高校使用銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)務(wù)探索

封紅梅

(河北廣播電視大學(xué),河北石家莊 050071)

高校使用銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)務(wù)探索

封紅梅

(河北廣播電視大學(xué),河北石家莊 050071)

隨著我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展壯大,高校收費(fèi)工作的重要性日益凸顯。銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)是近年來(lái)高等學(xué)校收費(fèi)工作采用的一種新型方式,與傳統(tǒng)收費(fèi)方式相比,可以極大地減輕現(xiàn)場(chǎng)收繳現(xiàn)金的安全風(fēng)險(xiǎn),不僅使學(xué)生享受便捷安全的服務(wù),也提高了財(cái)務(wù)工作效率。在使用銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)收費(fèi)實(shí)務(wù)中,需要將各個(gè)操作環(huán)節(jié)流程化,并對(duì)繳費(fèi)代碼、代理收費(fèi)額度、反饋信息等工作要點(diǎn)作好安排。

高校收費(fèi);銀行代理收費(fèi);系統(tǒng)

近年來(lái),我國(guó)的高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,選擇合適的收費(fèi)方式對(duì)于保證學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證學(xué)校發(fā)展對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的需求具有十分重要的意義。以河北廣播電視大學(xué)為例,2008年正式使用中國(guó)建設(shè)銀行代理收費(fèi)系統(tǒng),在2010年秋季收費(fèi)工作中,共通過(guò)該系統(tǒng)代理收費(fèi)高職學(xué)生5 500名,其中老生全部使用代理系統(tǒng),新生90%以上使用代理系統(tǒng);代理收費(fèi)成人教育學(xué)生650名,占學(xué)生總數(shù)的100%。

一、銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

使用銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)方式與傳統(tǒng)收費(fèi)方式相比,在實(shí)際工作中,有很多切實(shí)的優(yōu)勢(shì)和便捷,主要有:

1.銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)收費(fèi)降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高了工作效率

采用銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行大批量學(xué)生集中收費(fèi),可以極大地減輕現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)的工作量,緩解集中收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)的壓力,減輕財(cái)務(wù)工作人員反假幣的心理壓力,降低收繳現(xiàn)場(chǎng)的安全風(fēng)險(xiǎn),整體上節(jié)省了人力物力。由于可以每天取得進(jìn)入銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)成功繳費(fèi)學(xué)生的信息,辦學(xué)部門可以提前打印收費(fèi)票據(jù),由各學(xué)院在學(xué)生報(bào)到時(shí)直接發(fā)放。集中收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金收繳量大幅下降,財(cái)務(wù)部門整體感覺(jué)輕松不少。

2.學(xué)生繳費(fèi)更便捷、更安全,加快了學(xué)生報(bào)到注冊(cè)的整體速度

學(xué)生只需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將應(yīng)繳款項(xiàng)足額存入學(xué)校省內(nèi)合作銀行的基層網(wǎng)點(diǎn),并取得繳費(fèi)憑條,到校后就可以直接憑銀行繳費(fèi)憑條在學(xué)院報(bào)到處換取正式收費(fèi)票據(jù),然后依次辦理報(bào)到注冊(cè)、住宿、飯卡等手續(xù),更加安全便捷,體現(xiàn)了更多的人性關(guān)懷。

3.收費(fèi)相關(guān)的賬務(wù)處理與銀行對(duì)賬更簡(jiǎn)便

銀行按天結(jié)賬,每天對(duì)當(dāng)日代理系統(tǒng)入賬的學(xué)宿費(fèi)總額出具一張進(jìn)賬單,后附人名單明細(xì)詳表。財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)記賬人員只需據(jù)此進(jìn)賬單記賬一筆,記賬憑證后附人名單附件即可。這與傳統(tǒng)的學(xué)生銀行匯款繳費(fèi)需要逐筆錄入每個(gè)學(xué)生匯款繳費(fèi)信息相比,大大減少了工作量。同時(shí)收費(fèi)工作結(jié)束后與銀行對(duì)賬也變得簡(jiǎn)單。

所以,從提高工作效率,提高財(cái)務(wù)工作精準(zhǔn)度的角度出發(fā),使用銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)確實(shí)表現(xiàn)出較好的實(shí)用推廣價(jià)值。

二、銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)的操作程序

學(xué)校首先要選擇好合作銀行,簽訂“銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)使用協(xié)議”;學(xué)生信息由各學(xué)院學(xué)生管理部門在新學(xué)年前規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理和傳遞給財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處將所有學(xué)生信息匯總并制作成銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)需要的格式,及時(shí)傳遞給銀行信息管理部門;銀行信息管理部門在收到學(xué)生數(shù)據(jù)后,立即在全省范圍內(nèi)開(kāi)通銀行代理收費(fèi)系統(tǒng);合作銀行按期向?qū)W校財(cái)務(wù)處傳遞銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)收費(fèi)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)處將已交款數(shù)據(jù)按學(xué)院進(jìn)行分解并反饋,由各學(xué)院自行核對(duì)并及時(shí)催繳費(fèi)。

三、銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)運(yùn)行的幾個(gè)要點(diǎn)

1.簽訂“銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)使用協(xié)議”

簽訂銀行代理收費(fèi)協(xié)議,是承辦銀行進(jìn)行代理收費(fèi)的基本工作前提,因此一定要在運(yùn)作代理收費(fèi)使用的前期簽訂該協(xié)議,明確銀校雙方的權(quán)利和義務(wù)。銀行方面,必須和上級(jí)銀行協(xié)調(diào),及時(shí)在全省范圍內(nèi)開(kāi)通各網(wǎng)點(diǎn)代理收費(fèi)業(yè)務(wù),并按期向?qū)W校反饋成功代理繳費(fèi)的學(xué)生信息數(shù)據(jù)。學(xué)校方面,也應(yīng)積極組織相關(guān)學(xué)生管理部門,及時(shí)向銀行提供電子版各類學(xué)生繳費(fèi)信息,并保證信息的完整和準(zhǔn)確。

2.學(xué)生繳費(fèi)信息必須是唯一代碼

招生部門及各學(xué)院提供的學(xué)生繳費(fèi)信息必須包括該生在校的唯一繳費(fèi)代碼,在學(xué)歷年度內(nèi)該生可憑此唯一繳費(fèi)代碼多次繳費(fèi)。以河北廣播電視大學(xué)現(xiàn)行的方法為例,由財(cái)務(wù)處和招生部門及各學(xué)院研究確定的唯一代碼為十位代碼。第一位為學(xué)院代碼,第二三位為入學(xué)年份,第四、五位為專業(yè)代碼,第六到第十位為自然順序碼。此碼作為銀行唯一識(shí)別學(xué)生的信息,既方便又準(zhǔn)確,大大提高了工作效率。在收到銀行反饋信息后,財(cái)務(wù)處可直接根據(jù)首位排序,得出各學(xué)院收費(fèi)明細(xì),從而可以迅速掌握全校各院系收費(fèi)情況。

3.學(xué)生到銀行進(jìn)行繳費(fèi)須持有“學(xué)校代碼”和“繳費(fèi)代碼”

學(xué)校代碼為銀行統(tǒng)一為學(xué)校設(shè)定的識(shí)別碼,這個(gè)代碼由銀行根據(jù)學(xué)校開(kāi)戶情況進(jìn)行設(shè)定,一旦設(shè)定,只要賬戶不變,一般都是不變的。學(xué)生繳費(fèi)代碼就是上面提到的十位代碼,簡(jiǎn)稱繳費(fèi)號(hào)。學(xué)生進(jìn)入省內(nèi)任何一家合作銀行網(wǎng)點(diǎn)只需持“學(xué)校代碼”和“繳費(fèi)代碼”就可進(jìn)行繳費(fèi),而不需攜帶其他證件和手續(xù),繳費(fèi)后,銀行統(tǒng)一給學(xué)生出具“代理收費(fèi)單據(jù)”作為回執(zhí),這極大地方便了學(xué)生和家長(zhǎng)進(jìn)行繳費(fèi)。

4.考慮單位實(shí)際情況,將代理收費(fèi)額度設(shè)為彈性額度,設(shè)上限,不設(shè)下限

以河北廣播電視大學(xué)為例,為避免因考生家庭困難不能一次性交齊學(xué)費(fèi)的實(shí)際情況,經(jīng)過(guò)與合作銀行充分溝通和研究,將代理收費(fèi)額度改為有彈性的額度,即財(cái)務(wù)部門按照物價(jià)局批準(zhǔn)的收費(fèi)許可證提供每項(xiàng)收費(fèi)的應(yīng)繳額,而銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)可以代收所有小于等于應(yīng)繳額度的各項(xiàng)費(fèi)用,這樣方便了學(xué)生多種形式多次繳費(fèi),減輕了學(xué)生家庭一次性支出學(xué)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)壓力,為家庭困難學(xué)生籌集學(xué)費(fèi)提供了時(shí)間保障,也使銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)的運(yùn)行更加人性化。

5.銀行代理收費(fèi)成功信息反饋時(shí)間要及時(shí)

正式的“銀行代理收費(fèi)系統(tǒng)使用協(xié)議”中,往往主要是從法律層面對(duì)銀行和學(xué)校雙方的權(quán)利義務(wù)作出約定,而對(duì)具體業(yè)務(wù)方面表達(dá)很籠統(tǒng),這就需要財(cái)務(wù)部門與銀行就具體實(shí)際操作的時(shí)間、形式等作進(jìn)一步詳細(xì)的溝通和約定。尤其是學(xué)校要求銀行反饋信息時(shí)間,一定要及時(shí),以保證下一步學(xué)校內(nèi)部核對(duì)的進(jìn)行,進(jìn)而確保學(xué)校收入的及時(shí)確認(rèn)和上繳,從而保證學(xué)校當(dāng)年整體預(yù)算的完成。

[1]張新存.高校收費(fèi)方式存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].江蘇商業(yè)會(huì)計(jì),2010,(3).

[2]鄧紅蘋.淺談高校收費(fèi)管理內(nèi)部控制[J].長(zhǎng)沙鐵道學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2009,(6).

[3]鄭義.高校收費(fèi)管理思路的探討[J].教育財(cái)會(huì)研究,2009,(2).

[4]歐陽(yáng)有旺,傅程華.高校收費(fèi)管理制度的改革與創(chuàng)新[J].江西教育科研,2007,(4).

Exploration on the Use of a Bank Agent Charge System in Universities

FENG Hongmei
(Hebei Radio&TV Univercity,Shijiazhuang,Hebei 050071,China)

With the development and growth of China’s higher education,the importance of charge operation in universities is becoming increasingly prominent.The bank agent charge system is a new way of toll collection in recent years.Compared to the traditional charging mode,it can greatly reduce the risk of the collection of cash,which not only enable students to enjoy the convenient and safe service,but also improve the efficiency of financial work.In the practice of the bank agent charge system,various operational links need to be streamlined,and the payment code,agent charges and the feedback need to be carefully arranged.

university charge;bank agent charge;system

F832.2

A

1008-469X(2012)02-0066-02

2012-01-06

2011年河北省高等教育財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)研究計(jì)劃《新形勢(shì)下系統(tǒng)辦學(xué)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究》(CWZX201136)

封紅梅(1980-),女,河北平山人,經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士,會(huì)計(jì)師,主要從事高校財(cái)務(wù)管理研究。