高職圖書館采訪工作難點及應(yīng)對措施

范廣秀

(南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 南通 226007)

1 前言

隨著改革開放的浪潮逐漸加大，作為高職圖書館中最為基礎(chǔ)性采訪工作，面臨著圖書出版發(fā)行機構(gòu)分散多頭，出版發(fā)行量猛增，政府招標采購還存在不少局限性，采訪模式過于單一，而圖書價格又在通貨膨脹以及經(jīng)濟形勢不夠好的情況下不斷上漲的問題。這些都造成了高職圖書館采訪工作的困境。但是，畢竟作為一項基礎(chǔ)性工作，高職院校圖書館的采訪工作不容忽視，它是高職圖書館文獻資源建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，對于提高館藏建設(shè)、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、提高讀者服務(wù)水平起著關(guān)鍵性的作用。采訪工作的質(zhì)量能夠直接影響學(xué)校教學(xué)和科研工作的水平。筆者認為，我們應(yīng)該盡快采取措施來改變這種現(xiàn)狀，充分利用有限的圖書經(jīng)費來建設(shè)高質(zhì)量的館藏資源，滿足學(xué)校的多方面需求，這是我們新時期高職圖書館建設(shè)中的重要任務(wù)。

2 高職圖書館采訪工作現(xiàn)狀及其影響因素

2.1 圖書館所需的圖書價格持續(xù)上漲，而高職圖書館有限的經(jīng)費難以支撐如此高漲的圖書價格，這就導(dǎo)致了館藏圖書的品種和復(fù)本不得不減少，那么，高職圖書館中所能夠提供教學(xué)科研和讀者服務(wù)的館藏圖書就會變得越來越少，一旦需求量增大，就會顯得力不從心。

2.2 我國高職院校的教學(xué)改革改變了過去計劃經(jīng)濟體制下的學(xué)科結(jié)構(gòu)和課程設(shè)置，從而對于圖書館的館藏圖書也提出了新的要求，主要是針對那些調(diào)整和變動過的專業(yè)和科目所需的文獻資料進行增訂。但是，由于改革的步伐和實際操作的情況之間存在不協(xié)調(diào)的地方，還沒有形成有利于新文獻訂閱的系統(tǒng)出現(xiàn)，往往新文獻出版的周期較長，而經(jīng)濟效益又相對偏低，使得這些圖書無法及時滿足教學(xué)科研需求，還有些學(xué)校在專業(yè)和科目調(diào)整以后沒有及時通知圖書館，也造成了圖書資料的無法及時到位。

2.3 當(dāng)前圖書資源已經(jīng)不僅僅局限于傳統(tǒng)意義上的圖書了，出現(xiàn)了很多現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的電子出版物，這些電子出版物具有體積小、容量大的特點，而且使用起來也比較方便。但是，這種現(xiàn)代化的圖書資源要與信息網(wǎng)絡(luò)緊密連在一起，容易有很多技術(shù)難點和安全問題產(chǎn)生，這又是一個值得關(guān)注的問題。

2.4 改革開放使得圖書出版和發(fā)行異常繁榮，眾多的出版社也帶來了出版與發(fā)行的混亂，出版周期大大縮短，同時，圖書采購工作也有了更大的難度。甚至有些圖書出版商為了追求高額利潤而粗制濫造圖書，這給館藏資源質(zhì)量的提高起到了反面作用。這是值得警惕的事情。

3 提高高職圖書館采訪工作質(zhì)量的具體措施

一般來說，當(dāng)前圖書采訪工作面臨的新情況有：首先就外部情況而言，文獻資源特點呈現(xiàn)出多種類型，加大了文獻選擇的難度和質(zhì)量鑒定、評價的難度。讀者需求也發(fā)生了根本性的變化，人們對于知識的需求方式已經(jīng)不再滿足于傳統(tǒng)的方式。讀者的閱讀習(xí)慣也發(fā)生了較大的改變。就內(nèi)部情況來說，當(dāng)前高職院校圖書館的圖書采訪工作的采訪內(nèi)容變得更為多樣化，采訪方式實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，采訪經(jīng)費卻相對有限。此外，高職圖書館采訪工作在新形勢下，采訪人員的素養(yǎng)也面臨更高的要求，不僅要能夠與傳統(tǒng)的工作模式和個人知識結(jié)構(gòu)相匹配，更要能夠提升自己的綜合業(yè)務(wù)能力，具有廣博的知識、敏銳的信息分析與判斷能力。具體來說，筆者認為可以從以下幾個方面來努力：

3.1 高職圖書館應(yīng)該嚴格遵循圖書采訪工作的基本原則，即文獻資源的共享性、資源的特色性、圖書市場的靈活性、經(jīng)濟實用性和多樣性以及圖書采訪人員的高素質(zhì)性，然后制定出符合圖書采訪實際操作的基本原則，即系統(tǒng)性原則、高質(zhì)量原則、靈活性原則，真正構(gòu)建出一個采訪信息系統(tǒng)。這個采訪信息系統(tǒng)應(yīng)該包含了出版發(fā)行信息、讀者需求信息、館藏信息等，并選擇合適的圖書采購方式，比如說預(yù)訂、直接選購和綱目購書等。這些方式的選擇要考慮到多種因素，盡可能地符合圖書采訪工作的實際需求。

3.2 高職圖書館應(yīng)該在購書經(jīng)費緊張的情況下，積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)反映困難，力爭獲得多方的支持。除了要積極爭取圖書購買經(jīng)費方面的支持，還要從讀者的實際需求出發(fā)，真正為讀者著想，讓讀者真正參與到采訪工作中來，使入藏文獻更具有針對性和實用性。此外，面對日益復(fù)雜多變的圖書市場，高職圖書館的圖書采訪工作還要采取靈活多變的應(yīng)對手段，積極建設(shè)具有特殊性的館藏資源，并多個渠道開發(fā)現(xiàn)代化的電子出版物，逐步建立起比較系統(tǒng)完備的文獻數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)，從而使得圖書館的館藏資源能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)合、共建、共享。

3.3 高職圖書館要針對當(dāng)前圖書采訪人員中的素質(zhì)偏低現(xiàn)狀積極采取應(yīng)對措施，通過多方面努力來提高采訪工作人員的整體素質(zhì)。具體來說，圖書采訪工作人員應(yīng)該要有廣博的學(xué)科知識，這是保證文獻情報質(zhì)量，提高文獻利用率的基本條件。采訪人員應(yīng)該有圖書館學(xué)和情報學(xué)的基本知識和技能，能夠及時找出館藏的不足及失控之處，要有職業(yè)道德素質(zhì)，自覺抵制各種不正之風(fēng)，保證購書的質(zhì)量。要有收集和分析利用信息的能力，要掌握計算機、外語，具有公共服務(wù)能力，從而使得采訪人員具備較高的思想素質(zhì)、文化水平和業(yè)務(wù)能力。

3.4 高職圖書館圖書采訪工作應(yīng)圍繞教學(xué)科研這個中心，以適合師生的信息需要為宗旨，以最優(yōu)化和最經(jīng)濟化為根本原則，建立圖書文獻選擇小組，把好文獻選擇關(guān)，嚴禁僅憑個人興趣、愛好或與書商間不正當(dāng)?shù)男袨橘徺I圖書，杜絕不該入館的圖書進入館藏。壓縮范圍，保證重點，圖書配置要符合學(xué)院的專業(yè)特色，走讀者選書路線，加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)資源共享，采用網(wǎng)絡(luò)采訪方式，形成較為合理的采購體系，取得最佳的經(jīng)濟效果。

3.5 高職圖書館還應(yīng)該基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更好地發(fā)展圖書采訪工作。圖書館應(yīng)該充分借鑒網(wǎng)絡(luò)這個科學(xué)便捷的平臺，最大化利用圖書購置經(jīng)費，科學(xué)制定采訪計劃，有目的、有步驟地進行，使采訪購買的文獻資源具有較長的生命力。圖書館還應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢來進行網(wǎng)上訂購，大大提高采訪工作的效率和效益。圖書館還要合理配置印刷型和電子型文獻，不能單純地依賴于發(fā)展電子出版物而忽略了傳統(tǒng)的印刷型文獻，我們要合理選擇信息資源的方式和方法，建設(shè)特色館藏，這是當(dāng)前高職圖書館圖書采訪工作在新形勢下生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

3.6 高職圖書館應(yīng)該盡快加強虛擬館藏資源建設(shè)，要充分利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對各種復(fù)雜多變的信息資源進行篩選，根據(jù)學(xué)校的實際情況確定圖書的采集目標，選定信息資源的學(xué)科范疇，使得館藏資源具有較高的內(nèi)涵，不僅內(nèi)容豐富，時效性還較強。此外，高職圖書館還應(yīng)該加強對圖書出版發(fā)行的法制建設(shè)工作，整頓圖書市場，規(guī)范圖書出版發(fā)行行為，建立公平、公正的競爭機制、價格機制和管理機制，進行讀者調(diào)查，全面掌握讀者信息需求，采取多種采購模式相結(jié)合，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，合理使用圖書購置經(jīng)費，選擇有實力的書商合作，設(shè)立學(xué)科選書館員，制定合理的采購計劃，避免盲目性，做好驗收環(huán)節(jié)，嚴格控制質(zhì)量關(guān)，提高對文獻信息進行鑒別和篩選的能力。

4 結(jié)論

總而言之，我國高職圖書館面臨著較大的發(fā)展機遇，但是，其面臨的挑戰(zhàn)和壓力也是愈來愈大。作為圖書館基礎(chǔ)性工作的圖書采訪工作更是重要的一個環(huán)節(jié)，其任務(wù)重，發(fā)展道路還很漫長。我們必須盡快采取多種措施來實現(xiàn)圖書采訪工作的創(chuàng)新和突破，并結(jié)合實際情況，科學(xué)地運用各種采購模式，建立圖書采訪工作科學(xué)機制，提高采訪工作人員的整體素質(zhì)，本著強烈的責(zé)任感和科學(xué)公正的態(tài)度，進一步提高自身的超前意識和進取精神，確保圖書館文獻采訪工作高質(zhì)量完成，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

［1］蔡山，牛曉紅.高校圖書館采訪人員目前存在的問題與建議［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009(5)：33-34.

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