高校圖書(shū)館學(xué)科館員參加館藏建設(shè)工作

劉娜，蔡肖兵，王貴海

(遼寧衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，遼寧 沈陽(yáng) 110000)

1 學(xué)科館員與館藏資源

1.1 學(xué)科館員

“學(xué)科館員”是指圖書(shū)館設(shè)專人與某一個(gè)院系或?qū)W科專業(yè)作為對(duì)口單位建立聯(lián)系，在院系、學(xué)科專業(yè)與圖書(shū)館之間架起一座橋梁，相互溝通，為用戶主動(dòng)地有針對(duì)性地收集、提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。“學(xué)科館員”一般能有針對(duì)性地為教學(xué)、科研提供有力的幫助。

1.2 館藏資源

館藏資源是圖書(shū)館生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)保存和獲取資源的能力。館藏資源包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源，還包括后來(lái)隨著電子資源和信息技術(shù)發(fā)展而出現(xiàn)的數(shù)字資源，以及虛擬資源。數(shù)字資源包括電子期刊、電子圖書(shū)館、電子報(bào)紙、多媒體資源。虛擬館藏就是本館讀者借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)等可以廣泛利用的本館以外網(wǎng)上的電子信息資源的總和。對(duì)于圖書(shū)館而言，對(duì)虛擬資源進(jìn)行挖掘和利用，對(duì)于豐富圖書(shū)館館藏資源體系，擴(kuò)展資源利用的范圍，具有重大的意義。

1.3 學(xué)科館員與館藏資源的關(guān)系

學(xué)科館員首先要熟悉館藏資源，這樣才能更好地為讀者服務(wù)。學(xué)科服務(wù)離不開(kāi)文獻(xiàn)資源，館藏資源是學(xué)科館員的武器，具有重大作用。館藏質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到為讀者服務(wù)質(zhì)量的好與壞。學(xué)科館員與館藏資源的關(guān)系:(1)利用資源為用戶找到正確的信息。(2)向用戶推薦正確的資源。(3)參與館藏發(fā)展。(4)主動(dòng)規(guī)劃學(xué)科資源。(5)整合資源，建立學(xué)科資源組。(6)評(píng)估和選擇正確的資源。

2 學(xué)科館員參加館藏資源建設(shè)的必要性

2.1 傳統(tǒng)館藏資源建設(shè)

傳統(tǒng)館藏資源就是紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)和電子數(shù)據(jù)庫(kù)，采用購(gòu)入式。學(xué)科館員參加傳統(tǒng)館藏資源建設(shè)有著先天的優(yōu)勢(shì)。學(xué)科館員深知讀者的需求，根據(jù)讀者需求，學(xué)科館員會(huì)考慮到整個(gè)學(xué)科資源建設(shè)的整體性。學(xué)科館員通過(guò)科技查新，課題查詢虛擬館藏發(fā)掘等，能深刻理解到讀者對(duì)信息的需求。學(xué)科館員與讀者聯(lián)系緊密，能及時(shí)了解讀者信息需求。學(xué)科館員是圖書(shū)館的對(duì)館藏資源最熟悉的人員，能把讀者與圖書(shū)館緊密聯(lián)系在一起。

2.2 虛擬館藏資源建設(shè)

學(xué)科館員不僅要充分利用電子資源和印刷型資源，更要對(duì)這些資源進(jìn)行挖掘，產(chǎn)生虛擬館藏資源，這樣學(xué)科館員的作用才能凸顯出來(lái)，學(xué)科館員的作用才能真正發(fā)揮出來(lái)。

虛擬館藏是一個(gè)跨區(qū)域的信息空間，其構(gòu)成大致包括館內(nèi)數(shù)字化資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源、引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)資源等。

對(duì)圖書(shū)館等信息服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，衡量其信息服務(wù)能力的客觀標(biāo)準(zhǔn)已不僅僅是藏書(shū)量或期刊訂購(gòu)種類(lèi)的多少，而是提供信息線索的能力和通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取原始資料的能力。

3 學(xué)科館員進(jìn)行館藏資源建設(shè)的可行性

3.1 國(guó)外學(xué)科館員參加館藏建設(shè)的狀況

在國(guó)外一些圖書(shū)館中，學(xué)科館藏資源建設(shè)是學(xué)科館員的其中一項(xiàng)職責(zé)，包括推薦新書(shū)和剔舊。學(xué)科館員定期分析館藏資源與學(xué)科專業(yè)配置比率及定期剔舊以保證本學(xué)科館藏資源建設(shè)的合理性。

美國(guó)的一些大學(xué)圖書(shū)館采訪工作分工的依據(jù)是細(xì)分的學(xué)科，而不是文獻(xiàn)類(lèi)型和語(yǔ)種，實(shí)行的是學(xué)科館員采選制。把館藏發(fā)展涉及的學(xué)科細(xì)分成幾十個(gè)甚至更多，依據(jù)細(xì)分的學(xué)科設(shè)置學(xué)科館員負(fù)責(zé)館藏發(fā)展工作，例如，美國(guó)的康奈爾大學(xué)圖書(shū)館共有40多位學(xué)科館員負(fù)責(zé)學(xué)科館藏建設(shè)，學(xué)科館員的四大職責(zé)是館藏建設(shè)、參考咨詢、教學(xué)培訓(xùn)、院系聯(lián)絡(luò)。

3.2 國(guó)內(nèi)學(xué)科館員參與采訪工作的狀況

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)很多高校圖書(shū)館都設(shè)有學(xué)科館員崗位，其中學(xué)科館員參與采訪工作的情況不相同。有的高校圖書(shū)館仍沿用傳統(tǒng)的采訪模式，如北京大學(xué)圖書(shū)館采訪部分為中外文文科圖書(shū)采訪、中外文理科圖書(shū)采訪、期刊采訪、電子文獻(xiàn)采訪等，共設(shè)14名采訪人員。

中國(guó)人民大學(xué)學(xué)科館員職責(zé)中的學(xué)科資源建設(shè)中指出學(xué)科館員要參與學(xué)科館藏建設(shè)策略的制定;參與學(xué)科資源選擇;每學(xué)年做出學(xué)科資源使用情況分析與評(píng)價(jià)。山西醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館學(xué)科館員職責(zé)中指出學(xué)科館員要協(xié)助做好對(duì)應(yīng)學(xué)科的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，提供對(duì)應(yīng)學(xué)院文獻(xiàn)資源采購(gòu)意見(jiàn);推動(dòng)對(duì)應(yīng)學(xué)科學(xué)院與圖書(shū)館合作訂購(gòu)資源。清華大學(xué)圖書(shū)館學(xué)科館員工作職責(zé)中指出學(xué)科館員要參與對(duì)口學(xué)科的資源建設(shè)，提供參考意見(jiàn);推動(dòng)對(duì)口院系與圖書(shū)館合作訂購(gòu)資源。南開(kāi)大學(xué)圖書(shū)館學(xué)科館員主要職責(zé)范圍中指出學(xué)科館員收集院系推薦書(shū)目，供采購(gòu)參考;負(fù)責(zé)試用、評(píng)價(jià)對(duì)口院系學(xué)科的參考工具和電子資源，收集反饋意見(jiàn)，為數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)提供參考;負(fù)責(zé)搜集、鑒別和整理對(duì)口院系學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)信息資源，并在圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上建立和維護(hù)學(xué)科導(dǎo)航信息。

3.3 高校圖書(shū)館學(xué)科館員采訪模式的構(gòu)建

3.3.1 設(shè)立館藏發(fā)展委員會(huì)

高校圖書(shū)館可根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)立館藏發(fā)展委員會(huì)，該委員會(huì)以館長(zhǎng)為核心，由分管圖書(shū)館工作的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)兼主任，委員由各院系所負(fù)責(zé)人、學(xué)科帶頭人、教師代表、采訪主任組成。其職能是編制并修訂本校文獻(xiàn)資源發(fā)展政策，統(tǒng)一規(guī)劃全校文獻(xiàn)資源發(fā)展、合理分配使用文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，明確采訪相關(guān)人員的責(zé)任歸屬。

3.3.2 學(xué)科館員選擇資源的方式

建立分工協(xié)調(diào)的采選機(jī)制首先要編制文獻(xiàn)采選原則與標(biāo)準(zhǔn)，明確參與文獻(xiàn)采選的相關(guān)人員的責(zé)任，明確文獻(xiàn)采選的基本原則和基本操作程序，并使之制度化、規(guī)范化，以使文獻(xiàn)采選員、圖書(shū)館工作人員、讀者和管理人員熟悉圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本思路。

在實(shí)際工作中，各有關(guān)人員如館長(zhǎng)、采訪主任、學(xué)科館員、專家教師、學(xué)生等要分工協(xié)調(diào)，在文獻(xiàn)采選諸環(huán)節(jié)如建章立制、文獻(xiàn)信息搜集、文獻(xiàn)選擇、訂單審核、文獻(xiàn)訂購(gòu)、文獻(xiàn)補(bǔ)缺、文獻(xiàn)采選統(tǒng)計(jì)分析等明確相關(guān)采選人員的職責(zé)、義務(wù)和權(quán)力，各司其職、各負(fù)其責(zé)、分工協(xié)作。

3.3.3 學(xué)科館員在資源建設(shè)中的職責(zé)

介于文獻(xiàn)資源建設(shè)的規(guī)劃和服務(wù)之間，既是規(guī)劃者也是服務(wù)者，具有雙重責(zé)任。要求學(xué)科館員具有長(zhǎng)年的積累，對(duì)學(xué)科和資源的不斷跟蹤。為咨詢服務(wù)選擇文獻(xiàn)，從用戶出發(fā)，根據(jù)咨詢服務(wù)的需要選擇正確的資源。

3.3.4 學(xué)科館員是采選實(shí)施的核心

學(xué)科館員作為“選書(shū)專家”或“學(xué)科文獻(xiàn)信息專家”，在采訪工作中有著核心和紐帶的作用。

通過(guò)和院系的聯(lián)絡(luò)，他們可以從專家、教師那里獲得有關(guān)課程設(shè)置、科研情況、教學(xué)科研所需文獻(xiàn)、學(xué)科建設(shè)方面的信息，了解師生的現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求。

同時(shí)，他們又是圖書(shū)館采訪的主要“決策人員”，根據(jù)整體的館藏結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)、特色，在對(duì)本學(xué)科文獻(xiàn)資源進(jìn)行評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，界定學(xué)科文獻(xiàn)資源的收藏范圍、收藏級(jí)別，并負(fù)責(zé)學(xué)科文獻(xiàn)的采選。

4 學(xué)科館員在館藏建設(shè)過(guò)程中需要培訓(xùn)的能力

大多數(shù)學(xué)科館員已經(jīng)擁有參與跨部門(mén)工作組所需要的相關(guān)技能組合。學(xué)科館員的角色需要有很高的溝通和談判技能。關(guān)注如何有效溝通和聆聽(tīng)、如何談判以及如何明晰目標(biāo)的提高咨詢技能的課程非常有用。

學(xué)科館員可以熟練使用受控詞表和檢索系統(tǒng)，這將有利于他們理解資料分類(lèi)的細(xì)節(jié)，同時(shí)對(duì)理解影響檢索結(jié)果的信息結(jié)構(gòu)和搜索機(jī)制來(lái)說(shuō)，也非常必要。以可測(cè)量的方式評(píng)估什么對(duì)用戶有用、什么對(duì)用戶沒(méi)用的能力也非常關(guān)鍵?；镜脑獢?shù)據(jù)和編目課程是獲得這些技能的非常好的途徑。有關(guān)信息構(gòu)建的課程往往為信息結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)概念提供可靠的指導(dǎo)。

［1］http://baike.baidu.com/view/262665.htm.

［2］索傳軍.張懷濤.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下虛擬館藏的建設(shè)［J］.中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2000(1):62－66.

［3］周純.高校圖書(shū)館虛擬館藏的開(kāi)發(fā)與利用［J］.中華醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)雜志，2002(3):28－29.

［4］王曉力.國(guó)外高校圖書(shū)館學(xué)科館員服務(wù)模式［J］.圖書(shū)情報(bào)工作，2008(2):20 －23.

［5］范愛(ài)紅.美國(guó)康奈爾大學(xué)的學(xué)科館員工作模式及其啟示［J］.圖書(shū)館雜志，2008(2):63－66.

［6］李輝華.北京高校圖書(shū)館學(xué)科館員服務(wù)研討會(huì)綜述［J］.大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2007(6):96－101.

［7］韓麗風(fēng).張秋.圖書(shū)館資源建設(shè)學(xué)科化的實(shí)踐與思考［J］.圖書(shū)情報(bào)工作，2011(7):63－67.

［8］孫書(shū)霞.高校圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪制度研究［J］.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010(21):22－23.