基于開放存取的機構(gòu)知識庫與圖書館信息資源共享

吳群

〔摘要〕機構(gòu)知識庫為學(xué)術(shù)交流、數(shù)字化資源的管理與共享提供了一種嶄新的模式，是數(shù)字圖書館發(fā)展的一個重要領(lǐng)域。本文闡述了機構(gòu)知識庫目前的發(fā)展狀態(tài)及存在的問題，分析了機構(gòu)知識庫與圖書館之間的關(guān)系，提出實現(xiàn)機構(gòu)知識庫和圖書館資源有效整合的方法。

〔關(guān)鍵詞〕開放存??；機構(gòu)庫；信息；資源共享

收稿日期：2011－03－28

作者簡介：吳 群（1969－），女，館員，研究方向：文獻資源采集，發(fā)表論文數(shù)篇。

DOI：10．3969／j．issn．1008－0821．2011．06．013

〔中圖分類號〕G250.76 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008－0821（2011）06－0050－03

Institutional Repository and Library Information Sharing Based on Open Access

Wu Qun

（Library，Nanjing Institute of Technology，Nanjing 211167，China）

〔Abstract〕The institutional repository（IR）provides a new model for academic exchanges and digitized resources management,it will become an important domain of digital library.This article elaborated the IR situation,relationship between IR and library information,proposed IR integration solution with library resources effectively.

〔Key words〕open access;the institutional repository;information;resource sharing

從20世紀90年代中后期開始，一場意義深遠的學(xué)術(shù)交流運動——開放存取運動在全球范圍興起，開放存取是一種學(xué)術(shù)資源共享的自由理念和出版機制。在這種出版模式下，學(xué)術(shù)成果可以在任何時間和任何地點提交到某一機構(gòu)，也可在不受經(jīng)濟狀況的影響下，平等免費地被獲取和使用。隨著開放存取運動的不斷深入，機構(gòu)知識庫的建設(shè)如火如荼的開展起來。圖書館作為一個系統(tǒng)收集、整理、保存、利用社會信息資源的機構(gòu)，有責(zé)任和義務(wù)在機構(gòu)知識庫的建設(shè)中擔(dān)當主力軍，為促進學(xué)術(shù)交流與知識共享搭建平臺。

1 機構(gòu)知識庫概述

1.1 機構(gòu)知識庫定義

機構(gòu)知識庫(IR，Institutional Repository)也被稱為機構(gòu)資料庫、機構(gòu)庫或機構(gòu)典藏。學(xué)者們對它的定義有所不同，其中最具代表性的觀點有兩種，一種是以美國SPARC資深顧問Raym Crow為代表的數(shù)據(jù)庫說，Raym Crow被認為是率先提出機構(gòu)知識庫概念的西方學(xué)者，他將機構(gòu)知識庫定義為：機構(gòu)知識庫是收集并保存單個或數(shù)個大學(xué)、科研機構(gòu)知識資源的數(shù)字化資源集合［1］；另一種是以CNI的常務(wù)董事Clifford Lynch為代表的服務(wù)說，Clifford Lynch提出機構(gòu)知識庫是指大學(xué)為方便其共同體組織、整理、存儲和利用師生員工相關(guān)的數(shù)字資源而提供的一系列服務(wù)［2］。盡管學(xué)者們對機構(gòu)知識庫的定義有所區(qū)別，但通過仔細分析，可發(fā)現(xiàn)機構(gòu)知識庫具備如下幾個特征：

（1）機構(gòu)性——構(gòu)建的主體和收藏的地域界限是機構(gòu)，區(qū)別于學(xué)科和專題知識庫。

（2）互操作性和開放性——機構(gòu)內(nèi)外的用戶可以不受限制地存取機構(gòu)知識庫中的資源，并保證異構(gòu)庫之間的互操作，實現(xiàn)資源高度的開放獲取和共享。

（3）積累性和永久性——它是一個貯存體系，永久保留本機構(gòu)的智力資產(chǎn)，反映本機構(gòu)的研究歷史。

（4）學(xué)術(shù)性——收藏的內(nèi)容是圍繞學(xué)術(shù)研究與教學(xué)活動產(chǎn)生的各種學(xué)術(shù)資源。

機構(gòu)知識庫作為學(xué)術(shù)機構(gòu)智力產(chǎn)品的數(shù)字館藏，其資源內(nèi)容包括正式出版物和非正式出版物兩大類。從性質(zhì)上可以細分為：具有普遍科學(xué)意義的知識內(nèi)容，如研究論文、科研報告等；有競爭意義的知識內(nèi)容，例如涉及競爭性產(chǎn)品、方法、技術(shù)等；內(nèi)部管理性質(zhì)的知識內(nèi)容，例如內(nèi)部工作計劃、預(yù)算、評價等；帶有個人私密信息的知識內(nèi)容，例如答辯成績、課題申請人信息等［3］。

1.2 目前我國機構(gòu)知識庫的發(fā)展狀態(tài)

截至2009年12月在ROAR登記的全球機構(gòu)知識庫共有1 553個，其中臺灣地區(qū)有31個，中國大陸與香港地區(qū)共有11個。與發(fā)達國家的蓬勃勢態(tài)相比，我國機構(gòu)知識庫的建設(shè)相對來說還處于起步階段，數(shù)量少，規(guī)模小，收錄記錄偏少。港臺地區(qū)從2004年陸續(xù)開始建設(shè)機構(gòu)知識庫，香港科技大學(xué)、逢甲大學(xué)、臺灣大學(xué)的機構(gòu)知識庫中收錄的資料數(shù)量一般在2 000～3 000筆［4］，大陸地區(qū)建設(shè)的較成規(guī)模的機構(gòu)知識庫只有廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫，中國國家圖書館建設(shè)的圖書情報學(xué)開放文庫內(nèi)目前收錄資料有105筆。

西班牙的賽博計量學(xué)實驗室(Cybermetrics Lab)于2010年1月10日推出全世界開放獲取機構(gòu)知識庫400強排名，在大中華地區(qū)，機構(gòu)庫建設(shè)方面表現(xiàn)最好的是臺灣大學(xué)，排53位；臺灣清華大學(xué)機構(gòu)典藏，排80位；臺灣中央大學(xué)，排130位；臺灣政治大學(xué)，排132位；臺灣交通大學(xué)，排137位；香港科技大學(xué)，排193位；中國大陸惟一上榜的是廈門大學(xué)，排241位［5］。由這一組數(shù)據(jù)看來我國大陸機構(gòu)知識庫的建設(shè)與發(fā)達國家和地區(qū)相比還存在較大差距。

1.3 我國機構(gòu)知識庫建設(shè)中存在的主要問題

目前，我國機構(gòu)知識庫建設(shè)中遇到的比較集中的問題有：（1）對開放獲取認識不足；（2）出版機構(gòu)、機構(gòu)與用戶之間的利益均衡問題；（3）數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的長期保存與開放存取的問題；（4）資源的收集和內(nèi)容質(zhì)量控制的問題等。這些問題的解決有待于今后長期的實踐以及政府出臺相關(guān)政策的支持，還可借鑒國外同類機構(gòu)知識庫的做法。

2 機構(gòu)知識庫與圖書館的關(guān)系分析

在建設(shè)數(shù)字圖書館的實踐中，圖書館有很多思路與機構(gòu)知識庫不謀而合。2005年7月8日，在武漢大學(xué)信息管理學(xué)院舉辦了“中國大學(xué)圖書館館長論壇”。大會回顧了我國圖書館界館際合作與資源共享40多年的歷程，探討在實現(xiàn)信息資源共享道路上需克服的障礙和問題，在圖書館合作與信息資源共享的重要原則方面取得共識。大會擬訂了“中國大學(xué)圖書館合作與資源共享武漢宣言（草案）”草案包括圖書館與信息資源的重要性、數(shù)字時代圖書館合作的必要性、資源共享的目標、行動方向及宣言的執(zhí)行5個部分［6］。這使得圖書館與機構(gòu)知識庫的關(guān)系變得更加密切，圖書館界多年來一直在倡導(dǎo)信息資源的共建、共享，而機構(gòu)知識庫的最終目的就是實現(xiàn)資源的高度開放與共享，促進學(xué)術(shù)交流，因此兩者可以相互借鑒，取長補短，共同發(fā)展。

2.1 機構(gòu)知識庫的建設(shè)、發(fā)展依賴圖書館的技術(shù)支撐 機構(gòu)知識庫構(gòu)建的根本是做好用戶的溝通與技術(shù)支撐，特別是對向機構(gòu)知識庫提供內(nèi)容的用戶提供技術(shù)指導(dǎo)。要勝任這些工作，用戶服務(wù)人員需具有圖書館學(xué)專業(yè)知識，能熟練運用相關(guān)軟件工具，并具有良好的溝通能力和較廣的知識面。圖書館員具有熟練的專業(yè)技能和獨特的專業(yè)服務(wù)意識，特別是在數(shù)字圖書館的建設(shè)中積累了豐富的經(jīng)驗，適合承擔(dān)機構(gòu)知識庫的建設(shè)及對其內(nèi)容進行長期保存的工作，能夠有效地對信息內(nèi)容進行組織、加工、發(fā)布。其元數(shù)據(jù)標引、各種資源的整合、各類型文獻信息的檢索和發(fā)布均已形成了規(guī)范，對于向機構(gòu)知識庫提供內(nèi)容的用戶，可以輔助其進行產(chǎn)品的提交。因此，圖書館完全能擔(dān)當起機構(gòu)知識庫的建設(shè)和發(fā)展的重任。目前，國外絕大多數(shù)機構(gòu)知識庫都依托大學(xué)圖書館，加利福尼亞大學(xué)數(shù)字圖書館(CDL，Califomia Digital Library)的eScholarship項目就是其中的典型代表，eScholarship的存儲和發(fā)布學(xué)術(shù)科研成果和工作論文完全依賴該校數(shù)字圖書館雄厚的技術(shù)力量和存儲設(shè)備的支持［6］。

2.2 機構(gòu)知識庫的建設(shè)有助于鞏固圖書館的核心地位 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)上信息異常豐富，無形中分流了一部分圖書館的用戶，在信息社會中圖書館作為信息中心的地位有所動搖。而機構(gòu)知識庫的出現(xiàn)給圖書館帶來了機遇，圖書館有責(zé)任和義務(wù)創(chuàng)建機構(gòu)知識庫，以保存學(xué)術(shù)資源，促進學(xué)術(shù)交流與利用。由于機構(gòu)知識庫遵循OAI協(xié)議，具有開放性和互操作性，大都可以公開存取，因此要注重開發(fā)利用網(wǎng)上可公開獲取的學(xué)術(shù)資源，使之成為圖書館新的資源，可把機構(gòu)知識庫納入圖書館的數(shù)字化資源之中，從而拓展圖書館資源的豐富性，最終鞏固圖書館信息中心的地位。

機構(gòu)知識庫不但豐富了圖書館的館藏資源，此外還拓展了圖書館的信息服務(wù)功能。面對大量免費和高質(zhì)量的開放存取資源，圖書館向用戶提供的信息服務(wù)必須實現(xiàn)由淺層到深層次服務(wù)的變革，要將分散在各個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點上的開放資源進行收集、整理并揭示，而不僅僅局限在對館藏資源的揭示和標引。甚至可以借助免費的開放存取資源深化傳統(tǒng)圖書館的科技查新、定題服務(wù)、信息檢索等咨詢服務(wù)工作，進而有效提高圖書館信息服務(wù)的能力和促進服務(wù)層次的深化。

3 實現(xiàn)機構(gòu)知識庫和圖書館資源的有效整合，提供資源共享平臺 圖書館進行信息資源整合就是要盡可能地提高信息資源與用戶信息需求的匹配程度，這是圖書館的一項重要工作。圖書館信息資源的整合要面向所有可利用的資源，構(gòu)建一個基于Web環(huán)境的綜合性信息服務(wù)平臺，組織和管理分布在各個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的信息資源，實現(xiàn)資源內(nèi)容之間的無縫鏈接，并以統(tǒng)一的界面向用戶提供對各類信息資源的透明訪問。圖書館應(yīng)將機構(gòu)知識庫資源納入圖書館信息資源整合體系之中，可以考慮從兩個方面著手，即從實體館藏資源和從數(shù)字館藏資源。

3.1 對機構(gòu)知識庫與傳統(tǒng)書目資源進行整合

大多數(shù)圖書館都嚴格按照CALIS著錄規(guī)則對印刷型文獻進行MARC格式的詳細著錄，因此擁有少則上萬，多則數(shù)十萬，上百萬的編目數(shù)據(jù)，圖書館管理系統(tǒng)中設(shè)有書目公共查詢系統(tǒng)（OPAC），用戶可以通過OPAC查找館藏文獻。許多圖書館自動化管理系統(tǒng)都有通過OPAC和其他數(shù)字資源聯(lián)接的功能，通過OPAC也可以檢索到機構(gòu)知識庫的資源，具體做法是增加MARC的856字段，該字段包含了可獲取資源的電子地址（即URL），使之成為記錄電子信息資源的重要字段，成為機構(gòu)知識庫資源的URL和圖書館OPAC的鏈接點。

3.2 對機構(gòu)知識庫與圖書館數(shù)字化資源進行有效整合 機構(gòu)知識庫也是一種數(shù)字資源，圖書館通常根據(jù)提交機構(gòu)、提交時間、資源類型、題名、著者等對機構(gòu)知識庫內(nèi)的資源進行組織和導(dǎo)引，形成一個序化的獨立的數(shù)字資源系統(tǒng)，并保留標準化數(shù)據(jù)接口，以便和圖書館數(shù)字資源對接。除此之外，圖書館的數(shù)字資源還包括館藏MARK格式目錄庫、光盤數(shù)據(jù)庫、期刊全文數(shù)據(jù)庫、電子書庫以及安裝在館內(nèi)的鏡像站點等眾多資源，每一個數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)的界面、使用方式和身份認證都各不相同，使得用戶無法一次獲取各數(shù)據(jù)庫的檢索信息，需花費大量的時間和精力進行逐庫檢索，這就需要圖書館對機構(gòu)知識庫資源和圖書館原有數(shù)字資源進行有效整合。目前，在國內(nèi)已有一些大學(xué)圖書館自行開發(fā)或引進的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一檢索平臺，如清華大學(xué)圖書館推出了“CNKI網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺”，“清華同方電子資源統(tǒng)一檢索平臺”和南京大學(xué)圖書館的“一站式檢索”系統(tǒng)［7］。利用這些統(tǒng)一檢索平臺，可以將機構(gòu)知識庫資源與本館的數(shù)字資源整合在一起，做到多個數(shù)據(jù)庫同時進行檢索，從而實現(xiàn)一站式檢索。在對機構(gòu)知識庫資源與館內(nèi)數(shù)字資源的對接方面，為國內(nèi)圖書館同行們提供了有效的借鑒方式。

4 結(jié) 語

機構(gòu)知識庫為學(xué)術(shù)交流、數(shù)字化資源的管理與共享提供了一種嶄新的模式，是數(shù)字圖書館發(fā)展的一個重要領(lǐng)域。圖書館應(yīng)積極投身到機構(gòu)知識庫的建設(shè)中去，并充分利用這一新資源，豐富自身的館藏，拓展圖書館的服務(wù)功能。機構(gòu)知識庫的學(xué)術(shù)資源豐富，圖書館應(yīng)把機構(gòu)知識庫和圖書館資源進行有效整合，創(chuàng)建一個真正的學(xué)術(shù)交流與資源共享的平臺。

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