淺談圖書館學(xué)術(shù)論文的寫作

賴輝榮

(集美大學(xué)圖書館,福建 廈門 361021)

時(shí)常聽到一些圖書館員說“寫論文難,難于上青天”。對他們而言,發(fā)表論文是可望而不可即的事情。撰寫并發(fā)表論文真的很難嗎?在此,筆者結(jié)合自己多年的寫作與審稿經(jīng)歷,就如何寫好圖書館學(xué)術(shù)論文談些粗淺的認(rèn)識(shí)。

1 寫什么——選題的尋找與確立

1.1 選題的尋找

選題是論文撰寫的第一道工序,是論文寫作成敗的關(guān)鍵。有人說:“題好文一半”,擬定一個(gè)好的選題,文章也就完成了一半。也有人給不恰當(dāng)?shù)倪x題作過一個(gè)比喻:“種下的是不會(huì)發(fā)芽的種子,付出的必然是無價(jià)值的勞動(dòng)”[1]。可見,只有選好了主題,隨之而來的材料搜集、觀點(diǎn)的提煉以及研究成果的書面化才是有價(jià)值和有意義的。

選題本質(zhì)上就是提出問題。很多人之所以不知如何選題,最主要原因在于缺乏問題意識(shí),提不出問題,因而就談不上研究。如何提出問題?在寫作實(shí)踐中,問題的來源可以說是多方面的,應(yīng)從多種途徑去發(fā)現(xiàn)問題。這里,筆者歸納了問題來源的六個(gè)方面,以供大家參考。

(1)在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題。在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題是論文選題的重要渠道。北京大學(xué)的吳慰慈先生曾經(jīng)指出:“圖書館學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,是一門致用的科學(xué)”[2];武漢大學(xué)的肖希明教授也曾指出:“圖書館學(xué)作為一門致用的科學(xué),其價(jià)值就在于它能夠不斷發(fā)現(xiàn)、正確解釋、并最終解決圖書館實(shí)踐發(fā)展中的問題”[3]。因此,我們在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題并進(jìn)行研究,從而解決問題。從事圖書館不同崗位工作的館員都可以結(jié)合自己的崗位工作寫出一些心得體會(huì),如果能把它上升為具有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)做法,那就可以成為一篇好文章。比如《圖書館全開放服務(wù)的實(shí)踐與探討——以大連醫(yī)科大學(xué)圖書館為例》,又如《隨書光盤的管理與信息服務(wù)實(shí)踐——以陜西師范大學(xué)圖書館為例》等,都是來自于工作實(shí)踐中的文章。

(2)在閱讀中得到啟示。閱讀期刊是發(fā)現(xiàn)問題的有效途徑之一。通過閱讀,不僅能了解本領(lǐng)域的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和熱點(diǎn)問題,還會(huì)發(fā)現(xiàn)由于歷史的局限性,前人的研究或多或少會(huì)存在不足之處,如果能抓住他們的不足之處作為研究的突破口,或修正,或補(bǔ)充,或從新角度去論述(同樣的材料,由于切入角度不同、組織方式不同,就能說明不同的問題,從而產(chǎn)生新意),就可能得出更完善、更全面的新見解、新結(jié)論。因此,我們應(yīng)通過瀏覽閱讀,積累知識(shí),捕捉線索。

(3)從科學(xué)的研究方法中激發(fā)靈感。在學(xué)術(shù)研究中自覺地運(yùn)用科學(xué)的研究方法往往能起到事半功倍的效果。圖書館學(xué)屬于社會(huì)科學(xué),而社會(huì)科學(xué)研究存在著兩種方法范式:一種是實(shí)證研究。主要論證“是什么”的一類文章,用“假設(shè)—演繹”模式來檢驗(yàn)理論,一般采取定量分析的方法,如論文《高校圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)需求調(diào)查分析》就需要采取問卷調(diào)查的實(shí)證研究方法。另一種是規(guī)范研究。主要論述“應(yīng)該怎樣”的一類文章,強(qiáng)調(diào)對被研究對象的理解、說明和詮釋,一般采取定性分析的方法,具體包括歷史研究法、思辨法、比較分析法等。比如,時(shí)下區(qū)域性信息資源共享問題正成為圖書館界的熱點(diǎn),研究者可運(yùn)用“比較分析法”去探討圖書館聯(lián)盟和圖書館集群管理的共性和區(qū)別,通過比較往往能寫成一篇具有新意的學(xué)術(shù)論文。

(4)通過學(xué)術(shù)交流發(fā)現(xiàn)選題。時(shí)下,圖書館界的學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座等各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng)日益頻繁,每次學(xué)術(shù)交流往往都是針對某些特定主題而展開的學(xué)術(shù)對話,如果能經(jīng)常聽一些學(xué)術(shù)講座或者參加學(xué)術(shù)會(huì)議,及時(shí)了解學(xué)術(shù)信息,掌握學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),那么就能發(fā)現(xiàn)和選定有意義的選題。如數(shù)字圖書館、開放存取、機(jī)構(gòu)庫建設(shè)等都是研究者目前關(guān)注的問題。

(5)從圖書館課題申報(bào)指南中尋找選題。為促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展,政府職能部門、社會(huì)團(tuán)體以及學(xué)會(huì)組織往往會(huì)制定出某一時(shí)期圖書館學(xué)研究的課題指南。例如,中國圖書館學(xué)會(huì)和各省圖書館學(xué)會(huì)每年年會(huì)征文時(shí)都會(huì)擬定出圖書館學(xué)術(shù)研究的若干重要選題,每年國家社科基金或者學(xué)會(huì)資助項(xiàng)目申報(bào)指南中也會(huì)給出一些重要選題。此外,一些圖書館專業(yè)刊物在每年的第一期也會(huì)發(fā)布重點(diǎn)用稿選題等。研究者可以從中找到自己感興趣的主題。

(6)從圖書館學(xué)與其他學(xué)科之間尋找“結(jié)合點(diǎn)”。俗話說“功夫在詩外”。在學(xué)術(shù)研究中,如果只沉浸于本專業(yè)文獻(xiàn)的閱讀,往往會(huì)造成思路的狹窄。而適當(dāng)?shù)亟佑|其他學(xué)科,往往會(huì)迸發(fā)出新的思路。因此,應(yīng)學(xué)會(huì)在圖書館學(xué)與其他學(xué)科之間尋找“結(jié)合點(diǎn)”,從中找到好的選題。比如,將經(jīng)濟(jì)學(xué)中的信息不對稱原理運(yùn)用于讀者服務(wù)工作研究,將博弈論運(yùn)用于圖書館聯(lián)盟合作研究,將二八定律與長尾理論應(yīng)用于圖書館信息資源建設(shè)、人力資源管理以及讀者服務(wù)中等,均會(huì)形成新的認(rèn)識(shí)。

當(dāng)然,除了上面介紹的 6種選題方法之外,還有許多尋找選題的途徑。由于篇幅關(guān)系,在這里就不一一列舉。

1.2 選題的確立

通過上述途徑,研究者或許已找到某個(gè)選題,但所找的選題有價(jià)值與否,最主要還是看這個(gè)選題是否有新意,為此需通過查新來檢驗(yàn)。如果通過查新檢索,發(fā)現(xiàn)此選題已研究很充分,沒有發(fā)展余地,就要敢于自我否定,另行選題。如果此選題雖有相關(guān)研究,但仍不夠完善,就可考慮自己能否對這一選題提出新的見解,或者從新的角度來切入,或者采用新的論證方法,或者提供贊成某個(gè)觀點(diǎn)的新論據(jù)。如果研究得很充分了,那么最好不要寫,否則寫出來的文章只能是“炒舊飯”。

2 寫作前的基礎(chǔ)工作——材料的搜集與篩選

通過各種檢索,研究者也許搜集到了許多材料,但需對這些材料進(jìn)行篩選,取有用之材。為此,首先要閱讀材料。對搜集到的論著要進(jìn)行略讀,大致了解每一篇文章的內(nèi)容;然后對需要進(jìn)一步細(xì)讀的論著再進(jìn)行重點(diǎn)閱讀,從中選取對自己有用的材料,并把有用的內(nèi)容加以摘錄。這里需強(qiáng)調(diào)的是,閱讀材料要講究科學(xué)性:注意先后順序,最好是先讀中文資料,后讀外文資料;先讀綜述性資料,后讀專題性資料;先讀近期資料,后讀過去資料。閱讀材料之后,要對可能用到的材料進(jìn)行分類。具體可按材料內(nèi)容的屬性分項(xiàng)歸類,一般可把材料分為理論類、事實(shí)類、隨想類等。每一類下再分若干項(xiàng)目,如理論類下面再分為名言、概念、定義、本人觀點(diǎn)等。這樣在寫作時(shí)就很方便地根據(jù)需要提取所需材料。

3 怎么寫——按提綱行文

論文寫作可以說是文無定法、形式多樣。最主要的就是要力求做到邏輯清晰、結(jié)構(gòu)合理、詳略得當(dāng)。就寫作步驟而言,一般是先擬提綱,然后按照提綱來行文。

3.1 引言

引言是論文的開頭語,一般要寫清四層意思:一是簡潔介紹論文的寫作背景和前人研究的歷史與現(xiàn)狀;二是研究的目的和意義;三是要交代“采取什么方法研究”;四是要說明論文將“解決什么問題”。在寫作規(guī)范方面,引言前面的序號可寫 “1”,也可不寫,有時(shí)“引言”二字也可省略。當(dāng)然,學(xué)術(shù)論文不一定都要有引言,既可直入主題,也可以略有鋪墊。

3.2 正文

正文屬于論文的主體,一般是按照提出問題、分析問題、解決問題這一邏輯來寫。為了做到層次分明,正文可分成幾個(gè)大段,每個(gè)大段又包含幾個(gè)小自然段,每個(gè)段落可冠以適當(dāng)?shù)膶哟螛?biāo)題。層次標(biāo)題應(yīng)簡短,并能準(zhǔn)確反映該層次的內(nèi)容,一般以 15個(gè)字以內(nèi)為宜,最多不超過當(dāng)行字?jǐn)?shù)。此外,同一層次的標(biāo)題應(yīng)盡可能采用“排比”句型。

3.3 結(jié)語

結(jié)語是論文的歸結(jié),一般應(yīng)包含以下內(nèi)容:一是研究結(jié)果的價(jià)值,包括理論價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值;二是研究結(jié)果與前人研究成果的異同點(diǎn);三是研究的遺留問題、建議和展望。當(dāng)然,并不是所有的結(jié)語都要具備上述內(nèi)容,可視具體情況而確定,但第一點(diǎn)是必不可少的。結(jié)語要求簡潔明了、收束有力。

4 文章的潤色——不可忽視的論文寫作規(guī)范

寫論文與蓋房子相類似,房子蓋起來之后僅僅是個(gè)毛坯房,要讓房子看起來漂亮,還需裝修。同樣,文章初稿完成后,并非萬事大吉,即使論文選題有新意、內(nèi)容翔實(shí)、論證有力,但如果論文的寫作規(guī)范被忽視,就會(huì)影響到論文投稿的命中率。編輯審稿時(shí)一般是先看一下文章的題目、摘要、引言和結(jié)語?？赐旰笥X得哪篇文章有價(jià)值,才會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地從頭至尾看一遍。因此,作者應(yīng)特別重視論文題目、摘要、關(guān)鍵詞以及參考文獻(xiàn)的寫作規(guī)范。

4.1 題目

許多家長在小孩出生后,一般都會(huì)翻閱字典,希望能給自己小孩起個(gè)好聽的名字。有的家長甚至在小孩出生前就已經(jīng)在反復(fù)斟酌了。論文題目就如同人的名字,它是論文給出的第一個(gè)重要信息,是編輯拿到文章后最先看到的東西。按照《爾雅釋言》的解釋 ,“題 ”就是 “額 ”,“目”就是 “眼睛 ”。也就是說題目之于一篇論文,就像額頭、眼睛之于人[4]?？梢?論文題目非常重要,好的標(biāo)題確實(shí)能起到畫龍點(diǎn)睛、先聲奪人的作用。所以我們一定要很重視論文的起名,盡量做到:準(zhǔn)確得體、簡短精練。

4.1.1 準(zhǔn)確得體。在平時(shí)的寫作中,論文題目常見的毛病有兩種:一種是題目太大或題目太小。題目太大只能大題大做或大題小做。大題大做可能要寫成一部書,但這并不是期刊論文的容量所能承載的;大題小做則只能是蜻蜓點(diǎn)水,泛泛而談。比如《試論新形勢下高校圖書館的建設(shè)》,顯然該論文標(biāo)題太大,因?yàn)閳D書館的建設(shè)涉及資源建設(shè)、管理制度建設(shè)和服務(wù)建設(shè),等等。當(dāng)然,如果題目太小,小題小做,就沒有普遍意義,價(jià)值也不大。另一種常見的毛病是題不對文。如有一篇論文題目為《圖書館信息檢索課教學(xué)質(zhì)量初探》,該文本該重點(diǎn)分析哪些因素影響信息檢索課的教學(xué)質(zhì)量,需要采取哪些教學(xué)方法來提高教學(xué)質(zhì)量,但全文探討的卻是信息檢索課的重要性,這樣一來就犯了題不對文的錯(cuò)誤。

4.1.2 簡短精練。就是要求論文題目的字?jǐn)?shù)要少,用詞要精練。至于多少字才算是合乎要求,并無統(tǒng)一的“硬性”規(guī)定,一般來說,題目不要超出 20個(gè)字,不過,如果簡短題名不足以表達(dá)論文內(nèi)容,則可用加上副標(biāo)題的方法加以解決。常見的毛病是標(biāo)題冗長或易產(chǎn)生歧義等。

4.2 摘要

在日常生活中,通過名片可以簡單地了解一個(gè)人的身份。同樣,在論文寫作中,摘要就是論文的名片,是論文的導(dǎo)讀,反映了論文的質(zhì)量和作者的學(xué)術(shù)功底,通常在初稿修改完成后才寫。摘要的寫作應(yīng)注意以下兩點(diǎn):第一,摘要字?jǐn)?shù)不宜太短或太長,其字?jǐn)?shù)一般限定在 200字左右,最長不超過論文字?jǐn)?shù)的 5%;第二,摘要中不要出現(xiàn)“本文”“我們”“作者”等第一人稱,不要進(jìn)行自我評價(jià),應(yīng)用第三人稱的寫法。

4.3 關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞的選取可從論文標(biāo)題和內(nèi)容中去尋找和篩選。應(yīng)注意的是:1)關(guān)鍵詞的詞性必須是名詞、名詞性詞組,動(dòng)詞、形容詞、副詞都不能選為關(guān)鍵詞。2)關(guān)鍵詞須專指標(biāo)引[5],不要將常用詞當(dāng)作關(guān)鍵詞使用。像“論述”“研究”“分析”等常用詞在大多數(shù)學(xué)術(shù)論文中都可使用,缺乏特指,也就失去了關(guān)鍵詞的價(jià)值。3)不能把短句當(dāng)成關(guān)鍵詞。比如《大學(xué)生的群體特征與圖書館信息素養(yǎng)教育》一文的關(guān)鍵詞如果寫成“大學(xué)生群體特征;圖書館信息素養(yǎng)教育”是不規(guī)范的,應(yīng)將其改為:大學(xué)生;群體特征;信息素養(yǎng);圖書館。4)關(guān)鍵詞選取數(shù)量一般是 3～8個(gè),如果數(shù)量太少難以反映論文的主題內(nèi)容,太多則容易模糊論文的主題內(nèi)容。此外,多個(gè)關(guān)鍵詞之間應(yīng)用分號或空格分隔。

4.4 參考文獻(xiàn)

嚴(yán)格地說,沒有任何參考文獻(xiàn)的論文不能算作是一篇規(guī)范的學(xué)術(shù)論文。我們通過論文的參考文獻(xiàn)可了解作者的學(xué)術(shù)視野,了解作者參看了哪些已有的研究成果;也可以通過參考文獻(xiàn)的出版時(shí)間,了解作者對新材料熟悉的情況。凡是一條參考文獻(xiàn)信息都沒有的論文很難稱得上是學(xué)術(shù)論文,無非是一些工作總結(jié)、體會(huì)、讀后感之類的東西。當(dāng)然,參考文獻(xiàn)切忌過多、過濫,如果參考文獻(xiàn)過多,通篇內(nèi)容都是引文,讓人感覺到文章都是別人的觀點(diǎn),唯獨(dú)沒有自己的見解。這種文章只能算是一篇綜述性的文章,僅有資料價(jià)值,談不上有學(xué)術(shù)價(jià)值。一篇學(xué)術(shù)論文的參考文獻(xiàn)信息一般不少于 4條,以 8～10條為宜。此外,參考文獻(xiàn)要引經(jīng)據(jù)典,也就是說參考文獻(xiàn)應(yīng)該是引用比較有代表性的文件、經(jīng)典著作及比較權(quán)威的專家、學(xué)者的話語。但有的人為了增加參考文獻(xiàn)的數(shù)量,什么名不見經(jīng)傳的小雜志甚至地?cái)傋x物都引用,這樣的引用反而降低了論文的檔次,毫無價(jià)值。最后,參考文獻(xiàn)最好是引用最近 5年的文獻(xiàn),并采用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化著錄格式。

5 認(rèn)真修改

論文寫完后,不要急于投稿,而應(yīng)當(dāng)把它“晾晾”,以便進(jìn)行反復(fù)的修改。有條件的話,還應(yīng)請教有關(guān)學(xué)者、專家對自己的論文作專門指點(diǎn)。論文的修改過程是論文趨于完善的過程,可從以下方面著手:一是觀點(diǎn)的錘煉與修正;二是論據(jù)的補(bǔ)充與改換;三是結(jié)構(gòu)的重新安排;四是語言文字的加工與潤色等。

[1]楊一瓊.圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)論文選題漫談[J].情報(bào)雜志,2003(4):103—104.

[2]吳慰慈.回顧過去 展望未來 開拓前進(jìn)——建設(shè) 21紀(jì)圖書館學(xué)學(xué)科體系[J].中國圖書館學(xué)報(bào),1998(5):3—6.

[3]肖希明.關(guān)注現(xiàn)實(shí)問題:圖書館學(xué)研究永恒的方向——賀《中國圖書館學(xué)報(bào)》創(chuàng)刊 50周年[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2007(5):36— 67.

[4]劉曙光.學(xué)術(shù)期刊編輯視角中的論文寫作[J].北京大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2009(1):88.

[5]鄭曉茜.淺談學(xué)術(shù)論文摘要和關(guān)鍵詞的寫作與標(biāo)引[J].江西教育學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)),2003(4):122—124.