中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度問題研究

李莉

【摘要】 隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占據(jù)了越來越重要的地位。與此同時(shí)，中小企業(yè)在營業(yè)中所存在的問題也隨之突顯，尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系上存在明顯的不足。如何加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，已經(jīng)成為當(dāng)前金融行業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)問題，這也是提高中小型企業(yè)生存問題的關(guān)鍵所在。

【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè)國民經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科技的飛速發(fā)展,中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的地位越來越重要，其數(shù)量龐大、發(fā)展迅速，為我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。我國的國民經(jīng)濟(jì)總值、我國的GPD比例、以及我國的就業(yè)形勢都與這些中小型企業(yè)密不可分。并且，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加快，中小企業(yè)勢必將給我國的國民經(jīng)濟(jì)總值帶來更大的發(fā)展。但同時(shí)，也有許多中小企業(yè)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化而被淘汰。究其原因，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制體系混亂，最終導(dǎo)致資金鏈斷裂，是中小企業(yè)發(fā)展舉步維艱的主要原因。

國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，如何尋求更大的發(fā)展機(jī)遇，對于大企業(yè)或是中小企業(yè)都是一個(gè)挑戰(zhàn)，而如何更加完善自身的發(fā)展、彌補(bǔ)自身的缺陷，也是企業(yè)應(yīng)該考慮的問題?？鐕蠊居捎跁?jì)的失誤，制作了錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)報(bào)告，結(jié)果導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)受挫，最終由于財(cái)政不足導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)衰敗的例子比比皆是。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題，大型企業(yè)在這一方面也不能有一絲一毫的馬虎，這是決定一個(gè)企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵因素。相對于大企業(yè)，中小企業(yè)的發(fā)展往往受到各種條件的制約，在獲取信息資源、增強(qiáng)管理能力、理財(cái)?shù)确矫娑即嬖谥喽嗌偕俚膯栴}，并且極其需要社會的支持與援助。隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，國際上的中小企業(yè)的運(yùn)作方式與以前也是大不相同，最終演變?yōu)閲H上中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度問題的矛盾。特別是在中國加入了WTO（世界貿(mào)易組織）后，影響中小企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控問題轉(zhuǎn)變得相當(dāng)復(fù)雜。因此，加強(qiáng)和完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度，已成為當(dāng)前理論界和實(shí)務(wù)界最為關(guān)注的話題之一，也是提高中小企業(yè)生存和發(fā)展能力的關(guān)鍵所在。本文就中小企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行了探討，并提出了相應(yīng)的對策建議。

二、我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問題

中小企業(yè)要想真正得到發(fā)展，管理工作不可不重視。但是，眾所周知，我國大多數(shù)中小企業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制制度形同虛設(shè)，在大部分的中小企業(yè)中，均忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位。因此，我國中小企業(yè)的內(nèi)控制度問題有待加強(qiáng)與提高。我國中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度問題得到了重視，才能真正實(shí)現(xiàn)我國中小企業(yè)又好又快的發(fā)展。以下是我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題與缺陷。

1、管理不健全

我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想僵化落后，財(cái)務(wù)形式過分的簡單化，致使企業(yè)管理僅限于生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)管理格局，企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督核算的作用沒有得到充分發(fā)揮。

中小企業(yè)大體上沒有太大金額的資金出入，對于投資、用人形式等等都是十分的簡單化，國內(nèi)也幾乎沒有中小企業(yè)建立起一個(gè)專門的財(cái)務(wù)管理管理機(jī)構(gòu)。我國多數(shù)中小企業(yè)都不設(shè)置有關(guān)會計(jì)財(cái)政方面的機(jī)構(gòu)，這就使得企業(yè)在決策和經(jīng)營管理方面帶有很大的主觀隨意性，缺乏一套比較規(guī)范的具有可操作性的財(cái)務(wù)控制方法；哪怕是建設(shè)了會計(jì)機(jī)構(gòu)體制，大多數(shù)也沒有明確分工。在財(cái)務(wù)人員的選拔上，財(cái)務(wù)與會計(jì)不分，沒有專職的財(cái)務(wù)管理人員，導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂，責(zé)任不明確。同時(shí)，中小企業(yè)的管理者通常為了節(jié)約成本，習(xí)慣于在企業(yè)中挑選一些有能力的、有才干的人身兼數(shù)職，這恰恰導(dǎo)致了中小型企業(yè)的崗位與崗位時(shí)間的不連貫性，更加造就了中小企業(yè)資產(chǎn)的流失及管理環(huán)節(jié)的弊端。因此，中小企業(yè)首先要提高對財(cái)務(wù)內(nèi)控問題的認(rèn)識，從理論上認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理工作的重要性。另外，對于財(cái)政管理人員也必須建立一個(gè)系統(tǒng)的管理政策。

2、制度中心不完全

我國現(xiàn)有的中小企業(yè)，雖然是我國的國民經(jīng)濟(jì)的增長的重要組成部分，但是其大多數(shù)沒有建立起健全的管理制度，也沒有針對本企業(yè)的個(gè)性化的管理方式。并且這些中小型財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度并不是很完善的。具體表現(xiàn)在：企業(yè)計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等基本制度，殘缺不全?；蛘唠m已建立了制度，但企業(yè)從未認(rèn)真執(zhí)行過，制度置于一邊，形同虛設(shè)。如對于繳納營業(yè)額之類的事情，有的中小企業(yè)沒有一個(gè)正式的票擬，甚至沒有票據(jù)。這些看似平常的事情從側(cè)面反映了中小企業(yè)對財(cái)務(wù)制度的認(rèn)識片面，認(rèn)識上的不足也導(dǎo)致了企業(yè)在具體執(zhí)行過程中的缺失，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制混亂。

3、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低

我國的中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，學(xué)歷不夠高，管理的水平也相對不足。我國中小型企業(yè)的投資者和經(jīng)營者大都學(xué)歷不夠高，文化水平也相對較低，發(fā)展企業(yè)更多的是靠強(qiáng)大的社會交際能力。財(cái)會人員也都沒有經(jīng)過專門化、系統(tǒng)化的知識教育。因此，在具體的工作中，中小企業(yè)更多的是看重過程而不是結(jié)果，忽視銷售和財(cái)務(wù)制度的建設(shè)等。

我國的中小企業(yè)，家族式的管理十分普遍，因此，家族的利益也被擺在了首位。在財(cái)務(wù)管理方面，相信的不是人才，而是親緣關(guān)系與親人的熟悉程度，相信血緣，以親人的角度出發(fā)。所以，我國中小企業(yè)的人員使用上面，多數(shù)素質(zhì)不高，財(cái)政管理的實(shí)施水平低下，不能通過財(cái)政票據(jù)提供對于本企業(yè)有利用價(jià)值的信息。更讓人覺得遺憾的是，這往往會導(dǎo)致中小型企業(yè)的管理失誤，并給本企業(yè)的人員帶來巨大的損失。

三、健全中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要注意的問題

1、有關(guān)信息方面

建立健全的中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有利于信息的準(zhǔn)確度、真實(shí)度和正確性。健全的財(cái)務(wù)信息可以使得中小型企業(yè)的票據(jù)信息準(zhǔn)確，并且有利于采集、歸納和制定有關(guān)符合本公司的利益的財(cái)政政策，也能進(jìn)一步確定信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2、有關(guān)財(cái)政危機(jī)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，可以有效實(shí)施中小型企業(yè)的財(cái)政問題的管理，并且可以把握住本企業(yè)的財(cái)政漏洞，有效地阻止一些本公司的財(cái)政危機(jī)?，F(xiàn)在我國越來越多的貪污腐敗的現(xiàn)象，就是由于企業(yè)沒有制定一個(gè)合理的、并且有效的企業(yè)財(cái)政問題的管理制度。健全并且完善財(cái)務(wù)管理，就可以大大制約貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，對財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行互相的牽制。

3、有關(guān)避免損失

建立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理政策，可以有效防止問題的出現(xiàn)，并且及時(shí)減少財(cái)政方面的損失。我國有許多中小型企業(yè)對建立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理政策，沒有太多的認(rèn)識與了解最終導(dǎo)致了企業(yè)的虧損，并且造成了財(cái)務(wù)資金問題的重大損失。如果會計(jì)人員不能及時(shí)地把公司企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告票據(jù)擬出來，那么，公司將受到重大損失。

4、有關(guān)資金占用量

建立一個(gè)健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，可以使公司省時(shí)又省力。及時(shí)地匯報(bào)公司的財(cái)務(wù)問題，可以使得公司避免許多不必要損失。有了健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，企業(yè)可以及時(shí)了解自身的不足，從而及時(shí)采取措施彌補(bǔ)不足；有了健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，有利于企業(yè)形成一套合理的符合市場經(jīng)濟(jì)條件的經(jīng)濟(jì)模式，從而降低成本，并且可以加快資金的周轉(zhuǎn)，壓縮資金的占用量，提高資金利用率，使企業(yè)又好又快的發(fā)展。

四、對我國財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的展望

對企業(yè)而言，建立一個(gè)健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，絕對利大于弊。這對于一個(gè)公司或是企業(yè)來說，是絕對必不可少的問題。如果一個(gè)企業(yè)，沒有一個(gè)關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的正確的體系，那么這個(gè)公司管理必然一片混亂。如果一個(gè)企業(yè)沒有一個(gè)正確的財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)劃，必然給企業(yè)的發(fā)展帶來前所未有的災(zāi)難。

一個(gè)正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不僅僅給我國的中小型的企業(yè)帶來了機(jī)遇，并且給我國的中小型企業(yè)帶來了福祉，一個(gè)正確的、完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系，可以有效改善中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)問題，同時(shí)控制一些可以避免的問題，大大地改善中小企業(yè)的財(cái)務(wù)問題，提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

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