醫(yī)院現(xiàn)代管理水平的一個(gè)顯著標(biāo)志，其不僅能夠提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平，而且能夠提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院要想有效提高財(cái)務(wù)管理水平，就必須要從會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理、成本核算等眾多方面進(jìn)行全面的籌劃，提高財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合力度，促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

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