信息環(huán)境下如何提高圖書館藏書剔除工作的靈活性

康丹楓，竇玉杰

(綏化學(xué)院圖書館，黑龍江 綏化 152061)

近幾年來，各高校圖書館受評估指標(biāo)的要求所影響，大批量購進(jìn)新的圖書，根本不考慮是否適合讀者的口味，是否具有使用價值，是否有流通率、利用率。簡而言之，就是為了達(dá)到指標(biāo)要求的充數(shù)行為，而這大大影響了館藏圖書的質(zhì)量，降低了流通率、利用率，大量無人問津的圖書沉積在書架上，影響了讀者的查閱速度，失去了參考與使用價值。對這些既沒有參考與實用價值，又沒有利用率的圖書文獻(xiàn)，圖書館必須進(jìn)行剔除工作。藏書剔除工作勢在必行，剔除圖書是優(yōu)化館藏的最好辦法，剔除工作是新陳代謝的重要手段，它是文獻(xiàn)資源建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié)。

藏書剔除工作是將從借閱書庫中撤出來的圖書，轉(zhuǎn)入到基本書庫區(qū)。把剔除的圖書加以注銷的一種主要過程。藏書剔除是要根據(jù)一定原則和標(biāo)準(zhǔn)，將長期滯留在借閱書庫中的圖書文獻(xiàn)和讀者利用率低的圖書文獻(xiàn)，從借閱書庫中撤出來，把不同的圖書進(jìn)行分類處理。

筆者認(rèn)為藏書剔除是保證圖書館圖書流通的必要手段之一，對于擁有大量滯留圖書的圖書館，我認(rèn)為有必要優(yōu)先進(jìn)行圖書剔除，之所以這樣進(jìn)行的原因，是因為圖書剔除有以下幾個優(yōu)勢：

1 藏書剔除的重要意義

目前，一些高校圖書館沒有重視藏書剔除工作，主要原因是：(1)受高校圖書評估的主要限制，根據(jù)教育部制訂的本科院校教學(xué)工作評價的指標(biāo)體系當(dāng)中，就有圖書館藏書量多少，藏書量幾乎成為了評價圖書館的唯一標(biāo)準(zhǔn)。(2)很多圖書館只為了圖書數(shù)量，根本不考慮圖書的用途，豐富的圖書珍本善本作為本館的目標(biāo)、炫耀的資本，藏書是否真正得到充分有效的利用，書庫藏書空間是否充足，他們根本不去考慮。(3)藏書剔除工作具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性、原則性，圖書館的藏書與讀者利益有著相當(dāng)大關(guān)系，藏書剔除標(biāo)準(zhǔn)難免存在著分歧，任何疏忽和漏洞都存在著隱患，而圖書館明知藏書剔除工作重要性，卻總不下了手。所以，必須采取藏書剔除的措施，藏書剔除工作就成為必然，而且具有十分重要的意義。

1.1 藏書剔除可優(yōu)化館藏，有效提高館藏圖書的質(zhì)量

各高校圖書館的藏書主要是為教學(xué)、科研和廣大師生服務(wù)的，不但要有圖書數(shù)量作為館藏基礎(chǔ)，還要有很好的質(zhì)量保證，來滿足不同層次的讀者的要求。老化藏書直接影響著館藏質(zhì)量，必須長期堅持藏書剔除工作，才能更好地保證藏書質(zhì)量，不斷完善使館藏更加具有科學(xué)性。

1.2 藏書剔除增強館藏活力，使圖書利用率有效地提高

圖書館藏書的是為了更多的人所使用，如不能夠及時剔除使用價值低的圖書，而使其混雜排架，即浪費了藏書的架位，又影響了讀者的檢索，增加了管理員的負(fù)擔(dān)，降低了藏書利用率。因此，把不必要的藏書通過清理剔除，使館藏規(guī)模縮小，使圖書流通速度加快，有效地提高圖書利用率。

2 高校圖書館藏書剔除的范圍

2.1 圖書數(shù)量過多

圖書館為了滿足更多讀者使用的需求，大量采購一些比較熱門、暢銷的圖書文獻(xiàn)，集中使用期一旦過時，就形成這些數(shù)量龐大的圖書文獻(xiàn)滯留在書架上的現(xiàn)象，雖然它有的還有些使用價值，但讀者使用人數(shù)極少，除了保留藏書復(fù)本數(shù)量外，其他的藏書復(fù)本應(yīng)給予剔除。

2.2 圖書內(nèi)容較陳舊

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，部分圖書所反映的內(nèi)容已完全失去時效，既沒有可參考價值，又觀點陳舊，這些失去使用價值的圖書長期滯留在書架上并占書庫的架位，也大大浪費了書架的使用位置，所以必須堅持剔除這部分圖書。

2.3 圖書流通量極低

各校圖書館的圖書經(jīng)費和藏書空間是有限制的，要想建立流通率高、質(zhì)量高，而且數(shù)量合理的藏書結(jié)構(gòu)，必須堅決將部分無用圖書進(jìn)行剔除。

2.4 殘缺破損嚴(yán)重，又無法借閱的圖書

不少開架借閱的圖書館的藏書，是復(fù)制品和復(fù)本文獻(xiàn)的資料，而不要求長久保留，一冊圖書借閱了數(shù)次后，基本上殘缺破損也就無法流通，無法修補，而對于流通率極高而又破損嚴(yán)重的圖書，要及時補上新書，才可以剔除破損嚴(yán)重圖書。針對有的圖書絕版的現(xiàn)象，應(yīng)采取單獨的應(yīng)對措施，例如我們學(xué)院圖書館設(shè)有單本書庫。每冊圖書都保留著一冊，避免出現(xiàn)絕版情況。

2.5 不宜公開借閱、且內(nèi)容不正確的圖書

在讀者流通使用的書庫中，對政治上有違背或者反對基本原則、內(nèi)容不健康的，不宜向讀者公開流通、宣傳推薦的圖書，除了保留參考資料外，都應(yīng)予以剔除。

3 高校圖書館剔除館藏圖書遵循的原則

藏書剔除具有一定的應(yīng)用性、經(jīng)驗性、可操作性，因此，從多方面考慮，圖書剔除工作必須有序地進(jìn)行，應(yīng)遵循藏以致用、高效服務(wù)的原則。這樣才能更好地發(fā)揮館藏功能，以滿足讀者的需求。具體有以下幾方面：

3.1 藏書剔除的原則性

圖書館是社會教育的重要組成部分之一，它是服務(wù)育人的主要環(huán)節(jié)，是進(jìn)行心理素質(zhì)教育的好場所。必須要求圖書館在藏書剔除中對內(nèi)容不健康、有錯誤傾向的圖書予以剔除。為讀者提供健康、文明的圖書文獻(xiàn)。

3.2 館藏圖書的特色

各圖書館在藏書建設(shè)時要形成本館的特色。收藏圖書資料的類型，都已形成了文字的依據(jù)，都體現(xiàn)了藏書建設(shè)規(guī)范性剔除的準(zhǔn)則，長期不變，館藏特色不變。而剔除圖書應(yīng)要遵循這個準(zhǔn)則。

3.3 館藏圖書數(shù)量

圖書數(shù)量一般是根據(jù)讀者對某一類圖書需求量大小而購買的。另一個原因是采購人員在采購過程中的一些失誤。對于無實用價值、利用率低、內(nèi)容已過時復(fù)本圖書只留一本，其他就可以剔除。還可根據(jù)圖書出版的年代來進(jìn)行剔除，對一些流通量大、使用價值高、利用率高的復(fù)本圖書仍然保留。

4 藏書剔除的主要處理方法

關(guān)于藏書剔除的，不能全部當(dāng)做廢品賣掉，而應(yīng)根據(jù)潛在的使用價值和保存價值的程度來分別給予妥善處理。具體方法如下：

4.1 藏書剔除保存的方法

對于長期無人借閱、利用率、流通率低，但具有一定使用價值的圖書剔除后，可另設(shè)立一個書庫，進(jìn)行集中保存。它仍是館藏的一部分，而且也擴(kuò)大流通書庫空間，又可完整保存具有使用價值的文獻(xiàn)。還可以避免造成不必要的拒借，使讀者的特殊要求得到保障。

4.2 藏書剔除可以采用文獻(xiàn)贈予或交換的方法

對于部分根本不符合讀者需求或復(fù)本量多等原因被剔除的圖書文獻(xiàn)，可以采用贈予方式。又可以交換給相關(guān)單位或捐助給希望工程，讓這些尚有價值的圖書資料滿足基層讀者對知識的需求，使這些圖書充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

4.3 藏書剔除可采取出售或報廢的方法

對部分被剔除的無使用價值的圖書可折價處理給讀者，其他送到廢品收購站進(jìn)行回收。但對于剔除圖書應(yīng)循藏書剔除的原則的，進(jìn)行登記并注明解決方法。

藏書剔除工作是圖書館藏書建設(shè)的重要組成部分，圖書館建設(shè)是一個可持續(xù)性、充實和完善館藏的質(zhì)量的過程。我們要運用所學(xué)的知識和經(jīng)驗，推陳出新的方法，可以利用現(xiàn)代化高科技手段，更好地完善藏書結(jié)構(gòu)，提高服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率，給廣大讀者打造一個優(yōu)質(zhì)高效的圖書館。

［1］唐桂萍.趙秀君.圖書館館藏文獻(xiàn)剔除新法［J］.圖書館學(xué)刊，2009(3).

［2］賀秦峰.圖書館藏書剔除淺議.新西部，2009(20).

［3］黃榮，黃萍.探討當(dāng)今高校圖書館藏書剔除工作的必要性［J］.中國科技信息，2008(24).

［4］胡越慧.論高校圖書館藏書剔除［J］.溫州大學(xué)學(xué)報，2007(5)

［5］許大猷.關(guān)于藏書剔除工作的思考［J］.上海高校圖書情報工作研究，2007(1).