摘要:隨著電子信息技術的發(fā)展,醫(yī)院的財務管理也隨著有了新的改變,特別是對內部會計控制體系的構建引起了極大的重視。本文通過介紹醫(yī)院內部會計控制體系的含義,對目前的醫(yī)院內部會計控制體系構建中的不足,進行了深入探討并提出了一些有效對策。
關鍵詞:醫(yī)院;內部會計控制;對策
在醫(yī)院會計制度中,內部會計控制體系是一個重要的組成部分,也是一種重要的監(jiān)督手段確保醫(yī)院能夠實現可持續(xù)化的發(fā)展。由于醫(yī)院的經濟活動越來越復雜,僅依靠傳統(tǒng)的內部牽制制度已經遠遠不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需要,所以當前建立一個切實可行、嚴密的內部會計控制體系是醫(yī)院的財務管理改革中的重要任務,從而提高醫(yī)院的財務管理水平,增加醫(yī)院的經濟效益。
一、醫(yī)院內部會計控制的含義
醫(yī)院內部會計控制,指醫(yī)院在日常經營活動中,為了保護其經濟資源的安全、完整,確保經濟和會計信息的正確可靠,協調經濟行為,控制經濟活動,利用單位內部分工而產生的相互制約,相互聯系的關系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,使之成為一個嚴密的、較為完整的體系。它主要由兩部分組成:組織計劃、關于保障資產和財務記錄可靠性的程序及方法。內部會計控制制度,實行任務相分離的方式,將批準和授權的系統(tǒng)、保管會計記錄和報告的人物與資金活動的經手人分離開,結合資產實物控制及內部審計等方式對醫(yī)院進行內部會計控制。它在醫(yī)院內部控制中,對加強會計監(jiān)督、提高會計信息質量、提高管理效率具有重要作用,同樣也是衡量企業(yè)經營管理水平的重要標志。
二、目前醫(yī)院內部會計控制體系中存在的不足
1.對內部會計控制制度的認識不夠
有些醫(yī)院缺乏內部會計控制體系的認識,甚至有些偏差,將其與經濟責任制度等同起來,因此造成醫(yī)院的管理者重視經營,忽略了財務管理的重要性,呈現出“重效益、輕財務”的結構,還有部分醫(yī)院居然把內部會計控制全全交予財務部門,認為與己無關。然而,經濟責任制只是內部會計控制制度中的一部分,要使內部會計控制體系更完善和嚴密,必須讓全院上下的人員都充分認識到內部會計控制制度,才能確保內部會計體系的實施并發(fā)揮最大的作用。
2.內部會計控制制度的執(zhí)行力度不夠
目前,大部分醫(yī)院尚未建立完整的內部會計控制制度,即使有的醫(yī)院建立的完整的相關制度,但在實際的執(zhí)行過程中,存在檢查流于形式化,稽查的范圍受到限制等,沒有相應的執(zhí)行機構,導致內部會計控制制度執(zhí)行不到位,因此消弱了醫(yī)院員工執(zhí)行該制度的自覺性和警覺性
3.對內部會計控制制度的監(jiān)督不嚴
醫(yī)院的內部會計控制體系,不僅要嚴格執(zhí)行各項內部會計控制制度,而且還要對其進行監(jiān)督管理,所以需要一項行之有效的內部會計監(jiān)督管理制度,確保醫(yī)院的會計控制體系完整的、嚴肅的執(zhí)行。如今,部分醫(yī)院缺乏內部權力牽制制度,因此導致醫(yī)院領導的權力過于集中的現象。將醫(yī)院的內部會計監(jiān)督流于形式,會計人員只單一依照每級領導的意思辦事,甚至由領導一人之手控制資金的流動情況,對于重大經濟事項的處理不能進行相互的監(jiān)督和制約,而且對于醫(yī)院的大型經濟項目的決策,會計人員沒有參與的權力,更無力監(jiān)督醫(yī)院的管理者,加之缺乏相應的會計監(jiān)督制度,致使會計人員在面對混亂的財經管理無法實施監(jiān)督。
4.配備的相關人員不夠,其素質不高
由于有些醫(yī)院根本沒有設置內審部門,所以更沒有配備內審人員,即使有設置,都是兼職和掛靠的形式,使得內部會計控制制度不能完整的執(zhí)行、檢查流于形式、稽核缺乏完整性及全面性,這在極大程度上阻礙了醫(yī)院內控體系功能的正常發(fā)揮。
三、構建醫(yī)院內部會計控制體系的對策
1.建立健全內部會計控制制度
內部會計控制體系涉及到醫(yī)院的方方面面,所以為了完善內控制度制度,使其功能協調有效,必須從全方位的考慮健全該制度。從不同的管理層次和不同性質的專業(yè)之間縱橫交錯的進行內部會計控制。將相應的制度建立并健全,如內部牽制制度、內部稽核制度、崗位輪換制度等。同時,要使內控制度充分發(fā)揮制約、反饋、激勵等功能,使其更具有科學性和連貫性,確保內控體系最大程度的發(fā)揮其所有的功能。并通過該制度的建立和執(zhí)行,營造一個良好的企業(yè)文化,讓每個職工在正確競爭的氛圍中發(fā)揮內在潛能。
2.不斷提高會計人員素質
目前,要實現《內部會計控制規(guī)范》的目標,必須從提高會計人員的素質抓起,因為其素質的高低決定著目標是否完整的實現。所以,醫(yī)院在配設會計人員是應做好崗前培訓,對于在職的會計人員應該進行定期或不定期地會計再教育。其次,還應該嚴格執(zhí)行業(yè)績考核制度,堅決執(zhí)行優(yōu)勝劣汰。另外,還需要注重會計人員的道德品質和思想操守等,加大對其考核的力度,為醫(yī)院內控工作奠定基礎。
3.加快推行醫(yī)院會計電算化管理的實施
對于目前醫(yī)院的財務負責而且量大,應該采取先進的信息技術,如大力推進會計電算化的實施,不僅極大地提高了會計工作的效率和質量,而且還從根本上促進了醫(yī)院管理系統(tǒng)的改革并更新了管理理念。從而確保醫(yī)院內部會計控制工作能夠有效實施。
除了上述的對策以外,還有很多有效的措施,如切合醫(yī)院的實際情況,加強內部資產的管理,還有建立健全內部審計制度并嚴格執(zhí)行等等。對于醫(yī)院內部會計控制體系的構建,我們需要根據內控工作中的不足,不斷總結經驗,采取行之有效的對策,從而做好醫(yī)院的財務管理。
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