新形勢下建筑施工企業(yè)成本控制

江煜

【摘要】 成本控制對企業(yè)的經(jīng)營效果影響重大，直接關(guān)系到企業(yè)的利潤問題，做好成本控制和成本管理工作是非常重要的，建筑施工企業(yè)也不例外。建筑施工企業(yè)的成本核算以及會計問題都是以項目為對象的，本文首先介紹了項目成本管理內(nèi)容以及常用的成本管理方法，然后分析了目前建筑施工企業(yè)普遍存在的問題，最后針對這些問題提出了一些建議。

【關(guān)鍵詞】 建筑施工企業(yè)成本控制掙得值法

建筑施工行業(yè)一直以來就是促進國內(nèi)生產(chǎn)總值快速發(fā)展的行業(yè)，是關(guān)系國計民生的行業(yè)，在日常生活中占有非常重要的地位，因此，該行業(yè)的健康發(fā)展對整個國民經(jīng)濟具有重要意義。而注重自身效益是保證建筑施工企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展的有效捷徑。影響效益的一項重要內(nèi)容就是成本，良好的成本控制方案就使企業(yè)獲得更好的收益，使員工享受更多的實惠；成本控制不好，則會使總成本增加，造成資金緊張周轉(zhuǎn)不開，影響項目工程的進度，同時降低了企業(yè)的效益，也會降低員工收入，形成社會不和諧隱患。因此，建筑施工企業(yè)的成本控制是急需解決的問題。

一、建筑施工企業(yè)成本控制的必要性

1、建筑施工企業(yè)成本控制概述

建筑施工企業(yè)不同于一般工商企業(yè)的財務(wù)管理，其成本利潤經(jīng)常是針對每個項目而言的，即以項目為基礎(chǔ)涉及成本控制與成本管理。

建筑企業(yè)的工程成本由直接費、間接費、利潤、稅金四部分組成。就目前來講，施工企業(yè)成本分為直接成本和間接成本兩部分。直接成本由直接工程費和措施費組成。直接工程費即工程施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體的各項費用，包括人工費、材料費、施工機械使用費。措施費即為完成工程項目施工，發(fā)生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用，由施工技術(shù)措施費和施工組織措施費組成。措施費對不同施工企業(yè)、不同工程項目，其發(fā)生的范圍和內(nèi)容需根據(jù)實際情況予以確定；間接成本由規(guī)費和企業(yè)管理費組成。規(guī)費是施工企業(yè)按政府和有關(guān)行政主管部門規(guī)定必須繳納的費用。企業(yè)管理費是指建筑安裝企業(yè)組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理所需的費用。

2、建筑施工企業(yè)成本控制的必要性

一方面，成本控制關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營效果的好壞。任何性質(zhì)的企業(yè)，不管是個體、私企或者國企，在經(jīng)營過程中都是本著在提供合理商品和服務(wù)的基礎(chǔ)上使成本最小化。成本與利潤是息息相關(guān)的兩個詞語，把成本控制在合理的范圍內(nèi)就能使得企業(yè)利潤最大化。尤其是私企或者個體，一旦經(jīng)營不善，成本控制不到位，就會損害企業(yè)主以及員工的利益，嚴(yán)重的話會使企業(yè)走向破產(chǎn)的邊緣，員工面臨失業(yè)的危險，所以做好成本控制工作不僅僅是為了賺取更多的利潤。另一方面，建筑施工行業(yè)正處在快速發(fā)展的大好時機，企業(yè)應(yīng)該利用這個好的機會積極整頓企業(yè)的不良作風(fēng)，全面做好成本控制工作。在建筑施工行業(yè)快速發(fā)展的市場環(huán)境下，會有大批企業(yè)進入該市場，增加企業(yè)之間的競爭力，這就會使那些經(jīng)營不善的企業(yè)因承受不了價格、資金等方面的壓力紛紛退出市場。

二、建筑施工企業(yè)成本控制存在的問題

1、沒有意識到成本控制的重要性

很多企業(yè)都會設(shè)立會計部門，管理公司的資金流動周轉(zhuǎn)過程，但是其工作內(nèi)容可能就是簡單地記錄資金的流動，并沒有對數(shù)據(jù)和信息進行有效的整理和分析，沒有做好資金管理工作。尤其是個別國有建筑企業(yè)的下屬企業(yè)，他們只是讓會計部門記錄資金的流向，沒有把成本控制工作放在重要位置。這是因為國有企業(yè)的資金都來源于國家財政部門，不會直接影響到經(jīng)營人員的收入，所以對成本或者造成成本增加的原因也不進行追究。這是國有企業(yè)的通病。正是因為其資金來源的特殊性，即使一些大的建筑施工國有企業(yè)對成本控制方面做得工作還是不夠，這深刻說明了他們沒有意識到成本控制問題的重要性。

2、成本控制制度不完善

一方面，沒有建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理制度。有些企業(yè)已經(jīng)規(guī)定了活動的程序以及不按活動程序處理帶來的后果，但是可能沒有直接與實施員工的切身利益相結(jié)合，這就會導(dǎo)致員工沒有把認(rèn)真完成工作當(dāng)做自己必須完成的任務(wù)，沒有充分發(fā)揮其責(zé)任感。另一方面，內(nèi)部控制力度不夠。根據(jù)控制進程和時序，分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制的內(nèi)容包括成本企劃、標(biāo)準(zhǔn)制定、預(yù)算編制和規(guī)章制度的制定與頒布。事中控制的內(nèi)容有偏差揭示、差異分析和采取措施。事后控制則側(cè)重于分析原因，考核評價，落實獎懲，并為管理當(dāng)局提供制定未來計劃標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。建筑施工企業(yè)沒有從全方位入手，對項目的各項工作進行及時的監(jiān)控和管理，造成內(nèi)部監(jiān)控不利的局面。

3、不重視合同變更、忽視合同管理和索賠意識不強

合同的簽訂、變更以及合同管理不僅關(guān)乎到雙方必須按照合同規(guī)定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，而且也是各自維護自身權(quán)利的法律保障，所以對待合同的簽訂和管理一定要非常謹(jǐn)慎。大部分企業(yè)只注重合同的簽訂以及對項目成本、時間等指標(biāo)的商榷，對索賠條款或者違約行為規(guī)定的并不是十分詳細(xì)，一旦項目執(zhí)行并出現(xiàn)了問題，如果合同中沒有規(guī)定解決辦法，結(jié)果就會拖延項目時間，影響項目進度，并且也不利于雙方的合作。

4、成本分析的缺失

建筑施工行業(yè)以項目為評價對象的特點，成本控制工作也有所不同。項目執(zhí)行之前要有一個精確的計劃，對項目每項活動需要的時間和費用都要有預(yù)算。中小建筑施工企業(yè)并沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度或者程序來規(guī)范這些活動，導(dǎo)致沒有認(rèn)清楚成本變化的原因，更不可能提出解決問題的對策。比如：哪項工作花費的資金最多，資金花費金額是否合理，節(jié)省費用的環(huán)節(jié)主要有哪些等。

三、建筑施工企業(yè)成本控制的指導(dǎo)措施

1、加強項目收入管理

成本控制就是對資金支出進行管理，減少工程項目消耗，提高材料的使用率，對機械設(shè)備及時進行維修管理，這是傳統(tǒng)意義上建筑施工企業(yè)的認(rèn)識?，F(xiàn)在隨著建筑行業(yè)的發(fā)展以及保險、索賠條件進入項目合同，這就豐富了成本控制的內(nèi)容。比如：在簽訂項目合同時，建筑企業(yè)要明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，規(guī)定違約金的事由和金額合同變更事項的約定以及加強施工項目索賠管理，為減少企業(yè)的費用支出提前做好工作，防止在后續(xù)工作中由于甲乙雙方溝通不暢或者對合同理解不一致造成客戶提出索賠申請。

2、提高項目成本預(yù)算的準(zhǔn)確性

成本控制是將實際的項目成本與成本預(yù)算進行比較而得出的成本評價，所以成本預(yù)算的準(zhǔn)確性對評價結(jié)果有著十分重要的影響。企業(yè)按照一定時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營活動編制的預(yù)訂成本，包括產(chǎn)品生產(chǎn)的直接人工費用預(yù)算、直接材料費用預(yù)算、機械費預(yù)算、其他直接費預(yù)算和管理費用預(yù)算等。項目屬于一次性工程，歷史數(shù)據(jù)很難可以直接用來參考。人工費用預(yù)算可以根據(jù)項目的大小、活動的多少對施工人數(shù)進行估計，人員工資可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐墓べY水平以及同行業(yè)的工資水平作為參考。直接材料費用可以根據(jù)項目需要的材料種類、等級要求、數(shù)量以及當(dāng)年價格進行估算。成本預(yù)算一定要與工程項目的大小以及時間來合理對成本進行估算。

3、提高成本控制的過程管理

可以從人力、材料、機械、直接費用以及管理費用五個方面來考慮。對于人力方面，要提高企業(yè)員工素質(zhì)。企業(yè)可以對會計人員以及其他相關(guān)人員進行培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在項目經(jīng)理人員的選擇上也要有所注意，項目經(jīng)理除了要有足夠的專業(yè)知識外，交流溝通能力也要特別強，而且必須要有足夠的領(lǐng)導(dǎo)力。材料的采購、使用情況以及剩余量，企業(yè)要有清楚的記載，同時也要有相應(yīng)執(zhí)行人員的簽字，一旦出現(xiàn)問題就能找到責(zé)任者。建筑施工企業(yè)需要的機械設(shè)備，如果折舊、損耗，會計方面也要詳細(xì)記錄每年的機械折舊費用，以便于機械的日常保管工作。管理費用是管理人員對項目業(yè)務(wù)和項目人員的管理所需的費用，因此，要充分利用，切忌浪費。

4、加強風(fēng)險管理

加強風(fēng)險管理意識，提高抗風(fēng)險能力，就能間接降低企業(yè)的損失，這對成本控制也是十分重要的。風(fēng)險可以分為：政治風(fēng)險、市場風(fēng)險。對于有國外項目的建筑施工企業(yè)來講，政治風(fēng)險是十分重要的。有些國家，比如：利比亞等這些政治不穩(wěn)定的國家，施工人員的安全問題就是重中之重，一旦出現(xiàn)人員傷亡就會造成經(jīng)濟和政治上極大的損失。有些材料的價格波動比較大，為了防范企業(yè)在用到材料時價格處于高峰，企業(yè)在不影響資金周轉(zhuǎn)的情況下可以在價格較低時買入原材料作為儲備物資。

5、及時工程結(jié)算

資金能否順利結(jié)算對建筑企業(yè)關(guān)系非常重要。建筑施工企業(yè)一般是在簽訂合同時，乙方提供一部分的資金用于項目的建設(shè)，項目完成驗收后再交付其余的資金。建筑企業(yè)一旦完成項目就應(yīng)該盡快與乙方進行溝通，讓其對項目進行驗收并商量剩余資金的支付情況。尤其是中小建筑企業(yè)，如果項目資金不能及時到位會影響企業(yè)下一個項目的進行。

6、形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

權(quán)責(zé)利相結(jié)合是企業(yè)在崗位設(shè)計以及人員管理上非常重要的原則。建筑施工企業(yè)也不例外，由于建筑施工企業(yè)工作量大，涉及的工作人員比較多，而且一般都是農(nóng)民工，所以施工企業(yè)在選擇人員后必須把相應(yīng)的權(quán)利、責(zé)任與利益解釋清楚，這有利于員工在工作過程中嚴(yán)格規(guī)范自己。

7、加強企業(yè)內(nèi)部審計部門的監(jiān)督和控制

內(nèi)部審計部門也應(yīng)該積極參與到成本控制的任務(wù)來。一方面，審計人員應(yīng)該有職業(yè)道德以及職業(yè)素養(yǎng)，審計人員不能因為領(lǐng)導(dǎo)或者人情關(guān)系就有所顧忌，要采用公正的態(tài)度對待每項活動資金的支出情況以及整個項目資金的流轉(zhuǎn)率。另一方面，要提高審計部門的獨立性，充分發(fā)揮其監(jiān)督和控制作用。

四、結(jié)語

建筑施工行業(yè)在目前市場上正處于良好的發(fā)展趨勢，企業(yè)應(yīng)該充分利用這難得的大好機會提高企業(yè)的管理水平和盈利能力。企業(yè)都是追求成本最小化、利益最大化的，做好成本控制工作是提升企業(yè)盈利能力最直接最有效的手段。因此，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到成本控制和成本管理工作的重要性。另外，企業(yè)不能只把成本控制的重要性停留在思想上或者制度上，要真正落實到工作中去，比如在職位設(shè)計和人員的甄選上都要下足功夫。逐步建立并形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制，做到企業(yè)員工社會三受益。

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