淺談檔案信息化建設(shè)

　　21世紀(jì)，現(xiàn)代管理理念與科學(xué)技術(shù)方法之間的互動、融合與交叉應(yīng)用，深刻地影響和改變著人類社會的每個角落。檔案工作也不例外，檔案信息化逐漸成為信息時代檔案事業(yè)發(fā)展過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，深入到檔案工作的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)并發(fā)揮著越來越重要的作用！
　　一、檔案信息化必將帶來檔案工作的革新
　　1、觀念變革與認(rèn)識提升
　　檔案信息化能否順利開展，很大程度上取決于檔案工作者的思想觀念及其對信息化工作的認(rèn)知和重視程度，取決于檔案工作者接受新理念、學(xué)習(xí)新知識、開拓新思維、使用新方法的思維和行動。檔案工作者對信息化工作的認(rèn)識需要從無到有、由淺入深，對信息化工作的開展也應(yīng)從旁觀者步入到實(shí)踐參與者，對信息化應(yīng)用系統(tǒng)的使用也應(yīng)從初級應(yīng)用階段發(fā)展到能夠提出更多、更深檔案工作業(yè)務(wù)需求的研究與發(fā)展階段。
　　2、行政管理方法的革新
　　現(xiàn)代檔案管理工作的綜合性與復(fù)雜性決定了檔案館人才隊(duì)伍多元化發(fā)展的態(tài)勢，不僅需要專長檔案工作的業(yè)務(wù)型人才，而且需要專長信息技術(shù)的技術(shù)型人才，不僅需要專長檔案工作的業(yè)務(wù)型人才，而且需要專長信息技術(shù)的技術(shù)型人才，而技術(shù)與業(yè)務(wù)二者之間的工作性質(zhì)有很大差異，這需要行政管理打破傳統(tǒng)的管理模式，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，思考更為有效的管理模式。
　　3、信息化決策能力的提升
　　信息化工作的開展，科學(xué)決策至關(guān)重要，決策的有效性直接影響信息化建設(shè)與發(fā)展的速度和效果。決策過程不僅需要付出辛勤勞動，需要擁有思考能力、敏銳的洞察力、解決問題的能力，而且更需要寬廣的胸懷和淵博的知識，這就要求參與決策的團(tuán)隊(duì)成員擁有業(yè)務(wù)、技術(shù)、現(xiàn)代管理三重知識背景，而且還應(yīng)不斷地跟蹤、學(xué)習(xí)最新的技術(shù)和知識，鉆研業(yè)務(wù)，只有這樣才能在信息化時代作出正確的決策。
　　4、檔案工作模式的改革
　　檔案信息化工作的開展改變了檔案工作者的思想觀念、管理模式和工作方法，文檔一體化與“雙軌制”逐漸成為現(xiàn)代檔案管理的新型工作模式。“雙軌制”的核心是從文件形成之時就以兩種載體形式記錄各項(xiàng)社會活動的信息。這些記錄中有保存價值的文件將以紙制和電子兩種形式保存檔案。文檔一體化強(qiáng)調(diào)電子文件全過程管理的連續(xù)性和信息記錄的完整性，目的是確保有保存價值的電子文件，自生成開始到生命周期活動結(jié)束的全過程信息能夠獲得完整的記載和一致的保存，是現(xiàn)代檔案管理的一種全新工作模式，是適應(yīng)信息化發(fā)展的必然要求。
　　5、檔案信息化運(yùn)作能力的提高
　　信息化一方面使文件與檔案管理的工作效率大大提高，使檔案信息的攻取與利用更加方便快捷；另一方面，諸多前所未有的、嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)層出不窮，管理對象的數(shù)字化、管理手段的現(xiàn)代化、管理模式的多樣化，促進(jìn)檔案管理的理念與方法發(fā)生變革。面對諸多挑戰(zhàn)，檔案工作者應(yīng)具備最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作技能，加強(qiáng)操作規(guī)范、病毒防治等基本的安全意識，不斷提高自身技能和素養(yǎng)，探索現(xiàn)代檔案的新思路、新方法。
　　二、檔案管理信息化進(jìn)程中的問題
　?。?）自身技術(shù)和信息化基礎(chǔ)設(shè)施落后
　　幾乎所有檔案館都擁有臺式機(jī)、打印機(jī)等基礎(chǔ)IT終端與外