論網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

劉秋河

摘要：大學(xué)財(cái)務(wù)處是大學(xué)管理中很重要的部門(mén)，它關(guān)系到整個(gè)大學(xué)校園的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本論文介紹了網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的基本概念和網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的優(yōu)勢(shì)，以及大學(xué)中網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的流程。最后對(duì)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)可能面臨的隱患進(jìn)行了探討并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)處；財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)；網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)

自從我國(guó)大學(xué)擴(kuò)招之后，我國(guó)大學(xué)的學(xué)生數(shù)量迅速增加，同時(shí)大學(xué)里的教職員工也在增加，大學(xué)的校園事務(wù)也越來(lái)越多樣化和復(fù)雜化。在大學(xué)中，以往的傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)的財(cái)務(wù)方式已沒(méi)法適應(yīng)當(dāng)前大學(xué)的高速發(fā)展，因此必須進(jìn)一步提高大學(xué)財(cái)務(wù)處的報(bào)銷(xiāo)流程，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的工作效率。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的出現(xiàn)就解決了這一問(wèn)題，包括中國(guó)人民大學(xué)在內(nèi)的部分大學(xué)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。

一、大學(xué)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的背景

大學(xué)財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)是指以Internet為基礎(chǔ)，報(bào)銷(xiāo)者和財(cái)務(wù)人員借助網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)完成報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息化方式。在報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程中，時(shí)間和空間都變得不重要了，只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以順利完成整個(gè)報(bào)銷(xiāo)的流程。中國(guó)人民大學(xué)2009年就著手網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)研發(fā)，在2010年秋季入學(xué)的時(shí)候，新的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)在全校推廣，真正意義上實(shí)現(xiàn)了大學(xué)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)，成功實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化、信息化的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。

二、大學(xué)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的優(yōu)點(diǎn)

（一）提升大學(xué)財(cái)務(wù)工作效率

近些年來(lái)，全國(guó)大學(xué)基本上都在擴(kuò)招，為更好的管理生活、教學(xué)、科研等，大學(xué)的教職員工都有所增加，相應(yīng)的財(cái)務(wù)上的內(nèi)容也不斷的增多。不斷增多的大學(xué)資金運(yùn)作和復(fù)雜的報(bào)銷(xiāo)憑證的審查、分類(lèi)整理使得財(cái)務(wù)人員焦頭爛額，財(cái)務(wù)處的工作效率極低。大學(xué)中的教職員工在財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)“排隊(duì)”的現(xiàn)象，正常的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)也需要幾個(gè)工作日才能完成，倘若出現(xiàn)特殊情況，可能幾周都難以完成。特別是請(qǐng)款類(lèi)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，業(yè)務(wù)人員需預(yù)先請(qǐng)款去辦理事務(wù)，而財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的“等待”可能讓該事務(wù)一拖再拖，極大的降低了整體校園的辦事效率。這種情況下，業(yè)務(wù)人員需提前申請(qǐng)等待排隊(duì)，才能及時(shí)的領(lǐng)取款項(xiàng)辦理業(yè)務(wù)，如遇臨時(shí)性的突發(fā)事件需借用財(cái)務(wù)款項(xiàng)處理事務(wù)，業(yè)務(wù)員就不能按照正常的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，而需走“特殊途徑”。采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)可以極大的消除等待時(shí)間，提高整個(gè)財(cái)務(wù)工作的效率。

（二）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)能及時(shí)收集和匯總信息

大學(xué)事務(wù)的不斷增多，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的金額也不斷增大，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)金額進(jìn)行匯總整理和傳遞，對(duì)相關(guān)部門(mén)編制大學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算具有重大的意義。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式下，以紙為介質(zhì)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)為主要傳遞介質(zhì)，而財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)又均分散在各基層財(cái)務(wù)人員手中，大量的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息數(shù)據(jù)需將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)收集完成之后，再進(jìn)行復(fù)雜的分類(lèi)、匯總處理才能得出，這不利于財(cái)務(wù)預(yù)算的控制。由于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息的匯總和傳遞出現(xiàn)時(shí)滯，財(cái)務(wù)預(yù)算就沒(méi)有具有時(shí)效性的依據(jù)，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算的形式化。大學(xué)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，可以及時(shí)進(jìn)行信息匯總和傳遞，可以及時(shí)有效的反映各單位和部門(mén)每周期的財(cái)務(wù)收支情況，對(duì)年初編制預(yù)算和做出相應(yīng)財(cái)務(wù)決策具有十分重大的意義。

（三）規(guī)范大學(xué)的報(bào)銷(xiāo)流程

大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序比較繁雜，因此要統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)控管理比較困難。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范、報(bào)銷(xiāo)類(lèi)別不清晰、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)責(zé)不明晰等情況，從而導(dǎo)致大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)不規(guī)范，內(nèi)控能力差。大學(xué)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，有規(guī)范統(tǒng)一的填寫(xiě)格式，極大的降低了填寫(xiě)錯(cuò)誤的情況。同時(shí)避免因領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)責(zé)不明而導(dǎo)致越級(jí)審批或漏掉某級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的現(xiàn)象發(fā)生。另外很大程度上減少了甚至避免了教職工由于對(duì)財(cái)務(wù)制度不熟悉而與財(cái)務(wù)人員之間產(chǎn)生的矛盾沖突，使財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序更加規(guī)范化。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員在核算中只需進(jìn)行金額準(zhǔn)確性、票據(jù)合法合規(guī)性的審查，提高了工作效率，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的職能，從而實(shí)現(xiàn)大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理。

三、大學(xué)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)面臨的問(wèn)題

（一）大學(xué)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)存在安全漏洞

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)程序下，報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人是通過(guò)外網(wǎng)填報(bào)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，然后經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)酱髮W(xué)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)網(wǎng)，經(jīng)財(cái)務(wù)審查復(fù)核之后，又從內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)，整個(gè)報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，所有的信息的傳遞也是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成。這就給所謂的網(wǎng)絡(luò)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客提供了可乘之機(jī)。當(dāng)前國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境很差，沒(méi)有規(guī)范的管理，導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊現(xiàn)象十分常見(jiàn)。他們進(jìn)入財(cái)務(wù)處的內(nèi)部網(wǎng)站后竊取重要信息，篡改支付信息等等，由此會(huì)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，大學(xué)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)一定是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)先進(jìn)可靠的前提下實(shí)行的，如果技術(shù)不過(guò)硬，一旦病毒入侵，可能會(huì)導(dǎo)致大學(xué)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的混亂，最終出現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)支付不到賬、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)信息外泄等。從這點(diǎn)來(lái)看，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序相對(duì)保密可靠。

（二）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和合作銀行之間的不融洽

報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人進(jìn)行完網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的各項(xiàng)手續(xù)后，財(cái)務(wù)處就需要對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人進(jìn)行支付，一般的支付方式有三種：現(xiàn)金支付、劃款至指定銀行卡、劃款至第三方公司的銀行對(duì)公賬戶，具體的支付方式是由報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人選擇的。在進(jìn)行劃卡的過(guò)程中，款項(xiàng)只能打入簽約銀行所發(fā)的銀行卡中，采用非簽約銀行的卡結(jié)算時(shí)要求諸多?？缧泻涂绲貐^(qū)結(jié)算在時(shí)效上都沒(méi)有保證，另外還存在一定的跨行業(yè)務(wù)費(fèi)，這個(gè)費(fèi)用的產(chǎn)生由哪個(gè)來(lái)支付也是問(wèn)題。而這一問(wèn)題并不是大學(xué)單方面能解決的，需要大學(xué)、軟件開(kāi)發(fā)商及銀行三方聯(lián)合進(jìn)行合作解決。

四、大學(xué)財(cái)務(wù)處網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的流程

在大學(xué)財(cái)務(wù)處，使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)有一套完整的規(guī)范程序。報(bào)銷(xiāo)者應(yīng)該按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)流程完成流程上規(guī)定的各個(gè)步驟才能順利保證網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的完成。其主要有以下步驟。

首先，登陸財(cái)務(wù)處網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，按要求填寫(xiě)以下信息。（1）填寫(xiě)單據(jù)。填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)的種類(lèi)、金額、發(fā)票張數(shù)及申請(qǐng)人簽名和申請(qǐng)時(shí)間；（2）選擇財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付方式。

其次，報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人將相關(guān)發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)憑證整理好交給所在校區(qū)的票據(jù)員，票據(jù)員在接收單據(jù)之后，按照業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)整理，待網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)出現(xiàn)“待財(cái)務(wù)稽核”時(shí)就將整理好的單據(jù)交審核人員審核。

再次，稽核完成之后，審核人員對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，審核完畢后將發(fā)票導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理，自動(dòng)打印記賬憑證后將其粘帖至原始票據(jù)上并交檔。

最后，財(cái)務(wù)人員按審批結(jié)果對(duì)每個(gè)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人進(jìn)行支付，并在每天下班前對(duì)當(dāng)天的報(bào)銷(xiāo)信息進(jìn)行匯總。

五、對(duì)大學(xué)財(cái)務(wù)處采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的建議

第一，在大學(xué)財(cái)務(wù)處使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)時(shí)，一定要以先進(jìn)的技術(shù)和可靠的財(cái)務(wù)軟件作為支撐。對(duì)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)軟件的技術(shù)一定要進(jìn)行認(rèn)真的了解，對(duì)其技術(shù)要進(jìn)行充分的吃透，摸清楚里面的各個(gè)方面。第二，對(duì)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)管理網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的財(cái)務(wù)工作人員一定要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。因?yàn)榇髮W(xué)的財(cái)務(wù)處在以往的報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中都采用的是傳統(tǒng)模式，對(duì)新的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的方式?jīng)]有足夠的認(rèn)識(shí)。所以必須要進(jìn)行培訓(xùn)，特別是一些年紀(jì)稍大的財(cái)務(wù)人員更是重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。另外，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的安全性，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，讓其了解網(wǎng)絡(luò)安全的預(yù)防措施，做到防范于未然。

六、結(jié)束語(yǔ)

大學(xué)財(cái)務(wù)處采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式是一種創(chuàng)新性的報(bào)銷(xiāo)辦法，是解決大學(xué)教職員工報(bào)賬難問(wèn)題的一個(gè)有益嘗試，也是實(shí)現(xiàn)大學(xué)財(cái)務(wù)核算信息化的一個(gè)重要實(shí)踐。但在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的使用過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的新問(wèn)題，這都需要在實(shí)踐過(guò)程中不斷去改進(jìn)，不斷地創(chuàng)新和優(yōu)化，為大學(xué)的財(cái)務(wù)工作提供一個(gè)好的思路，為保障大學(xué)的高速發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持。

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（作者單位：云南財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)務(wù)處）