讀者利用圖書館資源進(jìn)行論文撰寫方法

劉慧，陸康

(南京曉莊學(xué)院圖書館，江蘇 南京 211171)

1 前言

1981年全國實行學(xué)位制度，規(guī)定凡申請學(xué)位者，都要提交學(xué)位論文。雖然目前各界人士對大學(xué)生撰寫畢業(yè)論文的必要性提出了質(zhì)疑，但是，撰寫畢業(yè)論文的制度，還是在全國各高等院校中普遍實行。大學(xué)生畢業(yè)論文是指在校大學(xué)生根據(jù)國家學(xué)位條例規(guī)定，在完成理論課、專門知識和基本技能學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，為證實自身學(xué)術(shù)水平以獲得畢業(yè)資格和學(xué)位而撰寫的學(xué)術(shù)論文［1］。畢業(yè)論文是高校在培養(yǎng)和提高大學(xué)生分析問題和解決問題能力方面對大學(xué)生理論知識、專業(yè)技能、整體素質(zhì)的一次綜合考核。一些教育專家認(rèn)為，人們應(yīng)該掌握兩種基本知識：一種是從事各項活動的科學(xué)文化知識和專業(yè)知識;另一種是獲取知識的知識。科學(xué)文化知識和專業(yè)知識是通過高等院校開設(shè)各門課程以課堂的形式傳授給大學(xué)生，但大學(xué)生要寫好畢業(yè)論文僅依靠在課堂上所積累的各學(xué)科專業(yè)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在很大程度上還必須依賴于其知識的獲取能力，抑或說是信息的獲取能力［2］。這種“獲取知識的知識”也就是信息素養(yǎng)。高校圖書館承擔(dān)著培養(yǎng)大學(xué)生信息素養(yǎng)的教育職能，為大學(xué)生掌握“獲取知識的知識”提供堅實的保證。

查閱文獻(xiàn)資料的必要性，根據(jù)美國科學(xué)基金會的統(tǒng)計，一個科研人員花費在查找與消化科技資料上的時間需占全部科研時間的51%，計劃思考占8%，實驗研究占32%，書面總結(jié)占9%，綜上所述，科研人員花費在科技出版物上的時間為全部時間的60%。所以，在論文的撰寫上，文獻(xiàn)資料的查閱尤其重要［3］。用什么高效快捷的方式進(jìn)行文獻(xiàn)資料查閱，是我們下面研究的重要問題。

2 學(xué)士論文的有關(guān)概念

2.1 概念

學(xué)士論文是大學(xué)本科畢業(yè)生為獲得學(xué)士學(xué)位和畢業(yè)資格所需要撰寫的學(xué)術(shù)論文。學(xué)士論文應(yīng)反映出作者能夠掌握大學(xué)階段所學(xué)的專業(yè)知識，學(xué)會綜合運用所學(xué)知識進(jìn)行科學(xué)研究的基本方法，對研究課題有一定的自己的獨立見解。有人認(rèn)為，學(xué)士論文的價值不足以用以科學(xué)研究方面。這個說法是錯誤的，學(xué)士論文被認(rèn)為是科研工作者或者被稱為準(zhǔn)科研工作者的進(jìn)入科研工作的第一篇正式性的論文，具有重要的意義。圖書館作為高校信息資源與保障中心，在文獻(xiàn)資料的查閱方面，應(yīng)該起到積極推進(jìn)的作用。

2.2 學(xué)士論文的選題

學(xué)士論文選題范圍不宜過寬，一般選擇所學(xué)專業(yè)領(lǐng)域中某重要問題的一個側(cè)面或難點為研究對象，運用所學(xué)理論知識，深入細(xì)致地剖析。同樣道理，論文選題還應(yīng)避免過于狹窄和陳腐，要有時代感和創(chuàng)新性，還要把握價值原則和可行性原則。通常在正式撰寫學(xué)士論文之前，先要擬定提綱，安排好全文的整體結(jié)構(gòu)，構(gòu)建論文的基本框架。

2.3 論文的基本格式

論文的基本格式包括：標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、目錄、前言、正文、參考文獻(xiàn)等7方面內(nèi)容。例如：本校教務(wù)處，在對畢業(yè)生論文的管理工作中，采用了南京曉莊學(xué)院教務(wù)處網(wǎng)站畢業(yè)論文管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的管理(見圖1)。

3 圖書館信息資源及檢索

3.1 中文圖書資源及檢索途徑

3.1.1 紙質(zhì)圖書查找

這種方式是一種基本的檢索方式，讀者在接受入館教育以及使用圖書館的最常用的檢索方式。步驟分三部：(1)進(jìn)入OPAC系統(tǒng) 。(2)選擇檢索類型、輸入檢索詞。通過題名、責(zé)任者、出版社等進(jìn)行檢索(3)檢索館藏資源。需要注意是，通過館藏地和書刊狀態(tài)來查看所需的圖書是否可借。

圖1 南京曉莊學(xué)院教務(wù)處網(wǎng)站畢業(yè)論文管理系統(tǒng)

3.1.2 電子圖書查找

南京曉莊學(xué)院圖書館所具備的電子圖書主要有：超星電子圖書、方正電子圖書、書生之家等。所有的電子圖書，都必須使用相應(yīng)的閱讀器進(jìn)行查看。筆者以超星電子圖書為例，超星數(shù)字圖書館是目前世界上最大的中文在線數(shù)字圖書館，其電子圖書是基于原書完整的逐頁掃描所生成的文件?，F(xiàn)在，超星數(shù)字圖書館館藏圖書已達(dá)50萬冊以上，以工具類、文獻(xiàn)類、資料類、學(xué)術(shù)類圖書為主，內(nèi)容覆蓋非常廣泛，設(shè)文學(xué)、歷史、法律、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、醫(yī)藥、工程、建筑、交通、計算機和環(huán)保等幾十個分館，并以每天上千冊的速度不斷增加著。超星數(shù)字圖書必須使用超星圖書閱覽器閱讀。主要的使用步驟是：

(1)登錄超星數(shù)字圖書館;

(2)下載并安裝超星圖書閱覽器，在網(wǎng)站上根據(jù)使用說明，下載閱讀器;

(3)通過分類導(dǎo)航、快速和高級檢索進(jìn)行檢索;

(4)圖書下載以后，雙擊就可以查看圖書。

3.2 中文期刊論文及檢索途徑

3.2.1 電子期刊查詢

一般的圖書館所具備的電子期刊主要有：中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)、中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(維普)、萬方數(shù)字化期刊等，但中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫的某些早期文獻(xiàn)還必須通過下載其獨有的CAJViewer7.1.2軟件進(jìn)行閱讀。通過這幾年對讀者的相關(guān)調(diào)查，讀者使用中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)查詢論文的量比較大。

以中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫為例，進(jìn)行相關(guān)的介紹。中國期刊網(wǎng)全文文獻(xiàn)總量10，190萬篇。文獻(xiàn)類型包括：學(xué)術(shù)期刊、博士學(xué)位論文、優(yōu)秀碩士學(xué)位論文、工具書、重要會議論文、年鑒、專著、報紙、專利、標(biāo)準(zhǔn)、科技成果、知識元、哈佛商業(yè)評論數(shù)據(jù)庫、古籍等;還可與德國Springer公司期刊庫等外文資源統(tǒng)一檢索。目前世界上最大的連續(xù)動態(tài)更新的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)來源：中國國內(nèi)8，200多種綜合期刊與專業(yè)特色期刊的全文。產(chǎn)品形式：WEB版(網(wǎng)上包庫)、鏡像站版、光盤版、流量計費。收錄年限：1994年至今(部分刊物回溯至創(chuàng)刊)更新頻率：每日更新5，000～7，000篇。檢索指南：(1)通過IP地址登錄中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫新版平臺。(2)下載并安裝閱讀軟件。(3)通過簡單檢索、標(biāo)準(zhǔn)檢索和高級檢索等檢索途徑進(jìn)行檢索。(4)下載閱讀。通過對相關(guān)讀者的調(diào)查，現(xiàn)在的本科生在論文的寫作上，主要的查詢資料的方式越來越傾向于中文電子資源的檢索，在此過程中，讀者往往以模仿所查詢到的論文來創(chuàng)作自身的論文者居多。所以，如何正確引導(dǎo)讀者利用文獻(xiàn)資源進(jìn)行論文寫作，不僅僅是指導(dǎo)老師的工作，也應(yīng)該是圖書館老師的工作之一。

3.2.2 特種文獻(xiàn)的獲取

特種文獻(xiàn)是指不公開發(fā)行或不定期出版，來源特殊，技術(shù)性較強，使用價值較高的文獻(xiàn)。也有人把這類文獻(xiàn)稱之為“非書非刊文獻(xiàn)”，或者“灰色文獻(xiàn)”。主要包括：學(xué)術(shù)會議論文、科技報告、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)以及標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)等。注：特種文獻(xiàn)的獲取可以通過中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。此處不再示例。

4 利用互聯(lián)網(wǎng)補充資料

在信息高速發(fā)展的時代，圖書館已經(jīng)不能夠完全滿足讀者文獻(xiàn)資源的渴求，所以，可以使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資料的補充。如：其他中外圖書館(信息機構(gòu))的資源、搜索引擎(讀秀中文學(xué)術(shù)搜索、Google學(xué)術(shù)搜索)論壇、(科學(xué)網(wǎng)等)、博客(學(xué)術(shù)博客)等。國內(nèi)的主要的數(shù)據(jù)庫資源有中國國家圖書館、中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心、中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)、國家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)、中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)、江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(JALIS)、大學(xué)數(shù)字圖書館國際合作計劃(CADAL)等。

5 結(jié)語

高校圖書館作為高校文獻(xiàn)信息保障中心，其在學(xué)校中不僅發(fā)揮著圖書館的一些傳統(tǒng)職能，還必須根據(jù)讀者的需要，進(jìn)行更加細(xì)化的深層次的服務(wù)。本文根據(jù)南京曉莊學(xué)院自身的條件與特點，從方式方法上對論文的撰寫進(jìn)行了闡述。希望可以通過圖書館老師與本科生指導(dǎo)老師一起，逐步改變本科生論文質(zhì)量呈逐年下降趨勢。

［1］楊光莉.畢業(yè)論文寫作與圖書館學(xué)知識［J］.貴州教育學(xué)院學(xué)報，2001(6)：80.

［2］袁琳.讀者服務(wù)的組織與管理［M］.武漢：武漢大學(xué)出版社，1998：170.

［3］NSF(National Science Foundation)http：//www.nsf.gov.