提高檔案人員自身素質(zhì) 認(rèn)真做好檔案管理工作

　　學(xué)校檔案工作，是學(xué)校全面建設(shè)的重要組成部分。當(dāng)前，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和學(xué)校教育不斷深入，學(xué)校檔案隊(duì)伍的建設(shè)直接關(guān)系和影響到學(xué)?，F(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程和效率。因此，提高學(xué)校檔案工作人員的素質(zhì)，更好地為建設(shè)高素質(zhì)教師隊(duì)伍服務(wù)顯得尤為重要。就檔案工作人員自身來講，需要注意以下三方面：
　　一 崗位平凡，要求標(biāo)準(zhǔn)不能降
　　學(xué)校檔案工作是一個(gè)不引人注目的崗位，整天與表格材料打交道，工作繁瑣、枯燥，一般的人是耐不住這份清苦和寂寞的。因此，從事這項(xiàng)工作的人員必須具有優(yōu)良的政治思想素質(zhì)，熱愛本職工作，甘于寂寞，不計(jì)較個(gè)人得失。
　　1．要有強(qiáng)烈的政治責(zé)任感
　　樹立為黨的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的思想，熟悉和掌握黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的方針、政策和法規(guī)。實(shí)事求是地收集整理檔案材料，全面準(zhǔn)確地提供各類檔案的利用。由于檔案工作的機(jī)密性和政治性特點(diǎn)，使得檔案管理員必須具備良好的政治素質(zhì)。要時(shí)刻注重政治理論學(xué)習(xí)，深入理解黨和國(guó)家的路線、方針、政策，積極提高自身的思想政治覺悟和明辨是非的能力，使自己具備扎實(shí)的政治理論素質(zhì)，堅(jiān)定自己的立場(chǎng)，始終在思想上、行動(dòng)上與黨、國(guó)家保持高度一致。只有這樣，才能在檔案管理工作中不迷失方向。
　　2．要有堅(jiān)定的事業(yè)心
　　作為一名檔案工作者，要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的價(jià)值，崗位的重要性，以對(duì)黨、國(guó)家、教師負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好自己的本職工作。
　　3．要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)
　　檔案人員在工作中要細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍、精益求精，把這種工作作風(fēng)貫穿在整個(gè)業(yè)務(wù)工作過程中，及時(shí)把散存各科室和教師個(gè)人手里的材料收集起來，進(jìn)行鑒別、分類和存檔，防止檔案缺件或主要內(nèi)容遺失，通過鑒別一定要保證材料的原始性、真實(shí)性，對(duì)不合格的檔案材料，不能隨意遷就、馬虎湊合，該返工的要返工，切實(shí)保證檔案的內(nèi)在質(zhì)量。有些檔案涉及到國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定，有些檔案關(guān)系到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展，有些檔案影響到個(gè)人隱私與生活，因此，檔案管理人員應(yīng)該樹立較強(qiáng)的安全防范意識(shí)，防止檔案泄密事件發(fā)生。
　　二 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
　　隨著計(jì)算機(jī)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，使得文件管理、中文制表、文件歸卷和檔案管理等工作有機(jī)結(jié)合，其優(yōu)勢(shì)性顯而易見。加強(qiáng)管理人員現(xiàn)代化知識(shí)的學(xué)習(xí)，是適應(yīng)新形式，提高和發(fā)展檔案工作的關(guān)鍵之一。檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用等一系列程序，如何能夠協(xié)調(diào)處理好這些程序的銜接，必然要求檔案工作人員具備一定的管理能力。
　　1．加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的學(xué)習(xí)
　　加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高自己的現(xiàn)代化技能，提高檔案工作的效率和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。
　　2．拓展知識(shí)面，努力提高對(duì)檔案保護(hù)的知識(shí)技能
　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的形體形式日益增多，出現(xiàn)了許多新穎載體的檔案，如“磁盤、光盤、傳真、復(fù)印”等新型種類，占據(jù)比例越來越大，為了保護(hù)這些新穎檔案，檔案工作者進(jìn)一步拓展提高檔案保護(hù)的知識(shí)和技能勢(shì)在必行。
　　3．掌握相關(guān)的法律知識(shí)
　　學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的現(xiàn)代化管理和法律知識(shí)，努力提高服務(wù)水平，要豎立信息意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和法律觀念，學(xué)習(xí)運(yùn)用新技術(shù)、新方法和相關(guān)法律法規(guī)做好檔案工作，提高服務(wù)質(zhì)量。適應(yīng)新形勢(shì)的要求，檔案管理人員還必須具備學(xué)習(xí)的能力。當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入終身學(xué)習(xí)的時(shí)代，不會(huì)學(xué)習(xí)將會(huì)成為新時(shí)代的“文盲”。同樣，檔案管理工作內(nèi)容、技術(shù)也在日新月異，不主動(dòng)學(xué)習(xí)、不善于學(xué)習(xí)，將最終會(huì)被淘汰。
　　三 熱情服務(wù)，保守機(jī)密
　　檔案工作的根本目的是“便于社會(huì)各方面的利用”，為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。在進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同進(jìn)，一定要注意保守秘密，養(yǎng)成保守機(jī)密的良好習(xí)慣。
　　1．要正確處理好主動(dòng)熱情與嚴(yán)格制度的關(guān)系
　　在強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，做到熱情待人、百問不厭、屢查不拒的同時(shí)，不要有很強(qiáng)的保密觀念。做到不該說的不說、不該問的不問、不能提供利用的檔案不能提供利用。
　　2．要正確處理、協(xié)調(diào)工作
　　檔案工作是由互有聯(lián)系的若干環(huán)節(jié)構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體，不是一個(gè)部門、一個(gè)人能夠獨(dú)立承擔(dān)的，需要多方協(xié)作、密切配合、才能做好，這就要求檔案要豎立全局思想，具有合作精神，善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系，團(tuán)結(jié)他人一道完成工作。以往，檔案管理工作中最突出的問題就是缺乏競(jìng)爭(zhēng)，檔案管理部門與單位其他部門之間沒有對(duì)比，檔案管理部門內(nèi)部人員之間沒有競(jìng)爭(zhēng)，這極大地制約了檔案管理人員整體素質(zhì)的提升。因此，必須營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。首先，單位要改變對(duì)檔案管理部門的認(rèn)識(shí)，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位；其次，部門內(nèi)部要建立以“競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)”為核心的文化氛圍，引導(dǎo)檔案管理人員的思想行為；最后，要制定一系列相關(guān)的政策和措施，落實(shí)和保障競(jìng)爭(zhēng)理念的實(shí)施。
　　作為一名檔案工作者，應(yīng)處處嚴(yán)格要求自己，完善和發(fā)展自己，培養(yǎng)高尚的道德情操，努力提高自身素質(zhì)，樹立良好的社會(huì)形象。