淺談會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展方向

張 凱

一、我國會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背景

（一）科學(xué)技術(shù)發(fā)展的結(jié)果

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)都無一例外地打上了技術(shù)化的烙印。而信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)直接結(jié)果就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的電算化，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的巨大進(jìn)步，在企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展史上開啟了新的篇章。

（二）企業(yè)信息高速傳遞的需要

在知識經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展以及信息大爆炸的年代，信息的高速傳遞顯然已經(jīng)成為必須。企業(yè)需要獲得更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)、相關(guān)聯(lián)的信息，這樣才有利于管理者迅速做出決策。而會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的高速處理，大量節(jié)省人力物力，全面提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，從而大幅度增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，因此，會(huì)計(jì)工作需要實(shí)現(xiàn)電算化。

（三）高效管理的需要

在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于樞紐地位的就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化不僅可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的高效運(yùn)作，而且可以直接提高管理所需的大量會(huì)計(jì)信息的錄入效率，從而大大提高了管理信息系統(tǒng)的效益，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作與管理工作的高效結(jié)合。

二、我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)電算化的功能

電算化會(huì)計(jì)信息處理是指應(yīng)用電子技術(shù)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。目前主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)來代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及替代一部分需要由人腦完成的對會(huì)計(jì)信息的分析，判斷等工作。

（二）目前我國會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題

我國的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了三十年的發(fā)展，已經(jīng)幫助會(huì)計(jì)人員逐漸擺脫了大量繁鎖的勞動(dòng)，促進(jìn)了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理水平的提高。然而同時(shí)我們應(yīng)該注意到其中也存在了一些問題，這些嚴(yán)重制約了電算化工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（1）對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識不到位

會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者以及管理者提供了良好的工作環(huán)境，大大提高了工作效率。然而，我國對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識還不到位。這主要表現(xiàn)為：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對電算化軟件認(rèn)識不到位，不能足夠重視實(shí)施電算化工作；大部分會(huì)計(jì)工作人員由于業(yè)務(wù)知識水平較低，加之傳統(tǒng)手工錄入會(huì)計(jì)信息的慣性，導(dǎo)致手工賬與會(huì)計(jì)電算化處理兩種核算手段仍有相當(dāng)多的企業(yè)并存，真正實(shí)現(xiàn)完全電子記賬的單位并不多，或者雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件，但只應(yīng)用了其中的一些核算功能，導(dǎo)致相當(dāng)一部分的管理功能處于閑置狀態(tài)，會(huì)計(jì)核算效率低。

（2）會(huì)計(jì)電算化軟件存在缺陷

首先是軟件的安全性與保密性較差。企業(yè)財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)對于企業(yè)的重要性不言而喻，在一定程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但目前幾乎所有的軟件系統(tǒng)多多少少都存在著數(shù)據(jù)的安全性問題。有些所謂的加密軟件也僅僅是對軟件本身的加密，不能真正起到數(shù)據(jù)保密作用。另外一個(gè)層面安全上，軟件系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)硬件要求很高，一旦出現(xiàn)運(yùn)行癱瘓，或者遭遇病毒以及突然斷電等，都難以恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

然后是會(huì)計(jì)軟件通用性差。會(huì)計(jì)軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，一套軟件往往應(yīng)用于不同類型和規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)仍需要會(huì)計(jì)人員做大量輔助工作。軟件自身還有一些難以克服的弱點(diǎn)，比如系統(tǒng)占用電腦大部分運(yùn)行空間、初始化困難、靈活性差等。此外由于系統(tǒng)中資產(chǎn)、負(fù)債等各核算子系統(tǒng)之間彼此分隔，相互之間難以傳遞數(shù)據(jù)，難以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬以及相關(guān)查詢等功能。

（3）缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

會(huì)計(jì)工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作，而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展又對會(huì)計(jì)人員提出了新的更大挑戰(zhàn)。目前我國企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)普遍偏低，難以滿足企業(yè)電算化應(yīng)用的需要。這主要表現(xiàn)為：會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)知識不夠系統(tǒng)、深入，只能對日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，對于如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無能為力；另外會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識比較薄弱，不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，更談不上對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。

三、電算化會(huì)計(jì)未來發(fā)展趨勢展望

（一）建立適應(yīng)電算化要求的統(tǒng)一信息制作標(biāo)準(zhǔn)

目前我國通過財(cái)政部評審的會(huì)計(jì)軟件多達(dá)四十余種，加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的，總計(jì)達(dá)兩百多種。雖然已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效以及商品化程度較高的會(huì)計(jì)軟件，但是我們必須看到軟件總數(shù)多的背后是信息制作標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，各個(gè)軟件之間錄入的會(huì)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)處理難以兼容，這就要求必須站在全企業(yè)的層面，從整個(gè)行業(yè)角度出發(fā)制定一個(gè)統(tǒng)一的軟件制作標(biāo)準(zhǔn)，提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息錄入規(guī)則。

（二）會(huì)計(jì)信息處理要求更加專業(yè)化、系統(tǒng)化

我們可以看到，會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)不單單是簡單傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理工作，信息處理和分析專業(yè)性、系統(tǒng)性很強(qiáng)，需要專門的人才，具備多方面的綜合知識，給會(huì)計(jì)工作增添了新的內(nèi)容，對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。因此，專業(yè)、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的必要條件，這就要求會(huì)計(jì)人員提高自身的素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，必須掌握計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，提高職業(yè)分析判斷能力，確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范、系統(tǒng)、有序，為本企業(yè)盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

（三）與ERP系統(tǒng)接軌，成為企業(yè)全部業(yè)務(wù)信息化的重要一環(huán)

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。它是一個(gè)戰(zhàn)略性工具，ERP中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理部分又是整個(gè)方案中不可或缺的一環(huán)，對于企業(yè)的作用舉足輕重。因此，任何一家企業(yè)要想從根本上全面實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)的信息化，就必須與ERP系統(tǒng)接軌，實(shí)現(xiàn)二者兼容與聯(lián)動(dòng)。只有這樣，企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，合理調(diào)配資源，改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)核心競爭力，最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

（四）與國際接軌，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算國際化

經(jīng)濟(jì)全球化使得任何一家企業(yè)都不可能完全獨(dú)立于國內(nèi)環(huán)境，而且企業(yè)要想走出去、做大做強(qiáng)客觀上也需要具備國際化眼光。因此，企業(yè)應(yīng)該重新定義新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的規(guī)則，企業(yè)如果缺乏前瞻性、國際化視野，就不能跟上國際形勢的發(fā)展。因此，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的前提下，還必須跟國際標(biāo)準(zhǔn)靠近，建立具有國際可比性的國際財(cái)務(wù)管理模式，這樣才能從根本上、長遠(yuǎn)地推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，提高國內(nèi)企業(yè)參與國際競爭的綜合實(shí)力。

[1]中華人民共和國財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)制度[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2001.

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