總分館模式下高校分館的藏書建設(shè)

雷德蓉

（華南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館，廣東 廣州 510000）

雷德蓉 女，1967年生。本科學(xué)歷，館員。研究方向：讀者服務(wù)和資源建設(shè)。

圖書館“總分館”的概念和形式源于西方國家，通過專業(yè)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，達(dá)到總分體系內(nèi)各圖書館之間資源共享與服務(wù)互動的效果，充分體現(xiàn)了運(yùn)行機(jī)制的合理性與適用性，從而達(dá)到合理有效利用資源、提高服務(wù)效益的目的。美國是總分館制實施比較廣泛，體制也相對健全的國家。美國圖書館法規(guī)定，圖書館的資源由總館負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，圖書館的類型包括有總館、分館、圖書站、借閱處和汽車圖書館等。隨著總分館制在公共圖書館的廣泛應(yīng)用，這種體制也逐漸為高校圖書館所重視和采納，比如英國的劍橋大學(xué)圖書館就采用了多級設(shè)館的形式，共設(shè)90個圖書館，其中包含5個大學(xué)圖書館、55個系圖書館和30個學(xué)院圖書館。這些圖書館基于網(wǎng)絡(luò)采用統(tǒng)一的管理系統(tǒng)、目錄系統(tǒng)、借閱系統(tǒng)，各館員工接受同樣的館員教育培訓(xùn)。

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展的形勢下，圖書館總分館模式也越來越受到國內(nèi)業(yè)界的關(guān)注。

1 高校圖書館的總分館制

1.1 高校圖書館總分館制的建構(gòu)模式

近年來，隨著高等教育體制改革的不斷深入，高校合并或擴(kuò)建已經(jīng)成為高等教育發(fā)展的新趨勢。無論是多校合并還是建新校區(qū)擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，高校圖書館都面臨著多校區(qū)辦公的新局面，要求圖書館必須有效整合與合理布局，考慮各分館不同的學(xué)科特色，充分發(fā)揮各館館藏特色和優(yōu)勢，進(jìn)而形成高度融合、結(jié)構(gòu)合理、體系完整、布局科學(xué)的總分館館藏文獻(xiàn)資源保障體系，達(dá)到適應(yīng)多校區(qū)辦學(xué)的跨越式發(fā)展目標(biāo)。為此很多高校圖書館都進(jìn)行了總分館制模式管理的嘗試，其中廈門大學(xué)和中山大學(xué)是取消了原來各院、系的資料室，按照學(xué)科門類的劃分來重新建立專科分館；武漢大學(xué)和浙江大學(xué)是在幾所高校合并、圖書館進(jìn)行重組之后由一個總館和若干個分館組成“總分館”體系；而北京大學(xué)則是在原有院、系資料室的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)型為分館；海南大學(xué)是對院、系的資料室進(jìn)行分館的改造。

各個高校根據(jù)自身的不同情況采取不同的模式組建分館。根據(jù)總館在分館中發(fā)揮的作用程度，概括為3種組織架構(gòu)模式：集中式、協(xié)作式和統(tǒng)分結(jié)合的混合式。目前，對于多校區(qū)高校圖書館來說，大部分實行的是集中式模式，這種模式利于經(jīng)費(fèi)控制、人員配置、資源建設(shè)和服務(wù)深化。

1.2 總分館制下分館藏書建設(shè)的意義

藏書建設(shè)是圖書館根據(jù)本館的任務(wù)和讀者需求，系統(tǒng)地規(guī)劃、建立和發(fā)展館藏體系的全過程。它的目標(biāo)是經(jīng)過精心選擇與組織而形成具有特定功能的知識體系。藏書建設(shè)是圖書館開展一切業(yè)務(wù)活動的前提條件，而研究分館藏書，有利于提高總分館體系內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享，合理配置文獻(xiàn)資源，促進(jìn)自身的服務(wù)能力，使讀者能更充分地利用文獻(xiàn)資源。

圖書館總館和分館在藏書建設(shè)方面應(yīng)該各有側(cè)重。分館的文獻(xiàn)收藏以教學(xué)設(shè)置的學(xué)科范圍為主，所藏文獻(xiàn)的特點(diǎn)和種類既與總館的藏書實現(xiàn)互補(bǔ)互輔，又能夠形成自己的學(xué)術(shù)特色。因此分館的藏書宗旨是建立一個針對相關(guān)學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)的藏書系統(tǒng)，專業(yè)資料的收藏相比總館更為全面和完整。同時分館可將館藏以學(xué)科大類來設(shè)計、規(guī)劃和組建，打破傳統(tǒng)圖書館按照工作性質(zhì)和服務(wù)流程設(shè)置館藏布局的思路。這樣不僅有利于教育資源的合理配置，形成資源的集中優(yōu)勢，更能向相關(guān)讀者提供專業(yè)、便捷、及時的個性化文獻(xiàn)信息服務(wù)。

1.3 總分館制下分館藏書的來源

近些年，關(guān)于圖書館藏書建設(shè)方面的研究比較多，但是專門針對“總分館”體制下分館藏書的研究相對較少。筆者通過各種方式查找資料，甚至電話采訪了一些高校圖書館之后，得知目前我國圖書館分館藏書來源主要有3種模式：

①經(jīng)費(fèi)劃撥到總館，總館統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目，根據(jù)各分館的特點(diǎn)，統(tǒng)一配送藏書。

②總分館各自為政，各自購買書刊資料，各自編目。

③所有書刊均由分館購買，在進(jìn)行必要的前期處理后，將圖書送到總館進(jìn)行編目，然后再送回分館。

2 分館藏書的特點(diǎn)及對策

2.1 分館藏書的特點(diǎn)

2.1.1 資源共享

所謂的資源共享包含了書目數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)資源的共享。分館與總館之間除了應(yīng)用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共建共享外，還體現(xiàn)在館藏文獻(xiàn)資源的共享。對于館藏文獻(xiàn)而言，總館和分館的書目與館藏信息全部聯(lián)機(jī)上網(wǎng)，供讀者查詢各種文獻(xiàn)在總分館內(nèi)的收藏分布情況，實現(xiàn)通借通還的圖書館，讀者可以任意選擇圖書館借閱文獻(xiàn)，不具備通借通還條件的，讀者也可以通過圖書的館藏地點(diǎn)去查詢、借閱自己所需的資料。

2.1.2 文獻(xiàn)分藏

分館一個很大的特點(diǎn)就是實現(xiàn)文獻(xiàn)分藏?？傪^藏書類型廣泛，不可能將每一學(xué)科下的圖書資源全部收入，而分館可以按學(xué)科來收藏圖書文獻(xiàn)。這樣，服務(wù)范圍更細(xì)致、服務(wù)對象更明確，也有利于研究型讀者開展專業(yè)研究。文獻(xiàn)分藏在中科院國家科學(xué)圖書館中得到了充分的應(yīng)用體現(xiàn)，比如蘭州分館重點(diǎn)收藏地球科學(xué)、資源環(huán)境科學(xué)、化學(xué)化工、核科學(xué)及電子技術(shù)等學(xué)科領(lǐng)域的文獻(xiàn)，兼收應(yīng)用數(shù)學(xué)、生物學(xué)、計算機(jī)科學(xué)及其他綜合性文獻(xiàn)；尤其重視收藏有關(guān)寒區(qū)、旱區(qū)、極區(qū)特別是關(guān)于西北地區(qū)、青藏高原、黃土高原地區(qū)的資源環(huán)境、自然災(zāi)害及工程問題研究等方面的文獻(xiàn)資料，形成了具有西北地域特色和資源環(huán)境學(xué)科特色的館藏體系。成都分館以情報研究為依托，主辦《天然產(chǎn)物研究與開發(fā)》和《世界科技研究與發(fā)展》兩種期刊。武漢分館依托以長江流域資源生態(tài)環(huán)境和工程技術(shù)為重點(diǎn)的文獻(xiàn)收藏，主辦核心期刊《長江流域資源與環(huán)境》。

2.2 分館藏書建設(shè)的對策

分館藏書確實可以有效利用資源、改進(jìn)服務(wù)模式和提高整體服務(wù)效果，但也存在一些問題。分館評估制度、分館人員隊伍、分館工作人員的積極性以及分館特色化服務(wù)等方面都可能影響到分館的藏書建設(shè)。

要解決這些問題，就要調(diào)整管理體制，建立嚴(yán)格的分館評估制度，合理的用人制度，加上有力的經(jīng)濟(jì)保障，從而使分館形成強(qiáng)力約束、科學(xué)管理、有效激勵、特色服務(wù)的文化陣地。

3 總分館模式下的分館藏書管理

3.1 分館藏書的收集

“總分館”模式對分館的藏書建設(shè)提出了更高層次的要求，分館的主要任務(wù)是針對專業(yè)學(xué)科建設(shè)進(jìn)行相應(yīng)的文獻(xiàn)信息收集整理和研究，同時面向全校相關(guān)學(xué)科的讀者提供研究服務(wù)等。分館藏書以特色收藏為主，除本學(xué)科的專著、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范手冊外，同時還應(yīng)注意學(xué)科內(nèi)部的學(xué)術(shù)資料，如各種會議文獻(xiàn)資料、學(xué)位論文等等?？傪^可以將某一專業(yè)主要藏書集中到相應(yīng)學(xué)院的分館，再根據(jù)各學(xué)院教學(xué)科研的需求采購書刊文獻(xiàn)，建立全校統(tǒng)一的聯(lián)合目錄，實現(xiàn)總、分館藏書資源的共建共享。

分館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己專業(yè)的學(xué)科建設(shè)和課程體系，結(jié)合自身館藏狀況、面積大小和未來藏書建設(shè)的發(fā)展趨勢，按照學(xué)科大類集中文獻(xiàn)信息，對其進(jìn)行收集、整理、研究和開發(fā)，實現(xiàn)收藏、管理、利用一條龍的藏書建設(shè)模式，以凸顯其“?！?、“新”、“精”、“全”的特點(diǎn)。所謂“?！笔侵甘占酿^藏文獻(xiàn)緊緊圍繞專業(yè)的特點(diǎn)，使文獻(xiàn)內(nèi)容達(dá)到相當(dāng)?shù)纳疃?；“新”意味著收集的文獻(xiàn)要反映當(dāng)代國內(nèi)外最先進(jìn)的學(xué)術(shù)理論和科研成果，使文獻(xiàn)利用更具時效性；“精”就是指館員對陳舊的知識載體經(jīng)過嚴(yán)格把關(guān)及時剔除，使文獻(xiàn)收藏隨時處于動態(tài)，是層層篩選后的“精品”；“全”是指盡量收全本學(xué)科及相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)，另外還指收集的文獻(xiàn)類型齊全。這樣就避免了以往傳統(tǒng)圖書館按文獻(xiàn)類型，如圖書、期刊、報紙、外文書刊的分散式管理，使讀者可以在分館內(nèi)找到所需要的不同文獻(xiàn)類型的同一學(xué)科文獻(xiàn)資源，從而為讀者提供專業(yè)化、便捷化、個性化的服務(wù)。

與總館便捷及時的個性化文獻(xiàn)信息服務(wù)相比，分館藏書建設(shè)有利于配合學(xué)校整體工作和各項工程建設(shè)，依托本校某些優(yōu)勢學(xué)科，形成若干個向校內(nèi)外發(fā)揮輻射作用的高水平的學(xué)術(shù)資料中心。

3.2 分館藏書的剔除

圖書館將所藏文獻(xiàn)中利用率極低或無用的文獻(xiàn)排除出館藏之外的工作，稱之為剔除，又稱藏書剔舊。其目的在于提高館藏質(zhì)量、降低修繕費(fèi)用、節(jié)約書庫空間。分館館舍有限，同時為了保持其學(xué)科圖書資源優(yōu)勢，進(jìn)書速度快，這就需要及時對圖書進(jìn)行剔除。圖書剔除管理反映的是專業(yè)級的業(yè)務(wù)管理水準(zhǔn)，藏書剔除管理的成效是檢驗學(xué)科分館有無存在必要的關(guān)鍵。

4 分館藏書可持續(xù)發(fā)展的原則

4.1 堅持科學(xué)性原則

分館藏書一定要認(rèn)準(zhǔn)服務(wù)對象，建設(shè)特定功能的知識信息系統(tǒng)，形成館藏的最佳規(guī)模。因此必須要以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，對本館的館藏資源及用戶需求進(jìn)行調(diào)查，并以此為根據(jù)，科學(xué)地建立起適合專業(yè)用戶需求的最佳的館藏資源體系。

4.2 注重整體性原則

分館藏書建設(shè)是一項復(fù)雜的、連續(xù)的系統(tǒng)工程，在注重自身專業(yè)性、方向性的同時，要注意與總館保持總體性一致。在制定本館藏書建設(shè)可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃時，總分館的館藏資源建設(shè)都應(yīng)納入統(tǒng)一的建設(shè)規(guī)劃。建立以總館藏書資源為主導(dǎo)、分館藏書資源為基礎(chǔ)的總分館藏書資源共建共享網(wǎng)絡(luò)，這將有力地促進(jìn)分館藏書建設(shè)與服務(wù)的開展。

4.3 建立特色性原則

分館藏書建設(shè)必須走特色化道路，這是近年來對總分館制進(jìn)行研究與探索所得出的一個共識。各分館在收藏基礎(chǔ)性文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)加大對相關(guān)專業(yè)、領(lǐng)域特色文獻(xiàn)的收藏。對于分館來說，藏書的特色性即是藏書的專業(yè)性，對相關(guān)學(xué)科或?qū)I(yè)的文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)連續(xù)收藏，保持完整，體現(xiàn)特色，進(jìn)一步形成分館各具風(fēng)格的局面，才可能使總分館模式整體布局愈趨合理。

5 分館藏書可持續(xù)發(fā)展的策略

5.1 科學(xué)地制定館藏發(fā)展政策

對于分館來說，要建設(shè)合理的藏書體系，最大限度地與總館融合，并滿足專業(yè)用戶信息需求，作為藏書建設(shè)指南和依據(jù)的藏書發(fā)展政策就顯得尤其重要。各分館應(yīng)在對用戶需求進(jìn)行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，制定藏書采編、經(jīng)費(fèi)調(diào)撥、藏書管理、藏書保護(hù)、藏書剔除等發(fā)展政策，以構(gòu)建科學(xué)合理的分館藏書結(jié)構(gòu)。這也決定了分館藏書能否面向未來可持續(xù)發(fā)展。

5.2 建設(shè)特色藏書

打造分館的特色藏書是分館藏書建設(shè)的生命之源，分館館藏沒有特色就會失去競爭優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿?，甚至失去存在的價值。因此，分館藏書建設(shè)既要保持和總館大政上的一致，又要注意自己的藏書結(jié)構(gòu)，突出特色。分館藏書只有做到在專業(yè)上人無我有，人有我精，才具備了不可替代性，也才能具有較高的科研利用價值。尤其是高校圖書館分館藏書的特色化建設(shè)，必須要立足于本校的重點(diǎn)專業(yè)，突出其專業(yè)特色，建立具有學(xué)科專業(yè)特色的館藏，并保證其系統(tǒng)性、完整性、新穎性和權(quán)威性。

5.3 加強(qiáng)藏書資源與總館的共建共享

高校圖書館分館藏書建設(shè)并不是孤立的，無論如何都要依托于總館，只是相對獨(dú)立。因此藏書建設(shè)必須要加強(qiáng)與總館的資源共建共享?？偡逐^之間協(xié)調(diào)采購，明確重點(diǎn)，分工采訪以減少重復(fù)，進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)，實現(xiàn)藏書資源的有效配置。

5.4 提高館藏建設(shè)者素質(zhì)

要加強(qiáng)分館藏書建設(shè)，首先必須有人才保障。新時期文獻(xiàn)內(nèi)容趨向綜合性，載體多元化，而分館由于專業(yè)性強(qiáng)，這就對分館人員提出了更高的專業(yè)技術(shù)要求。因此，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、眼界開闊、專業(yè)精通、掌握現(xiàn)代技能的專業(yè)人員是保證分館藏書建設(shè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。

分館館藏建設(shè)者應(yīng)把握本館藏書建設(shè)的基本原則；具備某學(xué)科的專業(yè)知識甚至包括良好的外語能力；具有敏銳的分析、判斷、決策能力和信息調(diào)查、評價、選擇能力；更重要的是具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和使命感以及熟練的業(yè)務(wù)技能。

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